- 目錄
包括什么內(nèi)容
z商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程旨在規(guī)范工具的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、保養(yǎng)及報(bào)廢等全過程，確保工具資源的有效利用，提升工作效率，降低運(yùn)營成本。主要內(nèi)容包括：
1. 工具分類與編碼：明確各類工具的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的工具編碼體系。
2. 工具采購管理：規(guī)定采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收程序。
3. 工具存儲(chǔ)管理：設(shè)定存儲(chǔ)條件，規(guī)定存儲(chǔ)區(qū)域的布局與管理。
4. 工具發(fā)放與借用：制定工具發(fā)放與借用的權(quán)限、程序和記錄管理。
5. 工具使用與保養(yǎng)：提供使用指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)定期保養(yǎng)的重要性。
6. 工具損壞與維修：設(shè)立報(bào)修流程，規(guī)定維修責(zé)任和期限。
7. 工具盤點(diǎn)與報(bào)廢：設(shè)定定期盤點(diǎn)制度，明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。
編制指南
1. 制定規(guī)程時(shí)，應(yīng)參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，結(jié)合z商廈的實(shí)際運(yùn)營情況。
2. 每項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)詳細(xì)列出操作步驟，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。
3. 規(guī)程需具有可執(zhí)行性，避免過于抽象或模糊的描述。
4. 在編寫過程中，應(yīng)征詢相關(guān)部門意見，確保規(guī)程的全面性和實(shí)用性。
5. 完成初稿后，進(jìn)行內(nèi)部試運(yùn)行，收集反饋，以便修訂和完善。
復(fù)審規(guī)定
1. 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)審，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)更新。
2. 復(fù)審由設(shè)備管理部門主導(dǎo)，涉及工具使用部門的代表參與。
3. 復(fù)審內(nèi)容包括規(guī)程的適用性、有效性、合規(guī)性，以及是否需要修訂或更新。
4. 復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)管理層審批后，對規(guī)程進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
5. 若在規(guī)程執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題或收到員工建議，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)臨時(shí)復(fù)審程序。
6. 修改后的規(guī)程應(yīng)重新發(fā)布，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行。
本規(guī)程旨在為z商廈工具管理提供清晰的操作指引，通過持續(xù)優(yōu)化，確保工具管理的高效、安全與合規(guī)。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的工具使用環(huán)境，促進(jìn)商廈運(yùn)營的順暢進(jìn)行。
z商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文
商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
目的:規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
適用范圍:適用于公司各門店的工程部的工具管理。
(一)職責(zé)
1.工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并對工具的采購計(jì)劃作出編制。
2.工程部維修組長具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.工程部庫管員負(fù)責(zé)工具的發(fā)放登記管理。
(二)程序
1.報(bào)工程部工具年度采購預(yù)算。
1.1每年的12月15日之前,由工程部主管組織各班組長一起制定下一年度《工程部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)公司審批。
1.2《工程部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地。
b)預(yù)計(jì)費(fèi)用。
c)購買時(shí)間。
d)用途。
2.工程部的工具分兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是班組公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,班組公用工具由班組長領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。庫管員對所領(lǐng)用工具應(yīng)做記錄工作。
2.1個(gè)人使用工具和班組公用工具(便攜帶的)由班組長統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由班組長到庫房領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。班組長必須將所領(lǐng)工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),由主管簽字確認(rèn)。
2.2個(gè)人使用工具管理
2.1.1工程部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,在庫管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。庫管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具進(jìn)行登記。
2.2.2個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a)不準(zhǔn)亂打亂撬。
b)用力應(yīng)適度。
c)測量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換擋(萬用表)。
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力)。
e)用后擦拭干凈工具。
2.2.3工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
2.2.4工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具,如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在庫管員處以舊換新,庫管員應(yīng)做好登記。
2.2.5員工辭工、被解聘或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知人事部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。班組長必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄中注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并做以舊換新用的工具。
2.2.6工程部主管每月20日檢查員工的個(gè)人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
2.2.7對于換下來的個(gè)人使用工具每半年由工程部庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司審批。審批后由主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
3. 維修組公用工具管理
3.1各專業(yè)員工借用公用工具都應(yīng)在班組長處借用,工程部以外的部門借用必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借用。班組長必須將借用工具進(jìn)行登記。
3.2維修組公用工具使用注意事項(xiàng):
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按2.4.2條款。
b)大型公用工具使用除遵循便攜式公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)。
------對各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤滑油。
------調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換。
------檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換。
------檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換。
------檢查或整修接線頭。
------調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置。
------清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油。
------擰緊所有緊固螺栓。
3.3維修組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
3.4維修組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部主管確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由班組長填寫“工具報(bào)廢證明”經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。
3.5維修班組長工作調(diào)遷、解聘或辭職時(shí),由工程部主管會(huì)同庫管員一起對其所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究班組長的責(zé)任。
3.6工程部主管每月20日對每個(gè)維修組的公用工具進(jìn)行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令班組長負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。
3.7對于換下來的公用工具每半年由庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批,審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
3.8對于維修組公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)合格的方可使用,否則重新申購。
4.工程部庫管員每月30日應(yīng)將所管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《庫管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議工程部主管盡快申購。
5.工程部主管每月5日前根據(jù)庫管員的建議及工程部工具年度采購預(yù)算填寫工具采購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。對于計(jì)劃中未列出的工具,工程部主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。
(三)相關(guān)記錄
工具保管登記表
