印章管理規(guī)定15篇

第1篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定

檢驗(yàn)檢疫局印章使用管理規(guī)定

一、總則

(一)為加強(qiáng)對(duì)印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所指印章包括:中國(guó)共產(chǎn)黨_出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章;中華人民共和國(guó)_出入境檢驗(yàn)檢疫局印章;_機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國(guó)家質(zhì)檢總局、_檢驗(yàn)檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務(wù)印章及工作需要刻制的其它印章。

二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)_檢驗(yàn)檢疫局(以下簡(jiǎn)稱'_局')各類印章一律為圓形。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨_出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章和中華人民共和國(guó)_出入境檢驗(yàn)檢疫局印章(包括鋼印)分別由國(guó)家質(zhì)檢總局制發(fā)。

(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(四)_局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。

(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類業(yè)務(wù)印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

三、印章的管理與使用范圍

(一)_局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表等。

(二)_局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報(bào)表、證書等。

(三)_局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義頒發(fā)給個(gè)人使用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。

(四)_局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表、證書等。

(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。

(六)_局局長(zhǎng)印章由_局辦公室管理,用于對(duì)外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報(bào)表等。

(七)_局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門負(fù)責(zé)管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。

(八)各分支局、直屬單位對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處審核并報(bào)_局備案。

(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)印章管理由財(cái)務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、使用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個(gè)季度末將行政公章使用管理情況(見(jiàn)附表1)報(bào)辦公室備案。

(十)_局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作用章項(xiàng)目及使用的印章種類見(jiàn)《_局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表》(見(jiàn)附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務(wù)用章項(xiàng)目,需報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并經(jīng)_局法綜處備案后方可使用。

四、用印的審批

(一)使用_局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);

(二)使用_局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審批。

(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(六)使用_局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章,須由_局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、用印規(guī)則

(一)使用印章或刻制印章須填寫'_檢驗(yàn)檢疫局用印審批單'或'_檢驗(yàn)檢疫局刻印審批單',經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)各印章管理部門要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對(duì)于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。

(三)公文用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。對(duì)外合同、協(xié)議書以_局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報(bào)表、證書等其他事項(xiàng)的用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的'用印審批單'為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。

(四)外出會(huì)印,應(yīng)派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆?chǎng)所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會(huì)印人員同時(shí)必須帶上_局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后存查的復(fù)印件核對(duì)會(huì)印件,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)單位核查清楚,否則不予會(huì)印。印章(印模)必須當(dāng)日歸還。

(五)制作各類證書等須用印時(shí),應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書的文件及_局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。

(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等白頁(yè)上用印,帶有印章的廢棄頁(yè)由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。

(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報(bào)_局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。

(八)監(jiān)印員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯(cuò)蓋、不漏蓋、不多蓋。

六、印章的刻制和銷毀

(一)_局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,必須有上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章的,由使用部門提出申請(qǐng)經(jīng)法綜處或財(cái)務(wù)處審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時(shí),要對(duì)印章進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。

(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或工作變動(dòng)停止使用時(shí),應(yīng)將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章送辦公室銷毀前須先報(bào)法綜處或財(cái)務(wù)處備案。

七、附則

(一)印章使用管理工作納入_局績(jī)效管理考核。

(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)重后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章

管理人員承擔(dān)責(zé)任并給予處罰。

(三)財(cái)務(wù)印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財(cái)務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。

(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。

(五)本規(guī)定由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件:1、印章使用登記備案表

2、_檢驗(yàn)檢疫局印章使用審批單

3、_檢驗(yàn)檢疫局刻制印章審批單

第2篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印章及證照管理規(guī)定1目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

2適用范圍適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

3定義本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。

4職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

4.3部門/崗位工作職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

5方法及過(guò)程控制

5.1制定、改刻、廢止:

5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書。

同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按

5.1.1至

5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。

5.2 公司印章使用方法:公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。

公章外借及經(jīng)營(yíng)類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請(qǐng)單》。

5.2.1 管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

5.2.2 公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。

印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。

5.2.3 公司印章的用印原則:公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

5.2.5 用印方法:a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

5.3各類證照的管理

5.3.1 各類證照包括各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

5.3.2 各管理處應(yīng)指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

5.3.3 如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

5.3.4 辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

5.3.5 各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

6. 支持性文件無(wú)7. 質(zhì)量記錄表格tjwy

6.3-01-01-f1《印章種類及管理》tjwy

6.3-01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》tjwy

6.3-01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》tjwy

6.3-01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》tjwy

6.3-01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》

第3篇 印章管理規(guī)定范本

1.0 目的

為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

2.0 范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

3.0 職責(zé)

物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。

4.0工作內(nèi)容

4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。

4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市__物業(yè)集團(tuán)有限公司'印章,簡(jiǎn)稱'物業(yè)集團(tuán)印章';'廣州市__華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市__世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市__恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡(jiǎn)稱'物業(yè)公司印章'。

4.3 公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營(yíng)管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、__花園管理處、__灣管理處、__雅苑管理處印章等,簡(jiǎn)稱公司業(yè)務(wù)印章。

4.4 印章的啟用與停用、銷毀

4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門申報(bào)、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會(huì)各相關(guān)部門后啟用。

4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會(huì)各相關(guān)部門后停用。

4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。

4.5 印章使用及適用范圍

4.5.1 物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對(duì)外規(guī)范性的法律文件。

4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。

4.5.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)物業(yè)集團(tuán)的花名冊(cè)、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。

4.6 印章審批管理

4.6.1 物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門印章由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請(qǐng)登記表》,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。

4.6.3 如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《用印申請(qǐng)登記表》,由印章管理人員電話請(qǐng)示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用印,但必須在負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)返回后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

4.7 印章的使用

4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。

4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過(guò)了審批手續(xù)。確認(rèn)無(wú)誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。

4.7.3 凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),必須經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應(yīng)如數(shù)交回印章管理員,適時(shí)核銷。

4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不準(zhǔn)將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

4.7.5 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時(shí),印章管理人員無(wú)法及時(shí)完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請(qǐng)人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時(shí),印章管理員必須在場(chǎng),且必須有二人或二人以上,印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)印。

4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場(chǎng)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請(qǐng)人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。

4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋

印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

4.7.8 印章管理人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個(gè)人行為,由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

4.8 印章的保管

4.8.1 印章由對(duì)應(yīng)單位的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。

4.5.2 印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好。

4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。

5.0 相關(guān)文件

無(wú)

6.0 表格及記錄

6.1 《用印申請(qǐng)登記表》(qr-7.2.-02-01)

第4篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:

序號(hào) 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財(cái)務(wù)

專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見(jiàn)<<合同管理規(guī)定>>參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調(diào)整通知

_對(duì)口單位函件往來(lái)人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復(fù)客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

第5篇 某設(shè)備公司印章管理規(guī)定

設(shè)備公司印章管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定的適用范圍

(一)公司印章管理,公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。

(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。

第三條 印章的保管

(一)各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。

(二)印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。

第四條 印章的使用

(一)文件需用印時(shí),用印部門應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'并附需加蓋印章的文件。

(二)印章使用時(shí),印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。

(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。

(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。

(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。

(六)印章的使用流程參見(jiàn)《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。

第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。

第七條 因撤并機(jī)構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。

第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。

第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。

第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度,對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

第6篇 印章使用管理規(guī)定辦法

印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對(duì)大家有幫助!

印章使用管理規(guī)定【1】

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。

二o__年九月一日

印章使用管理規(guī)定【2】

1.印章管理

公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。

1)印章的種類

a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。

b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。

c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。

2)印章的管理規(guī)定

a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時(shí)收存。

b.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。

c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時(shí)清洗,以保持印跡清晰。

d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。

e.印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。

4)印章的使用

a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》,并由部門經(jīng)理

第7篇 公司印章管理規(guī)定（9）

公司印章管理規(guī)定(九)

第一條 公司印章種類:

人事章:'人事專用章'

財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)專用章

公司行政章:

品檢專用章:品檢專用章

第二條 公司印章的管控:

第一款

① '人事專用章'全名為'② '財(cái)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章'由財(cái)務(wù)經(jīng)理管理

③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊(cè)法定名由財(cái)務(wù)經(jīng)理管控。

④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負(fù)責(zé),用于來(lái)料制程檢驗(yàn)蓋章。

第三條 公司各部門之印章必須指定人員負(fù)責(zé),對(duì)所蓋印之資料內(nèi)容必須審核其真實(shí)性,各印章部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章所蓋章文件資料負(fù)責(zé)。

第四條 印章的更正、廢制必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第8篇 雅居樂(lè)物業(yè)印章管理規(guī)定怎么寫

雅居物業(yè)印章管理規(guī)定為了規(guī)范印章使用,建立嚴(yán)格的印章使用審批流程,避免給公司帶來(lái)?yè)p失,特制定本規(guī)定。

一、公章類型:

1、公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目管理處章、部門用章

二、使用范圍:

1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;

關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部,公司財(cái)務(wù)專用章及合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

2、公司合同章用于公司對(duì)外簽定合同使用,不得用于其他方面;3、公司財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;

4、項(xiàng)目管理處章代表項(xiàng)目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運(yùn)做需要用章,不得隨意用于其他方面;

5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。

三、印章的申請(qǐng)和使用:

1、由于工作需要,各部門(管理處)申請(qǐng)印章必須向公司申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批允許后,由綜合管理部負(fù)責(zé)刻制,并予留《印簽式樣》(異地項(xiàng)目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。

印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定,異地項(xiàng)目印章管理由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口管理人員負(fù)責(zé)保管。

2、各分公司、部門、項(xiàng)目公章應(yīng)設(shè)專人管理。

3、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。

4、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋各部門、各項(xiàng)目印章需經(jīng)部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋會(huì)館印章應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、各項(xiàng)目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時(shí)必須在結(jié)款后用印,并進(jìn)行詳細(xì)登記。

四、印章的管理:

1、印章不得隨意由他人使用。

印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。

2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失,印章管理員予以辭退;

或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失,領(lǐng)用人予以辭退。

4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經(jīng)過(guò)公司綜合管理部下發(fā)'關(guān)于啟用物業(yè)管理中心'印章的通知后方可正式使用。

五、印章的銷毀:

1、分公司或者項(xiàng)目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項(xiàng)目用章。

違反規(guī)定,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

六、支持性表格:《用印審批表》wh-h-b-009《印簽式樣》

第9篇 會(huì)館印章管理規(guī)定

休閑會(huì)館印章管理規(guī)定

1.總經(jīng)理室專人負(fù)責(zé)單位公章和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的保管和監(jiān)督使用。

2.凡以浴場(chǎng)名義簽發(fā)的公文,須持有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的發(fā)文稿紙,并將有關(guān)欄目填寫清楚、完整后,印章管理人員方可用印,正式發(fā)文。

3.非正式公文用印,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在用印單上簽字,方可用印。

4.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、信件、報(bào)表等不得用印,嚴(yán)禁在空白信紙上用印。

第10篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

印章是公司對(duì)外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:

一、印章管理

1、公司級(jí)印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門印章負(fù)責(zé)。

二、印章的使用

1、凡以公司名義行文或開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。

2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。

3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。

(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問(wèn)題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報(bào)表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。

(2)因公需帶公司印章外出使用,須請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。

(5)下列情況,禁止用印。

1、違反國(guó)家政策、法令和本規(guī)章制度的。

2、無(wú)登記、審批手續(xù)的。

第11篇 集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對(duì)于資金來(lái)源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管嚴(yán)格按'招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)'進(jìn)行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負(fù)責(zé)開(kāi)示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對(duì)帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開(kāi)支費(fèi)用的報(bào)銷程序按'__公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。'

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。

六、公司財(cái)務(wù)章由專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開(kāi)出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。

財(cái)務(wù)部

第12篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規(guī)定

(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見(jiàn)下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見(jiàn)銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

四、印鑒保管使用審批責(zé)任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

第13篇 機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定辦法

機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定怎么擬定請(qǐng)看下面為大家整理的機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定范文哦!

機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定【1】

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,嚴(yán)格審批手續(xù),維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所稱機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。

機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、專柜存放、按規(guī)使用。

2、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用。

3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人。

二、用印的審批

1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。

未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。

違者,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、加蓋機(jī)關(guān)印章,應(yīng)履行以下審批手續(xù):

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準(zhǔn);

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。

需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。

三、印章的使用

1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核用印內(nèi)容。

對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。

2、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查,并由用印人簽字。

登記內(nèi)容主要有:用印單位、報(bào)送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明。

如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。

3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行

若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出。

如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員。

機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。

在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀。

四、其他事項(xiàng)

1、對(duì)不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng)。

3、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。

4、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí),管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按規(guī)定程序處理。

單位印章使用規(guī)定【2】

印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。

如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。

對(duì)外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。

一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。

登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

第14篇 印章管理規(guī)定辦法

印章管理規(guī)定就在下面,作為一個(gè)公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請(qǐng)看下面的印章管理規(guī)定哦!

印章管理規(guī)定【1】

一、總則

1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。

印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。

為規(guī)范公司的管理,維護(hù)公司的利益,特制定本管理辦法。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

二、印章的保管

1、印章必須由公司確定人員專職負(fù)責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

2、公章和法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)公章和財(cái)務(wù)法人章由財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時(shí)要由公司總經(jīng)理做最后審批。

3、公司建立印章管理登記簿,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在登記簿上予以登記。

3、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

三、印章的使用

1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

2、經(jīng)辦人使用印章時(shí),須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

3、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。

4、須經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核的,要按程序辦理審核并簽署意見(jiàn)后,交該印章保管人員辦理用印。

5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。

8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。

9、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對(duì)外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、責(zé)任

1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)報(bào)告。

2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

五、附則

1、本辦法附印章使用登記表

2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

____公司

年月日

印章管理規(guī)定【2】

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。

印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。

因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。

印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第15篇 油品調(diào)運(yùn)分公司印章管理規(guī)定

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司印章管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條 印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章 刻印與啟用

第五條 刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第三章 保管與使用

第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條 企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條 合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條 各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

第四章 廢止與更換

第十三條 廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條 更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。

第五章 保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

(一)部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

(二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

(四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。