工作檔案管理制度8篇

有哪些

工作檔案管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼：確保所有工作文件按照功能、項目或時間進行有序分類，并賦予清晰的編碼，便于查找和管理。

2. 歸檔流程：規(guī)定文件從產(chǎn)生到歸檔的具體步驟，包括文件的收集、整理、審批、存儲和檢索。

3. 文件保管期限：明確各類文件的保存年限，以便定期清理過期文件，優(yōu)化存儲空間。

4. 保密與安全：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，防止敏感信息泄露，確保檔案的安全。

5. 檔案利用：規(guī)定文件的借閱、復制和使用規(guī)則，保障檔案的有效利用。

6. 檔案更新與廢棄：對于變動或過時的文件，設(shè)定更新和廢棄的程序，保持檔案的時效性。

實施細則

1. 文件分類與編碼：各部門需制定詳細的分類標準，如以字母或數(shù)字組合表示部門、項目或年份，編碼應簡潔明了，便于記憶和輸入。

2. 歸檔流程： - 制作：文件制作完成后，由文件創(chuàng)建者填寫相關(guān)信息，如日期、作者、內(nèi)容摘要等。 - 審核：部門負責人或指定人員對文件進行審核，確認其準確性和完整性。 - 歸檔：審核通過后，文件存入相應分類的檔案盒或電子文檔庫。 - 登記：在檔案管理系統(tǒng)中記錄文件的基本信息，方便檢索。

3. 保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司政策，設(shè)定各類文件的保存年限，如財務文件至少保存7年，人事檔案則長期保存。

4. 保密與安全： - 權(quán)限設(shè)定：對敏感文件設(shè)置訪問權(quán)限，僅授權(quán)相關(guān)人員查閱。 - 物理安全：檔案室應設(shè)在安全區(qū)域，配備防火、防盜設(shè)施。 - 數(shù)字安全：電子檔案應加密存儲，定期備份，防止黑客攻擊。

5. 檔案利用： - 借閱：員工需填寫借閱申請，經(jīng)審批后方可取閱。 - 復制：復制文件需注明用途，不得用于非法或未經(jīng)授權(quán)的目的。 - 使用：使用檔案時，應遵守保護措施，避免損壞。

6. 更新與廢棄： - 更新：當文件內(nèi)容發(fā)生變化，應及時更新檔案，注明修訂人和日期。 - 廢棄：達到保管期限或失去價值的文件，經(jīng)審批后進行銷毀，確保合規(guī)。

上墻內(nèi)容

1. 工作檔案管理制度概覽：簡要列出制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守。

2. 檔案分類示例：展示幾個常見類別及其編碼，幫助員工理解和應用。

3. 保密承諾書：員工入職時簽署，強調(diào)保密義務和違規(guī)后果。

4. 檔案借閱流程圖：直觀展示借閱步驟，方便員工操作。

5. 重要文件保管期限表：列出關(guān)鍵文件的保存年限，供參考。

以上制度旨在提升工作效率，保障信息安全，希望全體員工嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理環(huán)境。

工作檔案管理制度范文

第1篇 實驗室工作檔案管理制度

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1. 值班人員應密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

4. 設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

第2篇 學院實驗室工作檔案管理制度

學院實驗室工作檔案管理制度

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

第3篇 小學安全工作檔案管理制度

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

第4篇 學校安全工作檔案管理制度

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構(gòu)及人員；

（二）學校安全工作規(guī)章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結(jié)；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案（十四）學生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

2015年3月2日

第5篇 s實驗室工作檔案管理制度

為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務,特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、 實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2、 實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

② 實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

5、 實驗設(shè)備及低值耐用品:

① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設(shè)專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

第6篇 鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第7篇 某教務處實驗室工作檔案管理制度

教務處實驗室工作檔案管理制度

為加強我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室概況

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設(shè)備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務處負責解釋。

第8篇 ds中學安全工作檔案管理制度

第四中學安全工作檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。