公司例會(huì)管理制度-4匯編【10篇】

公司例會(huì)管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在確保團(tuán)隊(duì)溝通的有效性，提高工作效率，協(xié)調(diào)部門間的工作流程，以及促進(jìn)決策的透明度和一致性。通過定期的會(huì)議，員工可以了解公司的最新動(dòng)態(tài)，明確自身職責(zé)，提出問題和建議，從而推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 會(huì)議頻率：確定例會(huì)的周期，如每周、每月或每季度一次。

2. 參會(huì)人員：明確哪些層級或部門的員工需要參加例會(huì)，確保參會(huì)人員的代表性。

3. 會(huì)議議程：提前制定會(huì)議議題，確保會(huì)議內(nèi)容的針對性和有效性。

4. 會(huì)議時(shí)間：合理安排會(huì)議時(shí)間，避免影響正常工作。

5. 會(huì)議主持：指定主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和流程控制。

6. 會(huì)議記錄：記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)，以便后續(xù)跟蹤和執(zhí)行。

7. 決策機(jī)制：設(shè)定如何達(dá)成共識(shí)或做出決策的規(guī)則。

8. 會(huì)議紀(jì)律：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)、尊重他人發(fā)言權(quán)等行為準(zhǔn)則。

重要性

1. 提升溝通效率：例會(huì)提供了一個(gè)平臺(tái)，讓員工直接交流，減少信息傳遞的延誤和誤解。

2. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過共同討論，員工能更好地理解彼此的工作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

3. 加強(qiáng)決策執(zhí)行：例會(huì)中形成的決策有明確的執(zhí)行責(zé)任人和時(shí)間表，確保決策的落地。

4. 企業(yè)文化建設(shè)：例會(huì)也是傳達(dá)公司價(jià)值觀、弘揚(yáng)企業(yè)文化的場所。

5. 員工參與感：讓員工感到他們的意見被重視，增強(qiáng)其歸屬感和滿意度。

方案

1. 制定例會(huì)規(guī)則：根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的例會(huì)管理制度，包括上述各個(gè)方面。

2. 實(shí)施與監(jiān)督：由人力資源部或管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督例會(huì)的執(zhí)行情況，確保制度的有效落實(shí)。

3. 反饋與調(diào)整：定期收集員工對例會(huì)的反饋，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整例會(huì)制度，以保持其適應(yīng)性和有效性。

4. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行例會(huì)禮儀和有效溝通的培訓(xùn)，提升會(huì)議質(zhì)量。

5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代會(huì)議軟件，提高會(huì)議效率，如在線共享文件、實(shí)時(shí)投票等。

公司例會(huì)管理制度的成功在于其實(shí)際操作中的靈活性和實(shí)用性。通過不斷優(yōu)化和完善，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、有序、互動(dòng)的會(huì)議環(huán)境，為公司的健康發(fā)展注入更強(qiáng)的動(dòng)力。

公司例會(huì)管理制度4范文

【第1篇】公司例會(huì)管理制度4

公司例會(huì)管理制度4

第一章目的

第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

第二章會(huì)議分類

第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。

(1)會(huì)議組織:行政辦公室。

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

(5)會(huì)議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

④對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

第六條管理例會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

第七條公司全體會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

第八條部門工作會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。

第三章會(huì)議記錄

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

【第2篇】房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度5

房地產(chǎn)公司例會(huì)管理制度(五)

為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。

二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。

三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時(shí)間。

四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。

五、公司周例會(huì)內(nèi)容:

1.總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。

2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

5.就個(gè)人在經(jīng)營管理及公司運(yùn)營等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡短交流。

四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。

五、未請假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。

七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。

八、請大家把例會(huì)作為交流思想,解決問題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

**房地產(chǎn)辦公室

二0**年四月二十九日

【第3篇】科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度

分公司辦公例會(huì)管理制度

1主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作

進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的

溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。

2管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3管理內(nèi)容

3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各

部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)

之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。

3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

3.6參會(huì)人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政

總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總

監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。

3.7會(huì)議議程

3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；

3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

3.8會(huì)議程序：

3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)

備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特

殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。

3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明

會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映

會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理

完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和

總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，

嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)

負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

3.9會(huì)議紀(jì)律

3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)

性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意

離場。

3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保

守公司機(jī)密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰

站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看

直至開除。必要時(shí)，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)

（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報(bào)管理

辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填

寫）

3.11.2.2周工作總結(jié)要求

3.11.2.2.1對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說

明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計(jì)劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，

對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要

上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報(bào)的考核

3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評（扣除部門負(fù)責(zé)

人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)

者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在

事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

4附件

4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》

【第4篇】某地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會(huì)管理制度

地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會(huì)管理制度

銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過例會(huì)形式進(jìn)行,并通過例會(huì)紀(jì)要來體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:

1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。

2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動(dòng)態(tài)分析等。

3、每個(gè)銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。

4、銷售現(xiàn)場的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見附件。

【第5篇】物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度(試行)

第一條目的

通過開展例會(huì)制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。

第二條原則

例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。

第三條例會(huì)的形式

根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開方式、參加對象的不同,例會(huì)形式分為:

一、管理項(xiàng)目周例會(huì);

二、班組周例會(huì);(主要為工程、保潔班組)

三、日講評;

四、班組長晨會(huì)。

第四條周例會(huì)制度:

一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;

二、主要內(nèi)容:

1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;

2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神;

3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。

第五條日講評制度:

做到班前有要求、班后有講評。

一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;

二、主要內(nèi)容:

1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);

2、講評本班次的當(dāng)班情況、成績、問題。

第六條班組長晨會(huì)制度:

一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;

二、主要內(nèi)容:

1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;

2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;

3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。

第七條例會(huì)、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果,公司將對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。

第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

【第6篇】某物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:

一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(如有變動(dòng),另行通知)。

二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。

三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

四、例會(huì)紀(jì)律:

1、無特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

3、對于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

【第7篇】a物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度

為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:

1.時(shí)間

每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

2.組織

2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。

2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊存檔。

3.內(nèi)容及目的

3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

3.5對上級通報(bào)會(huì)議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。

4、附則

4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

【第8篇】物業(yè)管理公司例會(huì)制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司例會(huì)制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。

2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。

綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊存檔。

3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

3. 5對上級通報(bào)會(huì)議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。

4、附則

4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

【第9篇】酒店式公寓公司例會(huì)管理制度

酒店式公寓例會(huì)管理制度

為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:

每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。

第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

理、各部門主管級人員參加。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為:

a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

d. 其它需要解決的問題。

第三條 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

部門例會(huì)管理辦法

第一條 部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。

第二條 例會(huì)每日1-2次。

第三條 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報(bào)告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

f.朗誦企業(yè)理念。

【第10篇】a投資公司例會(huì)管理制度

a投資公司例會(huì)管理制度

一、目的

為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

二、公司例會(huì)(月例會(huì))

1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。

三、部門例會(huì)(周例會(huì))

1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。

2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。