行政專員崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政專員是企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)鍵角色，主要負責日常行政管理工作，確保公司各項事務(wù)高效、有序地進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地安排和調(diào)度資源。

2. 熟悉辦公軟件應(yīng)用，如word、excel、powerpoint等，以處理各種文檔和報告。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各部門有效溝通，協(xié)調(diào)解決各類問題。

4. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能嚴格執(zhí)行并維護公司秩序。

5. 具備一定的應(yīng)變能力，應(yīng)對突發(fā)狀況時能迅速做出合理決策。

6. 注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力，保證工作質(zhì)量。

崗位職責描述

行政專員在日常工作中，扮演著企業(yè)“管家”的角色，他們既要確保公司的日常運營順暢，又要參與各種項目的籌備和執(zhí)行。他們的工作涵蓋廣泛，包括但不限于：

1. 辦公室管理：維護辦公環(huán)境整潔，管理辦公設(shè)備，確保員工的工作需求得到滿足。

2. 文件管理：整理、歸檔公司文件，保證信息的安全和易獲取。

3. 會議安排：預(yù)定會議室，準備會議資料，協(xié)助組織各類會議。

4. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工福利和考勤記錄。

5. 財務(wù)協(xié)助：處理報銷申請，協(xié)助編制預(yù)算和財務(wù)報告。

6. 對外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，處理合同事宜。

7. 行政項目：參與策劃和實施公司活動，如員工培訓(xùn)、團隊建設(shè)等。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政事務(wù)：處理郵件、電話，安排領(lǐng)導(dǎo)的日程，接待來訪人員。

2. 資源調(diào)配：根據(jù)需求采購辦公用品，合理分配辦公空間。

3. 內(nèi)部溝通：協(xié)助部門間的信息傳遞，解決跨部門協(xié)作中的問題。

4. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，定期更新和修訂內(nèi)部政策。

5. 應(yīng)急處理：制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等。

6. 員工關(guān)懷：了解員工需求，提供必要的支持，提升員工滿意度。

7. 成本控制：合理規(guī)劃行政開支，優(yōu)化成本，提高工作效率。

作為行政專員，需要在保障公司正常運行時，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力的后勤支持。

行政專員崗位職責范文

第1篇 4s店行政專員崗位職責

行政專員(廣汽本田4s店) 新豐泰集團控股有限公司 陜西新豐泰汽車技術(shù)開發(fā)有限責任公司,新豐泰汽車,新豐泰集團,新豐泰 1、負責4s店面行政制度的執(zhí)行與管理;

2、負責辦公用品審批及采購;

3、負責店面5s環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及檢查;

4、配合公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

第2篇 it行政專員崗位職責

it行政專員 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

第3篇 機構(gòu)行政專員崗位職責

主要職責:

1、協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財務(wù)等方面簡單事務(wù);

2、協(xié)助分支機構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動,對總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

3、跟進和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無相關(guān)經(jīng)驗可內(nèi)部培養(yǎng);

2、遵紀守法、品行端正,有上進心、有一定學(xué)習(xí)能力;

3、具備團隊合作精神。

第4篇 培訓(xùn)行政專員崗位職責

銷售行政專員/管理培訓(xùn)師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 1、任職要求

1)年齡20-35周歲;

2)大專及以上學(xué)歷(退伍軍人無學(xué)歷要求);

3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀業(yè),符合麥田文化。

2、工作內(nèi)容:

1)負責房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;

2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;

3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。

第5篇 企劃行政專員崗位職責

行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3、具備較強的抗壓能力。

第6篇 項目行政專員崗位職責

項目行政專員 淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,淶水榮盛偉業(yè) 崗位職責:

1、部門內(nèi)部資料的系統(tǒng)管理;

2、各項目資料的監(jiān)督與管理;

3、部門內(nèi)訓(xùn)指標的執(zhí)行;

4、信息的收集、傳達與反饋;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、工程類相關(guān)專業(yè);

3、有施工單位資料整理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第7篇 營銷行政專員崗位職責

高級營銷行政專員 第一三共 第一三共(中國)投資有限公司,第一三共,第一三共集團,第一三共 市場部資料、文檔、報告、差旅的管理和支持

2. 市場部活動預(yù)算的管理、核銷和支持

3. 跨部門的溝通和協(xié)調(diào)

4. 大型活動及部門工作的支持

5. 及時完成上級交給的任務(wù)

第8篇 專員行政專員崗位職責

行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責:

1、辦公用品采購、申領(lǐng)、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、會議室管理及各類會議的準備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結(jié)賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結(jié)算;

6、考勤的統(tǒng)計工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學(xué)歷

2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗: 1-3年行政工作經(jīng)驗

4. 要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);

具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強的責任心和工作熱情及較強的抗壓能力;

品質(zhì)善良正直,踏實守信。

第9篇 行政助理行政專員崗位職責

行政助理/專員 上海星峰工貿(mào)有限公司 上海星峰工貿(mào)有限公司,上海星峰 職責描述:

1、負責日?？蛻舴?wù)、銷售助理工作;

2、協(xié)助銷售部門做好銷售支持工作;

3、協(xié)助完成市場推廣計劃;

4、協(xié)助主管經(jīng)理對各項銷售支持工作的安排及執(zhí)行;

任職要求:

35歲以下

有良好的英語基礎(chǔ)

能熟練應(yīng)用office的軟件

能熟練應(yīng)用各種辦公設(shè)備

有三年以上辦公室行政工作經(jīng)驗

有較強的計劃,溝通和協(xié)調(diào)能力

敢于承擔責任和挑戰(zhàn)新的事物的魄力

第10篇 行政專員行政助理崗位職責

行政專員/助理 大境建筑 上海大境建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司,上海大境,大境建筑,上海大境 職責描述:

1、主要負責行政方面各項工作的管理與執(zhí)行;

2、維護公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;

3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執(zhí)行;

4、負責公司各類證照的保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標工作;

5、負責各類會議的組織、企業(yè)文化的建設(shè)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第11篇 人事行政專員主管崗位職責

人事行政專員/主管 寰猷實業(yè)(上海)有限公司 寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷 崗位職責:

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項流程風(fēng)險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;

3、協(xié)助員工績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;

6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時處理各類勞動關(guān)系問題;

7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學(xué)歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。

第12篇 招聘人事行政專員崗位職責

人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

崗位職責:

1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

2.負責公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;

3.負責員工人事檔案的建立及維護;

4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;

5.其他上級交辦的臨時性事務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷為佳,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè),有人力資源相關(guān)證書為佳;

2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;

3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。

第13篇 高級人事行政專員崗位職責

人事行政高級專員 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司,脈通 職責描述:

1、負責公司行政后勤工作;

2、協(xié)助上級完成人員招聘、薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)與發(fā)展等事務(wù);

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

8、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科,人力資源專業(yè)或行政管理專業(yè);

2、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;

3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,原則性強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

4、在招聘工作方面比較擅長。

5、相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,熟練使用相關(guān)辦公軟件。

第14篇 人事行政專員助理崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。

2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第15篇 資深人事行政專員崗位職責

資深人事行政專員 富士康 鴻富錦精密電子(鄭州)有限公司,富士康,鴻富錦 職責描述:

1.負責統(tǒng)籌單位人力資源管理:招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等;

2.負責統(tǒng)籌單位日常行政事務(wù);

3.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助人事主管進行深圳it人資、行政管理,為部門提供及時有效的人事、行政服務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷、人力資源/工商管理相關(guān)專業(yè);

2.具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,瞭解人力資源六大模塊,擅長至少兩個人資模塊;

3.熟練使用word/e_cel/ppt等常用辦公軟件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;

5.有it行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

第16篇 人事專員行政專員崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;

5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

第17篇 人事助理行政專員崗位職責

行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第18篇 行政專員人事助理崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。

2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第19篇 人事及行政專員崗位職責

崗位職責:

負責互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的培訓(xùn)與推廣;

線下推廣活動的執(zhí)行與項目管理;

第三方服務(wù)團隊的人員管理;

公司日常的行政人事管理。

任職要求:

大專以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);

5年以上,包括團隊培訓(xùn)、企業(yè)文化、人事招聘等工作經(jīng)驗;

有互聯(lián)網(wǎng)公司或熟悉人事外包業(yè)務(wù)優(yōu)先。

第20篇 行政專員人事崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;

5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。