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本出差管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差行為，確保出差活動的有效性和經(jīng)濟(jì)性，同時(shí)保障員工的安全與權(quán)益。它涵蓋了出差申請、審批流程、費(fèi)用報(bào)銷、出行安排、工作職責(zé)、安全規(guī)定以及違規(guī)處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 出差申請：員工需提前提交詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。
2. 審批流程：所有出差申請需經(jīng)過直屬上司及財(cái)務(wù)部門的審批，特殊情況需由高級管理層審批。
3. 費(fèi)用管理：明確各類費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，如交通、住宿、餐飲及雜費(fèi)，并規(guī)定報(bào)銷流程。
4. 行程安排：鼓勵員工合理規(guī)劃行程，確保工作效率，同時(shí)兼顧成本控制。
5. 工作職責(zé)：出差期間，員工應(yīng)保持高效工作，完成既定任務(wù)，并定期向公司匯報(bào)進(jìn)展。
6. 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)員工在出差期間的安全意識，提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。
7. 違規(guī)處理：對于違反規(guī)定的出差行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
重要性
出差管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：明確的流程和規(guī)定可以避免因出差安排不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和資源錯配。
2. 控制成本：通過設(shè)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷政策，有助于防止不必要的開支，優(yōu)化公司預(yù)算。
3. 維護(hù)秩序：制度化管理能確保所有員工在出差時(shí)遵守統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則，維護(hù)公司形象。
4. 保障安全：明確的安全規(guī)定有助于降低員工出差期間的風(fēng)險(xiǎn)，保障個(gè)人安全。
5. 提升透明度：通過審批和報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)管理的透明度，增強(qiáng)內(nèi)部信任。
方案
1. 建立在線出差申請系統(tǒng)，方便員工提交申請，同時(shí)便于管理層審批和追蹤。
2. 定期更新費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，參照市場行情和公司財(cái)務(wù)狀況，確保合理性。
3. 設(shè)立出差手冊，詳細(xì)列出所有規(guī)定和流程，供員工查閱。
4. 開展安全培訓(xùn)，提升員工的安全意識和應(yīng)對突發(fā)情況的能力。
5. 實(shí)施定期審計(jì)，檢查出差費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性，確保制度執(zhí)行到位。
本制度旨在為公司的出差活動提供一個(gè)清晰、公正且實(shí)用的框架，我們期待每位員工都能嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司的運(yùn)營秩序和經(jīng)濟(jì)效益。
出差管理制度英文范文
第1篇 a公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法
f公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法
1、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了--有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于--有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《出差申請單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《出差報(bào)告》
3、要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;
b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
第2篇 某地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
出差管理
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請單”可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部并公司辦公室將于下一個(gè)月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報(bào)銷時(shí)再行支付。
3、員工出差須報(bào)主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、公關(guān)費(fèi)等)。
7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、財(cái)務(wù)審查核銷的辦法。
8、團(tuán)體外出或參加會議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員工報(bào)銷時(shí)須出具相關(guān)證明資料。
(二)、國外出差管理規(guī)定:
1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計(jì)劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告書,報(bào)總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國外出差的差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安排者,公司不支付費(fèi)用。
4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支的除外,一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
5、出國人員發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報(bào)銷。
第3篇 l公司員工出差管理制度
公司員工出差管理制度
1. 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,使本公司員工因公出差有章可循,強(qiáng)化成本管理意識,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司總部及各子公司之國內(nèi)員工(注:含臨時(shí)工、特聘員工,香港籍職員按香港公司規(guī)定執(zhí)行)。
3. 出差可分為當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差和國外出差三種。
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.3 國外出差:赴國外出差者。
4. 當(dāng)日出差
4.1 員工當(dāng)日出差時(shí)填寫《外出單》由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
4.2 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi),廣東地區(qū)20元/餐,內(nèi)地12元/餐或由各分公司根據(jù)所在地區(qū)另行制定標(biāo)準(zhǔn),每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超出15元為上限。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
4.3 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
4.4 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
4.5 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,特殊情況須事先征得部門經(jīng)理同意。
5. 遠(yuǎn)途出差
5.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)《出差申請書》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等由部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,方可出差。
5.2 遠(yuǎn)途出差之員工須在《出差申請書》差旅費(fèi)預(yù)支欄填寫預(yù)支金額,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。
5.3 出差人員因特殊情況未按程序辦理出差手續(xù)的,須請人代辦或事后回所屬單位補(bǔ)辦出差手續(xù)后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.4 出差人員因急病或不可抗力之災(zāi)禍致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留,回廠需以書面報(bào)告并附相關(guān)性證據(jù),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤的可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.5 出差人員必須于返回公司后五日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》和《出差報(bào)告單》由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.6 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以乘坐火車、公交車為原則。但因特急事情經(jīng)總經(jīng)理(副總裁)人員核準(zhǔn),可乘坐空運(yùn)交通工具。
5.7 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車、三輪車、摩托車,無法取得乘車證明者呈請部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后可實(shí)數(shù)報(bào)銷。
5.8 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
5.9 各分公司人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差報(bào)銷差旅費(fèi)。
6. 國外出差
6.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí),必須填具《出差申請書》,寫明出差日程,出差目的地及出差事由等呈由總裁或董事長核準(zhǔn)。
6.2 國外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費(fèi),于出國前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
6.3 出國期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。
6.4 受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國人員,其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者,不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí),可支領(lǐng)其差額。
6.5 出國人員在國外之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。
6.6 公司長期派駐國外之人員,在派駐地期間之待遇,由高級副總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。
6.7 出國人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn),其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另行制訂。
7. 交通
7.1 至出差地點(diǎn)不超出600公里的原則上不得搭乘飛機(jī),應(yīng)盡量乘火車或汽車出行,經(jīng)理級(含)以上員工超過600公里可搭乘飛機(jī),副經(jīng)理級(含)以下員工以搭乘火車或汽車為原則,特殊情形需報(bào)請總經(jīng)理(副總裁)簽呈核準(zhǔn)。
7.2 一般情況下,機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購,乘坐火車的標(biāo)準(zhǔn)如下。
級別 軟臥 硬臥 軟座 硬座
一、集團(tuán)總部 總裁、副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理
二、下屬分公司 總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)
一、集團(tuán)總部 總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理
二、下屬分公司 副總經(jīng)理
一、集團(tuán)總部 副經(jīng)理、助理、主管、副主管
二、下屬分公司 經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)
副主管(副主任)以下人員
注:1.副主管級以上人員乘車時(shí)間必須超過6小時(shí)可乘座臥鋪。
7.2 副主管級以下人員乘車時(shí)間必須超過12小時(shí)可乘座臥鋪。
7.3 使用公司交通工具,依公出派車辦法申請,經(jīng)行政部核準(zhǔn),不得另報(bào)支交通費(fèi)。
7.4 業(yè)務(wù)人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行固定補(bǔ)助的辦法,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行制定,已享受補(bǔ)助的不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用,但城市之間的交通費(fèi)可以附票據(jù)報(bào)銷。
7.5 與經(jīng)理級以上人員隨行,其交通費(fèi)參照同行人員最高級別人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
8. 住宿
8.1 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(必須附正式發(fā)票報(bào)支):
單位:人民幣,元/日
級別 一級城市 二級城市 三級城市
總裁 四星級或以上標(biāo)準(zhǔn)
一、集團(tuán)總部 副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理
二、下屬分公司 總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)
三星級或以下標(biāo)準(zhǔn) 三星級或以下標(biāo)準(zhǔn) 三星級或以下標(biāo)準(zhǔn)
一、集團(tuán)總部 總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理
二、下屬分公司 副總經(jīng)理
單人間 上限350元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
單人間 上限300元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
單人間 上限250元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
一、集團(tuán)總部 副經(jīng)理、助理、主管、副主管
二、下屬分公司 經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)
上限200元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限180元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限150元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
如超過2 人以上同行,同一性別的必須2人或2人以上共住一間,應(yīng)選擇雙人間或3人間客房。
副主管(副主任)以下人員
上限150元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限120元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限100元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
一級城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。
二級城市:特區(qū)城市(深圳除外)、各省(自治區(qū))省會城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。
三級城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。
8.2 員工外派到其它公司工作的,當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?除非客滿,否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則由出差地公司安排。
8.3 出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者,不得再報(bào)銷。
8.4 若因廣交會、展覽會、旅游城市旺季房價(jià)等原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,事先應(yīng)向直屬上級報(bào)告,事后書面說明原因,由部門負(fù)責(zé)人審核,住宿費(fèi)用可按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。
8.5 出差期間洗衣費(fèi)自理,公司不予報(bào)銷。
9. 膳雜費(fèi)
9.1 在出差地如無提供餐食,從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列上限標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,各公司可另行制定餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
單位:人民幣元/日
職別 一級城市 二級城市 三級城市
9.2以定額方式報(bào)支餐費(fèi),不需附餐費(fèi)憑證,但如接受招待用餐及宴請客人,不得再報(bào)支餐費(fèi)。
9.3 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。
9.4 員工與副經(jīng)理以上級別人員一起去出差,短期出差(一周內(nèi))可參照一同出差最高級別人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出一周以上的,按以上標(biāo)準(zhǔn)或各單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
10.0差旅費(fèi)預(yù)支
10.1 出差前于申請出差時(shí)同時(shí)申請差旅費(fèi)預(yù)支款,其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)審核后,方可至出納處領(lǐng)取。
10.2 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清,未予限期內(nèi)結(jié)清者,公司有權(quán)自薪資中扣回。
10.3 出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。
11. 差旅費(fèi)報(bào)銷
11.1 差旅費(fèi)報(bào)銷憑《出差旅費(fèi)申報(bào)表》申請,附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之《出差申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。
11.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用,另以費(fèi)用申請單分別報(bào)銷,不能并入差旅費(fèi)申請。
11.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。
11.4 為便于審核,實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬,避免代他人付款。
11.5 出差人員如到家住地點(diǎn)出差,如在同一城市不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,伙食費(fèi)、交通費(fèi)用可按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如家住在同一城市農(nóng)村的人員可參照此辦法標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
11.6 出差人員趁出差之便,就近回家探親辦事的,事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,其繞道交通費(fèi)扣除出差直線單程交通費(fèi)多開支的部份由個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
11.7 出差期間與工作有關(guān)的長途電話費(fèi)用由公司報(bào)銷,非業(yè)務(wù)人員若因出差原因手機(jī)話費(fèi)超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),可申請適當(dāng)增加話費(fèi)補(bǔ)助,但必須提供話費(fèi)清單和客戶公司名稱。
11.8 出差期間患病, 如買藥或醫(yī)療費(fèi)用, 社保不能報(bào)時(shí),由公司按照社保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。出差期間若患重大疾病或發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定呈請公司由總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
12. 因參加炎夏戶外體力等特殊性工作, 如山上林木調(diào)查等, 特殊出差津貼補(bǔ)助方案由各單位自行制定,報(bào)公司總裁后執(zhí)行。
13. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循先請示后宴請的原則,招待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
14. 本規(guī)定由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
第4篇 公司員工出差管理規(guī)定（16）
公司員工出差管理規(guī)定(十六)
一、目的:明確公司員工因公出差所必須遵循的規(guī)章制度以及報(bào)銷步驟,確保公司資金使用得當(dāng)。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于全體員工(副總裁以下級別)。
三、定義
(一)出差:離開原辦公地點(diǎn)異地(跨區(qū)/縣/市/省)辦公,當(dāng)日無法返回或當(dāng)日能夠返回。
(二)出差至同一分公司或業(yè)務(wù)區(qū)域(辦事處)并連續(xù)工作時(shí)間超過一月以上(節(jié)假日不計(jì))視為派駐,按員工派駐管理辦法執(zhí)行;派駐人員出差按本規(guī)定執(zhí)行。
(三)出差天數(shù)統(tǒng)計(jì):
出發(fā):中午12點(diǎn)前出差(上車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照1天計(jì)算;
中午12點(diǎn)后出差(上車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照半天計(jì)算。
返回:中午12點(diǎn)前銷差(下車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日不按出差計(jì)算;
中午12以后銷差(下車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照1天計(jì)算。
四、申請程序
(一)出差必須是因工作需要予以提出的,申請出差的工作目的應(yīng)非常明確和清晰。
(二)出差員工在出差前必須向其直接主管提出申請,詳細(xì)說明出差的目的、地點(diǎn)和所需的時(shí)間等相關(guān)事宜。
(三)員工出差,需本人填寫《出差申請表》(見附表一),由直接主管、上級主管簽批(《出差申請表》一式二份,審批完畢后一份交考勤管理人員備案,一份員工留存)。辦事處主任以下級別銷售人員,不需填寫《出差申請表》,按照經(jīng)審批通過后的《月行程計(jì)劃表》(核銷依據(jù))中的計(jì)劃行程執(zhí)行。區(qū)域經(jīng)理以上銷售人員,根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出出差申請。
(四)出差至分公司或辦事處者,須提前通知分公司或辦事處做好相關(guān)接待工作(特殊情況另定)。
(五)如需借款,憑簽批后的《出差申請表》,按照借款管理規(guī)定辦理。
(六)如需派車,按照現(xiàn)行派車管理規(guī)定辦理。
(七)所有外出培訓(xùn)申請,必須經(jīng)由本部門總監(jiān)(或被授權(quán)的指定人)和人力資源總監(jiān)審核批準(zhǔn)后,方可借款。
五、交通
(一)原則上,公司對交通工具的選擇要求依次為:火車、客車、輪船、飛機(jī),員工應(yīng)根據(jù)出差路線及路程等,選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?。各交通工具?biāo)準(zhǔn)要求如下:
飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙
火車/動車硬座/硬臥
輪船三等艙、二等艙(經(jīng)理級及以上職務(wù))
市內(nèi)交通公交車、地鐵、出租車(經(jīng)理級及以上職務(wù))
(二)乘坐火車或長途汽車,連續(xù)乘車時(shí)間超過8小時(shí)的,可購?fù)才P鋪票。
(三)長途:始發(fā)站至終點(diǎn)站往返的路費(fèi),不在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按發(fā)票核銷(始發(fā)、終點(diǎn)站指出差起止車站、港口、機(jī)場等)。凡火車票、汽車票均以微機(jī)票為準(zhǔn)。出發(fā)地至始發(fā)站往返、終點(diǎn)站至目的地往返的交通工具按市內(nèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(四)飛機(jī):
1、部門經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理/ka經(jīng)理/分廠廠長)及以上級別員工,因緊急公務(wù)需要可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
2、從公司所在地出發(fā)的機(jī)票或能確定回程的往返機(jī)票一般由行政部門負(fù)責(zé)辦理。
3、從其他地區(qū)出發(fā)或返回的機(jī)票可以自購。凡自購機(jī)票報(bào)銷時(shí),必須同時(shí)提供登機(jī)牌存根。財(cái)務(wù)部對不能提供有效登機(jī)牌存根的機(jī)票不予票面全額報(bào)銷。
(五)如果員工選擇的交通工具超出了允許的范圍,員工本人將承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。如有例外情況,必須先經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可,并同時(shí)獲本部總監(jiān)的批準(zhǔn)(乘坐飛機(jī)須總裁批準(zhǔn))。在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票核銷,超出部分不予核銷。
(六)因公前往市(縣)內(nèi)各類場所,屬于常規(guī)工作且能于工作日內(nèi)往返,不屬出差范圍,交通工具乘坐及核銷標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
(七)多人(2人及以上)出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。
(八)低階員工隨同高階員工出差,視實(shí)際需要,可搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)交通工具。
(九)出差時(shí)有直達(dá)車、船的須乘坐直達(dá)車、船,不準(zhǔn)無故繞道,否則當(dāng)日所有發(fā)生費(fèi)用不予核銷。
(十)經(jīng)理級(區(qū)域經(jīng)理)以下級別員工,乘坐公交車。因緊急公務(wù)需要可乘坐出租車,須事先征得上級主管同意后方可按票實(shí)銷。
(十一)異地調(diào)動或因事至總部、分公司辦事人員,只核銷路途費(fèi)及車站、港口、機(jī)場往返路費(fèi),無交通/用餐補(bǔ)貼。
(十二)在出差過程中發(fā)生的交通費(fèi)用,員工必須在票據(jù)背面或出差報(bào)告中注明細(xì)節(jié),包括不限于:日期、從哪里到哪里等事項(xiàng)(包括出租車費(fèi)及租車費(fèi)用)。不注明細(xì)節(jié)的交通費(fèi),公司將不予報(bào)銷。
(十三)銷售人員出差開會、培訓(xùn)等期間,視同非銷售人員,參照非銷售人員相關(guān)管理規(guī)定,按同級別非銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)核銷,提供相關(guān)票據(jù)亦同。區(qū)域經(jīng)理/ka經(jīng)理同部門經(jīng)理/分廠廠長級,辦事處主任/城市經(jīng)理同部門主管級。
(十四)銷售人員至所屬郊縣辦理業(yè)務(wù),須當(dāng)天往返,按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷路途費(fèi)。
(十五)(包括但不限于)以下情況無交通補(bǔ)貼:
_中午12時(shí)以后出差或中午12時(shí)以前銷差者(員工出差不論當(dāng)天能否往返,中午12時(shí)以前出差或中午12時(shí)以后銷差者,按出差全日補(bǔ)貼交通/用餐標(biāo)準(zhǔn))。
_乘坐公司交通工具或由出差處提供交通工具者。
_司機(jī)人員駕車出差無交通補(bǔ)貼,不予核銷路途費(fèi)用。
六、住宿
(一)按員工級別入住,憑正規(guī)住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按票面金額實(shí)銷,超出部分不予核銷。
(二)由出差處所免費(fèi)提供住宿者,無住宿補(bǔ)貼。
(三)出差至分公司或辦事處,均由駐地公司或辦事處提供住宿,無住宿補(bǔ)貼(區(qū)域稽核人員除外)。如不能提供住宿時(shí),須由當(dāng)?shù)刂鞴芴峁┪窗才抛∷藓炞肿C明作為核銷依據(jù)。
(四)低階員工隨同高階員工出差,視實(shí)際需要,可入住同級標(biāo)準(zhǔn)旅館,予以核銷。
(五)出差到家庭所在地(區(qū)/縣/市),無住宿補(bǔ)貼。
(六)經(jīng)理級以下兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)同住一房,只由一人報(bào)銷住宿費(fèi)用。
(七)至所屬郊縣辦理業(yè)務(wù),須當(dāng)天往返,無住宿補(bǔ)貼。
(八)出差地有公司的簽約賓館時(shí),原則上必須入住簽約賓館。若特殊情況入住非簽約賓館,費(fèi)用核銷時(shí),按簽約賓館價(jià)格予以核銷。
七、用餐
(一)按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與出差天數(shù)予以補(bǔ)貼,憑票核銷。
(二)員工出差1天者,當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼按正常標(biāo)準(zhǔn)給予核銷;出差半天者無餐費(fèi)補(bǔ)貼。
(四)員工因參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議等事宜出差,如主辦單位免費(fèi)提供一餐,無用餐補(bǔ)貼
。
(五)普通員工隨同高層管理人員出差,一起用餐則由高層管理人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,員工不得額外提報(bào)補(bǔ)貼。
(六)出差至分公司等,如有免費(fèi)提供用餐,則無用餐補(bǔ)貼。參加由本公司自己組織和籌辦的會議或活動,因公司通常都有就餐安排,所以對參加者不再給予額外伙食津貼。
(七)伙食費(fèi)報(bào)銷,原則上需提供相關(guān)的餐飲或食品類的有效憑據(jù)。
(八)旅館住宿費(fèi)用已包含用餐的;出差人員出席或陪同招待客戶就餐的,在申請出差伙食費(fèi)時(shí)應(yīng)做相應(yīng)的扣減。
(九)在賓館或旅館內(nèi)的迷你吧,酒吧,小商場等場所所消費(fèi)的食品、飲料或商品等個(gè)人費(fèi)用由員工自理。
八、其他費(fèi)用
(一)郵費(fèi)以郵局的證明為報(bào)帳憑證。
(二)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為報(bào)帳憑證。
(三)出差期間,因工作需要發(fā)生的通訊,電訊費(fèi),必須提交賓館旅店結(jié)算清單或移動電訊電話局出具的有效通訊結(jié)算清單。電訊電話局出具的費(fèi)用通知單不能作為有效清單,用做通訊費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。財(cái)務(wù)會計(jì)部將對不能提供有效清單的出差手機(jī)通訊費(fèi)用不予認(rèn)可和報(bào)銷。
(四)出差期間,酒店住宿費(fèi)以外的個(gè)人消費(fèi)(如洗衣消費(fèi)、小酒吧消費(fèi)等)不予核銷。
(五)與出差有關(guān)的招待費(fèi)按公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
九、考勤
(一)出差期間按實(shí)際工作時(shí)間記錄考勤。
(二)因工作需要延期出差,須事先以電話請示部門主管同意;返回后,由主管補(bǔ)簽《出差申請單》。
(三)員工不得借出差之便,辦理與工作無關(guān)的私人事項(xiàng),否則視為曠工,且不報(bào)當(dāng)日任何補(bǔ)貼。
十、出差報(bào)告、總結(jié)
(一)返回后,須在3日內(nèi)完成員工《出差報(bào)告》,詳細(xì)說明起始地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)完成情況、每日工作情況等,交直接主管審核檢查。
(二)出差期間取得的技術(shù)、培訓(xùn)等資料,須及時(shí)交存相關(guān)部門存檔。
十一、核銷
(一)核銷標(biāo)準(zhǔn):
1、具體見《銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(附表二)、《非銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(附表三);城市級別劃分見《出差城市級別劃分一覽表》(附表四)。
2、凡出差補(bǔ)貼,均在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)核銷,超出不支。出差費(fèi)用申請人在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)自覺扣減超出的部分。若有在規(guī)定范圍之外申請核銷的特殊費(fèi)用,必須經(jīng)過人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)會簽,或總裁批準(zhǔn)。
3、不得在差旅費(fèi)中附帶核銷其他費(fèi)用,否則不予核銷差旅費(fèi)用。
(二)核銷票據(jù):
1、費(fèi)用核銷時(shí),必須提供帳單或原件發(fā)票。
2、每位員工必須詳細(xì)單獨(dú)填寫、提交自己的差旅費(fèi)用報(bào)銷單。填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體分類歸類并填寫每項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生日期、地點(diǎn)、事由、金額和內(nèi)容。如所發(fā)生的差旅費(fèi)是以借款,或公司直接劃款方式支付的,還必須在費(fèi)用報(bào)告相應(yīng)欄目中列示。
(三)審批流程:
1、差旅費(fèi)用單據(jù)由出差員工的直接主管、上級主管批準(zhǔn),若直接主管不在,則由部門更上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他經(jīng)理的簽字則不予認(rèn)可。
2、審批者應(yīng)按要求最大限度的進(jìn)行有效控制。通過檢查每張附件,仔細(xì)查看每個(gè)費(fèi)用報(bào)銷單,評估每筆支出的有效性,并注明審核日期。任何不合乎情理的費(fèi)用,審批者必須提出質(zhì)疑。
3、在實(shí)際審批時(shí),審批者應(yīng)參照以下幾點(diǎn):
_該筆費(fèi)用是必須的。
_發(fā)生費(fèi)用的項(xiàng)目是符合本規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)。
_所報(bào)銷的數(shù)額是合情合理。
_所有必須附上的文件是否已齊全。
_所有與人力資源部政策有關(guān)的費(fèi)用申請,例如特殊情況下的搬遷費(fèi)、探親費(fèi)等,都必須經(jīng)過人力資源總監(jiān),或人力資源總監(jiān)所授權(quán)的二級審批者的批準(zhǔn)。
4、經(jīng)過批準(zhǔn)的出差費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)交財(cái)務(wù)部作以下核查:
_該報(bào)銷單是否獲得正確的審批。
_數(shù)字計(jì)算是否正確,包括匯率的計(jì)算。
_是否遵照公司有關(guān)出差費(fèi)用的規(guī)定。
_有關(guān)會計(jì)人員在審核無誤后應(yīng)簽字,然后在遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,審批完成后轉(zhuǎn)交另外會計(jì)進(jìn)行報(bào)銷和相關(guān)賬務(wù)處理。
(四)非銷售人員核銷:
1、出差返回后,須在一周內(nèi)將各項(xiàng)費(fèi)用、借款一并核銷,特殊情況亦不得超過兩周。
2、若可以把幾個(gè)連續(xù)性的費(fèi)用報(bào)銷單放在一起報(bào)銷,還公司款時(shí)間可適當(dāng)放寬,一般不超過一月。否則,不允許把現(xiàn)金余額保留在費(fèi)用報(bào)銷單上,必須結(jié)清余額。
3、差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí),由員工本人填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》與《費(fèi)用報(bào)銷單》,以《費(fèi)用報(bào)銷單》作為封面,依次附相關(guān)單據(jù),并附《出差報(bào)告》,經(jīng)部門經(jīng)理或上級主管審簽后到財(cái)務(wù)部核銷。
4、如屬個(gè)人原因拖欠或延遲歸還剩余借款的,將作為個(gè)人誠信不良記錄備案,財(cái)務(wù)部將在1年之內(nèi)取消其出差暫借款的資格。
5、差旅費(fèi)的報(bào)銷和其他費(fèi)用一樣,除特殊情況外,都將在財(cái)務(wù)部收到費(fèi)用報(bào)銷單15個(gè)工作日之內(nèi)(遇節(jié)假日順延),通過現(xiàn)金形式給予員工。
(五)銷售人員核銷:
銷售人員費(fèi)用核銷按《業(yè)務(wù)人員費(fèi)用核銷流程》執(zhí)行。
(六)其它:
1、凡外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)發(fā)生的差旅費(fèi)、參訓(xùn)費(fèi)、課程費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)逐項(xiàng)由人力資源經(jīng)理(總監(jiān))簽批。
2、事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,參加會議或培訓(xùn)等由主辦方統(tǒng)一安排的相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,其余個(gè)人費(fèi)用不予核銷。
3、外出培訓(xùn)有具體協(xié)議規(guī)定者,按協(xié)議規(guī)定核銷費(fèi)用。
4、未按公司規(guī)定提前填寫、報(bào)批《出差申請表》的;未按計(jì)劃行程出差的,差旅費(fèi)用不予核銷。
5、私人外出、旅行等費(fèi)用,應(yīng)與因公出差分開,此類費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、邀請或委托本公司外人員出差(培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研等),應(yīng)報(bào)送相關(guān)職能部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、員工出差購車票/機(jī)票/船票時(shí),購買意外傷害險(xiǎn)的費(fèi)用自理。
8、公司將不負(fù)擔(dān)出差過程中發(fā)生的任何健身和娛樂方面的費(fèi)用,例如健身俱樂部、客房內(nèi)的娛樂設(shè)施、收費(fèi)電影或電視等。
9、任何沒有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)而杜撰、虛報(bào)費(fèi)用的行為都屬違紀(jì)行為。弄虛做假者一旦被查實(shí)將視為“偷竊或騙取公司或其他雇員財(cái)物”(詳見獎懲制度)的行為,按公司規(guī)定處置。
10、自備車出差者,公司給予報(bào)銷過路費(fèi)、燃油費(fèi)。
(七)出差費(fèi)用報(bào)銷無原始憑據(jù)或預(yù)支款遺失:
1、原始憑據(jù)確屬被盜,被搶,可出示當(dāng)?shù)毓不蛑伟膊块T,賓館,旅店保安部門的有效證明,由員工本人提出書面報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后
提交財(cái)務(wù)會計(jì)部作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。
2、原始憑據(jù)屬于員工自己保管不善而遺失,員工可與開票單位進(jìn)行協(xié)商,以取得票據(jù)重新開具或取得開票單位的有效證明。不能取得重開票據(jù)或獲得有效證明的,財(cái)務(wù)會計(jì)將按照費(fèi)用票據(jù)管理規(guī)定不再給予認(rèn)可。為減少個(gè)人不必要的損失,希望出差員工妥善保管好原始憑據(jù),視同自己的物品和錢包。
3、一旦員工收到預(yù)支款(或備用金)后就應(yīng)該對該款項(xiàng)負(fù)責(zé)。如有遺失,該員工應(yīng)對此負(fù)責(zé)并交還該款。如果是帳單或發(fā)票遺失,有關(guān)費(fèi)用也不予報(bào)銷。除非該員工能提供相關(guān)可證明的報(bào)告,(例如公安局提供的證明、或酒店、旅行社提供的可證明該偷竊發(fā)生的證明文件),或者其他充足證明(例如所遺失帳單、發(fā)票的復(fù)印件)。
十二、職務(wù)等級確認(rèn):出差員工職務(wù)等級由人力資源部確認(rèn)備案,并正式發(fā)文通知相關(guān)部門、員工本人和財(cái)務(wù)部。員工職務(wù)若有變更,由人力資源部重新確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門。
十三、本規(guī)定下發(fā)之后,原各分公司/本部的出差管理規(guī)定如與本規(guī)定條款發(fā)生沖突時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn)。
十四、本規(guī)定由人力資源本部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第5篇 公司員工出差管理辦法（12）
公司員工出差管理辦法(十二)
第一章國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。
(1)主管及以上級:每日120元。
(2)一般級:每日100元。
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理。
(1)乘坐計(jì)程車,原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條 員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報(bào)支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(1)下午1時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(2)下午8時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(3)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(1天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條 調(diào)遣人員若超過1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
第二章國外部分
第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條 出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條 如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條 國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第三章附則
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條 膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
第6篇 公司行政管理制度-出差管理制度
公司行政管理制度:出差管理制度
為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第一節(jié)出差
一、本公司員工出差分為:
1、市內(nèi)出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二、出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二節(jié)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,不再另行報(bào)銷:
五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。
3、乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。
第7篇 置業(yè)地產(chǎn)出差管理制度
一、出差制度
第一條經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)理同意;其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條出差要填寫《出差申請報(bào)告表》,出差報(bào)告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后,交辦公室留存,憑出差報(bào)告表,填寫借款單,并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第三條出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1.必須按計(jì)劃前往目的地,無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如有變動需事先請示并獲批準(zhǔn)。
2.乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其繞道部分的車船費(fèi)由本人承擔(dān)。
3.乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。
第四條出差結(jié)束,應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第五條出差回來上班后四天內(nèi)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷前須由部長審核簽字。
第六條出差期間,嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請客送禮,嚴(yán)禁收受禮品,不得請求代購商品,對違反者各級領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予批評教育,所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。
第七條出差時(shí)間不超過7天,不補(bǔ)休,在國家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。
二、出差管理辦法
第八條為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,制定員工出差管理辦法。
第九條員工出差按如下程序辦理:
1.出差前填寫《出差申請單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序?qū)徍恕?/p>
2.憑《出差申請單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫付款。
3.差旅費(fèi)中,實(shí)報(bào)部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應(yīng)由出差人出具證明,否則財(cái)會人員有權(quán)拒絕處理。
第十條出差審批程序和權(quán)限如下:
1.國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條國內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。
1.交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定,使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。
2.住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),本公司備有住宿場所時(shí)不支付住宿費(fèi)。
3.伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷。
第十二條因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要,必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)理同意。
第十三條國外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi),其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。
第十四條員工出國考察、食宿由其他公司安排者,每日補(bǔ)120元(人民幣)生活費(fèi)。
第十五條出國人員出國前應(yīng)提出出國申請計(jì)劃書,并于回國后十日內(nèi)提出出國人員工作計(jì)劃檢查報(bào)告。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。
部門總監(jiān)、副總監(jiān)出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。
第十七條奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報(bào)銷。
三、特別旅費(fèi)處理
第十八條出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。
第十九條參加研討會、招待客戶、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十條出差不允許私人旅行,不得已情況下,報(bào)主管批準(zhǔn)。
第二十一條 職員出國出差期間依照本公司國外差旅費(fèi)規(guī)定,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。
第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動。
第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章計(jì)劃與申請
第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。
第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請,編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長審批。
第六條對臨時(shí)要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。
第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表
單位元/人_天(次)
長途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通
項(xiàng)目
標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他
職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)
總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按
上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 普三硬巴
其他人員(c)通等席
第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):
(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。
由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。
(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。
(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。
(四)長途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。
(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,每滿12小時(shí)(不滿12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。
第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。
第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會議,對方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。
第十三條到國外出差的,國內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長審定。
第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
第四章出差管理
第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。
第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無法完成任務(wù)的,應(yīng)在請示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。
第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。
第五章借支與報(bào)銷
第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請相同。
第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說明原因,否則不予報(bào)銷。
第二十一條報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第9篇 職工請休假出差管理辦法
職工請休假(出差)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對職工日常考勤工作的管理,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)假期的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱假期不包括全國年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。
第三條 本辦法適用于本所全體在職職工。
第四條 各部門應(yīng)建立健全考勤登記制度,嚴(yán)格考勤管理,確保職工請休假(出差)管理情況客觀公正。
第五條 全體職工必須嚴(yán)格遵守本辦法,按時(shí)出勤,認(rèn)真履行職責(zé)。
第二章 假 期
第六條 本所職工按規(guī)定享有休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。
第七條 休假。在全面完成工作、生產(chǎn)任務(wù), 不另增加工作人員的前提下安排職工休假。
(一)所級領(lǐng)導(dǎo)或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或在年度內(nèi)工齡滿25年(含取得大專以上畢業(yè)證書的學(xué)齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù),或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。
(二)休假的假期不包括法定節(jié)假日和星期天。
(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經(jīng)所人事勞資處同意,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。
(四)享受探親假的職工,可將當(dāng)年休假與探親假合并使用。
(五)在本年度內(nèi)事假累計(jì)20天以上或病假累計(jì)30天以上者,或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時(shí)間超過休假假期者,不再安排休假。
(六)由未實(shí)行休假制度的單位調(diào)入的職工,上半年調(diào)入的,當(dāng)年可享受休假,下半年調(diào)入的,從第二年起享受休假;由實(shí)行休假制度單位調(diào)入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。
第八條 婚假。婚假假期3天,男女雙方晚婚的,假期延長14天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。
第九條 產(chǎn)假。女職工正常產(chǎn)假為90天。女方晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60日,并給予男方7日護(hù)理假。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
女職工懷孕流產(chǎn)的,適當(dāng)給予休產(chǎn)假。懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。
第十條 喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。
第十一條 探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無法團(tuán)聚的,從下一年度開始,可按規(guī)定享受探親假:
(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天 。
(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。
(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。
(四)當(dāng)年享受休假的職工應(yīng)在休假期間探親,時(shí)間不夠的可以補(bǔ)足。
(五)留學(xué)時(shí)間在三年以上、婚后在國外學(xué)習(xí)一年以上的公派出國研究生,其配偶可申請出國探親3個(gè)月,特殊情況批準(zhǔn)延長的,不得超過6個(gè)月。非公派的,探親假不超過1個(gè)月,批準(zhǔn)延長的,不得超過3個(gè)月。
探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間,包括休假日和法定節(jié)日在內(nèi),另外根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。
第十二條 因私出境。因私出境的在職職工,不得超過假期15日(不可抗拒原因除外)。
第十三條 病假。職工因患病或受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師診斷,按出具的病假書請病假。
第十四條 事假。職工因私事需利用工作時(shí)間處理的,視情況給一定時(shí)間的事假。全年事假不得超過10天。當(dāng)年未休假的應(yīng)先請休假,再請事假。
第十五條 出差。職工因公出差,除因病或遇意外災(zāi)害,或確因工作需要需請假或延長時(shí)間外,不得無故延長出差時(shí)間,否則按曠工處理。
第三章 請休假(出差)程序
第十六條 職工因休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班,應(yīng)事先按規(guī)定程序辦理請休假(出差)手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)在事后三天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦。
第十七條 職工請休假(出差)基本程序:
(一)本人填寫《請休假(出差)審批單》;
(二)按干部(職工)管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的《請休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;
(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報(bào)人事勞資處備案。
第十八條 職工請休假(出差)審批權(quán)限:
(一)職工休假、請?zhí)接H假應(yīng)經(jīng)本部門、人事勞資處、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。
(二)婚假、產(chǎn)假須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)所計(jì)生委審批。
(三)喪假由職工所在部門審批。
(四)職工請病假,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,部門職工由本部門審批;部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)職工請事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經(jīng)人事勞資處同意后,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負(fù)責(zé)人3天及以下報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,4天以上報(bào)所長審批。
(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十九條 職工請休假(出差)期滿后,必須按時(shí)返回工作崗位上班,并及時(shí)按原來報(bào)批程序辦理銷假(差)手續(xù),否則按曠工計(jì)算。
第四章 考勤及結(jié)果適用
第二十條 考勤包括休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等內(nèi)容,各部門應(yīng)在每月20日前匯總,公布考勤結(jié)果和原因,并將結(jié)果報(bào)送人事勞資處。
第二十一條 考勤結(jié)果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)之一。
第二十二條 職工請休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按以下規(guī)定處理:
(一)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發(fā)放,基本工資和績效薪金照發(fā)。
(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(職務(wù)或技術(shù)等級工資加津貼)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負(fù)擔(dān)。婚喪假和路程假期間的往返路費(fèi),全部由職工自理。
第二十三條 職工請病假、事假按以下規(guī)定處理:
(一)病假在2個(gè)月以內(nèi)的,基本工資照發(fā)。
(二)病假超過2個(gè)月的,從第3個(gè)月起,工作滿10年的,基本工資照發(fā);工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%。
(三)病假超過6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%;工作滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%。
(四)獲省、直轄市、自治區(qū)人民政府和國務(wù)院各部門授予勞動模范、先進(jìn)工作者稱號,仍保持榮譽(yù)的,不受上述(二)、(三)項(xiàng)限制,病假期間基本工資照發(fā)。
(五)事假可以休假時(shí)間抵扣,超過休假時(shí)間的,每超過1天,扣發(fā)本人當(dāng)月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。
(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發(fā)放,病假超過3個(gè)月或事假超過10天的,按超出時(shí)間扣發(fā)績效薪金。
第二十四條 職工曠工按以下規(guī)定處理:
(一)職工曠工,按工作日扣發(fā)基本工資,并視情況扣發(fā)崗位薪金和績效薪金。
(二)一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工4天以內(nèi)的,扣發(fā)1個(gè)月崗位薪金和2個(gè)月績效薪金。
(三)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,扣發(fā)2個(gè)月崗位薪金和4個(gè)月績效薪金,年度考核不能評為優(yōu)秀(甲等);一年內(nèi)連續(xù)曠工4天或累計(jì)曠工6天的,扣發(fā)3個(gè)月崗位薪金和8個(gè)月績效薪金,年度考核不定等次;一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計(jì)曠工7天以上的,扣發(fā)6個(gè)月崗位薪金和全年績效薪金,年度考核不合格。
(四)一年內(nèi)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過10天的,或者一年內(nèi)累計(jì)超過15天的,不發(fā)崗位薪金和績效薪金,并給予辭退處理。
第二十五條 職工遲到、早退按以下規(guī)定處理:
一天內(nèi)遲到或早退1小時(shí)以上不超過2小時(shí)的,按事假半天處理。一天內(nèi)遲到或早退2小時(shí)以上不超過3小時(shí)的,按曠工半天處理。遲到早退時(shí)間可作為事假、曠工累計(jì)。
第二十六條 各部門確定1名職工為考勤員,報(bào)人事勞資處備案。各部門考勤員和負(fù)責(zé)人對上報(bào)的考勤結(jié)果負(fù)責(zé),考勤責(zé)任納入日常督查和年度考核。
第二十七條 職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規(guī)定兌現(xiàn)全部工資待遇。
第五章 附 則
第二十八條 各種假期如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本規(guī)定由所人事勞資處負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第10篇 某公司出差管理辦法
公司出差管理辦法
1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2范圍:因公出差的員工。
3形式:
3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
4申請及批準(zhǔn):
4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。
5差旅費(fèi)
5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1交通費(fèi)
a.盡量利用公司車輛;
b.如暫時(shí)無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.1.2膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)rmb$70/日。
5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5.2.2膳食費(fèi)
a.總經(jīng)理級以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
b.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。
5.2.3住宿費(fèi)
出差地 職務(wù)
海外
北京、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理、工程師、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80-100 /晚
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公司出差管理辦法
rmb$400
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80 /晚
rmb$300
5.2.3接待費(fèi)
僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。
5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
6差旅費(fèi)報(bào)銷
6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。
6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
7其他規(guī)定
7.1員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
8生效日期
2004年7月1日
上一頁[1][2]
第11篇 機(jī)關(guān)出差管理制度范本
一個(gè)公司對于出差員工,為加強(qiáng)出差費(fèi)用管理,保證出差人員的工作和生活需要,都會制定出差管理制度。以下是機(jī)關(guān)出差管理制度的范本,僅供參考。
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,保證出差人員的工作和生活的需要,本著勤儉節(jié)約、強(qiáng)化管理的原則,特制定本制度。
一、本單位工作人員因公出差須辦理出差請假手續(xù)經(jīng)由局長審批;出差批準(zhǔn)手續(xù)交由辦公室保管、登記。
二、交通費(fèi)
1、出差人員需按照規(guī)定乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表:
交通工具 火車 輪船 飛機(jī) 其他交通
工具
級別硬座(硬臥)三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷
2、出差人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購硬臥票,憑據(jù)報(bào)銷。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。
3、出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)局長批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。
三、住宿費(fèi)
1、出差人員在外住宿標(biāo)準(zhǔn)境內(nèi)不得超過每人每天150元,境外不得超過每人每天250元,特殊原因需住宿更高星級的,須經(jīng)局長批準(zhǔn)方可入駐。
2、住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,超出規(guī)定等級標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
四、伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,境內(nèi)每人每天50元,境外每人每天100元。
2、因特殊原因,需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的,須經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排,發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷。
3、為鼓勵出差人員乘坐火車,節(jié)約開支,出差人員連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù),實(shí)行定額包干。包干標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
六、外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
七、出差人員應(yīng)在回單位后5天內(nèi)憑票據(jù)進(jìn)行報(bào)帳,逾期不再報(bào)銷。
第12篇 出差人員管理制度范本
很多的公司,都會有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參考。
第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。
第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷。
第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細(xì)填寫《出差審批表》一式2份,注明出差任務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。
第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的,除非董事長或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷,一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。
第7條、報(bào)銷單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷的規(guī)定完成報(bào)銷手續(xù)。
第8條、出差人員利用出差機(jī)會,就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。
第9條、出差人員參加各種會議的會務(wù)費(fèi),有書面會議通知且通知中已注明會務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場支付的,則返回公司后憑相關(guān)__進(jìn)行報(bào)銷。
第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)__時(shí)盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購買的,其__費(fèi)每張不得高于20元,超過部份__人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫付款申請單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請單方可付款。
第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
第12條、員工出差按級別費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附表:
第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。
第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。
第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專用__報(bào)銷或核準(zhǔn),__上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或__)專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、__開出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡__項(xiàng)目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。__丟失者,可取得對方加蓋財(cái)務(wù)(__)專用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見后能報(bào)銷。如確實(shí)因其他原因丟失__,須寫報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。
第16條、一人隨上級出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級相同;隨行人員為級別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)、,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)埸大巴車費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
第18條、副總經(jīng)理及以上級別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷的士票。
第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷。
第20條、員工晚上加班,超過二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車回家,其費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
第21條、夜間(晚八時(shí)至次日晨七時(shí))乘坐長途汽車或輪船最低艙位超過6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。
第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行,解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第13篇 國外出差管理制度范本
有些公司的業(yè)務(wù)是走向國外的,對于國外的業(yè)務(wù)員及管理人員的出差,公司應(yīng)制定哪些出差管理制度呢以下是國外出差管理制度的范本,可供參考。
ⅰ國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日1,20元
b一般級:每日1,00元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支單,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
ⅱ國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
ⅲ附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
員工出差旅費(fèi)支給辦法
(一)總則
第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)出差申請書(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在出差申請書添附出差旅費(fèi)概算表向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留,得據(jù)出差者之申請,經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤乃得支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具員工出差旅費(fèi)報(bào)告單請領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。
第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日報(bào)向各直屬主管報(bào)告。
第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
(四)國外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法〖ht〗
第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí),必須填具出差申請書記明出差日程,出差目的地及出差要務(wù)等呈由董事長核準(zhǔn)。
第二十六條國外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第二十七條國外出差人員渡航費(fèi),董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
第二十八條國外出差人員之出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。
注:
1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級另加20%。
2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。
第二十九條前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。
第三十條國外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。
(五)附則
第三十一條本辦法經(jīng)董事會通過后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
員工出差實(shí)施細(xì)則
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證推薦閱讀:
報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)國外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
附件一
承諾書
年月日
立承諾書人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國,謹(jǐn)保證:
(一)按期歸國返回公司工作。
(二)返國后三年內(nèi)決不自動離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
××股份有限公司
立承諾書人:
連帶保證人:
地址:
身份證編號:
說明:
(一)因公出國者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。
(二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。
(三)低職人員隨同高職出國者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。
(四)美金幣值如有變動,得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。
第14篇 裝飾公司出差制度管理規(guī)定
建筑裝飾公司出差制度管理規(guī)定
第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣員工出差。
第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。
第三條:出差的核決權(quán)限如下:
1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。
第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。
第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通職員
交通費(fèi)(長途) 實(shí)支實(shí)支實(shí)支 實(shí)支
每日住宿費(fèi): 300 200 100 50
餐費(fèi)早/午/晚10、20、 10、20、20、 10、15、15、 5 、10、 2022、
每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 3020 15
市內(nèi)交通費(fèi)(超 50 5040 20
出自理。)
特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支 實(shí)支
注:以上單位:元
說明:
1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。
第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。
第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。
第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。
2、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。
3、出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制
第15篇 員工出差管理制度范本
不少企業(yè)經(jīng)常會安排員工出差,如遇這種情況,企業(yè)應(yīng)制訂一套完善的員工出差管理制度,便于進(jìn)行員工管理。以下是一則員工出差管理制度范本,僅供各位參考。
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人•日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人•日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人•日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人•日 補(bǔ)貼 按25元/人•日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人•日據(jù)實(shí)報(bào)銷。 按上限80元/人•日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人•日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
