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有哪些
安全工作檔案管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,主要包括以下幾個方面:
1. 安全規(guī)章制度文件:涵蓋企業(yè)的安全生產責任制、應急預案、操作規(guī)程等相關文件。
2. 員工安全培訓記錄:包括員工的安全教育、技能培訓、特種作業(yè)人員的資格證書等。
3. 安全檢查與隱患排查記錄:定期的安全檢查報告、安全隱患整改通知單及完成情況。
4. 事故報告與處理記錄:包括事故經過、原因分析、處理結果及預防措施。
5. 安全設施設備管理:設備的購置、維護保養(yǎng)、檢驗檢測記錄。
6. 供應商與承包商安全評估:對合作方的安全資質、安全業(yè)績進行的審核記錄。
實施細則
1. 文件管理:所有安全規(guī)章制度文件應編號、分類、歸檔,并定期更新,確保文件的有效性和時效性。
2. 培訓管理:制定年度培訓計劃,記錄每位員工的培訓情況,確保全員參與并掌握必要的安全知識和技能。
3. 檢查與隱患治理:實行定期和不定期的安全檢查,對發(fā)現的隱患及時記錄并跟蹤整改,直至消除。
4. 事故管理:發(fā)生事故后,立即啟動應急預案,全面記錄事故過程,進行事故調查,并制定防范措施。
5. 設施設備管理:建立設備臺賬,定期進行設備檢查和保養(yǎng),確保設備正常運行。
6. 合作伙伴安全評估:在選擇供應商和承包商時,對其安全資質進行嚴格審查,確保其具備良好的安全管理水平。
上墻內容
1. 安全生產責任制:明確各級管理人員的安全職責,確保人人知責、盡責。
2. 應急預案流程圖:清晰展示應急響應步驟,方便員工在緊急情況下快速行動。
3. 安全警示標語:如“安全第一,預防為主”,提醒員工時刻關注安全。
4. 安全操作規(guī)程:關鍵崗位的操作規(guī)程應上墻,便于員工隨時查閱。
5. 安全行為準則:明確員工應遵守的安全行為規(guī)范,促進安全文化的形成。
本安全工作檔案管理制度旨在強化企業(yè)安全管理,通過規(guī)范化的檔案管理,提升安全工作的系統(tǒng)性和有效性,保障企業(yè)的生產運營安全。各相關部門和員工應嚴格遵守,共同構建安全的工作環(huán)境。
安全工作檔案管理制度范文
第1篇 鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第2篇 ds中學安全工作檔案管理制度
第四中學安全工作檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。