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學生會會議管理制度旨在規(guī)范學生會的會議流程，提高會議效率，確保決策的公正透明，同時也為學生會成員提供一個有序、高效的工作環(huán)境。它有助于協(xié)調(diào)團隊工作，促進溝通，解決爭議，并推動學生會各項活動的順利進行。
包括哪些方面
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，提前通知與會者。
2. 會議進行：遵守會議紀律，保證討論的秩序，記錄會議紀要。
3. 會議決策：采用公正的投票機制，確保每個人的聲音都能被聽到。
4. 會議后續(xù)：執(zhí)行會議決定，跟蹤任務進度，及時反饋結(jié)果。
5. 文件管理：保存會議記錄，便于日后查閱和追蹤。
重要性
1. 提升效率：有效的會議管理制度能減少無效討論，確保會議時間被充分利用。
2. 增強透明度：公開透明的決策過程能增強學生會的公信力，提升學生滿意度。
3. 促進團隊協(xié)作：通過規(guī)范化的流程，培養(yǎng)團隊成員的協(xié)作精神和責任感。
4. 避免沖突：明確的規(guī)則可以預防和解決因決策不一致引起的內(nèi)部沖突。
方案
1. 制定詳細的會議流程：包括會議召集、議題提出、討論環(huán)節(jié)、決策制定和會議結(jié)束等步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。
2. 設立會議主持人：主持人負責維持會議秩序，引導討論，確保議程的推進。
3. 強化會議紀律：規(guī)定參會者需準時出席，發(fā)言有序，尊重他人意見，禁止打斷他人發(fā)言。
4. 實施決策機制：對于重要決策，采用多數(shù)票決或共識決策，確保公平公正。
5. 定期評估與調(diào)整：定期對會議制度進行評估，根據(jù)實際情況進行必要的修改和完善。
6. 建立會議記錄系統(tǒng)：詳細記錄會議內(nèi)容，包括提案、討論、投票結(jié)果和行動點，以便追蹤執(zhí)行情況。
通過以上方案，我們期望構(gòu)建一個高效、公正的學生會會議環(huán)境，讓學生會能夠更好地服務于全體學生，推動校園活動的繁榮發(fā)展。
學生會會議管理制度范文
第1篇 某學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 學生會會議管理制度
學生會會議管理制度
為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質(zhì)量，是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準備。
第5條：參會人員
(1)主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)
(2)部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
第3篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 z學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 管理學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
（一）部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間：周日晚7：00;
3、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議，臨時通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準，有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
（三）學生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學生會。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
