油品調(diào)運調(diào)度管理室職責說明書怎么寫
油品調(diào)運調(diào)度管理室是石油行業(yè)中至關重要的部門，負責協(xié)調(diào)油品的運輸與配送，確保供應鏈的順暢運行。其職責涵蓋了計劃制定、調(diào)度執(zhí)行、安全監(jiān)控、應急處理等多個方面。
1. 制定并實施調(diào)運計劃：根據(jù)市場需求及庫存情況，管理室需編制合理的油品調(diào)運計劃，確保供應穩(wěn)定。計劃應考慮季節(jié)性因素、交通狀況及供應商能力，以保證計劃的可行性。
2. 調(diào)度操作：實時監(jiān)控油品的進出庫及運輸狀態(tài)，對運輸車輛進行有效調(diào)度，確保油品及時、準確地送達目的地。在調(diào)度過程中，需兼顧效率與成本，避免資源浪費。
3. 安全管理：嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)安全規(guī)定，定期對運輸設備進行檢查，預防安全事故的發(fā)生。需對駕駛員進行安全培訓，提高他們的安全意識。
4. 協(xié)調(diào)溝通：與供應商、倉庫、銷售部門等保持良好溝通，解決調(diào)運過程中遇到的問題，確保供應鏈的協(xié)同運作。
5. 應急處理：建立完善的應急預案，對突發(fā)情況如交通堵塞、設備故障等迅速做出響應，減少損失并保障業(yè)務連續(xù)性。
6. 數(shù)據(jù)分析與報告：收集并分析調(diào)運數(shù)據(jù)，定期提交報告，為管理層決策提供依據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在問題，提出改進建議。
7. 成本控制：關注運輸成本，通過優(yōu)化路線、合理安排運輸量等方式，降低運營成本。
管理職責包括哪些
上述內(nèi)容涵蓋了油品調(diào)運調(diào)度管理室的主要職責，包括計劃制定與執(zhí)行、安全管理、協(xié)調(diào)溝通、應急處理、數(shù)據(jù)分析及成本控制等。
管理職責是什么
在本篇中，我們詳細闡述了油品調(diào)運調(diào)度管理室需要承擔的具體任務，從計劃制定到實際操作，再到風險應對和成本控制，全方位展現(xiàn)了其在石油供應鏈中的重要角色。
注意事項
在書寫此類職責說明書時，應注意以下幾點：確保職責清晰明確，避免含糊不清；考慮到實際工作流程，避免過于理論化；強調(diào)協(xié)作與溝通，體現(xiàn)團隊工作的特點；同時，應注重細節(jié)，如安全規(guī)定和成本控制，以體現(xiàn)專業(yè)性。
書寫格式
一份標準的管理職責說明書通常包含以下幾個部分：職責概述、具體任務、關鍵績效指標、工作關系和所需技能。在撰寫時，應遵循邏輯順序，先總后分，逐項列出各項任務，并適當加入對工作環(huán)境和挑戰(zhàn)的描述，以體現(xiàn)職責的全面性和挑戰(zhàn)性。語言應簡潔明了，易于理解，避免過于復雜的專業(yè)術語。
油品調(diào)運調(diào)度管理室職責說明書范文
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室職責說明書
(一)部門職責
部門名稱:調(diào)度管理室 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門/
主要職能:負責物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見
'負責物流承運商/單車的評估工作
'負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
'根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單
'做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經(jīng)濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、統(tǒng)計核算與結算管理
'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務室按核算量進行結算
'負責聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負責本部門保密管理的相關工作
8、部門基礎工作
'明確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:
'工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構
(二)崗位設置圖
