會議管理規(guī)程5篇

有哪些

會議管理規(guī)程

會議管理是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，旨在確保會議的有效組織、高效進行和后續(xù)跟進。以下是一些關(guān)鍵的會議管理要素：

1. 規(guī)劃階段

- 目標設(shè)定：明確會議的目的和期望結(jié)果。

- 參會人員：確定必要的參會者及其角色。

- 時間與地點：選擇合適的時間和地點，考慮到參與者的可用性。

- 議程制定：詳細列出討論主題和時間分配。

2. 準備階段

- 會議通知：提前向參與者發(fā)送會議邀請，包括日期、時間、地點和議程。

- 材料準備：準備相關(guān)文件、報告或演示材料。

- 技術(shù)支持：確保音響、視頻和遠程會議設(shè)備正常運行。

3. 執(zhí)行階段

- 開場與引導：主持人確保會議準時開始，介紹議程和規(guī)則。

- 討論與決策：引導有效討論，確保每個議題得到充分關(guān)注。

- 記錄與紀要：記錄會議討論要點和決定事項。

4. 跟進階段

- 紀要分發(fā)：會后及時將會議紀要發(fā)送給所有參與者。

- 任務(wù)分配：明確責任人和完成期限。

- 后續(xù)追蹤：定期檢查任務(wù)進度，確保決議的執(zhí)行。

模板

會議管理流程模板

1. 會議籌備

- a. 確定會議目標

- b. 列出參會人員名單

- c. 選擇會議時間和地點

- d. 編制會議議程

2. 會議通知

- e. 發(fā)送會議邀請郵件

- f. 提供相關(guān)資料預覽鏈接

3. 會議實施

- g. 檢查會議設(shè)施

- h. 主持人開場

- i. 進行會議討論

- j. 記錄會議記錄

4. 后期工作

- k. 編輯并分發(fā)會議紀要

- l. 分配任務(wù)

- m. 設(shè)立跟進機制

標準

會議管理質(zhì)量標準

1. 有效性：會議目標明確，討論聚焦，時間利用高效。

2. 參與度：所有參與者都能充分表達意見，貢獻價值。

3. 決策質(zhì)量：會議達成的決策清晰、可行，能推動業(yè)務(wù)發(fā)展。

4. 溝通順暢：信息傳遞準確，理解一致，無重大誤解。

5. 執(zhí)行力度：會后行動迅速，任務(wù)完成率高，決議得到有效落實。

通過遵循上述規(guī)程，企業(yè)可以提升會議管理的規(guī)范性和效率，確保每次會議都能為企業(yè)的戰(zhàn)略目標貢獻力量。

會議管理規(guī)程范文

第1篇 酒店財務(wù)會議核算管理規(guī)程

1、會計核算原則

(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。

(2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。

(3)采用借貸復式記賬法記賬。

(4)根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費用處理。

(5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。

(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。

(7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。

(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。

(9)有關(guān)會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。

(10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟責任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。

2、會計科目

(1)資產(chǎn)類

①現(xiàn)金

每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。

核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。

設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。

②銀行存款

核算酒店存入銀行的各種存款。

“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。

采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。

③應(yīng)收賬款

核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。

分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設(shè)分戶賬。

設(shè)立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關(guān)證明。報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。

④其他應(yīng)收款

核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取?/p>

按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細表進行核算。

⑤待攤費用

核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。

對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。

每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。

⑥存貨

核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。

各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細賬登記,定期盤點。

⑦其他流動資產(chǎn)及按金

不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。

根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。

⑧固定資產(chǎn)

核算所有固定資產(chǎn)的原價。

所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備和其他設(shè)備。

第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。 ⑨累計折舊

核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。

根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。

⑩開辦費(指新建酒店)

核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。

11.其他遞延費用

核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應(yīng)作本期全部負擔的費用,如設(shè)備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。

每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。

(2)負債類

①應(yīng)付賬款

核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項。

對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細賬。

②應(yīng)付工資

核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。

按應(yīng)付工資的明細賬核算。

③應(yīng)付稅金

核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。

按稅金種類設(shè)明細賬登記。

④其他應(yīng)付賬及稅金

核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費、應(yīng)付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。

按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細表進行核算。

⑤預提費用

核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準。

按費用性質(zhì)設(shè)明細賬。

⑥社會勞動保險基金 核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要?？顚Ｓ谩?/p>

⑦待還投資

此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之數(shù)。

(3)資本類

①實收資本

核算資本總額。

按投資者戶名設(shè)明細賬。

②歸還資本

本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。

③本年利潤

核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。

年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.

④分配利潤

核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金

(4)損益類

①營業(yè)收入

核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)收入。

營業(yè)收入分為:

酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。

住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。

商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。

其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。

②營業(yè)稅金

根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。

根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。

③營業(yè)部門直接成本。

核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。

④營業(yè)部門直接費用; 核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。

根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。

各部門直接費用中除“薪金及有關(guān)費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。

⑤非營業(yè)部門費用

薪金及有關(guān)費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費用劃歸此項目。

其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應(yīng)費。

上述四類費用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。

⑥營業(yè)外收支

匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。

保險費、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項固定資產(chǎn)凈值的差額。

⑦推銷開辦費

核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分攤。

酒店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本 。

⑧固定資產(chǎn)折舊

核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費。

提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。

⑨投資利息

根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。

提取利息金額用于歸還資本的利息。

3、會計各項主要環(huán)節(jié)的核算

(1)貨幣資金及往來款項的核算。

(2)存貨的核算。

(3)固定資產(chǎn)的核算。

(4)成本和費用的核算。

(5)營業(yè)收入和利潤的核算。

(6)投入資本的核算。

4、會計憑證和會計賬簿

(1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負責人和經(jīng)辦人員簽證。

(2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會計部負責人簽證后,據(jù)此記賬。

各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對于某些需要永遠保存的重要憑證,應(yīng)另外保管,并在該項原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。

(3)對外開出的憑證都要依次編號,并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應(yīng)附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應(yīng)在副本或存根上注明理由。

(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會計部專設(shè)登記簿進行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時,應(yīng)經(jīng)過指定的人員批準并登記后由領(lǐng)用人簽名。

(5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點,發(fā)生錯誤時只能另行填制記賬憑證,予以更正。

由人手記錄的賬簿和會計憑證,不得刮擦、挖補;涂改或用褪色藥水消除字跡,發(fā)生錯誤時,應(yīng)根據(jù)錯誤性質(zhì)和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時,應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。

(6)各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進行登記,要逐項記載:發(fā)生日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等。

5、會計檔案

(1)會計憑證、會計賬簿和會計報表等各種會計檔案資 料要妥善保管,不得丟失損壞。

(2)年度會計報表,會計師查賬報告等必須長期保存,一般會計憑證、憑證賬簿和月份、季度會計報表保存期限至少為15年。

(3)會計檔案保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導審查、報上級主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。銷毀會計檔案的清單應(yīng)長期保存。

第2篇 會議活動管理標準作業(yè)規(guī)程

會議、活動管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的:

為了提高會議效率,很好地總結(jié)會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規(guī)程。

2.0范圍:

本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會議活動的組織、實施。

3.0職責:

綜合管理部經(jīng)理負責會議的組織。

綜合管理部文員負責會議的召集通知。

4.0程序要點:

4.1會議類型:公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結(jié)會議。

4.2會議的召開組織及實施。

4.2.1公司例會。

a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。

b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關(guān)資料并準備好匯報內(nèi)容。

c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。

e.《會議紀要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。

4.2.2研討會。

a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應(yīng)在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容等內(nèi)容。

b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放,并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預訂等協(xié)調(diào)工作。

c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容、參會應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。

d.如有與會議相關(guān)資料,則請會議發(fā)起部門提前準備好,在會前發(fā)放至相關(guān)與會人員。

4.2.3培訓會議。

a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。

c.培訓會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。

4.2.4年中(終)工作總結(jié)。

a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。

4.3會議要求

4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。

4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發(fā)言,并認真做好會議記錄。

4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會議狀態(tài),保證會議正常進行。

4.3.4保持會場環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

5.0相關(guān)支持性文件:

6.0相關(guān)記錄:

《會議簽到表》sw-jl-g-072

《一周工作通報》sw-jl-059

《發(fā)文記錄》sw-jl-g-070

第3篇 會議室管理服務(wù)管理規(guī)程

1、目的

規(guī)范公司會議服務(wù)操作,確保樹立公司良好形象。

2、適用范圍

適用于會議室控制管理及對內(nèi)、對外會議服務(wù)工作的管理工作。

3、職責

3.1辦公室主任負責對會議室及會議服務(wù)工作的監(jiān)督管理。

3.2辦公室負責會議室全面管理和受理會議使用部門及顧客的各類會議要求,并負責會場布置,安排會議服務(wù)人員。

3.3設(shè)備部負責會議室照明、空調(diào)、音響等設(shè)備、設(shè)施的運行、維護工作。

3.4業(yè)務(wù)部負責會議室開、關(guān)門、供水、茶葉、茶杯的供應(yīng),協(xié)助辦公室布置會場和會議室保潔工作。

3.5工程部負責會議室墻面、門窗、鎖具等設(shè)施的維修、維護工作。

4、工作程序

4.1會議室管理

4.1.1 使用會議室業(yè)務(wù)受理

a、辦公室人員接到用戶的《會議申報單》后,根據(jù)《會議申報單》的要求(申報部門、申報時間、會議名稱、會議室擬用時段、擬開會地點及會議室、參會人數(shù)、會議安排意見等)填寫《會議受理服務(wù)單》。

b、根據(jù)《會議申報單》內(nèi)容,辦公室人員應(yīng)立即電話聯(lián)系會議申報部門及顧客,詳細了解會議使用情況及其他要求。

c、辦公室以《會議申報單》和電話聯(lián)系的會議使用情況為準,填寫《會議受理服務(wù)單》,詳細寫明會議使用部門、 聯(lián)系人、電話、會議事由、注意事項、是否需要會議服務(wù)、受理部門、受理時間、經(jīng)辦人、送會議服務(wù)單時間、執(zhí)行部門音響、設(shè)備的運行是否需要監(jiān)護等內(nèi)容后,立即將《會議受理服務(wù)單》送至業(yè)務(wù)部、設(shè)備部。

d、業(yè)務(wù)部針對《會議受理服務(wù)單》的內(nèi)容在會議召開前做好供水、茶葉、茶杯、桌椅等準備工作。

e、設(shè)備部針對《會議受理服務(wù)單》的內(nèi)容在會議召開前做好照明、空調(diào)、音響等準備工作。

4.1.2 會場布置及安排

a、接用戶會議室會場布置要求后,辦公室立即聯(lián)系相關(guān)單位、部門,按顧客要求布置會議桌椅;檢查會議室清潔、供水是否完備;照明、空調(diào)、音響是否能正常運行;及顧客所需的準備會標、座次牌、簽到臺、花卉、水果、觀葉植物、茶葉、紙杯等會議所需物品。

b、辦公室負責在會議召開前將會場布置完畢,并通知使用會議室的顧客查看會場,按用戶要求對會場作出調(diào)整以便滿足用戶要求。

4.2會議室服務(wù)工作

4.2.1 會議服務(wù)

大會議室應(yīng)提前開門,會議開始前20分鐘再次確認;小會議室提前30分鐘開門,會議開始前10分鐘再次確認。

4.2.2 設(shè)備部人員必須提前30分鐘到達大會議室,開啟音響、空調(diào)、并保證其正常運行。

4.2.3 會議服務(wù)人員必須著裝整齊、在會議召開前20分鐘到達現(xiàn)場;在會議使用中,必須每15分鐘倒1次茶水,大會議室召開會議,會務(wù)人員不能擅自離開,對會議室出現(xiàn)的緊急情況能做好相應(yīng)處理,并及時向辦公室負責人匯報。

4.2.4 會議使用完畢后,會議服務(wù)人員應(yīng)電話通知業(yè)務(wù)部、設(shè)備部負責人對會議室進行清理,并向辦公室匯報會議室使用情況,重要會議應(yīng)向總經(jīng)理室通報。

4.3辦公室負責隨時做好會議服務(wù)回單的收集、整理工作,檢查會議室使用是否正常,如有異常,及時更改、整頓,以利于為業(yè)主提供更加完善的服務(wù)。

5、相關(guān)文件及記錄

5.1《會議室使用登記表》(lywg/qr―046)

5.2《慶通公司會議受理服務(wù)單》(lywg/qr―007)

第4篇 營銷中心代理公司會議管理規(guī)程（銷售、策劃共用）

營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)

a 年度工作例會

不遲于每年12月31日,例會內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計劃等;

b 季度工作例會

不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計劃等;

c 月度工作例會

不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定),例會內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計劃等。

d 周工作例會

每周五18:30am,例會內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計劃

e專題會議

根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會議,

討論臨時性或?qū)ｎ}性問題,具體時間地點由雙方協(xié)商確定。

f案場每日例會

代理公司每日應(yīng)舉行銷售案場工作例會,主要內(nèi)容為針對當日銷售工作進行總結(jié)分析,代理公司應(yīng)制作每日工作例會的會議紀要,代理公司可選擇性參與。

備注:

a 例會與會人員應(yīng)包括但不限于甲乙雙方各職能口負責人

b 例會內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄,形成會議紀要,會議

紀要由須甲乙雙方簽字核準并遵照執(zhí)行,需制成公文發(fā)布的應(yīng)制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報開發(fā)商備案),會議紀要原件又代理公司專人保管,另交復印件一份至開發(fā)商代表代表處。

c 工作例會的具體時間及地點根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;

d會議紀要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會議紀要執(zhí)行。

e 例會原則上不允許請假,特殊情況應(yīng)先向甲乙雙方負責人報備,否則罰款500元/次。

__羅浮山水項目會議紀要no.

會議時間:年月日會議地點:

會議主持人:會議記錄人:

與會人員:

會議議題:

會議內(nèi)容:

與會人員簽名:

第5篇 會議管理作業(yè)規(guī)程

1.0目的:

為了提高會議效率,很好地總結(jié)會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規(guī)程。

2.0范圍:

本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會議活動的組織、實施。

3.0職責:

綜合管理部經(jīng)理負責會議的組織。

綜合管理部文員負責會議的召集通知。

4.0程序要點:

4.1會議類型:公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結(jié)會議。

4.2會議的召開組織及實施。

4.2.1公司例會。

a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。

b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關(guān)資料并準備好匯報內(nèi)容。

c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。

e.《會議紀要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。

4.2.2研討會。

a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應(yīng)在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容等內(nèi)容。

b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放,并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預訂等協(xié)調(diào)工作。

c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容、參會應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。

d.如有與會議相關(guān)資料,則請會議發(fā)起部門提前準備好,在會前發(fā)放至相關(guān)與會人員。

4.2.3培訓會議。

a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。

c.培訓會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。

4.2.4年中(終)工作總結(jié)。

a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。

4.3會議要求

4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。

4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發(fā)言,并認真做好會議記錄。

4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會議狀態(tài),保證會議正常進行。

4.3.4保持會場環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

5.0相關(guān)支持性文件:

6.0相關(guān)記錄:

《會議簽到表》sw-jl-g-072

《一周工作通報》sw-jl-059

《發(fā)文記錄》sw-jl-g-070