油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書怎么寫
1. 職責(zé)一：信息收集與整理
信息管理專員負(fù)責(zé)從各種渠道搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)報告等，對這些信息進(jìn)行分類、歸納，并形成定期報告。在這個過程中，可能會遇到信息來源的可靠性問題，需要逐步學(xué)習(xí)判斷和篩選，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
2. 職責(zé)二：信息系統(tǒng)維護(hù)
專員需維護(hù)公司的內(nèi)部信息系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫管理、軟件更新及故障排除。有時，由于技術(shù)限制或操作不當(dāng)，可能會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)丟失的情況，這就需要專員具備一定的技術(shù)知識和問題解決能力。
3. 職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與決策支持
對收集到的信息進(jìn)行深度分析，提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出戰(zhàn)略決策。分析過程中，可能遇到數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、統(tǒng)計方法選擇困難等問題，這需要不斷學(xué)習(xí)和實踐，提高數(shù)據(jù)分析技能。
4. 職責(zé)四：信息安全保障
確保企業(yè)信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法使用。在實際工作中，可能需要面對各種安全威脅，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部疏忽等，專員應(yīng)具備基本的信息安全意識和應(yīng)對措施。
5. 職責(zé)五：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
與各部門保持良好溝通，了解他們的信息需求，同時與外部供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)行有效交流。在溝通中，可能遇到理解差異或溝通障礙，需要具備良好的溝通技巧和耐心。
6. 職責(zé)六：流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
不斷審查并改進(jìn)信息管理流程，推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升工作效率。在實踐中，可能面臨舊有習(xí)慣的挑戰(zhàn)，需要有創(chuàng)新精神和執(zhí)行力。
注意事項
在制定管理職責(zé)時，應(yīng)充分考慮崗位的實際工作內(nèi)容，明確責(zé)任邊界，同時兼顧挑戰(zhàn)性和可達(dá)成性。避免過于寬泛或過于具體，確保職責(zé)描述既能指導(dǎo)工作，又能激發(fā)員工的積極性。此外，職責(zé)說明書應(yīng)與時俱進(jìn)，隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化進(jìn)行適時調(diào)整。
書寫格式
1. 明確崗位名稱：如油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員。
2. 描述主要職責(zé)：用簡潔明了的語言列出各項主要工作職責(zé)，每個職責(zé)點獨立成段。
3. 具體任務(wù)細(xì)化：在每個職責(zé)下進(jìn)一步闡述具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，避免空洞的描述。
4. 行為動詞使用：使用行為動詞如“收集”、“維護(hù)”、“分析”等，使職責(zé)描述更具行動導(dǎo)向。
5. 結(jié)構(gòu)清晰：按照職責(zé)的重要性或工作流程的邏輯順序排列，保持整體結(jié)構(gòu)的條理性。
6. 權(quán)限與責(zé)任平衡：明確指出該崗位的權(quán)力范圍和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，確保權(quán)責(zé)對應(yīng)。
7. 可評估性：每個職責(zé)應(yīng)具有可衡量的標(biāo)準(zhǔn)，以便于績效考核。
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書范文
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計
'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓(xùn)計劃
2、系統(tǒng)維護(hù)
'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改等維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負(fù)責(zé)對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理
'及時對系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
'搭建與配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案
'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時了解國家和上級網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實施
'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)運行安全
'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
'定期評估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識
5、設(shè)備管理
'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理
'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺的日常維護(hù)
'負(fù)責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關(guān)問題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力
'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
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簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
