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第1篇 物業(yè)服務(wù)中心例會管理規(guī)定
管家服務(wù)中心例會管理規(guī)定
1.0目的
建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。
2.0適用范圍
適用于管家服務(wù)中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負責(zé)管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。
3.3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1管家服務(wù)中心例會由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內(nèi)容
4.3.1宣布公司重要決定。
4.3.2檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4針對存在問題提出改進的要求。
4.3.5布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀(jì)要》,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)《例會會議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。
4.4.4責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,因故不能出席會議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會議紀(jì)要編號:
會議紀(jì)要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2006-002,表示2006年第二次例會。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會會議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/周工作計劃、總結(jié)表
第2篇 z花園管理處例會管理規(guī)定
花園管理處例會管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)范了管理處例會和工作計劃、工作總結(jié)管理工作,加強管理處信息的溝通和傳達。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處內(nèi)的例會和工作計劃、工作總結(jié)的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負責(zé)匯總各部門編寫的月度、年度工作總結(jié)計劃。
3.2辦公室負責(zé)匯總編寫公司半年度及年度工作總結(jié),并做好會議紀(jì)要的整理。
3.2辦公室負責(zé)協(xié)助檢查各部門的計劃執(zhí)行情況。
4.0工作內(nèi)容
4.1管理處例會
4.1.1管理處例會每周召開一次,召開時間為每星期五的下午,遇節(jié)假日提前或順延,也可根據(jù)管理處工作實際情況臨時調(diào)整。
4.1.2管理處例會參加人員
4.1.2.1公司經(jīng)理、管理處經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。
4.1.2.2各部門主管。
4.1.2.3工程部領(lǐng)班、服務(wù)中心領(lǐng)班、保安副隊長。
4.1.2.4其它臨時邀請人員。
4.1.3公司例會注意事項
4.1.3.1準(zhǔn)時到會,缺席作好請假工作。
4.1.3.2各部門負責(zé)人作好發(fā)言準(zhǔn)備并帶記錄本作好記錄。
4.1.3.3各部門負責(zé)人對會議中安排的工作和交待的任務(wù)及時向本部門人員傳達;對執(zhí)行情況下次會議要作匯報。
4.2部門會議
4.2.1會議周期
4.2.1.1辦公室、服務(wù)中心、工程組、保安隊每周1次,并做好會議記錄。
4.2.1.2各物業(yè)管理處每月召開1次質(zhì)量分析研究會議,并做好會議記錄。
4.3臨時會議
4.3.1有下列情況之一均應(yīng)召開臨時會議
4.3.1.1出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故。
4.3.1.2出現(xiàn)重大投訴或出現(xiàn)嚴重影響公司形象的事件。
4.3.1.3上級部門臨時布置緊急通知。
4.3.1.4公司經(jīng)理認為需要召開臨時會議。
4.3.2召開臨時會議注意事項
4.3.2.1凡通知需參加會議人員應(yīng)立刻放下工作,參加召開臨時會議,并做好會議記錄。
4.3.2.2會議后由辦公室人員負責(zé)整理會議記錄并打印,由經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放到有關(guān)部門和有關(guān)人員。
4.3.2.3根據(jù)具體情況決定是否作好保密工作。
4.4總結(jié)和動員大會
4.4.1總結(jié)大會
4.4.1.1總結(jié)大會每年召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)
4.4.2動員大會
4.4.2.1動員大會每年年初召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《會議簽到表》
5.2《會議記錄表》
第3篇 物業(yè)服務(wù)中心例會管理規(guī)定怎么寫
管家服務(wù)中心例會管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負責(zé)管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。
對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。
3. 3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4 針對存在問題提出改進的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀(jì)要》,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)《例會會議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。
4.4.4 責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6 與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,因故不能出席會議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會議紀(jì)要編號:會議紀(jì)要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2022-002,表示2022年第二次例會。
5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會會議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第4篇 物業(yè)服務(wù)公司管理例會規(guī)定
一、公司例會規(guī)定:
公司工作例會主要是對公司各部、區(qū)域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協(xié)調(diào)、落實進度、布置任務(wù)。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務(wù)的落實執(zhí)行情況是各部門績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月第一周星期二上午九時正。
(二)會議地點:公司會議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會議主持:總經(jīng)理
(五)會議記錄:資源部
(六)會議議程:
1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務(wù)的落實情況。
2、工作匯報:
①由需要補充說明的與會人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報本月提交例會協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對策:總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會議總結(jié):交辦各部門任務(wù)及完成時間。
會后各項任務(wù)跟進落實情況由資源部負責(zé)匯總。會議紀(jì)要須在會議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會人員,并抄報公司董事長。
二、部門會議規(guī)定:
部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結(jié),貫徹落實公司制度、各階段布置的任務(wù)。例會所作出的決定對本部門人員有約束力,必須落實執(zhí)行并要求做好跟進工作。落實各項任務(wù)的執(zhí)行情況將是各人績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月召開一次以上例會
(二)會議地點:公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員:部門全體人員
(四)會議主持:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會議紀(jì)要:各部門指定專人負責(zé)
(六)會議議程:
1、工作匯報:
①各職能人員分別匯報對例會布置任務(wù)的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會議小結(jié):確定本部門本次安排的各項任務(wù)及完成時間。
會議紀(jì)要須在會后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送與會人員傳閱,并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心例會管理規(guī)定格式怎樣的
管家服務(wù)中心例會管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負責(zé)管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。
對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。
3. 3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4 針對存在問題提出改進的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀(jì)要》,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)《例會會議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。
4.4.4 責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6 與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,因故不能出席會議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會議紀(jì)要編號:會議紀(jì)要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2022-002,表示2022年第二次例會。
5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會會議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第6篇 周例會管理規(guī)定
周例會管理規(guī)定討論稿
一、會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。
三、會議地點:五樓會議室。
四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、 通報會議參加人員情況。
2、 宣布會議紀(jì)律。
3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、 由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。
6、 閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律:
1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達情況,要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
3、各部門要在周六9:00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會前有一定的思路以免臨場發(fā)揮)愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結(jié)表在周一會后由人事部返回參會人員手中。
4、各部門交周工作總結(jié)表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。
附表一:周工作總結(jié)表
開周例會的必要性(個人看法):1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、羅馬城不是一天能建設(shè)好的半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
本周工作計劃:
末完成的工作:
需協(xié)調(diào)的問題:
合理化建議:
人事部
第7篇 安全工地例會管理規(guī)定
1.總則
1.1、目的:為貫徹落實國家“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,強化監(jiān)理人員的自我保護意識,并增強現(xiàn)場施工安全監(jiān)理的工作能力,特制定安全監(jiān)理工作例會規(guī)定。
1.2、本規(guī)定規(guī)范了監(jiān)理項目部內(nèi)部安全監(jiān)理工作例會和工程項目安全工作例會的組織、召開時間、會議主要議題與議程。
2.編制依據(jù)
2.1《國家電網(wǎng)項目部基建安全管理規(guī)定》國網(wǎng)(基建2)173-2022
2.2《國家電網(wǎng)項目部輸變電工程建設(shè)監(jiān)理管理辦法》國網(wǎng)(基建3)190-2022
3.安全工地例會的組織及召開時間
3.1、監(jiān)理項目部內(nèi)部安全監(jiān)理工作例會
3.1.1、例會由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理項目部其他所有人員都必須按時參加。
3.1.2、監(jiān)理項目部組建后,在開工前應(yīng)召開一次例會,總監(jiān)理工程師組織學(xué)習(xí)監(jiān)理項目部的安全監(jiān)理規(guī)定等有關(guān)內(nèi)容。
3.1.3、安全監(jiān)理工作月例會,每月定期召開一次。
3.2、工程項目安全工地例會
3.2.1、由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經(jīng)理、項目總工、專職安全員都必須按時參加。
3.2.2、工程項目安全工作月度例會,每月定期召開一次,可與工程月度協(xié)調(diào)會同時召開。
4.監(jiān)理安全工作會議主要議題與議程
4.1主要議題
4.1.1自查當(dāng)月安全工作計劃、任務(wù)、安全目標(biāo)等措施落實情況及存在的具體安全工作問題。
4.1.2總結(jié)當(dāng)月安全例會精神的落實,執(zhí)行情況。
4.1.3傳達上級有關(guān)安全工作的文件及安全工作要求,通報安全工作情況,學(xué)習(xí)事故通報,并接受教訓(xùn)。
4.1.4研究、協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全工作中存在的問題及安全計劃、安全技術(shù)措施的落實。布署下月或下一個階段的安全工作重點計劃和措施。
4.1.5根據(jù)季節(jié)變化,布置和檢查季節(jié)性的安全工作,督促渝1施工項目部和渝2施工項目部認真抓好安全生產(chǎn)工作。
4.2會議議程
4.2.1總監(jiān)理工程師負責(zé)主持會議。
4.2.2渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經(jīng)理(或項目總工)、各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師匯報當(dāng)月安全工作情況及下月安全工作安排。
4.2.3安全監(jiān)理工程師匯報當(dāng)月安全監(jiān)理目標(biāo)、安全計劃、安全技術(shù)措施及現(xiàn)場具體解決的安全生產(chǎn)問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計劃安排。
4.2.4總監(jiān)理工程師傳達上級有關(guān)安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監(jiān)理目標(biāo)、工作計劃、監(jiān)理措施的落實情況,研究協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場存在的安全問題,確定下一階段安全監(jiān)理的工作重點和主要工作內(nèi)容。
4.2.5總監(jiān)理工程師進行會議總結(jié)。
4.3會議結(jié)束后,由安全監(jiān)理工程師負責(zé)組織編寫《安全監(jiān)理工地例會紀(jì)要》,并上報項目部本部及建設(shè)管理部門備查。
4.4《安全監(jiān)理工作例會紀(jì)要》應(yīng)注明召開的時間、地點及會議主持人和參會人員,并需有參會人員的親筆簽名。
5.附則
5.1本規(guī)定所編制的內(nèi)容與上級規(guī)定相抵觸時,應(yīng)按上級規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定
1.目的
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務(wù)中心工作例會制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負責(zé)主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.3由安全督察負責(zé)主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時參加,傳達公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.4安全督察負責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會
4.1.1每月初召開一次,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關(guān)精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2安全部周工作例會
4.2.1每周一19:00-21:00召開一次,地點為服務(wù)中心會議室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀(jì)要。
4.3班組周例會
4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3 由安全班長傳達公司有關(guān)精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關(guān)機或打到振動檔;中途不得無故離開。
4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進入會議現(xiàn)場。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎懲通知單》
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
第9篇 安全例會管理規(guī)定
第一條 運營應(yīng)每月召開一次例會,臨時出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的,應(yīng)提前通知,遇重大問題臨時召開緊急會議。
第二條 會議應(yīng)有專門記錄,每次會議的相關(guān)資料、記錄列入檔案保存。
第二條 對工作中出現(xiàn)及存在的問題,討論安排有關(guān)工作。
第三條 參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向主任請假。
第四條 所有參加例會人員應(yīng)提前到達會議室并做好準(zhǔn)備。
第五條 由會議主持人負責(zé)會議的進程,力求合理分配時間,有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。
第六條 會議主持人確定會議的內(nèi)容,保證會議能夠圍繞主題,突出重點。
第七條 參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀(jì)律(詳見《例會制度》)。
第八條 本制度由運營部負責(zé)解釋。
第九條 本制度自下發(fā)之日起實施。
