局檔案管理制度匯編【9篇】

有哪些

局檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有文件按其性質(zhì)和重要性進(jìn)行有序分類，并賦予唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)，以及整理過程中的詳細(xì)步驟。

3. 存儲與保護(hù)：設(shè)定檔案的存儲條件，包括物理環(huán)境、備份策略和安全措施。

4. 利用與借閱：明確檔案的使用權(quán)限，制定借閱流程和歸還規(guī)則。

5. 銷毀與保留：規(guī)定檔案的保存期限，以及到期后的銷毀程序。

6. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期的內(nèi)部審查機(jī)制，以檢查制度執(zhí)行情況。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理人員負(fù)責(zé)，依據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案分類大綱》進(jìn)行分類，采用“字母-數(shù)字”混合編碼，如“a01-001”代表行政類第一份文件。

2. 收集與整理：各部門在活動結(jié)束后一周內(nèi)提交相關(guān)文件，檔案室進(jìn)行初步整理，剔除無保存價(jià)值的材料，保留原件并制作電子副本。

3. 存儲與保護(hù)：檔案存儲在恒溫恒濕的專用庫房，每季度進(jìn)行一次環(huán)境檢測；電子檔案定期備份至離線存儲設(shè)備，以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱檔案，借閱期限不超過兩周，逾期未歸還需支付滯納金。

5. 銷毀與保留：超過保存期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上在監(jiān)督下銷毀。

6. 監(jiān)督與審計(jì)：每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

上墻內(nèi)容

1. 檔案管理制度概要：簡述制度的目的和主要內(nèi)容，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案分類示例：展示各類別的代表性文件樣本，幫助員工理解和執(zhí)行分類。

3. 借閱流程圖：用圖表形式呈現(xiàn)借閱步驟，使流程清晰易懂。

4. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案安全、保密性和合規(guī)性的重要性，提醒員工不得私自復(fù)制或泄露檔案信息。

以上制度旨在規(guī)范局內(nèi)檔案管理工作，提升效率，保障信息安全。各相關(guān)人員應(yīng)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

局檔案管理制度范文

【第1篇】局檔案管理制度

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。

（4）會計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會計(jì)法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進(jìn)行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全

1.根據(jù)國家和同級檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見。

3，銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

干部檔案管理制度

【第2篇】xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

【第3篇】p糧食局文書檔案管理制度

糧食局文書檔案管理制度

一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發(fā)管理等工作,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。文檔管理人員要熱愛本職工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、凡屬本局在公務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料,都必須整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在第二年上半年內(nèi)完成。

三、查閱文檔必須辦理手續(xù)。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準(zhǔn);外單位須憑單位介紹信,經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時(shí),須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),按期歸還。

四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴(yán)格遵守保密、保管紀(jì)律,嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生。要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、涂改、拆卷和轉(zhuǎn)借,嚴(yán)格維護(hù)檔案資料的完整和安全。

五、文檔管理人員要定期進(jìn)行檔案的清理核對和安全檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀,確保檔案的安全、有效。

六、檔案的鑒定銷毀工作,必須按照有關(guān)規(guī)定和程序組織實(shí)施。

七、文檔管理人員調(diào)動時(shí),要做好檔案的交接工作。

【第4篇】檔案局信息公開發(fā)布運(yùn)行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負(fù)責(zé)人對已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會發(fā)布準(zhǔn)確而簡要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

【第5篇】衛(wèi)生局檔案管理制度

機(jī)關(guān)檔案管理制度

正寧縣衛(wèi)生局

二0一一年九月二十五日

檔案查閱、借閱制度

一、機(jī)關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時(shí)，須由查(借)閱人認(rèn)真填寫查(借)閱登記表，涉及絕密案卷，須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，方可查(借)閱。

二、外單位查閱本機(jī)關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。

三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。

四、查閱檔案一律在檔案查閱室進(jìn)行，實(shí)行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的復(fù)制件，要進(jìn)行核對，注明出處，蓋章生效。

五、檔案嚴(yán)禁外借，特殊情況需要外借時(shí)，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。

六、退還檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責(zé)任。

七、檔案查(借)閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時(shí)填寫利用效果登記。

檔案保管工作制度

一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，存放有序。

二、認(rèn)真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地點(diǎn)相統(tǒng)一，保證查找準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

四、檔案人員要認(rèn)真貫徹“防”、“治”結(jié)合的方針，用科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。

五、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率

檔案保密工作制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴(yán)禁將檔案擅自帶出檔案室。

三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查(借)閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。

四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。

五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴(yán)密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。

六、非工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序。

七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。

檔案工作人員崗位責(zé)任制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項(xiàng)工作。

三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。

四、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保檔案安全。

五、督促指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。

六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。

檔案鑒定銷毀制度

一、機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存

檔案接收

移交

統(tǒng)計(jì)制度

一、凡是機(jī)關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗(yàn)后，方可進(jìn)入檔案室保管。

二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用。

三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、本機(jī)關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、機(jī)關(guān)檔案人員工作調(diào)動時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

六、機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)和移出登記臺帳。

七、準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)專業(yè)主管部門。

檔案整理工作制度

一、機(jī)關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行整理。

二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

三、分類一般應(yīng)采用年度——機(jī)構(gòu)(問題)——保管期限——年度——機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類。

四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

五、按照案卷的排列順序編制卷號(件號)，以固定案卷(件)的位置。同一冊案卷目錄(歸案文件目錄)內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(件號)。

六、案卷目錄(歸案文件目錄)應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄

(歸案文件目錄)號不得重復(fù)。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計(jì)劃，及時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時(shí)間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難，提供必要條件。

檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

2、會計(jì)檔案

會計(jì)室工作人員按照規(guī)定整理會計(jì)檔案——將整理完畢的會計(jì)檔案移交機(jī)關(guān)檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計(jì)室工作人員將會計(jì)檔案分類上架并管理會計(jì)檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購進(jìn)萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機(jī)關(guān)檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4、查閱各類檔案(科研類、會計(jì)類、專題類等)

相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組(由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)造冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

管理機(jī)構(gòu)主任：

副主任：

檔案管理人員：

【第6篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學(xué)利用檔案,更好為社會服務(wù),特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛惜檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴(yán)守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫房。

(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證,方可查閱。

(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案,必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ,憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費(fèi)

根據(jù)檔案為社會服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等,均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。

【第7篇】x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號、簽出處理意見,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級機(jī)關(guān)來文,要及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長或主管局長簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級機(jī)關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。

【第8篇】某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強(qiáng)征管資料檔案管理,提高檔案工作水平,維護(hù)檔案的完整與安全,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。

二、納稅人申請辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項(xiàng)形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作,并對照征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺進(jìn)行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進(jìn)行辦結(jié),并對照征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作,并按征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān),通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進(jìn)行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”整理,按照涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類別進(jìn)行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報(bào)驗(yàn)登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費(fèi)登記資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類:納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證明類:包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)惠認(rèn)定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認(rèn)定資格資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評估類:包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評估資料。

6.稅收優(yōu)惠類:包括備案類、報(bào)批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟(jì)資料。

9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級評定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼,a3頁面折疊后呈a4頁面的頁碼標(biāo)注于右下角;a4頁面正面頁碼標(biāo)注于右下角,反面頁碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進(jìn)行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識別號制作目錄。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進(jìn)行編目,并通過電子資料管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(兩位數(shù))起始頁碼-終止頁碼,如“zgjb-2022-011-50”,“zgjb-2022-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時(shí),交接單類型選擇“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)則進(jìn)行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷毀等工作。

【第9篇】某局聲像檔案管理制度

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局)，各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議;

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動會;

③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;

②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。