會議管理制度上墻(15篇)

會議管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了會議的組織、執(zhí)行、記錄和跟進等多個環(huán)節(jié)，旨在提高會議效率，保障信息流通的有效性，促進團隊協(xié)作。

包括哪些方面

1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，制定會議議程，準備相關材料。

2. 會議通知：提前向參與者發(fā)送會議通知，包括時間、地點、議程等詳細信息。

3. 會議進行：準時開始，主持人引導討論，確保議題有序進行，控制會議時間。

4. 會議記錄：記錄會議決定事項，整理會議紀要，確保信息準確無誤。

5. 會議跟進：對會議決議進行分配，跟蹤執(zhí)行情況，及時反饋進度。

6. 會議評估：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化會議流程。

重要性

會議管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程避免了無效討論，提高了會議決策效率。

2. 保證信息傳遞：清晰的會議記錄確保信息準確傳達，減少誤解。

3. 強化團隊協(xié)作：通過有效的會議管理，團隊成員明確職責，協(xié)同工作。

4. 促進企業(yè)文化：良好的會議氛圍有助于塑造積極的企業(yè)文化。

方案

1. 建立標準：制定詳細的會議管理手冊，明確各環(huán)節(jié)的標準操作流程。

2. 培訓教育：對員工進行會議管理培訓，提高其會議組織和參與能力。

3. 技術輔助：利用數(shù)字化工具，如在線會議平臺，自動化記錄和跟進。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設立專人負責監(jiān)督會議管理執(zhí)行情況，確保制度落地。

5. 持續(xù)改進：定期收集反饋，根據(jù)實際情況調整和完善會議管理制度。

會議管理制度的實施需要全員參與和持續(xù)優(yōu)化，只有這樣，才能真正發(fā)揮其提升效率、增強協(xié)作的作用，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

會議管理制度上墻范文

第1篇 房地產公司會議管理制度

房地產開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。

辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

二、會議服務程序

會前準備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內容。

會間紀律

1、關閉一切通訊設備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。

第2篇 公司員工手冊：會議管理制度

公司《員工手冊》:會議管理制度

一、會議種類

1、高管周例會:

每周一下午17:00召開。

會議內容:上周例會中確定該解決問題的進展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。

2、各部門例會:

各部門根據(jù)業(yè)務管理需要,自行制定。

3、其它不定期會議,

二、會議管理規(guī)定

1、常規(guī)會議請員工準時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負責通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前了解的內容等。

2、參加會議的員工,需提前1分鐘進入會議室,遲到者績效扣減2分/次。

3、負責會議組織的人員應提前2分鐘將必備資料及音響視頻設備準備齊全,并調試正常。

4、會議中,請保持手機靜音或關機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。

第3篇 某設備公司會議管理規(guī)定

設備公司會議管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。

第二條 會議召開原則:精簡、經濟、注重實效,避免開冗會。

第二章會議通知和準備

第三條 公司級會議、專題會議由總經理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。

第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應提前一天告知與會人員。

第五條 會議的準備內容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。

(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。

(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試就緒。

第三章會議召開

第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。

第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后,記錄員要在規(guī)定時間內根據(jù)會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。

第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。

第四章會議紀律及保密規(guī)定

第九條 會議紀律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。

(二)遲到、中途離席者應輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。

(三)集中精神,認真記錄,不得開小會。

(四)應關閉通訊工具或改為振動。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。

第十條 會議保密:會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。

泄密經查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

第4篇 投資公司會議管理制度

1 目的

為了提高會議效率和會議質量,規(guī)范會議管理,制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司的各類會議的管理

3 職責

行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統(tǒng)籌管理。

4 會議要素

4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。

4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。

4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。

4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。

4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應嚴格按議程而進行。

4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容,會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內完成,后交行政人事部發(fā)文(經主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。

4.7會議經費:會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。

5 會議類別

會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體

見《公司定期召開的例會情況表》

5 會議紀律

6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結果。

6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。

6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。

6.4涉及保密內容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。

6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。

6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;

6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項;

6.8與會者發(fā)言應言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;

6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;

6.10會議期間,所有通訊工具應調到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;

6 會議的計劃和籌備管理

7.1為避免會議的過多或重復,公司經常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開,納入例會管理的包括總經理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。

7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經部門報總經理助理、副總經理、總經理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。

7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應根據(jù)會議

議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。

7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經總經理批準。

7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經總經理批準。

7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內容是可控的和無負面影響的。

8 會議后的處理

8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經主持人簽署后印發(fā)。

8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。

相關文件:

1、《公司定期召開的例會情況表》

第5篇 房地產企業(yè)會議管理制度

房地產企業(yè)會議管理制度

1、為了更好地進行經營發(fā)展決策、組織協(xié)調工作、交流信息,以達到厘清思路、統(tǒng)一認識,按照精干、高效的原則,辦公室負責做好公司會議的管理的服務工作,以保證公司各項工作的順利推進。

2、會議的類型:

(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應報請總經理辦公室批準后,由辦公室負責組織召開。

(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責召開。

(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。

(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

3、 會議安排

為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

(1)行政會議

董事會

董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。

總經理辦公會

總經理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

行政事務會

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。

經營活動分析會

經營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

質量安全分析會

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結、上月質量情況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

技術工作會(含生產技術準備會)

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃,完成情況布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

生產調度會

總經理主持,辦公室組織,每月30日召開。調度、平衡生產進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會

各部門負責人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務學習,檢查總結本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學習。

(2)、各類代表大會

員工代表大會

部門員工大會(或員工代表小組會)

(3)、民主管理會議

公司管理委員會議

總經理、工會主席聯(lián)席會

生產管理委員會議

生活福利委員會議

4、會議的組織:

(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

(2)、總經理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關服務人員。

(3)、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

(4)、對于準備不允許、或重復性、或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

(5)、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

5、會議的準備和落實

(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等)。

(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認真聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領導指示下發(fā)會議紀要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經理批準后執(zhí)行。

第6篇 房地產集團公司評審會議管理制度

房地產集團有限公司評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

第八條 工程管理類評審會議內容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

第三章 會議準備與召開

第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:

(一)會議時間和地點;

(二)會議主持人;

(三)會議評審內容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務安排。

第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。

第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。

第四章 會議紀要及實施

第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

第二十一條 承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。

第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第7篇 房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第8篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

醫(yī)院辦公室

第9篇 市住房城鄉(xiāng)建設局會議室管理制度

市住房和城鄉(xiāng)建設局會議室管理制度

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

第10篇 l公司會議室管理規(guī)定

公司會議室管理規(guī)定

1.目的

為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

2.范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛(wèi)生,設施完好。

3.2人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛(wèi)生等管理。

4.內容

4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經行政部同意方可。

4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。

4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。

4.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。

4.6凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經行政部同意后,方可進行。

4.8行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

4.9會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

第11篇 l公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.目的

為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。

3.會議管理

3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。

3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。

3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結果等。

3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。

3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協(xié)調,任何人不得任意打亂正常會議計劃。

3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會議類別

4.1總經理辦公會

4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;

4.1.2總經理辦公會參加人員:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理(部門經理不在時由部門副經理參加),必要時可視會議內容增加其他人員;

4.1.3總經理辦公會議由總經理主持,會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統(tǒng)一編號并保管;

4.2生產調度會

4.2.1每天早上8:30在生產部辦公室召開生產調度會,會議地點:生產部辦公室;

4.2.2生產調度會參加人員:生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等,必要時可視會議內容增加其他人員;

4.2.3生產調度會由生產副總經理主持(副總不在時由廠長或生產部經理主持),會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;

4.3部門會議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;

4.3.2部門工作會議由各部門經理主持,會議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結工作、提高業(yè)務水平為目標。

4.4經營活動分析會

4.4.1由總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內容;

4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益;

4.4.3會議結束后,由銷售部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質量分析會

4.5.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,質檢部準備會議材料和內容;

4.5.2每月召開一次;匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施;

4.5.3會議結束后,由質檢部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會

4.6.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容;

4.6.2每月召開一次;匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會議結束后,由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會

4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。

4.7.3會議準備參照大型會議內容。

4.8其他大型會議

4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。

4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。

4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺,安排座次,設置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。

4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準備工作。

4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

5.會議紀律

5.1參加會議人員不得遲到、早退。

5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。

5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。

5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

第12篇 企業(yè)會議管理規(guī)則

企業(yè)會議管理規(guī)則

一、會議的目的

開會就是集合大家的智慧與經驗,去達成其目的的一種工作方法,任何工作均一樣。事前有良好計劃,充分的準備,工作過程中就容易達到其結果。

二、提高會議成效的要領

1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4.在會議進行中要注意如下事項:

發(fā)言內容是否偏離了議題是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人

發(fā)言內容是否出于個人的利益是否全體人員都專心聆聽發(fā)言

是否發(fā)言者過于集中于某些人發(fā)言的內容是否朝著結論推進

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8.應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

三、會議禁忌事項

發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)

不可從頭到尾沉默到底。不可取用不正確的資料。

不要盡談些期待性的預測。不可做人身攻擊。

不可打斷他人的發(fā)言。不可不懂裝懂,胡言亂語。

不要談到抽象論或觀念論。不可對發(fā)言者吹毛求疵。

不可中途離席。不可接打電話

第13篇 南方醫(yī)院會議室管理制度

大學附屬醫(yī)院會議室管理制度

為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質量和效率,特制定本管理制度。

一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。

二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。

三、會議室原則上只供院內使用;外單位租用會議室須經辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。

四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。

五、會議室設備由信息網絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告信息網絡科。

會議室設備須進行財產登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。

六、會議如需手術轉播,會議室管理員須提前三日通知信息網絡科;信息網絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統(tǒng),并于轉播當日派專人全程跟蹤,確保轉播順利進行。

七、會場使用:

1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。

2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內外的安靜,確保會議正常進行。

3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。

八、會議室所屬物品須進行財產登記,定期核對,不得遺失;室內物品原則上不外借,如有特殊情況,須經辦公室負責人批準方可。

九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內物品移作他用,損壞照價賠償。

十、會議室內外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。

十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。

第14篇 會館會議管理制度

休閑會館會議管理制度

會議制度旨在及時溝通上下級及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門各項工作能夠協(xié)調,有序地進行,并使在工作中出現(xiàn)的問題能及時解決,從而提高工作效率。

一、員工大會

時間:一年一度

參會人員:會館全體員工

主 持 人:總經理

會議內容:

1、總結上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰獎勵先進工作者。

二、部門經理例會

時間:每周一上午10:00--11:00

參會人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)

主 持 人:營業(yè)經理

會議內容:1、匯報上一周工作情況,對各部門工作做出評價。

2、通報各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實施。

3、解決各個部門班組工作中出現(xiàn)的問題。

4、確定本周的工作任務及重點。

三、部門班組晨會

時間:每日班前

參會人員:部門班組員工

主 持 人:各部門負責人

會議內容:1、上一日的工作小結,表揚好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。

2、傳達上級指示,提出落實意見和改進措施。

3、提高思想素質和業(yè)務技能。

4、做好班次間工作移交。

四、總經理辦公會議

時間:每周一下午16:00

參會人員:營業(yè)部、人力資源部、營銷部、財務部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、

美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網絡員。

主 持 人:總經理

會議內容:

1、聽取各部門上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會議決定的重大問題的落實整改情況。

2、研究各部門提請會議決定的事宜(含人事任免及人員調動事宜)。

3、通報各種信息,討論、決策重大事宜。

要求:各部門會前列出議題,將議題報辦公室秘書處。開會時避免混亂,統(tǒng)一解決問題。

五、總經理臨時協(xié)調會

時間:不定時

參會人員:個別部門

主 持 人:總經理

會議內容:

1、解決個別部門工作中出現(xiàn)的問題。

2、協(xié)調部門之間出現(xiàn)的糾紛與問題。

第15篇 企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經理辦公會

2)周工作例會

3)生產例會

4)質量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結會

7)內審、管理評審會

8)年終總結會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內容

4.1公司會議

4.1.1總經理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。

4.1.3生產例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產副總/生產部經理

參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。

3)會議內容

(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。

(3)生產部布置本周生產計劃與任務

4.1.4質量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經理

參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。

3)會議內容

(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。

(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經理

參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。

3)會議內容

(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。

4.1.6月度工作總結會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內容

(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結工作經驗和教訓。

(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。

4.1.7內審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持

參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表

3)會議內容

評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。

4.1.8年終總結會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)對一年來的工作進行回顧和分析。

(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

(4)根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明

確努力方向,提出改進措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

4.2.2對于質量方面出現(xiàn)的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準備和要求

5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態(tài)。

5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。