本《業(yè)務出差管理制度》旨在規(guī)范公司員工的出差行為，確保出差活動的有效性、經濟性和合規(guī)性。制度涵蓋了出差申請、審批、預算管理、費用報銷、行程安排、安全規(guī)定及出差報告等多個方面。
包括哪些方面
1. 出差申請：員工需提前提交出差申請，明確出差目的、時間、地點及預計費用。
2. 審批流程：申請經直接上級及財務部門審核后，方可執(zhí)行。
3. 預算管理：出差費用應在預算范圍內，特殊情況需提前申請追加。
4. 費用報銷：嚴格執(zhí)行公司費用報銷政策，提供完整單據(jù)。
5. 行程安排：合理安排行程，優(yōu)先考慮公司利益，遵守工作時間。
6. 安全規(guī)定：確保個人安全，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)，避免風險。
7. 出差報告：出差結束后提交詳細報告，總結工作成果及經驗教訓。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的出差管理能有效提高工作效率，避免因不規(guī)范操作導致的時間浪費。
2. 控制成本：通過預算管理和費用報銷制度，控制企業(yè)運營成本，防止濫用資源。
3. 維護形象：良好的出差行為代表公司形象，有助于維護與客戶及合作伙伴的關系。
4. 風險防范：明確的安全規(guī)定能保障員工人身安全，降低法律風險。
方案
1. 出差申請：員工需填寫《出差申請表》，說明出差理由、預期成果及預計費用，提前3個工作日提交。
2. 審批流程：直接上級初步審核后，財務部門進行預算審查，最終由部門經理批準。
3. 預算編制：根據(jù)出差目的地、時間長短等因素，制定合理預算，超預算需說明原因并重新審批。
4. 費用標準：制定統(tǒng)一的差旅費標準，如交通、住宿、餐飲等，超出部分需提供詳細說明。
5. 行程安排：鼓勵使用公司合作的旅行服務商，以獲取優(yōu)惠價格，同時確保行程安全、高效。
6. 安全培訓：定期進行出差安全培訓，提醒員工遵守當?shù)胤ㄒ?guī)，注意個人財物安全。
7. 出差報告：出差返回后3個工作日內提交報告，包括出差總結、費用明細及建議改進點。
本制度旨在為公司出差活動提供清晰指導，確保各項出差任務順利完成，同時也為員工提供明確的行為準則。請全體員工嚴格遵守，共同維護公司的運營秩序。
業(yè)務出差管理制度范文
第1篇 業(yè)務出差管理制度范例
一個公司,為規(guī)定業(yè)務方面的員工出差支給辦法及管理,都會制定出一些相應的出差管理制度。以下詳細的業(yè)務出差管理制度的資料,可供參考。
本標準規(guī)定了____有限公司員工出差旅費支給辦法細則。
本標準適用于____有限公司員工公派出差辦理公務者的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《出差申請單》
《差旅費報銷單》
《出差報告》
3要求
本公司內員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關內容,并憑核準預借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等),出差期限由遣派主管或總經理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。
b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費。其預借款額,須經由主管部長初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內填具《差旅費報銷單》,結清暫支款項,未于一周內報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應經部長級主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。
3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。
3.4出差的審核決定權限如下:
a、四日以上由總經理核準;
b、部長級人員一律由總經理核準。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:
a、乘坐汽車及火車,原則上應出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經理核準后憑飛機票存根報銷交通費;
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。
3.6交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。
a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費180元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費300元,膳食費每日50元;
b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費100元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費200元,膳食費每日50元;
注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的膳食費和雜費。
3.9出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:
a、郵費等費用應以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務,臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用,經批準,可另列特別費用按實憑證報支;
b、因公宴客的費用,應以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據(jù)為憑。
3.10出差費用的報銷:
a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;
b、膳食費等按標準領取;
c、交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導致無法在預定期限返回銷差,必
須延長滯留,出差者需出具申請,經調查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變
起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經理特準者除外。
3.12員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經理特別核準,其余超額報支一律剔除。
3.13員工報銷出差旅費時,應據(jù)實提繳收據(jù),經核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。
3.15出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關狀況總結編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。
3.17本標準為人事行政部起草,經總經理核定、批準后發(fā)布施行,人事行政部對該條款負有解釋權,修改時亦同。
3.18本標準如有未盡事宜得隨時修改之。
