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有哪些
保密管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 保密協(xié)議：員工入職時簽署，明確其對商業(yè)秘密、客戶信息等的保密義務(wù)。
2. 信息分類與權(quán)限管理：將企業(yè)信息分級，只有授權(quán)人員才能訪問相應(yīng)級別的信息。
3. 文件管理：規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，確保信息安全。
4. 訪客管理：對外來人員進入敏感區(qū)域進行嚴(yán)格控制。
5. 員工培訓(xùn)：定期進行保密知識教育，提高員工的保密意識。
內(nèi)容是什么
保密制度的內(nèi)容應(yīng)詳細明確，包括但不限于以下幾點：
- 定義保密信息：清晰界定何為公司的保密信息，如技術(shù)秘密、客戶名單、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等。 - 保密義務(wù)：員工離職后仍需遵守保密條款，不得泄露在職期間獲取的信息。 - 泄密處理：設(shè)定泄漏事件的報告機制和處罰措施，以威懾潛在的違規(guī)行為。 - 合作伙伴協(xié)議：與第三方合作時，確保包含保密條款，保護公司利益。 - 監(jiān)控與審計：定期審查保密措施的有效性，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏洞。
規(guī)范
保密管理制度的規(guī)范執(zhí)行至關(guān)重要，需做到以下幾點：
- 制度更新：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，適時修訂保密政策，適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。 - 責(zé)任落實：明確各部門及崗位的保密職責(zé)，確保責(zé)任到人。 - 內(nèi)部審計：定期進行內(nèi)部審計，檢查保密規(guī)定的執(zhí)行情況。 - 案例學(xué)習(xí)：分享保密案例，強化員工對保密規(guī)定的理解和重視。 - 獎懲制度：對于嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的員工給予獎勵，對違反者進行處罰。
重要性
保密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有不可忽視的價值：
- 保護核心競爭力：保密制度能有效保護企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)，防止被競爭對手竊取。 - 維護客戶信任：確保客戶信息的安全，有助于建立長期合作關(guān)系。 - 避免法律風(fēng)險：遵循嚴(yán)格的保密規(guī)定，降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。 - 保障企業(yè)聲譽：良好的保密管理能提升企業(yè)的形象，增強市場競爭力。
保密管理制度的建立健全，是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)在激烈競爭中保持優(yōu)勢的關(guān)鍵。每一位員工都應(yīng)視保密為己任，共同維護企業(yè)的信息安全。
保密管理制度范例范文
第1篇 保密管理制度范例
保密管理制度
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0 保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0 保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
3.0 責(zé)任與處罰
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第2篇 保密制度范例
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第3篇 檔案室安全保密制度范例
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
第4篇 機關(guān)單位保密工作制度范例
機關(guān)單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛?不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準(zhǔn)任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設(shè)備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設(shè)備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴(yán)禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴(yán)禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機密的安全。
八、認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認(rèn)真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
第5篇 公司保密制度范例
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費的數(shù)額及其支付方式;5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關(guān)管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度
第6篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)
二、保密范圍
1.經(jīng)營信息
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決 策;
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(4)供銷情報及客戶檔案;
(5)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
(8)公司內(nèi)部管理制度。
2.技術(shù)信息
(1)各類技術(shù)資料;
(2)職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間 總結(jié)、覺察到信息均屬公司。
3.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
三、公司秘級的確定
1.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級
2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級
3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行
(2)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
◆在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(3)屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施
(4)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室
五、責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第7篇 工資保密制度范例
員工與員工之間的工資是需要保密的,員工之間不可以下班時間相互議論工資及待遇,下面企業(yè)管理網(wǎng)整理了工資保密制度,僅供參考。
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司贏利與發(fā)展作出貢獻,實施多勞多得的薪金制度。為避免優(yōu)秀人員遭到嫉妒,特推行薪金管理保密辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪金的禮貌、不評論他人薪金的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同級的精神。各級人員的薪金除公司主辦核薪的人員和發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密;如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪金;如有泄捅,另調(diào)他職。
2.探詢他人薪金者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非予以停職處分。
第三條薪金計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第四條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
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第8篇 薪酬保密制度范例
每個企業(yè)都有薪酬管理制度,更多的企業(yè)還是熱衷于薪酬保密制度,但目前而言還是會與很多員工產(chǎn)生不同的意見。企業(yè)薪酬制度對于每位員工相當(dāng)重要,對保密制度的看法,有以下內(nèi)容:
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認(rèn)工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導(dǎo)致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關(guān)心別人的薪水遠甚于關(guān)心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開的,因為:第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標(biāo)和遠期目標(biāo),激勵員工為達到目標(biāo)而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。一個公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的績效的,應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當(dāng)員工認(rèn)為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅(qū)使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關(guān)性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當(dāng)?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
第四,公開的薪酬制度有利于組織內(nèi)部的溝通,并有助于培養(yǎng)員工的信任感。我們知道,在實行保密薪酬制度的組織,從來也沒有能夠杜絕員工私下討論薪酬的問題,而這種私下的討論和交流得到的往往是錯誤的信息,或者是被別人欺騙,或者是自欺欺人,正是在這種員工之間的相互博弈過程中,錯誤的信息在組織內(nèi)部傳播,員工的信任感也消失殆盡。根據(jù)溝通理論,在組織中,正是因為正式溝通的渠道不暢才會導(dǎo)致非正式溝通的產(chǎn)生和盛行。由于沒有正式的溝通渠道,只好“曲線救國”,于是小道消息也就油然而生了。非正式溝通的目的往往不是傳達信息,而是表達溝通者的感情,于是小道消息自然帶有溝通者的主觀色彩,很難保證其客觀真實性。薪酬制度的保密性和競爭性在組織中為小道消息的產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造了有利條件。如果不提供一個公開的、正式的溝通渠道,小道消息會一直持續(xù)下去。如果組織能夠公開薪酬制度這樣敏感的問題,不僅開辟了一個正式公開的溝通渠道,同時也使員工相信組織在其他不太敏感的問題上也是值得信任的。公開討論薪酬往往使員工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦慮狀態(tài)產(chǎn)生更高的滿意度。另外,如果一個組織的薪酬體系是公平和公正的,收入公開會提高員工對收入和收入差距的滿意度。
第五,保密的薪酬制度會讓管理者在工資分配中用個人好惡來替代績效標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生更大的不公平。組織應(yīng)獎勵高績效者而不是其他“高明”的政治手腕,所以公開的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和權(quán)利的濫用。當(dāng)組織的每個成員的薪酬水平和變化成為公眾常識時,群眾的眼睛是對公司管理最好的監(jiān)督。
最后,員工應(yīng)該擁有足夠的知情權(quán)。員工的知情權(quán)應(yīng)該與其隱私權(quán)相平衡,在員工為組織付出自己努力的同時,有權(quán)利了解組織中其他人收入,因為員工只有通過比較才能獲得自己是否被公平對待的信息。
既然種種理由支持了薪酬制度的公開化,那么是不是薪酬制度一定要公開呢為什么有那么多的企業(yè)熱衷于采取保密的薪酬制度呢
首先,這些企業(yè)內(nèi)部的許多工作的績效是難以衡量的。組織內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績,如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理,由于當(dāng)?shù)叵M水平、消費傾向、銷售基礎(chǔ)的差異,往往會在很大程度上決定他們的銷售額,而這并不能反映他們的個人業(yè)績和努力。另外,績效的差異常常由體制造成,在這種情況下,很難確保薪酬制度的公平性,組織經(jīng)常是獎勵環(huán)境而不是績效,這相當(dāng)于由于天氣好而獎勵氣象預(yù)報員。保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。因此,企業(yè)可以考慮在薪酬制度(尤其是操作層和技術(shù)層)基本公開的情況下,對一些業(yè)績難以衡量的工作的工資進行保密。
其次,如果業(yè)績評估體系本身不科學(xué),會把不科學(xué)的因素引入到薪酬體系當(dāng)中,當(dāng)這種不科學(xué)在短時期內(nèi)難以改變時,公開薪酬制度對于公平性的改善有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學(xué)的業(yè)績評估體系的支持,否則,薪酬還是保密為妙。
第三,許多員工希望他們的工資是保密的。討論自己的確切收入就會像給陌生人描述自己的私生活一樣不舒服,特別是收入低和績效低的員工,公開的薪酬會使他們難堪,而且收入低于平均水平的員工占很大比例,任何組織都難以對他們的存在無動于衷。員工享有隱私權(quán),這似乎包括為他們的收入保密。
最后,保密的薪酬制度可以給管理者在收入管理中更大的自由度。因為他們不必對所有的工資差異作出解釋。公開的薪酬制度會使管理者趨向于將工資差距最小化,更平均地分配收入。但現(xiàn)實不是這樣,員工的績效并不是平均分布的,而是傾向于正態(tài)分布,因此工資收人的差距也是不可避免的。為了讓管理層減少麻煩,心安理得,薪酬保密制度是一個有效途徑。特別是對于工資差距非常大的企業(yè),保密的薪酬制度往往是管理上的一個法寶,因此也就不奇怪為什么眾多的企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
在我國,薪酬制度是公開還是保密,還要考慮中國企業(yè)的特殊性。首先,中國人的封建意識,以及小農(nóng)平均主義的意識很強烈,大家更習(xí)慣于“大鍋飯”,同時長期儒家思想的熏陶,導(dǎo)致了中國人“好面子”的特點,不習(xí)慣公開接受收入的差距。其次,中國企業(yè)的薪酬制度的穩(wěn)定性和延續(xù)性不好,常常難以給員工穩(wěn)定的期望,薪酬保密在一定程度上能夠減少員工由于過高期望而帶來的不穩(wěn)定。此外,中國企業(yè)大多處于改革和創(chuàng)業(yè)階段,難以保證薪酬制度的穩(wěn)定性,薪酬體系變化比較大。為防止企業(yè)難以承受由于薪酬體系變化帶來的風(fēng)險,許多企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
總體來說,保密的薪酬制度在薪酬管理實踐中有其存在的合理性和有效性,但它僅僅是回避了一些問題,而無法從根本上解決問題,因此,建立公開、公平、公正的薪酬體系才是大方向。
第9篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度范例
檢察院統(tǒng)計資料保密制度
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準(zhǔn)把機密資料私自外借。
四、不準(zhǔn)隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容,談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),以防失泄密。
六、不準(zhǔn)在統(tǒng)計室內(nèi)會客,非統(tǒng)計人員嚴(yán)禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀(jì)、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應(yīng)在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者,要經(jīng)分管檢察長批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借,確需要摘錄、復(fù)印的需經(jīng)分管檢察長批準(zhǔn)。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)搜集本院業(yè)務(wù)部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務(wù)部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報;負(fù)責(zé)定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務(wù);負(fù)責(zé)對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓(xùn)工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴(yán)格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每月25日前,將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認(rèn)真審核把關(guān),使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務(wù)部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認(rèn)真審核把關(guān)。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴(yán)格八好報表質(zhì)量關(guān);對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經(jīng)核實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質(zhì)量;經(jīng)核對案件信息全面準(zhǔn)確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標(biāo)本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(八)負(fù)責(zé)全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務(wù)
(一)認(rèn)真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》,嚴(yán)格履行登記手續(xù),為院領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務(wù)。
1、每月2日前,為院領(lǐng)導(dǎo)提供全院主要業(yè)務(wù)情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務(wù)情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務(wù)部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調(diào)查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務(wù)部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學(xué)習(xí)活動。
四、培訓(xùn)與指導(dǎo)
(一)負(fù)責(zé)全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年舉辦1―2期培訓(xùn)班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓(xùn)。
(二)負(fù)責(zé)對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導(dǎo)。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復(fù)。
(三)負(fù)責(zé)組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務(wù)部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行檢查,對出現(xiàn)的弄虛作假行為,按照有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導(dǎo)參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務(wù)工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談?wù)搰颐孛芎蜋z察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴(yán)格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負(fù)責(zé)管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復(fù)印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復(fù)印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復(fù)印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準(zhǔn),并履行審批手續(xù)。復(fù)印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡(luò)的部門,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴(yán)禁當(dāng)廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應(yīng)通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務(wù)時,不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準(zhǔn),不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機構(gòu)設(shè)在辦公室。各部門設(shè)一名兼職保密委員,在保密委員會的指導(dǎo)下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設(shè)中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責(zé)任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負(fù)責(zé),協(xié)助主任履行上述職責(zé),當(dāng)好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負(fù)責(zé),實行委員分工負(fù)責(zé)制。根據(jù)其所在部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負(fù)有直接工作責(zé)任。嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責(zé),認(rèn)真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國___紀(jì)律處分條例》、《檢察官紀(jì)律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅查處。
本制度由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2003年1月1日起施行。
第10篇 辦公室保密制度范例
□總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。
第11篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
3.2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認(rèn)真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責(zé)
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
第12篇 公司員工保密制度范例
公司員工保密制度(提綱)
為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?、計劃?/p>
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第13篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進入密碼、重點文件設(shè)置進入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
