物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-2

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司在接收、存儲(chǔ)和使用物品過(guò)程中的驗(yàn)證流程，確保物品的質(zhì)量、安全及合規(guī)性。主要內(nèi)容包括：

1. 物品接收驗(yàn)證

2. 存儲(chǔ)環(huán)境檢查

3. 物品使用前的檢驗(yàn)

4. 庫(kù)存管理與記錄

5. 異常處理程序

編制指南

1. 物品接收驗(yàn)證

- 所有進(jìn)入物業(yè)的物品需附帶供應(yīng)商提供的詳細(xì)清單，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期等信息。

- 工作人員應(yīng)對(duì)照清單逐一核對(duì)實(shí)物，檢查包裝是否完好，有無(wú)破損、污染或短缺。

- 對(duì)于特殊物品（如電器設(shè)備、化學(xué)品），需由專業(yè)人員進(jìn)行功能測(cè)試或安全評(píng)估。

2. 存儲(chǔ)環(huán)境檢查

- 物品應(yīng)按其性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、有毒物品應(yīng)存放在專用安全區(qū)域。

- 存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，定期檢查防火、防盜設(shè)施。

- 溫濕度敏感物品需監(jiān)控存儲(chǔ)環(huán)境，確保條件適宜。

3. 物品使用前的檢驗(yàn)

- 在使用物品前，操作人員需確認(rèn)其狀態(tài)，如未發(fā)現(xiàn)異常，方可投入使用。

- 對(duì)于消耗品，每次使用前后需記錄數(shù)量，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。

4. 庫(kù)存管理與記錄

- 建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新物品進(jìn)出庫(kù)信息。

- 定期盤(pán)點(diǎn)，確保實(shí)物與賬面相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。

5. 異常處理程序

- 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題物品時(shí)，立即隔離并報(bào)告，由專人調(diào)查原因，決定退回、替換或報(bào)廢。

- 對(duì)于過(guò)期、損壞的物品，應(yīng)及時(shí)清理，防止影響其他物品。

復(fù)審規(guī)定

1. 本規(guī)程每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)審，以確保其適用性和有效性。

2. 復(fù)審由物業(yè)管理公司的質(zhì)量管理部門(mén)主導(dǎo)，涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人參與，收集員工反饋，評(píng)估執(zhí)行情況。

3. 如遇法規(guī)更新、業(yè)務(wù)變化或重大事故，應(yīng)立即啟動(dòng)臨時(shí)復(fù)審，調(diào)整相關(guān)流程。

4. 復(fù)審結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，提交管理層審批，并向全體員工傳達(dá)修訂內(nèi)容。

本規(guī)程旨在提供指導(dǎo)，具體操作應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用。所有員工需理解和遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)物業(yè)管理公司的運(yùn)營(yíng)秩序與安全。

物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-2范文

物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)

1.0目的

規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作,確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。

3.0職責(zé)

3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。

3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。

3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1物品驗(yàn)證的要求。

4.1.1每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證。

4.1.2每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求抽樣10%~50%驗(yàn)證。

4.1.3采購(gòu)物品必須具備合格證,特別是對(duì)批量(或成箱、成件)購(gòu)買(mǎi)的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。

4.1.4對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。

4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。

4.1.6倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后保存、備查。

4.2物品驗(yàn)證的分類。

4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

a)儀器儀表類:

--萬(wàn)用表;

--鉗形表;

--搖表;

--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:

--水暖類:水表;

--電器類:電表:

--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

--綠化類:肥料、藥品、種子等;

--機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;

--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;

--機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;

--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。

c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:

--水暖類:水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;

--電器類:開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等;

--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

d)倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:

--油料類:油漆、涂料等;

--機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。

4.3物品驗(yàn)證的方法。

4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。

a)倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡。

b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:

--已過(guò)有效期的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù);

--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品,由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購(gòu)員對(duì)該類物品限量采購(gòu)。

4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法:

a)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形;

b)倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí),應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡;

c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位,檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,有無(wú)大的摩擦聲;

d)仔細(xì)檢查物品接口部分,看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象;

e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買(mǎi)要求;.

f)物品顏色是否符合要求;

g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求;

h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn),看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn);

i)檢查物品附屬件是否齊全。

4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法:

a)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng),檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行試用驗(yàn)證的方法,以便檢查其性能情況;

c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí),應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

d)倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí),應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn),其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);

e)國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。

4.4物品驗(yàn)收程序。

4.4.1新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序。

a)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收。

b)倉(cāng)庫(kù)管理員按照物品驗(yàn)證要求、物品驗(yàn)證分類及物品驗(yàn)證方法中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證;

--驗(yàn)證合格的物品,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后,將物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放;

--驗(yàn)證不合格的物品:發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的,應(yīng)填寫(xiě)《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi),等待處理;性能有問(wèn)題,不能使用或影響使用效果的,應(yīng)拒絕入倉(cāng);倉(cāng)管員對(duì)暫時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)的物品,應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)待檢物品存放區(qū)等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗(yàn)。

4.4.2退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序。

a)使用人將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

b)倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì):

--該物品的規(guī)格型號(hào);

--該物品的性能情況;

--該物品的可利用價(jià)值;

--該物品的其他特性。

c)倉(cāng)管員再根據(jù)物品驗(yàn)證的要求、物品驗(yàn)證的分類和物品驗(yàn)證的方法中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證:

--經(jīng)驗(yàn)證合格的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后,按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉(cāng)存放;

--經(jīng)驗(yàn)證不合格的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《不合格品處理表》后,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.5物品驗(yàn)證資料的保管。

4.5.1倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。

4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存,保存期限為一年。

4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉(cāng)管員按月

歸檔作長(zhǎng)期保存。

4.6物品驗(yàn)證的情況,作為倉(cāng)管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。

5.2《不合格品處理表》。

6.0相關(guān)支持性文件

6.1《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。