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流程
印章財務管理制度的流程至關(guān)重要，它確保了公司財務活動的規(guī)范性和安全性。以下是其基本步驟：
1. 印章申請：各部門需填寫印章申請表，詳細說明印章用途及保管人，經(jīng)財務部門和管理層審批后方可制作。
2. 印章保管：財務專用印章由專人負責，存放于安全設施內(nèi)，不得隨意攜帶外出。
3. 印章使用：每次使用印章時，需填寫用印登記表，注明用印事由、時間、經(jīng)辦人，并由相關(guān)人員簽字確認。
4. 印章審核：財務部門應對用印記錄進行定期審核，確保印章使用符合規(guī)定。
5. 印章廢止：當印章不再使用或損壞時，應立即報備并銷毀，防止遺失或濫用。
包括哪些內(nèi)容
印章財務管理制度應涵蓋以下幾個關(guān)鍵點：
1. 印章種類：明確財務部門使用的各類印章，如財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。
2. 權(quán)限劃分：設定印章使用權(quán)，明確何種印章由哪級人員審批和使用。
3. 印章管理：規(guī)定印章的制作、啟用、保管、使用、停用和銷毀流程。
4. 內(nèi)部審計：建立內(nèi)部審計機制，定期檢查印章使用情況，防止違規(guī)行為。
5. 法律責任：明確因印章管理不當導致的法律責任，強化員工的責任意識。
6. 應急處理：制定應急預案，應對印章丟失、被盜等情況。
重要性和意義
印章財務管理制度對于企業(yè)的運營具有深遠影響：
1. 確保合規(guī)：制度規(guī)范了印章的使用，防止財務舞弊，符合法律法規(guī)的要求。
2. 控制風險：嚴格的印章管理降低了財務風險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 提升效率：清晰的流程減少了溝通成本，提高了財務工作效率。
4. 增強信任：對外展示企業(yè)嚴謹?shù)呢攧展芾?，增強合作伙伴和投資者的信心。
5. 維護聲譽：防止印章濫用引發(fā)的糾紛，維護企業(yè)的良好商譽。
建立健全的印章財務管理制度，不僅關(guān)乎企業(yè)日常運營的順暢，更是企業(yè)長遠發(fā)展的重要保障。每個環(huán)節(jié)的細致入微，都是對企業(yè)資產(chǎn)和信譽的有力守護。
印章財務管理制度范文
第1篇 公司財務印章管理制度
公司財務印章的管理
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
第2篇 財務印章管理制度
為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。
(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。
(6)財務印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。
②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應口款項。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。
(9)財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。
第3篇 支付中心財務印章與預留簽字管理制度
國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度
一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理 ,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。
