有哪些
s實驗室工作檔案管理制度旨在確保實驗室工作的規(guī)范性、安全性和效率,涵蓋了檔案的收集、分類、存儲、借閱及銷毀等多個環(huán)節(jié)。具體包括以下幾個核心部分:
1. 檔案分類與編碼:所有實驗記錄、報告、數(shù)據(jù)、樣品等資料需按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,并賦予唯一的編碼,便于檢索。
2. 檔案收集與登記:實驗室工作人員應(yīng)定期將完成的實驗資料提交給檔案管理員,進(jìn)行詳細(xì)登記。
3. 檔案存儲:檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防盜設(shè)施完善的專用檔案室,電子檔案則需備份在安全的服務(wù)器上。
4. 檔案借閱:實驗室成員需按規(guī)定程序申請借閱檔案,借閱期間須妥善保管,不得私自復(fù)制或外泄。
5. 檔案更新與維護(hù):定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性,及時更新過時信息。
6. 檔案銷毀:對于不再需要的檔案,需經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
實施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼:實驗室主任負(fù)責(zé)制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn),編碼規(guī)則應(yīng)清晰明了,便于理解和執(zhí)行。新入職員工需接受相關(guān)培訓(xùn)。
2. 檔案收集與登記:每周五下午為固定檔案提交時間,由檔案管理員檢查資料完整性,記錄在案。
3. 檔案存儲:檔案室由專人管理,非授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入。電子檔案應(yīng)加密存儲,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查。
4. 檔案借閱:填寫借閱申請表,經(jīng)實驗室主任審批后方可借出,借閱期限一般不超過兩周,特殊情況需提前申請延期。
5. 檔案更新與維護(hù):每年進(jìn)行一次全面的檔案核查,發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應(yīng)及時修正,重要檔案應(yīng)有修訂記錄。
6. 檔案銷毀:擬銷毀的檔案需列出清單,經(jīng)實驗室主任、科研部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員共同簽字確認(rèn)后,由檔案管理員監(jiān)督銷毀。
上墻內(nèi)容
1. 實驗室檔案管理規(guī)定:簡明扼要地列出檔案管理制度的關(guān)鍵點,如檔案分類、借閱流程等。
2. 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與編碼規(guī)則:詳細(xì)說明各類檔案的分類方法和編碼規(guī)則,以便查閱。
3. 借閱流程圖:以圖表形式展示從申請到歸還的整個流程,方便員工理解和操作。
4. 檔案安全提示:強(qiáng)調(diào)檔案的保密性和安全性,提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。
5. 責(zé)任人聯(lián)系方式:列出檔案管理員、實驗室主任等關(guān)鍵崗位人員的聯(lián)系信息,以便咨詢或報備。
以上制度旨在保障s實驗室的工作秩序,提高工作效率,所有實驗室成員務(wù)必嚴(yán)格遵守。在實施過程中,如有疑問或建議,歡迎提出,共同完善我們的檔案管理體系。
s實驗室工作檔案管理制度范文
【第1篇】s實驗室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實驗教學(xué)基本文件:
實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實驗教學(xué)記錄:
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:
① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;
③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
④ 實驗室評估材料;
⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;
⑦ 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;
② 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實驗設(shè)備及低值耐用品:
① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
③ 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);
4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
【第2篇】某教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
【第3篇】實驗室工作檔案管理制度
一、工作人員管理制度
1. 本室工作人員實行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報實驗室主任進(jìn)行處理。
2. 維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3. 維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件,還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。
4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
【第4篇】學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件:實驗教學(xué)大綱,實驗課程及項目,每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄,實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計劃及實施情況;實驗室工作計劃;()研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、 實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。
4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。