- 目錄
有哪些
技術檔案管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了技術資料的收集、整理、存儲、使用、更新和銷毀等多個環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個方面：
1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術檔案分類體系，根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容進行科學編碼。
2. 檔案收集：規(guī)定各類技術文件的收集范圍、標準及程序，確保重要技術信息的完整性。
3. 檔案整理：明確檔案整理的流程和方法，包括文件排序、編目、裝訂等。
4. 檔案保管：設定安全的存儲條件，包括物理環(huán)境、防火防潮、防蟲防霉等措施。
5. 檔案利用：制定查閱、借閱、復制檔案的權限和流程，保證信息的有效利用。
6. 檔案更新：規(guī)定定期審查和更新檔案的機制，確保信息的時效性。
7. 檔案銷毀：明確過期或無價值檔案的銷毀程序，防止信息泄露。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務和技術發(fā)展，設立技術檔案分類標準，如產(chǎn)品開發(fā)、項目實施、設備維護等，并為每個類別分配唯一的編碼，便于檢索和管理。
2. 檔案收集：各部門應指定專人負責技術文件的收集工作，確保文件的及時歸檔，新入職員工需了解并遵守檔案管理制度。
3. 檔案整理：所有技術文件需按照日期、版本和重要性進行排序，編制詳細的目錄，以便快速定位。
4. 檔案保管：檔案室應設置在防火、防盜設施齊全的地方，定期檢查環(huán)境條件，確保檔案安全。
5. 檔案利用：員工需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可查閱檔案；外單位人員查閱需經(jīng)公司高層批準。
6. 檔案更新：每年至少進行一次全面的檔案審查，更新過時信息，剔除無用文件。
7. 檔案銷毀：對不再需要的檔案，由檔案管理部門提出銷毀建議，經(jīng)公司管理層審批后，按照安全方式進行銷毀。
上墻內(nèi)容
1. “技術檔案管理，守護企業(yè)智慧資產(chǎn)?！?
2. “檔案分類編碼，清晰易找，確保信息有序。”
3. “檔案安全第一，防火防盜防潮，人人有責?！?
4. “查閱檔案，手續(xù)完備，保密為重?！?
5. “定期更新，淘汰陳舊，保持檔案鮮活。”
6. “銷毀檔案，嚴格審批，保護企業(yè)隱私?！?
7. “技術檔案，助力企業(yè)發(fā)展，共享知識力量?！?/p>
通過上述制度的實施，我們旨在構(gòu)建一個高效、安全、有序的技術檔案管理體系，為企業(yè)決策提供準確的信息支持，同時也保障公司的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密。各相關部門和員工應嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理秩序。
技術檔案管理制度范文
第1篇 工藝、技術檔案管理制度
第一條 為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規(guī)》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條 對所收集的工藝、技術檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條 檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條 工藝、技術檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條 工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。
第八條 嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條 檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關規(guī)定進行處罰。
第2篇 特種設備設備技術檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作,加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設備運行故意和事故及處理記錄;特種設備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導,協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個立卷,一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權限和檔案密級,經(jīng)有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
第3篇 技術質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
第4篇 設備技術檔案管理制度
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
第5篇 起重機械技術檔案管理制度
1、起重機械技術檔案的接收、登記、管理、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執(zhí)行。
2、起重機械技術檔案種類
a. 起重機械隨機出廠文件(包括設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、監(jiān)督檢驗證明、安裝技術文件和資料、使用和維護保養(yǎng)說明書、裝箱單、電氣原理接線圖、起重機械功能表、主要部件安裝示意圖、易損壞目錄);
b. 安全保護裝置的型式試驗合格證明;
c.特種設備檢驗機構(gòu)起重機械驗收報告、定期檢驗報告和定期自行檢查記錄;
d . 日常使用狀況記錄;
e.日常維護保養(yǎng)記錄;
f. 運行故障及事故記錄;
g. 使用登記證明。
第6篇 工程安全技術檔案管理制度
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
第7篇 技術檔案管理制度
叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業(yè)人員臺帳、叉車安全技術檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好，特制定起重機械安全檔案管理制度。
一、叉車臺帳:
內(nèi)容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術參數(shù)、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業(yè)人員臺帳
橋式起重機作業(yè)人員臺帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況，事故記錄。
三、叉車安全技術檔案
1．叉車安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，
應包括以下內(nèi)容：
1)《特種設備注冊登記表》；
2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機技術文件和資料；
3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄；
4)叉車的日常使用狀況記錄；
5)叉車的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄；
6)吃擦訂購、改造。
7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。
2．檔案資料均應分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺叉車均應進行統(tǒng)一編號，以便日常管理。
3．使用單位變更時，應當隨機移交檔案。
4．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。
5．叉車安全技術檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管，叉車安全技術檔案為永久保存，只有當該叉車報廢后技術檔案方可銷毀。
6．叉車安全技術檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登
記手續(xù)，用完后及時歸還。
7．常用資料如有需要復印，可以由部門負責人提出書面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。
8．叉車安全技術檔案資料如有遺失、損壞，應及時上報，設法補救，
并對相關責任人進行處罰。
第8篇 工程施工技術檔案管理制度（十五）
工程施工技術檔案管理制度(十五)
1、認真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
第9篇 設備的技術檔案管理制度
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
第10篇 工程施工技術檔案管理制度范文
工程施工技術檔案管理制度16
1、認真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
第11篇 設備技術臺帳、檔案管理制度（二）
3. 電氣技術管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動機和100kw及以上的低壓電動機技術檔案，100kw以下的低壓電動機登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記薄；
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4. 儀表技術管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃氣體報警儀技術檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
第12篇 工程項目技術檔案管理制度(十)
工程項目技術檔案管理制度(十)
1、項目設兼職資料員,負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管;長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時,應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后,項目應及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。
第13篇 特殊設備技術檔案管理制度
一、 歸檔時間 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
第14篇 技術、設備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設備圖紙、技術資料（圖紙資料、設備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設備科組織或聯(lián)系有關人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應由技術部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關工藝改革的技術文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設備科技術資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設備科應健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應部負責，外借資料缺損的由借閱人負責。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應部應主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。
第15篇 計量標準技術檔案管理制度辦法
計量標準技術檔案管理制度
1.檢測室的技術資料應設專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。
2.下列資料應存檔管理:
2.1 計量標準考核證書;
2.2 計量標準技術報告;
2.3 計量標準技術考核申請表;
2.4 計量標準歷次檢驗證書;
2.5 計量標準裝置履歷表;
2.6 計量標準穩(wěn)定性和測量重復性記錄;
2.7 計量標準更換申請表;
2.8 主標準器和配套儀器設備說明書、圖紙和有關資料;
2.9電能計量檢定規(guī)程;
2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規(guī)程;
2.11各類計量裝置檢定原始記錄;
3. 電能計量標準檢定證書、標準考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監(jiān)督、檢查。
4. 管理人員對所保管技術檔案的資料應登記注冊,定期清點,若有短缺負責追回。
5. 建立技術檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應立即報告領導。
6. 新購進電能計量裝置(包括標準設備),隨箱所帶技術資料,開箱取出后,應先交計量專責人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。
7. 各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。
