工作檔案管理制度15篇

有哪些

工作檔案管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼：確保所有工作文件按照功能、項目或時間進行有序分類，并賦予清晰的編碼，便于查找和管理。

2. 歸檔流程：規(guī)定文件從產(chǎn)生到歸檔的具體步驟，包括文件的收集、整理、審批、存儲和檢索。

3. 文件保管期限：明確各類文件的保存年限，以便定期清理過期文件，優(yōu)化存儲空間。

4. 保密與安全：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，防止敏感信息泄露，確保檔案的安全。

5. 檔案利用：規(guī)定文件的借閱、復(fù)制和使用規(guī)則，保障檔案的有效利用。

6. 檔案更新與廢棄：對于變動或過時的文件，設(shè)定更新和廢棄的程序，保持檔案的時效性。

實施細(xì)則

1. 文件分類與編碼：各部門需制定詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)，如以字母或數(shù)字組合表示部門、項目或年份，編碼應(yīng)簡潔明了，便于記憶和輸入。

2. 歸檔流程： - 制作：文件制作完成后，由文件創(chuàng)建者填寫相關(guān)信息，如日期、作者、內(nèi)容摘要等。 - 審核：部門負(fù)責(zé)人或指定人員對文件進行審核，確認(rèn)其準(zhǔn)確性和完整性。 - 歸檔：審核通過后，文件存入相應(yīng)分類的檔案盒或電子文檔庫。 - 登記：在檔案管理系統(tǒng)中記錄文件的基本信息，方便檢索。

3. 保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司政策，設(shè)定各類文件的保存年限，如財務(wù)文件至少保存7年，人事檔案則長期保存。

4. 保密與安全： - 權(quán)限設(shè)定：對敏感文件設(shè)置訪問權(quán)限，僅授權(quán)相關(guān)人員查閱。 - 物理安全：檔案室應(yīng)設(shè)在安全區(qū)域，配備防火、防盜設(shè)施。 - 數(shù)字安全：電子檔案應(yīng)加密存儲，定期備份，防止黑客攻擊。

5. 檔案利用： - 借閱：員工需填寫借閱申請，經(jīng)審批后方可取閱。 - 復(fù)制：復(fù)制文件需注明用途，不得用于非法或未經(jīng)授權(quán)的目的。 - 使用：使用檔案時，應(yīng)遵守保護措施，避免損壞。

6. 更新與廢棄： - 更新：當(dāng)文件內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)及時更新檔案，注明修訂人和日期。 - 廢棄：達(dá)到保管期限或失去價值的文件，經(jīng)審批后進行銷毀，確保合規(guī)。

上墻內(nèi)容

1. 工作檔案管理制度概覽：簡要列出制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守。

2. 檔案分類示例：展示幾個常見類別及其編碼，幫助員工理解和應(yīng)用。

3. 保密承諾書：員工入職時簽署，強調(diào)保密義務(wù)和違規(guī)后果。

4. 檔案借閱流程圖：直觀展示借閱步驟，方便員工操作。

5. 重要文件保管期限表：列出關(guān)鍵文件的保存年限，供參考。

以上制度旨在提升工作效率，保障信息安全，希望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理環(huán)境。

工作檔案管理制度范文

第1篇 工作責(zé)任制度：員工檔案管理

員工檔案管理工作責(zé)任制度

(1)員工的入職、獎懲、請假、辭職表、勞動合同等《11份附件》文件必須保存二年以上。

(2)以上文件由人力資源部根據(jù)入職月份按系統(tǒng)或部門分類裝入文件袋歸檔,歸檔后統(tǒng)一存放在財務(wù)部資料房,未經(jīng)人力資源部、財務(wù)部經(jīng)理一致同意,任何人不得查閱或借出。;

(3)人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。

第2篇 學(xué)院實驗室工作檔案管理制度

學(xué)院實驗室工作檔案管理制度

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。

5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

第3篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度

為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。

一、事故檔案的移交

1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。

3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。

4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。

5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

二、事故檔案的查閱使用

l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。

2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間，完善管理。

3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

第4篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度

實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

第5篇 團委檔案管理工作制度

一、檔案管理宗旨

1、便于系團委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計資料。(每月整理一次)

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團自行負(fù)責(zé)團內(nèi)檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦

第6篇 某教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度

教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度

為加強我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗室任務(wù)

實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 實驗室工作檔案管理制度

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。

4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負(fù)責(zé)機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

第8篇 人事檔案工作管理制度

企業(yè)管理中,人事管理還包括認(rèn)識檔案的管理?，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。

一、 人事檔案保管制度

□ 目 的

第一,保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企 業(yè)機密

的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)

遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要

求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放

入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的

環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

——對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等

原因

引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在

回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:

①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關(guān)人員不得進入庫房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人

員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式:

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,

以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的

主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用

人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情

況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的

重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理

由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請

報告進行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。

其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。

再次,人事檔案部門對其進行審核、批準(zhǔn)。

然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。

最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下

手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事

檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公

章,然后登記、發(fā)出。

第9篇 冶金檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密

13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

第10篇 干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些詳細(xì)的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是2名_黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;

7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

第11篇 s實驗室工作檔案管理制度

為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

(二)、歸檔范圍:

1、 實驗教學(xué)基本文件:

實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2、 實驗教學(xué)記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

② 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5、 實驗設(shè)備及低值耐用品:

① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

第12篇 冶金企業(yè)檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

第13篇 文書檔案管理工作制度

1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。

2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

4、加強密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。

5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。

6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

第14篇 干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。

制度中包括哪些詳細(xì)的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。

摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。

因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。

借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;

干部檔案索引每半年打印一次;

日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。

軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。

凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。

凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。

逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。

安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。

管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;

7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

第15篇 檔案工作管理制度

第一條為了加強公司檔案工作的管理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求,充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章,制定本制度。

第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構(gòu)成是:以基建(工程技術(shù))檔案為主體,包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。

第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則,以確保檔案的真實、完整和安全,利于檔案信息的開發(fā)利用。

第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人,負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

第五條公司檔案室在集團辦公室的指導(dǎo)下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度,維護和保持公司檔案的完整與安全,主動快捷地提供檔案利用服務(wù),使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第六條檔案室負(fù)責(zé)對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。

檔案借閱制度

第八條借閱檔案,一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案,須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因,經(jīng)允許后方可延期歸還。

第十條如需提供檔案復(fù)印(制)件,必須由申請部門經(jīng)理簽字后,并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印(制)需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護檔案的完整、安全與清潔,不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失,不擅自帶出本公司。

第十二條借閱時,檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》,并對歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點,然后注銷借閱。

第十三條外單位查閱檔案時,須持單位介紹信,并由集團公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類(載體)檔案不辦理對外借閱。

第十四條對借閱中違反本規(guī)定,造成檔案遺失、損壞、泄密的,檔案管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并追查責(zé)任,按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

(一)毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案;

(二)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;

(三)涂改、偽造檔案;

(四)未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者;

(五)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。

檔案保密制度

第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度,維護國家和企業(yè)的機密,確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格遵守保密制度,保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。