物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度

包括什么內(nèi)容

1. 工具分類與編碼

2. 工具采購與驗(yàn)收

3. 工具存儲(chǔ)與保養(yǎng)

4. 工具借用與歸還

5. 工具損壞與報(bào)廢

6. 工具安全使用規(guī)定

7. 工具丟失與賠償制度

8. 工具管理責(zé)任分配

編制指南

1. 工具分類與編碼：根據(jù)工具類型（如電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測量工具等），進(jìn)行科學(xué)分類，并為每一類工具設(shè)定唯一的編碼，便于識(shí)別和管理。

2. 工具采購與驗(yàn)收：根據(jù)工程部需求制定采購計(jì)劃，確保采購的工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。新工具到貨后，由專人進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其性能、規(guī)格是否符合采購清單要求。

3. 工具存儲(chǔ)與保養(yǎng)：設(shè)立專門的工具庫房，保持庫房整潔干燥，定期對工具進(jìn)行保養(yǎng)，確保其良好狀態(tài)。工具應(yīng)按類別和編碼有序存放，方便查找和使用。

4. 工具借用與歸還：員工需填寫借用申請單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可借用工具。使用完畢后，及時(shí)歸還并進(jìn)行狀態(tài)檢查。

5. 工具損壞與報(bào)廢：發(fā)現(xiàn)工具損壞，應(yīng)立即報(bào)告，由專業(yè)人員評估修復(fù)價(jià)值。無法修復(fù)或維修成本過高的工具，按程序進(jìn)行報(bào)廢處理。

6. 工具安全使用規(guī)定：員工需接受安全培訓(xùn)，了解各類工具的操作規(guī)程，避免因不當(dāng)使用引發(fā)事故。使用過程中，必須遵守安全規(guī)定，佩戴防護(hù)裝備。

7. 工具丟失與賠償制度：工具丟失應(yīng)立即報(bào)告，查明原因。丟失工具的員工需按價(jià)賠償，特殊情況按公司規(guī)定處理。

8. 工具管理責(zé)任分配：明確各部門、各級員工在工具管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人，形成有效的管理機(jī)制。

復(fù)審規(guī)定

1. 工具管理規(guī)程每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)審，以適應(yīng)工程部運(yùn)營變化和技術(shù)更新。

2. 復(fù)審由工程部負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際操作情況，評估規(guī)程的有效性和適用性。

3. 根據(jù)復(fù)審結(jié)果，對規(guī)程進(jìn)行必要的修訂和完善，確保其持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

4. 修訂后的規(guī)程需經(jīng)公司管理層審批，通過后正式發(fā)布執(zhí)行，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保理解和遵守。

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)工程部工具管理工作，提高工具使用效率，保障工程安全，降低運(yùn)營成本。各相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程執(zhí)行，共同維護(hù)良好的工具管理秩序。

物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度范文

物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1、目的

1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。

2、適用范圍

2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。

3、職責(zé)

3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購管理。

3.2、工程維護(hù)部主任負(fù)責(zé)工具的庫房盤點(diǎn)工作。

4、程序要點(diǎn)

4.1、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》的制定;

4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護(hù)部主任制定下一年度《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。

4.1.2、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:

a、所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;

b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;

c、購買時(shí)間;

d、用途。

4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

4.1.4、個(gè)人使用工具和公用工具由工程維護(hù)部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時(shí)保管。

4.1.5、個(gè)人使用工具管理

4.1.6、工程部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。工程部倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

4.1.7、個(gè)人使用工具應(yīng)加以愛護(hù),避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;

4.1.8、工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。

4.1.9、工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。

4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。

4.1.11、工程維護(hù)部主任每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。

4.1.12、對于換下來的個(gè)人使用工具每半年由工程部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實(shí)后將實(shí)際情況上報(bào)部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。

4.2、公用工具管理

4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

4.2.2、公用工具使用注意愛護(hù),定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時(shí)上報(bào)工程部經(jīng)理處理。

4.2.3、公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。

4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報(bào)廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。

4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),工程部經(jīng)理會(huì)同工程部倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。

4.2.7、對于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購。

4.2.8、工程部倉管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。

5、記錄

5.1、《工具保管登記表》

5.2、《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》

5.3、《工具借用登記表》

5.4、《報(bào)廢工具登記表》

5.5、《工程部工具年度采購計(jì)劃表》

6、相關(guān)文件