油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書怎么寫
一、商務協(xié)調(diào)與溝通
1. 負責與供應商、客戶及內(nèi)部各部門間的日常商務溝通，確保信息傳遞的準確無誤。
2. 協(xié)助處理商務合同的起草、審閱和執(zhí)行，對合同條款進行詳細解讀，防止?jié)撛陲L險。
3. 定期整理并更新業(yè)務伙伴的聯(lián)系信息，保持良好的業(yè)務關系。
二、市場分析與策略
4. 對市場動態(tài)進行跟蹤研究，分析競爭對手的策略，為公司決策提供參考依據(jù)。
5. 參與制定和實施商務策略，推動公司的市場拓展和業(yè)績提升。
6. 可能會出現(xiàn)一些新手會忽略的細節(jié)，如不及時更新市場信息，導致決策失誤。
三、項目管理與執(zhí)行
7. 協(xié)助項目經(jīng)理完成商務項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按期完成。
8. 負責項目文件的整理和歸檔，確保文檔管理的系統(tǒng)性和完整性。
9. 新手可能在項目管理中遇到挑戰(zhàn)，如時間管理不足，需持續(xù)學習和改進。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告
10. 負責收集、整理和分析商務數(shù)據(jù)，編制各類商務報告。
11. 提供準確的數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出明智的業(yè)務決策。
12. 數(shù)據(jù)分析需嚴謹，避免因數(shù)據(jù)錯誤導致的決策偏差。
五、風險管理與合規(guī)
13. 監(jiān)控商務活動的合規(guī)性，確保業(yè)務操作符合法律法規(guī)和公司政策。
14. 及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的商務風險，降低對公司的影響。
15. 新手可能對法規(guī)理解不透徹，需加強法規(guī)學習，避免違規(guī)行為。
注意事項
在編寫職責說明書時，應注意以下幾點：
1. 具體性：職責描述應具體明確，避免使用模糊的詞匯。
2. 實用性：職責應與實際工作緊密相關，確保員工能清楚自己的任務。
3. 完整性：涵蓋所有關鍵職責，無遺漏或重疊。
4. 易讀性：語言簡潔明了，避免專業(yè)術語過多，便于理解和執(zhí)行。
書寫格式
管理職責說明書通常包括以下幾個部分：
1. 崗位名稱
2. 直接上級
3. 主要職責（列出具體任務）
4. 工作關系（與哪些部門或人員的互動）
5. 權限與責任
6. 資質要求（如教育背景、技能和經(jīng)驗）
請注意，撰寫職責說明書時，應充分考慮崗位特性，確保內(nèi)容的適用性和有效性，同時保持語言的人性化和自然流暢，以提高員工的理解和接受度。
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書范文
6、商務管理專員
基本信息
崗位名稱:商務管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、招投標管理
'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
'負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負責分公司范圍的合同范本編制
'負責承辦公司管理權限內(nèi)合同的相關手續(xù)
'負責完成各部室提交合同的審核工作
'負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
'負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年以上法務工作經(jīng)歷和法務實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權法等相關法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)的相關知識
'熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權等方面的法律知識
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。
