有哪些
資源檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保公司資產(chǎn)的安全、有效利用和持續(xù)發(fā)展。主要包括以下幾個(gè)核心內(nèi)容：
1. 資源分類(lèi)與編碼：根據(jù)資源性質(zhì)，如人力資源、財(cái)務(wù)資源、實(shí)物資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等進(jìn)行分類(lèi)，并為每一類(lèi)資源設(shè)立獨(dú)特的編碼體系，以便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定各類(lèi)資源檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)、格式要求和整理流程，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：明確檔案的存儲(chǔ)方式、期限、備份策略以及物理和數(shù)字安全措施，防止資源檔案的丟失或損壞。
4. 權(quán)限管理：設(shè)定不同層級(jí)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保敏感信息的安全，同時(shí)便于授權(quán)人員獲取所需資源信息。
5. 利用與共享：規(guī)定檔案的使用規(guī)則，鼓勵(lì)內(nèi)部知識(shí)共享，促進(jìn)資源的有效利用。
6. 更新與銷(xiāo)毀：設(shè)定檔案更新的周期和程序，以及不再需要的檔案的銷(xiāo)毀流程，保持檔案庫(kù)的活力。
7. 監(jiān)督與審計(jì)：建立定期的檔案管理審計(jì)機(jī)制，以評(píng)估制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。
實(shí)施細(xì)則
1. 資源分類(lèi)與編碼：由專(zhuān)門(mén)的資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，新入職員工需接受相關(guān)培訓(xùn)，確保全員理解并遵守。
2. 檔案收集與整理：各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案管理工作，定期提交更新至資源管理部門(mén)，確保信息及時(shí)入庫(kù)。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：采用混合存儲(chǔ)模式，兼顧物理和云存儲(chǔ)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查，實(shí)施災(zāi)備方案，保證檔案安全。
4. 權(quán)限管理：使用權(quán)限管理系統(tǒng)，根據(jù)職務(wù)、職責(zé)分配權(quán)限，重要檔案需經(jīng)過(guò)審批才能訪(fǎng)問(wèn)。
5. 利用與共享：鼓勵(lì)員工通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)分享資源，設(shè)置權(quán)限控制，確保信息的合理傳播。
6. 更新與銷(xiāo)毀：每年進(jìn)行一次全面的檔案審查，過(guò)期或無(wú)價(jià)值的檔案經(jīng)過(guò)審批后銷(xiāo)毀，更新過(guò)程記錄在案。
7. 監(jiān)督與審計(jì)：每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在審計(jì)報(bào)告中，對(duì)責(zé)任部門(mén)提出改進(jìn)建議。
上墻內(nèi)容
1. 資源檔案管理制度概覽：簡(jiǎn)要介紹制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。
2. 檔案分類(lèi)示意圖：清晰展示各類(lèi)資源的分類(lèi)和編碼，方便員工查找。
3. 權(quán)限管理圖示：用圖表形式表示不同層級(jí)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，直觀易懂。
4. 檔案處理流程圖：展示檔案從收集到銷(xiāo)毀的整個(gè)流程，便于員工理解和執(zhí)行。
5. 安全提示：強(qiáng)調(diào)檔案安全的重要性，列出預(yù)防措施和應(yīng)急處理辦法。
以上各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)定期更新，確保員工了解最新的管理制度，共同維護(hù)資源檔案的有序管理。
資源檔案管理制度范文
第1篇 _市國(guó)土資源局檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
市國(guó)土資源局檔案管理制度
一、立卷歸檔制度
(一)、國(guó)土資源管理每一項(xiàng)工作完成后,有關(guān)部門(mén)應(yīng)將一套
收集完整的成果材料向檔案部門(mén)移交歸檔。確保檔案的歸檔率、
完整率、案卷合格率。
(二)、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確,圖件
清晰,字跡工整,發(fā)文規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。
(三)、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類(lèi)、土地利用規(guī)
劃類(lèi)、耕地保護(hù)類(lèi)、建設(shè)用地管理類(lèi)、國(guó)土資源有償使用類(lèi)、礦業(yè)權(quán)管理類(lèi)、執(zhí)法監(jiān)察類(lèi)等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門(mén)移交。第一年度的文書(shū)檔案必須在第二年上半年向檔案部門(mén)移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門(mén)整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門(mén)歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類(lèi)管理的原則。
(四)、雙方在辦理移交時(shí),檔案部門(mén)發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格,要求補(bǔ)充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無(wú)關(guān)的材料。
(五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專(zhuān)人向檔案部門(mén)移交,交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無(wú)誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。
(六)、檔案部門(mén)對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理,檔案實(shí)體送專(zhuān)門(mén)庫(kù)房上架保管,并提供利用。
二、檔案查閱制度
(一)、查閱、利用、復(fù)制檔案,應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案,須持有合法證明;個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明,申報(bào)具體用途,可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和他人的檔案。
(二)、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案,需征得上級(jí)單位同意,持上級(jí)單位介紹信或法人委托書(shū),方可利用檔案。
(三)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門(mén)持介紹信或調(diào)查專(zhuān)用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。
(四)、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書(shū)、律師證,利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。
(五)、中華人民共和國(guó)國(guó)公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開(kāi)查詢(xún)。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
(六)、土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)依照(國(guó)土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)辦法》)執(zhí)行。
(七)、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照(國(guó)土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》)第三章執(zhí)行。
(八)、咨詢(xún)。
(九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。
(十)、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫(huà)、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。
三、圖紙管理制度
(一)凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。
(二)修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,修改內(nèi)容較少時(shí),可在圖上“杠改”或“刮改”,并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí),另繪新圖,與原圖一并保存,并作說(shuō)明。
(三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類(lèi)。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式;大圖幅采用卷放保管。
(四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類(lèi)編號(hào)正確。
(五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。
四、檔案保密制度
(一)公民有保守和履行國(guó)家秘密的義務(wù)。凡涉及國(guó)家秘密的工作部門(mén)和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。
(二)國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。
(三)檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。
(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。
(五)開(kāi)放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。
(六)利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)修改。
五、檔案銷(xiāo)毀制度
(一)建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專(zhuān)職檔案干部參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。
(二)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
(三)由檔案部門(mén)提出準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案清單,經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門(mén)批準(zhǔn)。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷(xiāo)毀,防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)可挽回的損失。
(五)銷(xiāo)毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,銷(xiāo)毀人員和監(jiān)銷(xiāo)人員在清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
六、檔案庫(kù)房技術(shù)管理規(guī)定
(一)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),檔案庫(kù)技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門(mén)定期檢查指導(dǎo)。
(二)檔案庫(kù)房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。
(三)檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃ ±2%,相對(duì)濕度控制在45-60% ±5%;復(fù)印室溫度控制在 18-28℃,相對(duì)濕度控制在50-65%;聲像庫(kù)溫度控制在 20-25℃,相對(duì)濕度控制在50-60%;磁帶庫(kù)溫度控制在14-24℃,相對(duì)濕度控制在40-60%;
有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5 %;選用白熾燈作人工照明,照度不超過(guò)100勒克斯。
(四)定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
(五)保持良好的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
七、獎(jiǎng)懲規(guī)定
(一)大力宣傳和表彰熱愛(ài)檔案工作,熟悉檔案業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),刻苦鉆研,埋頭苦干,廉潔奉公,作風(fēng)正派的檔案干部。
(二)對(duì)在國(guó)土資源管理檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績(jī)顯著的專(zhuān)兼職檔案工作人員由檔案部門(mén)每年評(píng)選一次 ,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);并報(bào)請(qǐng)上級(jí)行政主管部門(mén)備案,作為考核和評(píng)定技術(shù)職稱(chēng)的依據(jù)。
(三)在國(guó)土資源管理檔案工作中,違反有關(guān)規(guī)定,造成檔案損失、丟失、泄密、涂改,擅自提供復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個(gè)人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人,由其所在單位的上級(jí)機(jī)關(guān),依據(jù)《檔案法》規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(四)對(duì)違反本規(guī)定,沒(méi)有及時(shí)將國(guó)土資源管理檔案進(jìn)行收集歸檔的部門(mén)或單位,在年度檔案互查中,由檔案檢查小組提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)審議后,由其主管部門(mén)通報(bào)批評(píng),造成嚴(yán)重后果的,其主要責(zé)任人應(yīng)給予行政處分。
第2篇 a酒店人力資源部檔案管理制度
酒店人力資源部檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人力資源部應(yīng)該做到有關(guān)檔案的管理工作。
檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類(lèi):
(1)員工人事檔案
員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
員工工作檔案由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和管理,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。員工離店或部門(mén)之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門(mén)將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。
2、部門(mén)工作檔案
人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
第3篇 酒店人力資源部檔案管理制度格式怎樣的
酒店人力資源部檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人力資源部應(yīng)該做到有關(guān)檔案的管理工作。
檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。
為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。
員工檔案主要分以下二類(lèi):
(1)員工人事檔案員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。
主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;
黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;
任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。
整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。
并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);
查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞在員工錄用和離店時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;
業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。
材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;
教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料;
工資福利資料;
勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;
出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
員工工作檔案由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和管理,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
員工離店或部門(mén)之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門(mén)將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。
2、部門(mén)工作檔案人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
