設(shè)置規(guī)程4篇

有哪些

在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，設(shè)置規(guī)程是確保工作流程順暢、提高效率、減少錯(cuò)誤的重要環(huán)節(jié)。規(guī)程涵蓋的范圍廣泛，主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 工作流程規(guī)程：定義各個(gè)部門(mén)和崗位的工作職責(zé)、任務(wù)分配，以及完成任務(wù)的具體步驟。

2. 安全規(guī)程：確保員工在工作中遵守安全規(guī)定，預(yù)防事故的發(fā)生。

3. 質(zhì)量控制規(guī)程：設(shè)定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，保證輸出的品質(zhì)。

4. 操作規(guī)程：詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備、系統(tǒng)的使用方法，防止誤操作。

5. 應(yīng)急處理規(guī)程：面對(duì)突發(fā)情況，提供快速有效的應(yīng)對(duì)措施。

6. 內(nèi)部溝通規(guī)程：規(guī)范內(nèi)部信息傳遞的方式和渠道，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)程的制定應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：

1. 清晰性：規(guī)程內(nèi)容需明確、無(wú)歧義，每個(gè)步驟都應(yīng)詳盡描述，便于理解和執(zhí)行。

2. 實(shí)用性：規(guī)程應(yīng)符合實(shí)際工作需求，避免過(guò)于理論化，確?？刹僮餍浴?

3. 完整性：涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，無(wú)遺漏，形成完整的工作流程。

4. 靈活性：允許在特定情況下進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，適應(yīng)變化的環(huán)境。

5. 可持續(xù)性：規(guī)程應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化適時(shí)更新，保持其有效性。

是什么意思

規(guī)程的意思是指在企業(yè)中設(shè)立的一套規(guī)則和程序，它不僅是員工行為的指南，也是管理層進(jìn)行管理的重要工具。規(guī)程的存在意味著企業(yè)已將復(fù)雜的工作流程、安全要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等轉(zhuǎn)化為具體的操作步驟，使得每個(gè)員工都能明白自己的職責(zé)，知道如何正確地執(zhí)行任務(wù)。規(guī)程也為企業(yè)提供了一種自我監(jiān)管機(jī)制，確保各項(xiàng)活動(dòng)的合規(guī)性和效率。通過(guò)定期評(píng)估和修訂規(guī)程，企業(yè)能夠不斷優(yōu)化工作流程，提升整體運(yùn)營(yíng)效能。在實(shí)際操作中，管理者應(yīng)重視規(guī)程的制定和執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效、有序運(yùn)行。

設(shè)置規(guī)程范文

第1篇 木工機(jī)械安全裝置設(shè)置規(guī)程

幾種木工機(jī)械安全裝置的設(shè)置

1.帶鋸機(jī)安全裝置

帶鋸機(jī)主要采用液壓可調(diào)式封閉防護(hù)罩遮擋高速運(yùn)轉(zhuǎn)的鋸條,使裸露部分與鋸割木料的尺寸相適應(yīng),既能有效地進(jìn)行鋸割,又能在鋸條“放炮”或斷條、掉鋸時(shí),控制鋸條崩濺、亂扎,避免對(duì)操縱者造成傷害;同時(shí)可以防止工人在操縱過(guò)程中手指誤觸鋸條造成傷害事故。對(duì)鋸條裸露的切割加工部位,為便于操縱者觀察和控制,還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)狀防護(hù)罩,防止加工鋸屑等崩彈造成人身傷害事故。

帶鋸機(jī)停機(jī)時(shí),由于受慣性力的作用將繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng),此時(shí)上、下鋸,手不小心觸及鋸條就要造成誤傷。為使其能迅速停機(jī),應(yīng)裝設(shè)鋸盤(pán)制動(dòng)控制器。帶鋸機(jī)破損時(shí),亦可使用鋸盤(pán)制動(dòng)器使其停機(jī)。

2.圓鋸機(jī)安全裝置

圓鋸機(jī)安全裝置通常由防護(hù)罩、導(dǎo)板、分離刀和防木料反彈擋架組成。彈性可調(diào)式安全防護(hù)罩可隨其鋸割木料尺寸大小而升降,既便于推料進(jìn)鋸,又能控制鋸屑飛濺和木料反彈;過(guò)鋸木料由分離刀擴(kuò)張鋸口,防止因夾鋸造成木材反彈,并有助于進(jìn)步鋸割效率。

圓鋸機(jī)超限的噪聲直接損害操縱者的健康,應(yīng)安裝相應(yīng)的消聲裝置。

3.木工刨床安全裝置

各種刨床對(duì)操縱者的人身傷害,一是徒手推木料輕易傷害手指,平刨傷手為多發(fā)性事故,一直未能很好解決。較先進(jìn)的方法是采用光電技術(shù)保護(hù)操縱者,當(dāng)前國(guó)內(nèi)應(yīng)用效果不理想;較適用有效的方法是在刨切危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置安全擋護(hù)裝置,并限定與臺(tái)面的間距,可阻擋手指進(jìn)進(jìn)危險(xiǎn)區(qū)域,實(shí)際應(yīng)用效果較好。二是刨床噪聲,是嚴(yán)重的職業(yè)危害。解決方法是采用開(kāi)有小孔的定位墊片,可降低噪聲10~15 db(a)。

總之,大多數(shù)木工機(jī)械都有不同程度的危險(xiǎn)或危害。有針對(duì)性地增設(shè)安全裝置,是保護(hù)操縱者身心健康和安全,促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要技術(shù)措施。

第2篇 車(chē)間項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)程

車(chē)間建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

根據(jù)本項(xiàng)目的特性、規(guī)模等因素,考慮其重要性,為確保順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),我公司將安排近年承擔(dān)過(guò)類(lèi)似工程的具有豐富施工和監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師,同時(shí)根據(jù)該工程的特點(diǎn)配置足夠數(shù)量的具有豐富施工和管理經(jīng)驗(yàn)的不同專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,組成合理的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),擬采用按區(qū)域、按專(zhuān)業(yè)劃分的直線制監(jiān)理組織形式。

本項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)分為兩個(gè)管理層次,即管理決策層和操作實(shí)施層。管理決策層由總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、技術(shù)顧問(wèn)組成,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)總體控制,合同、信息及資料統(tǒng)一管理,做好與各個(gè)參建單位的組織協(xié)調(diào)工作,保證安全文明施工,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)保要求。操作實(shí)施層由土建、給排水、通風(fēng)空調(diào)、電氣、電梯、建筑智能化、工程測(cè)量、合約造價(jià)、市政綠化專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師及信息資料管理人員組成,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)三控、兩管、一協(xié)調(diào)工作的管理和具體實(shí)施,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)理工程師工作。

1.1監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員配置情況

1.1.1專(zhuān)業(yè)包括土建(含地基與基礎(chǔ)處理專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)及裝修專(zhuān)業(yè))、電氣(強(qiáng)、弱電)、智能建筑、給排水、暖通、空調(diào)、經(jīng)濟(jì)、市政道路、園林綠化、工程測(cè)量、資料信息管理、安全環(huán)保管理等專(zhuān)業(yè)。

1.1.2根據(jù)工程施工進(jìn)度情況所有人員準(zhǔn)時(shí)到位,以滿(mǎn)足工程的需要,同時(shí)隨工程的進(jìn)展及要求,確保監(jiān)理旁站人員的數(shù)量。

1.2公司支持

1.2.1充分發(fā)揮我公司依托圣凱設(shè)計(jì)院的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),為該項(xiàng)目配置專(zhuān)家顧問(wèn)組,主要負(fù)責(zé)施工方案審核、解決工程質(zhì)量疑難問(wèn)題、施工技術(shù)論證、施工圖審核等工作。

1.2.2為確保本項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,由公司派出工程測(cè)量、電梯及市政綠化專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)解決監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。

1.2.3公司定期(每季度)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促處理措施的實(shí)施,確保整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的運(yùn)作始終處于受控狀態(tài)。

2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員職責(zé)

1.總監(jiān)理工程師的職責(zé)

1.1項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的全職監(jiān)理組織者和指揮者,對(duì)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的實(shí)施負(fù)全面責(zé)任。

1.2全面主持項(xiàng)目監(jiān)理執(zhí)行機(jī)構(gòu)日常工作,并定期向監(jiān)理單位報(bào)告工作。

1.3確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工,檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員的調(diào)配,對(duì)不稱(chēng)職的人員進(jìn)行調(diào)換。

1.4組織編制項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量計(jì)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、審批施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、大型或復(fù)雜施工技術(shù)方案、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案并督促落實(shí)工作。

1.5主持編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

1.6組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。

1.7主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)重要文件和指令。

1.8審定承包單位的動(dòng)工報(bào)告、施工進(jìn)度計(jì)劃。

1.9審批各類(lèi)分包和供應(yīng)商的選擇工作。

1.10負(fù)責(zé)與業(yè)主、總包、設(shè)計(jì)等的協(xié)調(diào)和溝通組織領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.11審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

1.12審查承包單位竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,簽署竣工移交證書(shū)。

1.13主持審查和處理工程變更。

1.14審批承包單位的重要申請(qǐng)和簽署工程費(fèi)用支付證書(shū)。

1.15參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。

1.16調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議,處理索賠,審批工程延期。

1.17指定一名監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄工程項(xiàng)目監(jiān)理日志。

2.總監(jiān)代表的崗位職責(zé)

2.1協(xié)助總監(jiān)理工程師,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)、土建、裝修、機(jī)電等施工生產(chǎn)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的組織、控制和管理工作;

2.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案編制和落實(shí)工作;

2.3負(fù)責(zé)階段進(jìn)度計(jì)劃的編制、分解、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作;

2.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)和質(zhì)量獎(jiǎng)目標(biāo)的策劃、組織、管理和落實(shí)工作;

2.5負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和溝通的組織領(lǐng)導(dǎo)工作;

2.6參加總包組織的分包商和供應(yīng)商選擇工作;

2.7協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)師審批新材料、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品在本工程的推廣應(yīng)用和技術(shù)總結(jié)工作;

2.8具體負(fù)責(zé)工程階段交驗(yàn)和竣工交驗(yàn)工作組織領(lǐng)導(dǎo)工作;

2.9具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后方生產(chǎn)資源支持服務(wù)的落實(shí)。

2.10負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作,并向總監(jiān)理工程師報(bào)告。

3.合約造價(jià)監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

3.1協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)文件準(zhǔn)備、項(xiàng)目合同、經(jīng)營(yíng)事務(wù),具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理、造價(jià)確定以及業(yè)主委托的招標(biāo)代理等事務(wù)的日常工作;

3.2負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目各施工單位預(yù)算、洽商變更控制和結(jié)算工作;

3.3具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建設(shè)單位委托的招標(biāo)文件編制與審核工作;

3.4負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)文件的審核;

3.5參與供應(yīng)商的選擇工作;

3.6參與項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量保證計(jì)劃的編制工作;配合財(cái)務(wù)部編制資金計(jì)劃、竣工決算報(bào)告以及有關(guān)清算工作;

3.7負(fù)責(zé)業(yè)主與總、分包的結(jié)算工作,編制項(xiàng)目月度請(qǐng)款、總、分包付款文件;

3.8其他商務(wù)方面的工作。

4.土建監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

4.1協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建結(jié)構(gòu)、裝修工程現(xiàn)場(chǎng)日常監(jiān)理工作、進(jìn)度落實(shí)、施工方案實(shí)施、工序協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制等工作;

4.2參加編制項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量計(jì)劃、審批各類(lèi)施工技術(shù)方案、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、安全管理方案;

4.3鑒定、審批符合合同要求的工程、材料樣品,并向建設(shè)單位呈報(bào);

4.4負(fù)責(zé)核查本專(zhuān)業(yè)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其實(shí)物的質(zhì)量情況。根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.5按專(zhuān)業(yè)分工并與其它專(zhuān)業(yè)相配合對(duì)工程進(jìn)行巡視、旁站、平行檢驗(yàn)或見(jiàn)證取樣,負(fù)責(zé)組織和完成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)隱、預(yù)檢及驗(yàn)收工作;

4.6負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃審批及職責(zé)范圍內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃控制和落實(shí);督促

施工單位安全文明施工、質(zhì)量體系運(yùn)行和爭(zhēng)創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)工作;

4.7參加相關(guān)分包商和供應(yīng)商的考察、選擇工作;

4.8負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)。

4.9負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)理人員的需求計(jì)劃,組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需調(diào)整時(shí),向總監(jiān)理工程師提出建議。

4.10負(fù)責(zé)填寫(xiě)監(jiān)理日志,監(jiān)理單位的技術(shù)資料收集整理工作;組織項(xiàng)目階段交驗(yàn)和竣工交驗(yàn);

4.11負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理管理控制工作和與業(yè)主、總包、分包聯(lián)系與協(xié)調(diào);

4.12協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)與施工總包對(duì)分供應(yīng)商、分包單位的考察、選擇的確認(rèn)。

5.機(jī)電設(shè)備監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

5.1協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝工程的監(jiān)理日常組織、進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)、施工方案的實(shí)施、工序協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制等工作;

5.2負(fù)責(zé)業(yè)主直接發(fā)包項(xiàng)目工作的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)施工的配合;

5.3參與編制項(xiàng)目機(jī)電工程監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案;

5.4負(fù)責(zé)審批機(jī)電安裝工程各類(lèi)施工技術(shù)方案;

5.5督促總包準(zhǔn)備符合合同要求的設(shè)備、配件及材料的樣品或資料,負(fù)責(zé)具體呈報(bào)審批工作;

5.6參與進(jìn)度計(jì)劃的審批,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃的控制和落實(shí)工作;負(fù)責(zé)與土建和裝修工序的配合協(xié)調(diào)工作;

5.7參與相關(guān)分包商和供應(yīng)商的選擇工作;

5.8檢查、督促總包安全文明施工、質(zhì)量體系運(yùn)行和爭(zhēng)創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)工作;

5.9負(fù)責(zé)機(jī)電工程的監(jiān)理人員的需求計(jì)劃;

5.10負(fù)責(zé)填寫(xiě)施工日志,監(jiān)理單位機(jī)電工程的技術(shù)資料收集整理工作;參與項(xiàng)目階段交驗(yàn)和竣工交驗(yàn);

5.11負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工程分包商現(xiàn)場(chǎng)施工的管理控制工作和與業(yè)主、其他專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系進(jìn)行分部分項(xiàng)工程的檢查;

5.12協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)代表實(shí)施與總部專(zhuān)家組聯(lián)系后方技術(shù)資源的支持和配合。

6.安全環(huán)保監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

6.1協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作;

6.2參與編制項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制安全文明施工組織管理方案、職業(yè)健康安全管理方案并監(jiān)督實(shí)施;

6.3負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的日常檢查、監(jiān)督、消除隱患等管理工作;

6.4負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)應(yīng)急計(jì)劃,保證一旦出現(xiàn)安全以外,能立即按規(guī)定報(bào)告各級(jí)政府機(jī)構(gòu),保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安全事故報(bào)告;

6.5負(fù)責(zé)監(jiān)理安全日志和文明施工資料的收集整理工作;

6.6配合總監(jiān),做好監(jiān)理項(xiàng)目對(duì)外宣傳工作;

6.7協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,處理特殊問(wèn)題。

7.監(jiān)理員的崗位職責(zé)

7.1在監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作。

7.2檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行情況,并做好檢查記錄。

7.3復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。

7.4按施工圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。

7.5擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并向本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。

第3篇 物業(yè)組織架構(gòu)崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的一般原則及調(diào)整方法。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置管理工作。

3.職責(zé)

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。

(2)人事部負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。

4.程序要點(diǎn)

(1)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整

a) 物業(yè)管理公司組織架構(gòu)設(shè)置的一般模式:(見(jiàn)附表)

_一般情況下,公司管理單一物業(yè)時(shí),公司設(shè)置為:辦公室(含行政、人事部)、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營(yíng)部、公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部;

_一般情況下,公司員工人數(shù)在800人以上或管理處數(shù)量在2個(gè)以上時(shí),公司機(jī)關(guān)設(shè)置為:行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營(yíng)部;各管理處設(shè)置為:公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部: (部門(mén)好多哦)

_未導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理體系的公司可不設(shè)品質(zhì)部。

b) 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由公司總經(jīng)理牽頭組織制定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

c) 一般情況下,組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整(確有調(diào)整必要時(shí)),由人事部組織各相關(guān)部門(mén)寫(xiě)出組織架構(gòu)的運(yùn)作情況提交總經(jīng)理,由總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議議定,需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整是時(shí),報(bào)董事局審批后執(zhí)行。

d) 各部門(mén)職責(zé)

_品質(zhì)部職責(zé)

――負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考評(píng)工作;

――負(fù)責(zé)iso9000質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)控與維持和改進(jìn);

――負(fù)責(zé)具體組織iso9000質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)的檢查與考核;

――負(fù)責(zé)iso9000質(zhì)量體系文件和資料的控制;

――負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_行政部職責(zé):

――負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車(chē)隊(duì)、信息、及其他行政管理工作;

――負(fù)責(zé)組織安排公司各類(lèi)會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;

――負(fù)責(zé)處理公司的來(lái)往信函及接待工作;

――負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料;

――負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng);

――負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作;

――負(fù)責(zé)控制公司各行政費(fèi)用的開(kāi)支;

――負(fù)責(zé)公司的后勤車(chē)隊(duì)管理工作;

――負(fù)責(zé)信息的反饋工作;

――負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_人事部職責(zé);

――負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、調(diào)配、勞資工作;

――負(fù)責(zé)研究、制定公司人才戰(zhàn)略;

――負(fù)責(zé)組織公司員工的崗前培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);

――負(fù)責(zé)公司員工考勤與工資福利管理工作;

――負(fù)責(zé)處理公司的勞資關(guān)系;

――負(fù)責(zé)建立公司人才資料庫(kù);

――負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)投訴與倒塌化建議;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_財(cái)務(wù)部職責(zé):

――負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的資金運(yùn)作、成本核算、審計(jì)及各種財(cái)務(wù)結(jié)算工作;

――負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及出庫(kù)工作;

――負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作;

――為總經(jīng)理室的籌資決策和投資決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息;

――負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)和客戶(hù)的溝通聯(lián)絡(luò);

――完成上級(jí)安排的其他工作。

&nb

sp; _經(jīng)營(yíng)部職責(zé):

――負(fù)責(zé)分供方的評(píng)審管理工作;

――負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)工作;

――負(fù)責(zé)對(duì)外委托服務(wù)工作;

――負(fù)責(zé)自有物業(yè)租賃工作;

――負(fù)責(zé)商業(yè)信息的整理工作;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_公共事務(wù)部職責(zé),:

――參與新接物業(yè)接管驗(yàn)收工作;

――負(fù)責(zé)住戶(hù)入住、裝修、報(bào)修、投訴、求助、回訪工作的組織、接待處理工作;

――負(fù)責(zé)康樂(lè)文體、文化活動(dòng)的組織、實(shí)施及設(shè)施的管理工作;

――負(fù)責(zé)住戶(hù)郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

――負(fù)責(zé)管理處與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作;

――完成上級(jí)安排的其他工作

_機(jī)電維修部職責(zé):

――負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施和建筑物、場(chǎng)地的維修處理工作;

――負(fù)責(zé)編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

――負(fù)責(zé)住戶(hù)家庭的維修工作;

――負(fù)責(zé)各類(lèi)檢測(cè)設(shè)備的管理;

――協(xié)肋參與設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)評(píng)審工作;

――負(fù)責(zé)水電的正常供應(yīng);

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_保安部、消防管理中心職責(zé):

――負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)24小時(shí)保安服務(wù);

――負(fù)責(zé)封閉小區(qū)人員/物品出入管理;

――負(fù)責(zé)對(duì)出租屋、轄區(qū)內(nèi)三無(wú)人員、裝修人員進(jìn)行管理;

――負(fù)責(zé)交通及停車(chē)場(chǎng)管理;

――參與突發(fā)事件處置和火警、火災(zāi)搶救工作;

――負(fù)責(zé)防火管理;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_園林綠化部:

――負(fù)責(zé)規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境綠化美化及景點(diǎn)、小品的設(shè)置、保養(yǎng);

――負(fù)責(zé)轄區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)、修整工作;

――負(fù)責(zé)園林花場(chǎng)苗木的培育工作;

――負(fù)責(zé)園林、綠化的病蟲(chóng)害防治工作;

――負(fù)責(zé)綠化機(jī)具的保養(yǎng)工作;

――負(fù)責(zé)為住戶(hù)提供各類(lèi)分化有償服務(wù)工作;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

_保潔部職責(zé):

――負(fù)責(zé)轄區(qū)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運(yùn)工作;

――負(fù)責(zé)辦公樓宇室內(nèi)外保潔、外墻清潔工作;

――負(fù)責(zé)公共設(shè)施的保潔工作;

――負(fù)責(zé)為住戶(hù)提供各種清潔有償服務(wù)工作;

――完成上級(jí)安排的其他工作。

(2) 崗位設(shè)置

a) 崗位設(shè)置的基本原則:

_直線管理、層級(jí)管理的原則:一般情況下,每個(gè)崗位只有一個(gè)直接上級(jí),只對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé),只向直接上級(jí)匯報(bào)工作,避免多頭管理;

_同一級(jí)別,不重復(fù)設(shè)置崗位的原則:一般情況下,部門(mén)有正職的原則上不再設(shè)副職;

_扁平化管理的原則:在層級(jí)管理的前提下,盡量減少管理層次,以提高工作效率。

b) 崗位的設(shè)置由總經(jīng)理根據(jù)工作需要設(shè)定,不涉及調(diào)整架構(gòu)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,涉及到組織架構(gòu)的需報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行。

c) 增加新崗位設(shè)置后,由人事部擬定新崗位的職位描述報(bào)總經(jīng)理審批,崗位描述應(yīng)包括以下內(nèi)容;

_工作范圍

_層級(jí)管理中所處的位置

_崗位的性質(zhì)(管理級(jí)、技術(shù)級(jí)或文職級(jí));

_該崗位應(yīng)具備的能力。

d) 崗位描述經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由品質(zhì) 部跟蹤崗位的工作范圍,并在兩個(gè)月內(nèi)編制出與其

崗位工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

e) 人事部應(yīng)以每年年初將崗位設(shè)置情況用一覽表的形式隨組織架構(gòu)一起公布。

(3) 資料保存:經(jīng)批準(zhǔn)的組織架構(gòu)與崗位設(shè)置資料歸入檔案室永久保存。

5.記錄

6.相關(guān)支持文件

(1) 《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

(2) 《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

7. 附錄

第4篇 會(huì)館吧臺(tái)的帳務(wù)設(shè)置服務(wù)規(guī)程

休閑會(huì)館吧臺(tái)的帳務(wù)設(shè)置服務(wù)規(guī)程

1、設(shè)帳對(duì)象:出售的酒水、香煙、商品

為滿(mǎn)足管理的需要又為了減輕吧員的工作負(fù)擔(dān),設(shè)表不設(shè)帳。(見(jiàn)酒水及商品報(bào)表)吧臺(tái)只需每日做完此報(bào)表交于核單員即可。此表一式三份,一份報(bào)財(cái)務(wù)核單,每日核單員將此報(bào)表與前一日?qǐng)?bào)表及微機(jī)進(jìn)行核對(duì);一份報(bào)經(jīng)理(根據(jù)經(jīng)理對(duì)其的要求而定);一份留存,每日吧員交接班時(shí),吧員可根據(jù)此根據(jù)此表交接吧臺(tái)內(nèi)的煙酒及商品并與實(shí)物核對(duì),雙方認(rèn)可后做好交接記錄,再將此表按日排序,按月裝訂成冊(cè)(最好是印成訂本式的,易保存完整),微機(jī)上將按每個(gè)吧臺(tái)設(shè)立二級(jí)庫(kù),核算酒水及商品,故每日吧員用酒水單及商品單編制的報(bào)表與微機(jī)自動(dòng)生成的帳目應(yīng)該一致,所以吧員每日要將手工報(bào)表與微機(jī)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的管理,保證出入庫(kù)的正確,財(cái)務(wù)有以下幾個(gè)要求:

(1)每10天由當(dāng)班吧員根據(jù)酒水及商品報(bào)表匯總領(lǐng)入數(shù)量,出匯總表與庫(kù)管的大庫(kù)出庫(kù)數(shù)量帳帳核對(duì)。

(2)每15天由當(dāng)班吧員根據(jù)酒水及商品報(bào)表匯總本日銷(xiāo)售金額與會(huì)計(jì)帳目核對(duì)。

(3)每月末由核單員協(xié)助吧臺(tái)有關(guān)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢察庫(kù)存是否帳實(shí)相符。

2、設(shè)帳對(duì)象:免費(fèi)提供的消耗物品

各部門(mén)從大庫(kù)領(lǐng)入消耗品,保管在一個(gè)物品存放點(diǎn),再由各部門(mén)各班次放入浴場(chǎng)、客房,這就在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)形成了一個(gè)二級(jí)庫(kù)。為加強(qiáng)對(duì)各種消耗品的管理和消耗量控制,各部門(mén)也要設(shè)置帳簿及記帳人員。為使各部門(mén)記帳人員容易掌握,特減化了做帳方式,設(shè)表不設(shè)帳。(見(jiàn)物料消耗表)此表中的領(lǐng)入數(shù)量可根據(jù)大庫(kù)的出庫(kù)單記帳,調(diào)入及調(diào)出數(shù)量可根據(jù)調(diào)拔單記帳,退庫(kù)數(shù)量,即不合格物品返庫(kù)的數(shù)量,可根據(jù)入庫(kù)單記帳(紅字)通過(guò)此表,可反映出物品每日的耗用量、出入量及結(jié)存量,能根據(jù)管理者的要求提供數(shù)據(jù)。將此表按日排序,按月裝訂成冊(cè)。為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的管理,保證出入庫(kù)的正確,財(cái)務(wù)有以下幾個(gè)要求:

(1)每10天由當(dāng)班記帳員根據(jù)物料消耗表匯總領(lǐng)入數(shù)量及退庫(kù)數(shù)量,出匯總表與庫(kù)管的大庫(kù)出庫(kù)數(shù)量及退庫(kù)數(shù)量帳帳核對(duì)。

(2)每月末由核單員協(xié)助各部門(mén)有關(guān)人員對(duì)此二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查庫(kù)存是否帳實(shí)相符。