局檔案管理制度11篇

有哪些

局檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有文件按其性質和重要性進行有序分類，并賦予唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集時間、方式和標準，以及整理過程中的詳細步驟。

3. 存儲與保護：設定檔案的存儲條件，包括物理環(huán)境、備份策略和安全措施。

4. 利用與借閱：明確檔案的使用權限，制定借閱流程和歸還規(guī)則。

5. 銷毀與保留：規(guī)定檔案的保存期限，以及到期后的銷毀程序。

6. 監(jiān)督與審計：設立定期的內部審查機制，以檢查制度執(zhí)行情況。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理人員負責，依據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案分類大綱》進行分類，采用“字母-數(shù)字”混合編碼，如“a01-001”代表行政類第一份文件。

2. 收集與整理：各部門在活動結束后一周內提交相關文件，檔案室進行初步整理，剔除無保存價值的材料，保留原件并制作電子副本。

3. 存儲與保護：檔案存儲在恒溫恒濕的專用庫房，每季度進行一次環(huán)境檢測；電子檔案定期備份至離線存儲設備，以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，方可借閱檔案，借閱期限不超過兩周，逾期未歸還需支付滯納金。

5. 銷毀與保留：超過保存期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)領導審批后，由兩人以上在監(jiān)督下銷毀。

6. 監(jiān)督與審計：每季度進行一次內部審計，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

上墻內容

1. 檔案管理制度概要：簡述制度的目的和主要內容，提醒員工遵守相關規(guī)定。

2. 檔案分類示例：展示各類別的代表性文件樣本，幫助員工理解和執(zhí)行分類。

3. 借閱流程圖：用圖表形式呈現(xiàn)借閱步驟，使流程清晰易懂。

4. 注意事項：強調檔案安全、保密性和合規(guī)性的重要性，提醒員工不得私自復制或泄露檔案信息。

以上制度旨在規(guī)范局內檔案管理工作，提升效率，保障信息安全。各相關人員應熟知并嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理秩序。

局檔案管理制度范文

第1篇 局檔案管理制度

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機構

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

局的檔案工作機構為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業(yè)務上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導。

二、綜合檔案室的職責

1.按照上級關于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負責收集與局業(yè)務有關的資料。

7.辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

8.協(xié)同有關處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務檔案由各業(yè)務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時間

（1）黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務處室的業(yè)務檔案，應于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收后三個月內向檔案室移交。

（3）設備文件材料應于設備開箱時驗收登記，設備安裝調試或投入使用三個月后向檔案室移交。

（4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20__年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（____）6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務）、內容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個全宗，全宗內有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業(yè)務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責范圍和崗位責任制。

六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領導匯報，及時采取措施，保護檔案的安全

1.根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關業(yè)務處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。

3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領導批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

4.檔案的移交按國家有關規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計工作制度，檔案收集、移出都應登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學院檔案管理辦法

干部檔案管理制度

第2篇 _畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負責人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號、簽出處理意見,分送有關領導或股站室閱辦.上級機關來文,要及時報局領導閱示,并送有關股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負責人核稿后,交辦公室負責人審核,再送局長或主管局長簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級機關組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領導和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。

第3篇 __市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度

__市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

__市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第4篇 檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機構職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領導動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權;11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關規(guī)定應當讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務負責人員負責,專人管理。

第六條 信息采集的內容應當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,內容全面、信息真實、表述規(guī)范、結構嚴謹,并有時效性和內部控制。

第七條 各科室負責人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負責人應對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識、有相關行政業(yè)務工作經(jīng)驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進行保密審查。

第十條 保密審查工作應當依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關規(guī)定進行。

第十一條 保密審查工作應在公開審核工作之前進行。

第十二條 業(yè)務主管領導擔任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領導審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

第十九條 以下兩種情況應當采取應急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關信息,包括突發(fā)公共事件預測、預報、預防和實際災情、應急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應急處置工作應當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應成立常規(guī)化的應急處置機構,專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應程度以及提出應對措施。

第二十一條 應急處置工作應當在第一時間向社會發(fā)布準確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實情況、應對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第5篇 _市國土資源局檔案管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:

市國土資源局檔案管理制度

一、立卷歸檔制度

(一)、國土資源管理每一項工作完成后,有關部門應將一套

收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、

完整率、案卷合格率。

(二)、歸檔的材料必須做到內容齊全、完整、準確,圖件

清晰,字跡工整,發(fā)文規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。

(三)、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)

劃類、耕地保護類、建設用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料,應在辦理完畢后按歸檔目錄,由項目負責人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。

(四)、雙方在辦理移交時,檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質量不合格,要求補充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關的材料。

(五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交,交接后經(jīng)清點審查無誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。

(六)、檔案部門對移交的成果材料應及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理,檔案實體送專門庫房上架保管,并提供利用。

二、檔案查閱制度

(一)、查閱、利用、復制檔案,應有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案,須持有合法證明;個人利用檔案應出具身份證明,申報具體用途,可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和他人的檔案。

(二)、隸屬下級單位利用上級單位檔案,需征得上級單位同意,持上級單位介紹信或法人委托書,方可利用檔案。

(三)、國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調查專用證明,有權利用與本公務有關的檔案資料。

(四)、律師利用檔案資料出示律師調查證明、委托書、律師證,利用委托單位或者個人的檔案資料。

(五)、中華人民共和國國公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。

(六)、土地登記資料公開查詢依照(國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》)執(zhí)行。

(七)、保護期內地質資料查閱利用依照(國土資源部第16號令《地質資料管理條例實施辦法》)第三章執(zhí)行。

(八)、咨詢。

(九)、內部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務借出,需注明借出時間,經(jīng)局領導同意,限期歸還。

(十)、利用檔案的單位和個人應愛護檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉借和泄密。

三、圖紙管理制度

(一)凡歸檔的底圖或藍圖應移交檔案室統(tǒng)一保管。

(二)修改補充圖紙底圖應經(jīng)領導書面同意,修改內容較少時,可在圖上“杠改”或“刮改”,并在修改處標注“修改標記”。修改內容較多時,另繪新圖,與原圖一并保存,并作說明。

(三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標分幅號和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采用折疊手風琴式;大圖幅采用卷放保管。

(四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類編號正確。

(五)定期對存放的檔案、圖紙進行檢查、補充,發(fā)現(xiàn)破損、變質應立即修復或復制。

四、檔案保密制度

(一)公民有保守和履行國家秘密的義務。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應加強保密教育。

(二)國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀中,應嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。

(三)檔案資料的管理實行崗位分工負責制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。

(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應在保密載體上加以標識,標注密級和保密期限。定期進行定密項目的檢查、修訂和升解密工作。

(五)開放檔案報請上級主管機關批準后公布。

(六)利用檔密的單位和個人未經(jīng)許可無權修改。

五、檔案銷毀制度

(一)建立由分管領導、保密領導組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領導小組,負責全局檔案鑒定銷毀工作。

(二)經(jīng)過鑒定,對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進行銷毀。

(三)由檔案部門提出準備銷毀的檔案清單,經(jīng)檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業(yè)務和審批部門批準。

(四)經(jīng)批準銷毀的檔案,應繼續(xù)保存一段時間后再銷毀,防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無可挽回的損失。

(五)銷毀檔案應在指定的地點,有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀檔案清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,銷毀人員和監(jiān)銷人員在清冊上簽字,以示負責。

六、檔案庫房技術管理規(guī)定

(一)加強檔案基礎設施建設,檔案庫技術管理由檔案人員負責。行政主管部門定期檢查指導。

(二)檔案庫房設置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。

(三)檔案庫房溫度控制在14-24℃ ±2%,相對濕度控制在45-60% ±5%;復印室溫度控制在 18-28℃,相對濕度控制在50-65%;聲像庫溫度控制在 20-25℃,相對濕度控制在50-60%;磁帶庫溫度控制在14-24℃,相對濕度控制在40-60%;

有設備的庫房日變化幅度不超過±5 %;選用白熾燈作人工照明,照度不超過100勒克斯。

(四)定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取措施予以處理。

(五)保持良好的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,非庫房工作人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房。

七、獎懲規(guī)定

(一)大力宣傳和表彰熱愛檔案工作,熟悉檔案業(yè)務,工作認真負責,刻苦鉆研,埋頭苦干,廉潔奉公,作風正派的檔案干部。

(二)對在國土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次 ,予以表彰和獎勵;并報請上級行政主管部門備案,作為考核和評定技術職稱的依據(jù)。

(三)在國土資源管理檔案工作中,違反有關規(guī)定,造成檔案損失、丟失、泄密、涂改,擅自提供復制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個人和負有直接責任的主要領導人,由其所在單位的上級機關,依據(jù)《檔案法》規(guī)定給予行政處分;構成犯罪的,提請司法機關追究刑事責任。

(四)對違反本規(guī)定,沒有及時將國土資源管理檔案進行收集歸檔的部門或單位,在年度檔案互查中,由檔案檢查小組提出申請報告,經(jīng)審議后,由其主管部門通報批評,造成嚴重后果的,其主要責任人應給予行政處分。

第6篇 房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學利用檔案,更好為社會服務,特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責

(一)要認真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛惜檔案,維護檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴守保密制度,檔案不得轉借、涂改,不代他人閱檔,不準他人私自摘抄、復印和進入庫房。

(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調借審批手續(xù)。調借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。

(二)局內部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級人民法院、公安機關、公證處、仲裁機構,因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務所、法律服務所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證,方可查閱。

(五)黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權證及業(yè)權人的身份證,方可查閱。

業(yè)權人(權屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業(yè)權人的產(chǎn)權證、委托書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務。

(八)抄摘或復制檔案,必須在批準查閱范圍內進行,只能復制權利人繳交的證明材料。凡涉及局內部辦證領導審批意見的內容不準抄摘或復制。

(九)檔案材料中的復印件不得再復印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領導簽批同意后 ,憑單查閱。

(二)因公需調借檔案的,須經(jīng)局主管領導簽批同意,辦理調借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費

根據(jù)檔案為社會服務要有償使用的原則,查閱、復印檔案材料、提供咨詢服務及出具證明等,均按市物價局核準的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費標準”收取。

第7篇 某局聲像檔案管理制度

聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認真遵照執(zhí)行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領導班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機關內設科室及各派出機構(分局)，各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議;

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運動會;

③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;

④、局領導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;

⑤、黨政領導和國家、省、市工商局領導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機關及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;

②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經(jīng)分管領導審批，由檔案管理部門負責辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第8篇 某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強征管資料檔案管理,提高檔案工作水平,維護檔案的完整與安全,結合我局檔案工作實際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機關在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質資料)。

二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質資料,由辦稅服務廳綜合人員對紙質資料進行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項形成的資料由最后辦結單位的資料管理崗負責整理、掃描工作,并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費服務局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務流轉”平臺進行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進行辦結,并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務科室(局)辦理稅費業(yè)務產(chǎn)生或受理的紙質資料,由各業(yè)務類科室局的資料管理崗負責收集、整理、掃描工作,并按征管資料十大類別進行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負責己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質資料定位工作,并負責保管。

四、各科室局資料管理員應對資料掃描質量和錄入口徑嚴格把關,通過“業(yè)務流轉”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴格把關。各科室局資料管理員應于季度終結后10日內將已掃描的紙質資料按類別進行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質資料實行“分類別序時”整理,按照涉稅費事項分資料類別進行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設立稅務登記資料、扣繳稅務登記資料、變更稅務登記資料、停復業(yè)登記資料、注銷稅務登記資料、稅務登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報驗登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費登記資料、社保規(guī)費費種變更資料、社保繳費狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領用資格核定資料、發(fā)票用票調整資料、發(fā)票領用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗繳銷資料、稅控機具管理資料、網(wǎng)絡發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報納稅類:納稅申報資料、社保規(guī)費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報告資料、納稅人征收方式認定資料、稅務代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。

4.認定證明類:包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認定資料、常設機構認定資料、售付匯稅務憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認定資料、稅收優(yōu)惠認定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認定資格資料。

5.風險評估類:包括風險管理資料和納稅評估資料。

6.稅收優(yōu)惠類:包括備案類、報批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務救濟資料。

9.納稅服務類:包括納稅人信用等級評定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質資料實行“分類別序時”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼,a3頁面折疊后呈a4頁面的頁碼標注于右下角;a4頁面正面頁碼標注于右下角,反面頁碼標注于左下角。檔案按三針一線進行裝訂,每一檔案盒內應按納稅人識別號制作目錄。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進行編目,并通過電子資料管理系統(tǒng)進行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(兩位數(shù))起始頁碼-終止頁碼,如“zgjb-2022-011-50”,“zgjb-2022-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時,交接單類型選擇“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應按檔案盒編碼規(guī)則進行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護、借閱和銷毀等工作。

第9篇 s局機關檔案管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

3.檔案室對于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規(guī)定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經(jīng)局領導同意,并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。

7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

第10篇 z縣機關事務管理局文書檔案制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

(一)嚴格文書檔案室管理制度,無關人員不得入內查閱、翻閱文件,隨手關門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

(二)切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。

(三)負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準確、無誤。

(四)及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領導、中層干部傳閱,做到當日收文,當日傳閱,及時收回。

(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂,文件資料完整,查找方便。

(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調閱檔案,須經(jīng)局領導同意,閱后及時歸還。

文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度

(一)發(fā)文:因工作需要應由局名義對外行文(函、通知、答復件、上報請示件等),先由有關科(室)提出要求,對于需要協(xié)調和解決的事項,事先進行協(xié)調,取得一致意見。然后有關科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關項目),送辦公室審核認可,并在核稿上簽字后,報局領導簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號,打印的稿件經(jīng)有關科(室)校對無誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。

(二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領導審核來文是否受理,對應轉辦的文件要及時轉交,在此基礎上提出擬辦意見,分送領導及有關科(室)閱讀或對應辦的事項作出批示。

(三)傳閱:根據(jù)領導的意見需傳閱的文件,由辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關科(室)和有關人員傳閱,傳閱文件一般做到當天送達,當天閱畢,簽名交回,以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。

(四)承辦:需要承辦的文件根據(jù)領導批示,由辦公室及時轉交給有關科(室)或有關同志,按照要求及時辦理;超過時限的,由辦公室催促辦理。辦理結束后,將辦理結果書面交辦公室,需要答復對方的,擬寫成初稿,由辦公室報請領導審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉給需提出擬辦意見的文件,辦公室應及時報送局領導,簽署意見后,直接送交轉給有關部門。

(五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次,對缺少或殘缺的文件,及時追查、彌補。次年五月底前分門別類,附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。

(六)歸檔:按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時落實防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調閱檔案須經(jīng)局領導同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。

(七)保密:切實按照文件密級要求做好保密工作。

督查反饋制度

(一)為認真落實局長辦公會議決定,局領導批示和上級交辦的任務,及時反饋有關信息,特制定本制度。

(二)督查反饋的具體工作由辦公室負責。根據(jù)局領導意見對應辦未辦的事項,由辦公室發(fā)出督查通知單,有關科(室)根據(jù)要求,立即辦理。做到急事不過日,一般不過周,一些比較復雜、工作過程較長的任務,無法按時辦理的事項要及時向局領導匯報。

(三)各科(室)對督查通知單辦理的情況,在規(guī)定時間內,應向辦公室作出反饋,并根據(jù)需要答復對方當事單位或當事人,辦公室應及時將督查事項的辦理情況向局領導匯報。

(四)各科(室)書面通過辦公室向局領導提出要求或請示的,由辦公室在三個工作日內將領導批復或不能批復的原因及時作出反饋。

(五)督查通知單及辦理結果的反饋意見,必須言簡意明,內容準確。

(六)建立督查反饋登記簿,做好督查反饋登記,每月梳理,核對一次,做到件件有著落,事事有回音。

第11篇 p糧食局文書檔案管理制度

糧食局文書檔案管理制度

一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發(fā)管理等工作,由辦公室指定專人負責。文檔管理人員要熱愛本職工作,刻苦學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

二、凡屬本局在公務活動中形成的具有保存價值的文件、材料,都必須整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須及時、準確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應在第二年上半年內完成。

三、查閱文檔必須辦理手續(xù)。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準;外單位須憑單位介紹信,經(jīng)主管局長批準后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時,須經(jīng)中心主任批準,并嚴格辦理借閱手續(xù),按期歸還。

四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴格遵守保密、保管紀律,嚴防失、泄密事故發(fā)生。要愛護檔案,不準擅自摘錄、涂改、拆卷和轉借,嚴格維護檔案資料的完整和安全。

五、文檔管理人員要定期進行檔案的清理核對和安全檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀,確保檔案的安全、有效。

六、檔案的鑒定銷毀工作,必須按照有關規(guī)定和程序組織實施。

七、文檔管理人員調動時,要做好檔案的交接工作。