有哪些
應(yīng)急救援檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：建立清晰的檔案分類體系，確保各類應(yīng)急救援資料有序存放，便于檢索。
2. 檔案收集與整理：明確檔案收集的時間、方式和責(zé)任人，確保應(yīng)急救援過程中產(chǎn)生的所有重要信息都能及時歸檔。
3. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的物理存儲條件，如溫度、濕度控制，以及數(shù)字化備份措施，防止檔案損壞。
4. 檔案借閱與使用：設(shè)定借閱權(quán)限，規(guī)范借閱流程，確保檔案的安全使用。
5. 檔案更新與維護：定期更新檔案內(nèi)容，及時剔除過期信息，保持檔案的時效性。
6. 檔案銷毀與審計：明確檔案銷毀的條件和程序，同時設(shè)立審計機制，監(jiān)督檔案管理全過程。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 根據(jù)應(yīng)急救援的不同階段（預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)、恢復(fù)）進行分類，每個類別下再細分具體事件類型。 - 設(shè)計一套簡明易懂的編碼系統(tǒng)，如“er-p-01”代表“應(yīng)急救援-預(yù)防階段-第一類文件”。
2. 檔案收集與整理： - 確立專職人員負(fù)責(zé)檔案收集，確保在事件發(fā)生后24小時內(nèi)完成初步整理。 - 使用統(tǒng)一格式的記錄表單，保證信息的完整性和一致性。
3. 檔案存儲與保護： - 存儲區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮設(shè)施，并定期檢查維護。 - 對重要檔案進行數(shù)字化備份，存儲在安全的云服務(wù)器上。
4. 檔案借閱與使用： - 借閱者需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過一周，特殊情況需書面申請延期。
5. 檔案更新與維護： - 至少每年進行一次全面的檔案審核，剔除無效或過時信息。 - 新增檔案應(yīng)在生成后一周內(nèi)歸檔。
6. 檔案銷毀與審計： - 過期或不再需要的檔案，須由專門委員會評估后決定是否銷毀。 - 定期進行檔案管理審計，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
上墻內(nèi)容
1. 應(yīng)急救援檔案管理制度簡介：簡述檔案管理的目的、原則和主要流程。
2. 檔案分類與編碼示例：展示分類和編碼的具體應(yīng)用，方便員工理解和操作。
3. 借閱流程圖：以圖表形式展示從申請到歸還的完整流程。
4. 檔案管理責(zé)任人名單：列出負(fù)責(zé)檔案管理的人員及其聯(lián)系方式。
5. 注意事項：強調(diào)檔案安全、保密和時效性的重要性。
以上內(nèi)容旨在為應(yīng)急救援工作提供高效、有序的檔案支持，確保在關(guān)鍵時刻能夠快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息，提高救援效率。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護檔案管理的規(guī)范性和有效性。
應(yīng)急救援檔案管理制度范文
第1篇 應(yīng)急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。
2、歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
二、應(yīng)急檔案管理
1、各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。
2、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;
(2)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等;
(3)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等;
3、應(yīng)急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔,任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件;
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù);
(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;
4、應(yīng)急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《東江煤業(yè)檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應(yīng)及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。
5、應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo);
(2)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。
第2篇 礦山應(yīng)急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。
2、歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
二、應(yīng)急檔案管理
1、各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。
2、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；
(2)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等；
(3)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；
3、應(yīng)急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔，任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件；
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù)；
(5)每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
4、應(yīng)急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應(yīng)及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。
5、應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo)；
(2)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。
第3篇 應(yīng)急救援資料檔案管理制度
礦山應(yīng)急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動情況記錄。
2、專職及兼職安全員名單。
3、特種作業(yè)人員資格證名單。
4、特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
5、危險源管理清單。
6、監(jiān)測資料(地壓、邊坡、巖石移動、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測)。
7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。
9、安全例會及安全日、月活動記錄。
10、職工代表會關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況。
11、傷亡登記表存檔情況。
12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。
13、安全措施經(jīng)費及使用情況。
14、事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
二、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范。
三、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情。
四、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
第4篇 某礦山應(yīng)急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。
2、歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
二、應(yīng)急檔案管理
1、各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。
2、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;
(2)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等;
(3)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等;
3、應(yīng)急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔,任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件;
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù);
(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;
4、應(yīng)急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應(yīng)及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。
5、應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo);
(2)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。
第5篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,及時采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第6篇 應(yīng)急救援電子檔案管理制度
一、為了加強公司電子文件歸檔管理,保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特作如下規(guī)定:
二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)
1、電子文件是公司開設(shè)的一種獨立的檔案門類和載體,它和其他檔案一樣,應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中,由各科室專人負(fù)責(zé)。
2、電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。
3、電子文件實行集中統(tǒng)一管理。安監(jiān)科要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計算機系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應(yīng)忠于職守,熟練地掌握計算機系統(tǒng)地使用技能,組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具,積極主動提供服務(wù),充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。
三、電子文件地歸檔與保管
1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。
2、各部門根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件進行分類組盤。
3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具,以便于查找。
4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。
5、電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
6、隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對庫存電子檔案進行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補救新版本,舊版或有問題的載體仍需保存一年。
7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備、溫度控制在14℃-16℃。
四、電子文件的提供和利用
1、封存的電子檔案外借時,要使用復(fù)制體,聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
2、銷毀電子檔案,需經(jīng)本單位主管、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀。
第7篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
