會(huì)議管理制度范例匯編【16篇】

會(huì)議管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在確保會(huì)議的有效組織、高效運(yùn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。主要內(nèi)容包括會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)和評(píng)估等環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 會(huì)議計(jì)劃與籌備：明確會(huì)議目的、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及議程設(shè)置。

2. 會(huì)議通知與確認(rèn)：提前通知參會(huì)人員，確認(rèn)出席情況，并提供相關(guān)材料。

3. 會(huì)議主持與流程：規(guī)定會(huì)議主持人的職責(zé)，確保會(huì)議按照既定流程進(jìn)行。

4. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，以便后續(xù)執(zhí)行。

5. 決策與行動(dòng)計(jì)劃：確定會(huì)議的決策事項(xiàng)，制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人。

6. 會(huì)議跟進(jìn)與評(píng)估：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期評(píng)估會(huì)議效果。

重要性

會(huì)議管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少無(wú)效討論，提高會(huì)議決策效率。

2. 保證參與：確保關(guān)鍵人員的參與，促進(jìn)信息的充分交流。

3. 責(zé)任明確：明確各角色職責(zé)，避免任務(wù)遺漏和責(zé)任推諉。

4. 決策落實(shí)：通過(guò)跟進(jìn)機(jī)制，確保會(huì)議決策得以實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

5. 文化塑造：體現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)性和組織紀(jì)律性，塑造良好的企業(yè)文化。

方案

1. 制定會(huì)議政策：企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議政策，包括會(huì)議類(lèi)型、頻率、持續(xù)時(shí)間等，以減少不必要的會(huì)議。

2. 優(yōu)化會(huì)議技術(shù)：利用現(xiàn)代技術(shù)如視頻會(huì)議軟件，提高遠(yuǎn)程參會(huì)的便利性。

3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提升其會(huì)議組織和參與能力。

4. 定期審查：定期審查會(huì)議管理制度的效果，根據(jù)反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。

5. 激勵(lì)機(jī)制：建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)高效、有成果的會(huì)議，如優(yōu)秀會(huì)議主持人表彰等。

以上方案旨在建立一個(gè)高效、有序的會(huì)議管理體系，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。通過(guò)實(shí)施這些措施，我們可以期待看到更加專(zhuān)業(yè)、高效的會(huì)議環(huán)境，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議管理制度范例范文

【第1篇】會(huì)議管理制度范例

會(huì)議管理制度

為有效探討公司業(yè)務(wù)工作,以“高質(zhì)、高效、低成本”完成工作任務(wù),確保鐵的工作紀(jì)律,特制定本制度。

1.在無(wú)特殊情況下,物業(yè)公司各部門(mén)經(jīng)理周工作例會(huì)時(shí)間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務(wù)質(zhì)量評(píng)估會(huì)時(shí)間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。

2.會(huì)議地點(diǎn)定于客戶中心會(huì)議室。

3.會(huì)議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開(kāi)。

4.與會(huì)人員必須依時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會(huì)議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請(qǐng)示并獲得同意,否則,按無(wú)故缺席處理。

6.到會(huì)者必須簽到,會(huì)議管理工作列入出勤及績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。

7.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,不得打開(kāi)手機(jī)、傳呼機(jī)、高聲喧嘩干擾會(huì)場(chǎng);不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離開(kāi)。

8.會(huì)議內(nèi)容由辦公室行政專(zhuān)職工作人員負(fù)責(zé)記錄和整理,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時(shí)做好相應(yīng)的上傳下達(dá)工作。

【第2篇】會(huì)議室管理制度(范本)

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

【第3篇】會(huì)議管理制度范文

1.目的

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

2.適用范圍

適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。

3.職責(zé)

3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.內(nèi)容

4.1會(huì)議召開(kāi)的原則

4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;

4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

4.2.1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。

4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

4.3會(huì)議管理體制

4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無(wú)

6.記錄

6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

7.其它

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

【第4篇】j酒樓會(huì)議管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。

各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。

各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員。

財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。

【第5篇】永安地產(chǎn)會(huì)議管理制度

安永地產(chǎn)會(huì)議管理制度

1.綜述

企業(yè)會(huì)議是企業(yè)討論議事,做出決策的場(chǎng)合。企業(yè)會(huì)議管理工作做得好會(huì)極大地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。因此,會(huì)議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。

會(huì)議管理的原因:企業(yè)會(huì)議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問(wèn)題、檢查部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及進(jìn)行決策等。當(dāng)然,任何事情都有其消極的一面,具體來(lái)說(shuō),有的會(huì)議要么過(guò)長(zhǎng)、規(guī)模過(guò)大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會(huì)議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。為了盡可能減少會(huì)議的消極性,行政經(jīng)理要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的管理。綜合高效的管理是會(huì)議管理的最高境界。

2.會(huì)議控制管理

企業(yè)必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制才能保證會(huì)議的質(zhì)量,這是會(huì)議控制管理的前提條件。

會(huì)議的數(shù)量控制見(jiàn)下表:

控制方法

具體要求

提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素質(zhì)

掌握包括會(huì)議在內(nèi)的各種工作方式,能根據(jù)客觀實(shí)際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式

合理設(shè)置機(jī)構(gòu)

正確分割職能與權(quán)力,避免或減少職能的交叉重復(fù),避免權(quán)力的過(guò)于集中或過(guò)于分散,明確各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)

建立會(huì)議審批制度

會(huì)議不經(jīng)審批一律不得召開(kāi)。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個(gè)人身上,由一個(gè)人把關(guān)

協(xié)調(diào)安排機(jī)制

由綜合部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議。合并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,避免會(huì)出多門(mén),重復(fù)浪費(fèi)定期檢查分析

取消已無(wú)存在價(jià)值的例會(huì),合并功能不高的例會(huì)

會(huì)議的質(zhì)量控制:會(huì)議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會(huì)議效果的優(yōu)劣程序。要使會(huì)議有效,就必須對(duì)會(huì)議質(zhì) 量進(jìn)行控制管理。

衡量會(huì)議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個(gè)方面:會(huì)議是否確有召開(kāi)的必要性;會(huì)議目的是否端正; 召開(kāi)會(huì)議的時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會(huì)大開(kāi),隨意升格;會(huì)議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡(jiǎn),絕不短會(huì)長(zhǎng)開(kāi);會(huì)議是否有備而開(kāi),各項(xiàng)準(zhǔn)備工作務(wù)必充分;會(huì)議是否守法守則,一切應(yīng)有條不紊依序進(jìn)行;各類(lèi)會(huì)議主持者是否能視主持會(huì)議為一種藝術(shù),注意掌握科學(xué)的方法與技巧;會(huì)議是否能有正面的實(shí)際效果,要充分溝通,推動(dòng)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。

堅(jiān)定會(huì)議效果的主要因素企業(yè)會(huì)議是否有效取決于五個(gè)方面:會(huì)議部門(mén)是否具備必要的行政權(quán)力;會(huì)議準(zhǔn)備是否是充分;是否有必要召開(kāi)會(huì)議;與會(huì)人員的范圍和人數(shù)是否有利于必要的消息交流;會(huì)議期間能否排除各種干擾。

3.會(huì)議前、中、后概要

會(huì)前:任何會(huì)議都必須做到有目的、有計(jì)劃、有組織?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對(duì)會(huì)議做出事先安排與準(zhǔn)備是提高會(huì)議效率的必要條件。在會(huì)議開(kāi)始之前,要對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行逐一的審核,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)前準(zhǔn)備工作是企業(yè)會(huì)議管理的第一步,對(duì)會(huì)議做出事先安排與充分準(zhǔn)備,是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的重要條件。

會(huì)中:會(huì)中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會(huì)議記錄等,另外,會(huì)議結(jié)束之前,會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)需要為外地人員登記購(gòu)買(mǎi)返程車(chē)票、機(jī)票、船票等;安排好送站車(chē)輛和人員;還要幫助個(gè)別需要留下的與會(huì)人員解決食宿問(wèn)題等。

會(huì)中事務(wù)的管理工作主要包括會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議進(jìn)程三個(gè)方面。

會(huì)后:會(huì)議結(jié)束后如果不能及時(shí)做好會(huì)后工作,其效果都會(huì)受到嚴(yán)重的影響,因此,會(huì)后工作在整個(gè)會(huì)議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。

一般情況下,會(huì)后工作內(nèi)容包括:整理會(huì)議記錄,總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,立卷歸納會(huì)議文件,撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,總結(jié)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面。對(duì)會(huì)后工作,會(huì)務(wù)人員應(yīng)按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。

(說(shuō)明:會(huì)前、中、后事務(wù)具體操作細(xì)則在此略去,在實(shí)際工作中可指導(dǎo))

【第6篇】黨建帶團(tuán)建會(huì)議管理制度

黨建帶團(tuán)建會(huì)議制度

“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度 為貫徹落實(shí)“黨建帶團(tuán)建”團(tuán)作會(huì)議精神,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈關(guān) 于加強(qiáng)黨建帶團(tuán)建團(tuán)作的意見(jiàn)〉》(張組發(fā)〔xx〕13 號(hào)),決定 建立全鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度。

一、指導(dǎo)思想和團(tuán)作原則 堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo), 全面落實(shí)科學(xué)發(fā) 展觀,樹(shù)立黨群團(tuán)作一體化理念,建立“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作 大格局,通過(guò)加強(qiáng)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建’’聯(lián)席會(huì)議各成員單位的溝 通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各成員單位的職能優(yōu)勢(shì),切實(shí)增強(qiáng)基層黨組織和團(tuán) 會(huì)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力, 為建設(shè)世界旅游精品提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織 保證。

二、聯(lián)席會(huì)議的職責(zé)1.研究制定全鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、 黨團(tuán)共建”團(tuán)作規(guī)劃, 明確團(tuán)作目標(biāo); 2.溝通情況, 研究解決“黨建帶團(tuán)建、 黨團(tuán)共建’’團(tuán)作中的重大問(wèn)題; 3.協(xié)調(diào)各成員單位發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),共同推進(jìn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共 建”團(tuán)作。

三、召集人與成員單位 為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度的組織領(lǐng) 導(dǎo),由鎮(zhèn)委專(zhuān)職副書(shū)記為鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建’’聯(lián)席會(huì)議總召集 人,鎮(zhèn)委組織部和鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)主要負(fù)責(zé)人為召集人。成員單位由鎮(zhèn)委組 織部、鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)、鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)團(tuán)委、虎山鎮(zhèn)非公有制經(jīng)濟(jì)黨團(tuán)委、鎮(zhèn)人 力資源和社會(huì)保障所、鎮(zhèn)地稅所、鎮(zhèn)城建辦、鎮(zhèn)教育局、鎮(zhèn)衛(wèi)生局、 鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)局、鎮(zhèn)交通運(yùn)輸管理所、鎮(zhèn)民政、鎮(zhèn)文化廣電新聞出版局、鎮(zhèn) 食品藥品監(jiān)督管理局等單位組成。

單位,在履行自身職責(zé)的同時(shí),負(fù)責(zé)與各成員單位的溝通聯(lián)系和檢查 督促團(tuán)作。 聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常團(tuán)作。辦公室設(shè)在鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì),各 成員單位指派一名干部作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)具體聯(lián)絡(luò)團(tuán)作。 各區(qū)縣要按照鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度的要求,建 立健全相關(guān)團(tuán)作機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)本區(qū)基層黨組織和團(tuán)會(huì)組織建設(shè)。

四、建立健全團(tuán)作機(jī)制 為充分發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議制度的作用,加強(qiáng)各成員單位的溝通協(xié)調(diào), 建立健全以下團(tuán)作機(jī)制: (一)年度例會(huì)制度。聯(lián)席會(huì)議原則上每年召開(kāi) 1-2 次,也可根據(jù)情 況臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由鎮(zhèn)委組織部、鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)報(bào)總召集人同意后舉行。 (二)調(diào)研檢查制度。每年 10 月為“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作 調(diào)研檢查月。檢查內(nèi)容主要包括: 1.各成員單位貫徹落實(shí)鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作的情況; 2.各區(qū)縣建立“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作聯(lián)席會(huì)議制度并發(fā)揮 作用的情況; 3.各單位、各區(qū)縣組織開(kāi)展“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作的情況。 (三)責(zé)任捆綁制度。實(shí)行成員單位責(zé)任捆綁制度,做到分團(tuán)明確、 責(zé)任具體,對(duì)沒(méi)有完成年度團(tuán)作任務(wù)的單位,要書(shū)面向上級(jí)組織部門(mén) 和團(tuán)會(huì)說(shuō)明原因。 (四)總結(jié)調(diào)度制度。每年召開(kāi)全鎮(zhèn)團(tuán)作總結(jié)調(diào)度會(huì),了解團(tuán)作進(jìn)展 情況、分析存在的問(wèn)題,研究深化團(tuán)作的對(duì)策,采取切實(shí)有效措施, 推動(dòng)黨團(tuán)共建團(tuán)作不斷發(fā)展。 (五)典型培植激勵(lì)制度。在調(diào)研檢查監(jiān)督過(guò)程中

【第7篇】協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度

第一條 協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條 會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動(dòng)。

第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

【第8篇】通風(fēng)隊(duì)會(huì)議管理制度

1、全隊(duì)職工在接到隊(duì)部會(huì)議通知后，必須按時(shí)參加，如有事情，必須到通風(fēng)隊(duì)辦理請(qǐng)假手續(xù)，不辦理請(qǐng)假手續(xù)不來(lái)參加會(huì)議者按曠工處理。

2、參加會(huì)議的職工人員開(kāi)會(huì)15分鐘內(nèi)不得遲到，每遲到一次職工罰款20分，班組長(zhǎng)、隊(duì)干處罰40分。

3、在會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和亂扔煙頭，違反者查住一次罰款10分。

4、會(huì)議期間，必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得隨便進(jìn)出，不得交頭接耳，不得打鬧嬉戲，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)玩手機(jī)等，違反會(huì)議紀(jì)律者每人次罰款20分。情況嚴(yán)重勸阻無(wú)效者停當(dāng)日工并另外罰50分。

5、每日班前會(huì)由值班隊(duì)干負(fù)責(zé)主持和紀(jì)錄，周二、逢八安全培訓(xùn)由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和技術(shù)員負(fù)責(zé)主持和紀(jì)錄，全體職工必須認(rèn)真聽(tīng)解，有問(wèn)題要站立請(qǐng)示，會(huì)議完畢后，職工必須在會(huì)議學(xué)習(xí)記錄上簽名后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，每少簽一次名或不簽名者扣10分。

6、對(duì)礦統(tǒng)一安排的會(huì)議或活動(dòng)，所有不當(dāng)班職工必須參加，有一人次不到扣50分，遲到一次罰款10分，并由分管隊(duì)干和班組長(zhǎng)嚴(yán)格落實(shí)，由分管隊(duì)干加以考核。

7、酒后不準(zhǔn)參加會(huì)議，違反鬧事者，罰款100分；情節(jié)嚴(yán)重影響極壞者停工處理。

8、所有職工必須準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì)議、崗前儀式，無(wú)故不參加按曠工處理。

【第9篇】調(diào)度室會(huì)議管理制度

一、早會(huì)制度

1、每日早7：30時(shí)在調(diào)度室召開(kāi)礦調(diào)度早碰頭會(huì)議。參加人：在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會(huì)議由生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持。

2、會(huì)議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。包括：對(duì)欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說(shuō)明；對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)停工誤時(shí)和事故的發(fā)生的全過(guò)程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)當(dāng)日發(fā)生的各類(lèi)安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過(guò)程、事故結(jié)論以及處理分析等全過(guò)程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明；以及前一天碰頭會(huì)安排工作的落實(shí)情況等。

3、由在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報(bào)的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并針對(duì)目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署

4、各單位參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議安排和要求。

5、調(diào)度室要安排專(zhuān)人做好詳細(xì)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負(fù)責(zé)參會(huì)單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。

二、作業(yè)會(huì)制度

1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會(huì)定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，遇有緊急情況，臨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，會(huì)議由調(diào)度室主任主持。

2、調(diào)度例會(huì)參加人員：礦長(zhǎng)、各副礦長(zhǎng)、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等部、隊(duì)行政負(fù)責(zé)人。

3、所有參加調(diào)度例會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遲到、早退、一次，罰款30元，無(wú)故不參加會(huì)議一次罰款50元，必須做到有事請(qǐng)假，并指派他人參加會(huì)議。

4、在調(diào)度會(huì)議上安排的工作，各單位必須無(wú)條件接受，并且按時(shí)完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。

5、各單位應(yīng)事先把問(wèn)題想清楚，以便在會(huì)議上一次性平衡解決，做到會(huì)議精練，堅(jiān)決杜絕會(huì)議的扯皮現(xiàn)象。

三、專(zhuān)題會(huì)議制度

1、每月最后一天下午15：30時(shí)在礦調(diào)度指揮中心會(huì)議室召開(kāi)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專(zhuān)題匯報(bào)會(huì)。參加人：副礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長(zhǎng)、采掘區(qū)隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議上匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并形成書(shū)面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

3、會(huì)議先由調(diào)度主任向參加會(huì)議單位通報(bào)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員通報(bào)當(dāng)月原煤外運(yùn)情況和月末庫(kù)存煤盤(pán)點(diǎn)情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排情況。

4、由各采掘區(qū)隊(duì)分別對(duì)本單位對(duì)照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運(yùn)完成情況、庫(kù)存煤盤(pán)點(diǎn)等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明，對(duì)當(dāng)前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)工期也要進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

【第10篇】會(huì)館會(huì)議管理制度

休閑會(huì)館會(huì)議管理制度

會(huì)議制度旨在及時(shí)溝通上下級(jí)及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門(mén)各項(xiàng)工作能夠協(xié)調(diào),有序地進(jìn)行,并使在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)解決,從而提高工作效率。

一、員工大會(huì)

時(shí)間:一年一度

參會(huì)人員:會(huì)館全體員工

主 持 人:總經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

1、總結(jié)上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)工作者。

二、部門(mén)經(jīng)理例會(huì)

時(shí)間:每周一上午10:00--11:00

參會(huì)人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)

主 持 人:營(yíng)業(yè)經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:1、匯報(bào)上一周工作情況,對(duì)各部門(mén)工作做出評(píng)價(jià)。

2、通報(bào)各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實(shí)施。

3、解決各個(gè)部門(mén)班組工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、確定本周的工作任務(wù)及重點(diǎn)。

三、部門(mén)班組晨會(huì)

時(shí)間:每日班前

參會(huì)人員:部門(mén)班組員工

主 持 人:各部門(mén)負(fù)責(zé)人

會(huì)議內(nèi)容:1、上一日的工作小結(jié),表?yè)P(yáng)好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。

2、傳達(dá)上級(jí)指示,提出落實(shí)意見(jiàn)和改進(jìn)措施。

3、提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

4、做好班次間工作移交。

四、總經(jīng)理辦公會(huì)議

時(shí)間:每周一下午16:00

參會(huì)人員:營(yíng)業(yè)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、

美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經(jīng)理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網(wǎng)絡(luò)員。

主 持 人:總經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

1、聽(tīng)取各部門(mén)上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會(huì)議決定的重大問(wèn)題的落實(shí)整改情況。

2、研究各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議決定的事宜(含人事任免及人員調(diào)動(dòng)事宜)。

3、通報(bào)各種信息,討論、決策重大事宜。

要求:各部門(mén)會(huì)前列出議題,將議題報(bào)辦公室秘書(shū)處。開(kāi)會(huì)時(shí)避免混亂,統(tǒng)一解決問(wèn)題。

五、總經(jīng)理臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)

時(shí)間:不定時(shí)

參會(huì)人員:個(gè)別部門(mén)

主 持 人:總經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

1、解決個(gè)別部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2、協(xié)調(diào)部門(mén)之間出現(xiàn)的糾紛與問(wèn)題。

【第11篇】會(huì)議室使用管理制度格式怎樣的

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度

⑴ 會(huì)議室由行政部歸口管理

⑵ 各部門(mén)需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下:

①各部門(mén)有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門(mén)事先填寫(xiě)〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用

②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門(mén)口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

③其他部門(mén)如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決

⑶ 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門(mén)和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門(mén)和子公司無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用

⑷ 各部門(mén)和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙

⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來(lái)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工

⑹會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作

⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室

⑻愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔

附表:

會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7

__ 年 月__ 日

日期

時(shí)間

會(huì)議名稱(chēng)

主持人

地點(diǎn)

人數(shù)

備注

——

——

申請(qǐng)使用單位

管理單位

名稱(chēng)

填表人

主管

管理人

事務(wù)科長(zhǎng)

副經(jīng)理

__ 會(huì)議室使用登記簿__ 附表11-8

時(shí)刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

備注

1日

2日

3日

4日

5日

【第12篇】j酒樓會(huì)議管理制度

酒樓會(huì)議制度

為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。

各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。

各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員。

財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

【第13篇】某管理處會(huì)議制度規(guī)程

管理處會(huì)議制度規(guī)程

1 目的

通過(guò)管理處會(huì)議制度,體現(xiàn)公開(kāi)、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。

2適用范圍

適用于**嘉園管理處各項(xiàng)會(huì)議的管理。

3職責(zé)

會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)記錄,并按要求對(duì)執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。

4管理要求

4.1工作例會(huì)

4.1.1管理處辦公例會(huì)

4.1.1.1 會(huì)議由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開(kāi),對(duì)象為各部門(mén)主管及管理人員。如會(huì)議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);

4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě),并按會(huì)議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。

4.1.1.4 會(huì)議內(nèi)容

a.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;

b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;

c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計(jì)劃;

d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;

e.各部門(mén)提出需要研究、解決的問(wèn)題和困難;

f.檢查每周工作及月工作計(jì)劃完成情況等等。

4.2專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議

專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議即臨時(shí)召集的會(huì)議及無(wú)時(shí)間間隔的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限,旨在解決問(wèn)題,聯(lián)系溝通。

3.5實(shí)施程序

5.1辦公例會(huì)實(shí)施程序

5.1.1主任宣布開(kāi)會(huì)

5.1.2各部門(mén)依次匯報(bào)工作

各與會(huì)人員應(yīng)依次簡(jiǎn)述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問(wèn)題及本周(本月)工作安排,對(duì)于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中,與會(huì)者就匯報(bào)部門(mén)提交的問(wèn)題展開(kāi)討論,共同商討解決辦法形成決議。對(duì)于月工作計(jì)劃的完成情況,各部門(mén)應(yīng)在每月的最后一次例會(huì)上做出相應(yīng)匯報(bào),對(duì)于完成或未完成(說(shuō)明原因)情況應(yīng)敘述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決各部門(mén)有關(guān)問(wèn)題。

5.1.3.2 檢查、落實(shí)工作計(jì)劃,提出有關(guān)工作要點(diǎn)。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。

5.2其他會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

3.6質(zhì)量要求

6.1會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)

6.1.1會(huì)議召開(kāi)前,召集部門(mén)應(yīng)作好會(huì)議場(chǎng)地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料及文件。

6.1.2會(huì)議出席者如果無(wú)法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假并將會(huì)議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請(qǐng)假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)錄,了解會(huì)議精神。

6.1.3會(huì)議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后,召集部門(mén)及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。

6.1.4管理處辦公例會(huì)因開(kāi)會(huì)時(shí)間及人員相對(duì)固定,故不履行會(huì)議通知。

6.1.5與會(huì)人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。

6.2會(huì)中應(yīng)注意事項(xiàng)

6.2.1出席會(huì)議人員應(yīng)于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言。

6.2.2與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài),必須接聽(tīng)的電話應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),以維護(hù)會(huì)議的正常進(jìn)行。

6.2.3與會(huì)發(fā)言者應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái)提請(qǐng)與會(huì)者討論,切實(shí)以解決問(wèn)題、提出措施為主。

6.2.4會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及整理工作。

6.3會(huì)后應(yīng)完成事項(xiàng)

6.3.1會(huì)議結(jié)束后,召集部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄在第二個(gè)工作日整理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)部門(mén)或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照?qǐng)?zhí)行。

6.3.2各部門(mén)內(nèi)部傳達(dá)會(huì)議精神。

6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。

3.7分析改進(jìn)

客服中心對(duì)本制度的有效性和可操作性提出改進(jìn)意見(jiàn),進(jìn)行修改。

【第14篇】二中會(huì)議室管理制度

波寧二中會(huì)議室管理制度

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，制定本管理辦法。

（一）會(huì)議室的功能定位

1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類(lèi)會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì)等。

（二）會(huì)議室的申請(qǐng)

1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門(mén)確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng)，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門(mén)預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

（三）會(huì)議室的使用

1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會(huì)議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。

（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類(lèi)多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門(mén)、關(guān)好窗。

（7）無(wú)特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。

（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

（四）會(huì)議室安全管理

在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門(mén)或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、凡非學(xué)校公務(wù)活動(dòng)使用會(huì)議室，將實(shí)行有償使用。具體細(xì)則另訂。

【第15篇】廚房會(huì)議管理制度

廚房會(huì)議制度

1、 廚房根據(jù)需要,有必要計(jì)劃召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議:

(1)衛(wèi)生工作會(huì) :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;

(2)生產(chǎn)工作會(huì):每周一次,主要內(nèi)容有儲(chǔ)藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;

(3)廚房紀(jì)律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;

(4)設(shè)備會(huì)議:每月一次,主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。

(5)每日例會(huì):主要內(nèi)容有總結(jié)評(píng)價(jià)過(guò)去一日廚房情況,處理當(dāng)日突發(fā)事件。

(6)安全會(huì)議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。

(7)協(xié)調(diào)會(huì)議:每周一次,主要是相互交流、溝通。

2、 除例會(huì)和特殊會(huì)議外,各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)至少提前一天通知,并告知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)對(duì)象及內(nèi)容。

3、 與會(huì)人員都應(yīng)清楚會(huì)議性質(zhì)及討論的要點(diǎn),提前準(zhǔn)備材料,會(huì)議主持者要做好會(huì)議進(jìn)程的全要工作。

4、 參加會(huì)議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,如因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者,應(yīng)事先向總廚請(qǐng)假。會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,與會(huì)人員中途不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

5、會(huì)議非議論期間,與會(huì)者不應(yīng)私下交談,爭(zhēng)論搶白。如需發(fā)言,應(yīng)等待合適時(shí)間。

7、 與會(huì)人員應(yīng)集中精力開(kāi)會(huì),不辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜。

8、 會(huì)議一時(shí)不能解決的事宜,應(yīng)另作處理,由專(zhuān)人跟辦,不應(yīng)費(fèi)時(shí)討論,不可糾纏不休。

9、 會(huì)議未形成決定的方案或未被通過(guò)的提議,應(yīng)自覺(jué)保留,會(huì)后不亂議論,會(huì)上決定之事項(xiàng),廚房各崗位必須自覺(jué)貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)上。

6、所有會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,直截了當(dāng),節(jié)約時(shí)間。

【第16篇】會(huì)議室使用管理制度(范本)

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。