出差補助管理制度(2篇)

出差補助管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工出差期間的費用報銷與補貼發(fā)放，確保公平、合理、高效地使用公司資源，同時激勵員工積極履行職責(zé)。

包括哪些方面

1. 出差申請：規(guī)定員工出差需提前申請，明確出差目的、時間、地點及預(yù)計費用。

2. 補助標準：設(shè)定不同地區(qū)、不同級別的員工出差的住宿、交通、餐飲等各類補貼標準。

3. 報銷流程：詳細說明報銷憑證的收集、提交、審核及支付程序。

4. 費用控制：設(shè)定出差費用上限，強調(diào)節(jié)約原則，對超支部分的處理辦法。

5. 監(jiān)督機制：建立監(jiān)督與審計機制，確保制度執(zhí)行的公正透明。

6. 異常處理：規(guī)定特殊情況下的處理辦法，如緊急出差、臨時變更等。

重要性

1. 維護公平：統(tǒng)一的出差補助政策能避免因個人差異導(dǎo)致的不公平感，增強團隊凝聚力。

2. 控制成本：明確的補貼標準有助于企業(yè)有效控制開支，防止資源浪費。

3. 提高效率：規(guī)范的報銷流程能減少行政工作量，提高工作效率。

4. 增強信任：公開透明的監(jiān)督機制能增進員工對企業(yè)管理的信任，提升組織文化。

方案

1. 出差申請：員工應(yīng)至少提前兩天通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交出差申請，包括出差詳情和預(yù)算。

2. 補助標準：參照市場行情和公司政策，制定階梯式補貼標準，如一線城市每人每天住宿補貼150元，二線城市100元。

3. 報銷流程：員工返回后一周內(nèi)提交原始發(fā)票和出差報告，由財務(wù)部門進行審核，無誤后于次月發(fā)放補貼。

4. 費用控制：設(shè)定每次出差的總費用上限，超出部分需經(jīng)部門經(jīng)理審批，特殊情況報總經(jīng)理審批。

5. 監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計小組，定期抽查出差報銷，確保合規(guī)性。

6. 異常處理：對于未提前申請的緊急出差，員工需在出差后立即補交申請，由直接上級批準。

本制度旨在為員工提供清晰的出差指引，同時也為企業(yè)提供有效的成本控制工具。各相關(guān)部門需嚴格執(zhí)行，確保出差補助管理制度的實施，共同維護公司的良好運營環(huán)境。

出差補助管理制度范文

第1篇 出差補助管理制度

很多公司的員工出差,對于出差都有一定的補助,但員工出差補助有不同的制度,以下整理的出差補助制度的范本,僅供參考。

為規(guī)范公司各項費用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

一、出差的辦理程序

1、出差人員必須事先書面說明出差地點、事由、天數(shù)及計劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準,最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。

2、經(jīng)批準后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預(yù)借差旅費,并應(yīng)在借款事由中注明出差地點及天數(shù)等事項,按照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。

3、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項完成情況,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,同時由財務(wù)部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及_____費用明細。

4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費包干標準和有效出差單據(jù),如實填寫《差旅費報銷單》,按照公司財務(wù)管理制度有關(guān)費用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

5、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

二、差旅費補助標準

1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用,實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

2、對差旅費補助實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準,具體標準見下表:

地區(qū)

級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下

副總級住宿:200元/人•天住宿:150元/人•天住宿:100元/人•天

餐補:25元/人•天

話費:按照當(dāng)月話費的90%給予報銷

經(jīng)理級住宿:120元/人•天住宿:85元/人•天

餐補:25元/人•天

話費:按照當(dāng)月話費的90%給予報銷

業(yè)務(wù)推廣人員

一級住宿:30元/人•天

餐補:25元

每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

二級住宿:40元/人•天

餐補:25元

每月100元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

三級住宿:50元/人•天

餐補:25元

每月150元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

四級住宿:60元/人•天

餐補:25元

全年2400元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

五級住宿:70元/人•天

餐補:25元

全年3600元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

3、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間(可乘坐硬臥標準)或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補貼。凡符合乘硬臥標準而實際乘硬座出差(除乘坐動車組和軟臥外)出差,按照實際車票報銷,住宿、餐補照常享受。

4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷);異性兩人同時出差同一目的地,按照每人享受實際住宿補貼標準執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補照常享受。

5、外出參加會議期間,組會方提供食宿的,相應(yīng)的公司餐補和住宿補貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議,出差人員住宿補貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會議,出差人員就餐補貼照常享受;食宿均不提供的會議,就餐與住宿補貼照常享受。同時,參會期間的會務(wù)費必須提供正規(guī)的_____具實報銷。

6、對于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準據(jù)實報銷。

7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費用按照正規(guī)_____實報實銷;公司技術(shù)部市場服務(wù)或其它外出出差補貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補貼標準執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補,一律不享受住宿補貼。

8、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,相應(yīng)的出差報銷,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況結(jié)合本辦法酌情處理。

三、其它規(guī)定

1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報銷依據(jù),據(jù)實報銷。部門經(jīng)理簽字時要加強對票據(jù)的審核,非出差過程中的費用不予報銷。

2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準后,依照財務(wù)管理制度中費用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報銷。

3、駕駛員出差補助標準;司機外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,餐補按每天25元執(zhí)行,不享住宿補貼;司機單獨出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補25元,住宿30元)補貼標準執(zhí)行。有同車隨行人員且職務(wù)在市場經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷)。司機出差話費補貼按照每月30元執(zhí)行。

4、駕駛員外出行車途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準報銷。

5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批。

6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇 出差補助管理制度范文

每個公司對于員工的出差管理,都會有不同的出差員工管理制度,以下的出差補助管理制度的資料,可供參考。

中央國家機關(guān)出差和會議定點管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為貫徹落實《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)會議費管理辦法》,對出差、會議實行定點管理,制定本辦法。

第二條中央國家機關(guān)工作人員出差實行定點住宿,中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿。中央國家機關(guān)和直屬事業(yè)單位實行定點辦會。

第三條定點管理的內(nèi)容包括:出差、會議定點飯店的確定、監(jiān)督檢查以及變動調(diào)整等。

第四條出差、會議定點管理工作由財政部負責(zé),部分工作委托國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)和省、地(市、州,下同)級財政部門進行。

第五條定點飯店在直轄市、計劃單列市、省會城市和地級市確定?？h級是否確定定點飯店,由各地自行決定。

第二章職責(zé)分工

第六條財政部的職責(zé)是:

(一)制定、修訂定點管理辦法;

(二)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全國的定點管理工作,具體包括:

1.制定、下發(fā)定點管理協(xié)議書的主要條款;

2.委托國管局和省、地級財政部門確定定點飯店;

3.對國管局和省、地級財政部門確定的定點飯店及收費標準等予以審核確認;

4.委托國管局和省、地級財政部門與確認的定點飯店簽訂協(xié)議書;

5.委托國管局和省、地級財政部門對定點飯店進行監(jiān)督檢查;

6.對國管局和省、地級財政部門提出的變動、調(diào)整定點飯店和收費標準的意見予以審定;

7.公布定點飯店及收費標準。

第七條國管局受財政部委托,負責(zé)北京地區(qū)定點飯店的管理工作,具體包括:

(一)負責(zé)北京地區(qū)定點飯店的確定工作;

(二)將確定的北京地區(qū)定點飯店及收費標準上報財政部審核確認;

(三)負責(zé)與財政部確認的北京地區(qū)定點飯店簽訂協(xié)議書;

(四)負責(zé)北京地區(qū)定點飯店的監(jiān)督檢查工作;

(五)對北京地區(qū)定點飯店及收費標準的變動、調(diào)整提出意見;

(六)財政部委托的其他工作。

第八條省、地級財政部門受財政部委托,負責(zé)當(dāng)?shù)囟c飯店的管理工作,具體包括:

(一)負責(zé)當(dāng)?shù)囟c飯店的確定工作;

(二)將確定的當(dāng)?shù)囟c飯店及收費標準上報財政部審核確認;

(三)負責(zé)與財政部確認的當(dāng)?shù)囟c飯店簽訂協(xié)議書;

(四)負責(zé)當(dāng)?shù)囟c飯店的監(jiān)督檢查工作;

(五)對當(dāng)?shù)囟c飯店及收費標準的變動、調(diào)整提出意見;

(六)財政部委托的其他工作。

省、地級財政部門根據(jù)工作需要,可以委托政府采購機構(gòu)或其他中介組織開展部分工作。

第三章定點飯店及收費標準的確定

第九條定點飯店及收費標準的確定工作,由財政部委托省、地級財政部門負責(zé),省、地兩級的具體分工由各省根據(jù)實際情況確定;北京地區(qū)委托國管局負責(zé)。

第十條定點飯店及收費標準的確定,采取公開招標或協(xié)商方式進行,具體采用哪種方式,由國管局和各地財政部門自行決定。

第十一條三星級以下(含三星級)的星級飯店以及具備相當(dāng)條件的內(nèi)部招待所等,均可以參加投標,或申請定點飯店資格。四星級、五星級飯店,如果其優(yōu)惠價格不高于住宿費最高上限,也可以參加投標,或申請定點飯店資格。

第十二條確定定點飯店的原則:

(一)數(shù)量適當(dāng)。定點飯店的數(shù)量以能滿足中央、地方黨政機關(guān)出差、會議需要為宜;

(二)布局合理。定點飯店的分布要合理,交通便利;

(三)檔次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別人員出差、會議的需要,確定不同檔次的定點飯店;

(四)價格優(yōu)惠。定點飯店對出差、會議的收費給予優(yōu)惠;

(五)公開公平。對各類賓館、飯店要一視同仁,對內(nèi)部賓館、飯店、招待所、培訓(xùn)中心不能有特殊政策;

(六)上下結(jié)合。在確定定點飯店時,要優(yōu)先考慮當(dāng)?shù)匾呀?jīng)通過招標確定的會議、接待定點飯店,數(shù)量不足的,可以適當(dāng)增加;正在準備通過招標確定會議、接待定點飯店的,要與中央確定定點飯店工作一并進行。在收費標準上要一視同仁。

第十三條確定收費標準要考慮以下因素:

(一)當(dāng)?shù)匚飪r水平,淡旺季價格差異;

(二)國家財力可能,盡可能節(jié)約財政開支;

(三)當(dāng)?shù)氐臅h費標準或會議費定點價格,定點飯店收費標準應(yīng)比對外提供的其他優(yōu)惠價格更加優(yōu)惠。

第十四條各地確定定點飯店以后,由國管局和省級財政部門將定點飯店及收費標準(格式附后)匯總報送財政部審核確認。

經(jīng)財政部確認后,由財政部委托國管局和各地財政部門與定點飯店簽訂協(xié)議書。協(xié)議書一式三份,財政部、國管局或各地財政部門、定點飯店各一份。

第四章對定點飯店的監(jiān)督檢查

第十五條對定點飯店的監(jiān)督檢查工作,由財政部委托省、地級財政部門負責(zé),北京地區(qū)委托國管局負責(zé)。

第十六條監(jiān)督檢查的主要任務(wù)是督促定點飯店認真履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù)。

第十七條國管局和省、地級財政部門設(shè)立投訴電話,接受對定點飯店的投訴,對投訴進行及時處理,并定期將有關(guān)情況匯總報財政部。

第十八條對定點飯店有以下行為的,經(jīng)調(diào)查屬實,第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次取消定點飯店資格,并不得參加下一輪次的招標。

(一)無正當(dāng)理由拒絕接待協(xié)議承諾的出差人員和會議的;

(二)超過協(xié)議規(guī)定標準收費的;

(三)提供虛假發(fā)票的。

第五章定點飯店及收費標準的變動調(diào)整

第十九條定點飯店實行動態(tài)管理,兩年一定。

第二十條協(xié)議期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,本輪次的定點飯店可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議,繼續(xù)保留定點飯店資格;也可以自愿退出,定點飯店資格自動取消。

第二十一條根據(jù)工作需要,國管局和各地財政部門可以對定點飯店進行調(diào)整。凡具備條件的飯店、招待所均可申請定點飯店資格。

第二十二條定點飯店收費標準在協(xié)議期內(nèi)原則上不得變動,遇有飯店條件改善、星級檔次提高等情況,可以申請調(diào)整收費標準。

第二十三條定點飯店要求提高收費標準,應(yīng)向國管局或當(dāng)?shù)刎斦块T提出申請,國管局或當(dāng)?shù)刎斦块T提出意見報財政部審定。

第二十四條對定點飯店提出的收費標準超過規(guī)定的住宿費上限,雙方無法協(xié)商一致的,定點飯店可以退出。

第二十五條定點飯店及收費標準變動、調(diào)整經(jīng)財政部審定后,委托國管局或各地財政部門與定點飯店重新簽訂協(xié)議。

第二十六條財政部每兩年重新公布定點飯店及收費標準。

第六章附則

第二十七條地方黨政機關(guān)出差人員可以到財政部確定的定點飯店住宿,會議也可以到財政部確定的定點飯店舉辦,并享受同等優(yōu)惠。

第二十八條本辦法自發(fā)布之日起實施。

第二十九條本辦法由財政部負責(zé)解釋。

附:1.中央國家機關(guān)出差和會議定點飯店協(xié)議書(主要條款)(略)

2.定點飯店及收費標準的報送格式(略)

3.定點飯店及收費標準變動調(diào)整情況報送格式(略)