印章管理規(guī)定15篇

第1篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定

檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定

一、總則

(一)為加強對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所指印章包括:中國共產(chǎn)黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國_出入境檢驗檢疫局印章;_機關各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機構印章;國家質(zhì)檢總局、_檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務印章及工作需要刻制的其它印章。

二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)_檢驗檢疫局(以下簡稱'_局')各類印章一律為圓形。

(二)中國共產(chǎn)黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國_出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質(zhì)檢總局制發(fā)。

(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(四)_局機關黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(五)分支局有關處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。

(六)非在編機構印章、各類業(yè)務印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領導批準后可以刻制。

三、印章的管理與使用范圍

(一)_局黨組印章由辦公室負責管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關信函、報表等。

(二)_局印章由辦公室負責管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。

(三)_局鋼印由辦公室室負責管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。

(四)_局辦公室印章由辦公室負責管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關信函、報表、證書等。

(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負責管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關信函、報表以及相關業(yè)務工作等。

(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。

(七)_局非在編機構印章由職能部門負責管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負責管理,只能在特定業(yè)務范圍內(nèi)使用。

(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經(jīng)濟合同及經(jīng)濟協(xié)議需用印時,應經(jīng)財務處審核并報_局備案。

(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務印章的刻制工作由辦公室牽頭負責,業(yè)務印章管理工作由法綜處牽頭負責,財務印章管理由財務處牽頭負責,簽證印章的刻制、使用及管理由檢務處牽頭負責。各單位應建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。

(十)_局檢驗檢疫業(yè)務工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗檢疫業(yè)務工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務用章項目,需報請分管局長批準,并經(jīng)_局法綜處備案后方可使用。

四、用印的審批

(一)使用_局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準;

(二)使用_局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領導授權)、主管領導或局長審批。

(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領導授權)或主管局長批準。

(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團公司的印章,須經(jīng)本單位主要領導批準。

(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機構的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領導批準;對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領導批準。

(六)使用_局領導個人印章,須由_局領導本人或授權的部門負責人批準。

五、用印規(guī)則

(一)使用印章或刻制印章須填寫'_檢驗檢疫局用印審批單'或'_檢驗檢疫局刻印審批單',經(jīng)領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)各印章管理部門要嚴格按審批權限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權限的,監(jiān)印員拒絕用印。

(三)公文用印,以_局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應與發(fā)文機關名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領導簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領導或辦公室主任簽發(fā)的'用印審批單'為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領導簽發(fā)的譯文。

(四)外出會印,應派專車接送監(jiān)印員,中途不得停靠出入公共場所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領導會簽后存查的復印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應主動向有關單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當日歸還。

(五)制作各類證書等須用印時,應持批準頒發(fā)證書的文件及_局領導的批件,辦理用印手續(xù)。

(六)嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。

(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應拒絕用印,并報_局辦公室領導處理。

(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴格按領導簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當,印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。

六、印章的刻制和銷毀

(一)_局辦公室負責印章的審核、刻制工作。新設機構需要刻制印章的,必須有上級機關批準設立的文件,經(jīng)局領導批準后由辦公室到公安機關指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務印章或財務印章的,由使用部門提出申請經(jīng)法綜處或財務處審核,報局領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)新印章由各單位負責人領取,各單位在領取新印章時,要對印章進行認真驗收并辦理交接手續(xù)。

(三)各單位的印章,如因機構變動或工作變動停止使用時,應將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務印章或財務印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務處備案。

七、附則

(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。

(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴重后果的,用印單位領導及印章

管理人員承擔責任并給予處罰。

(三)財務印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務處、檢務處另行制定。

(四)各分支局應參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。

(五)本規(guī)定由_局辦公室負責解釋。

(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件:1、印章使用登記備案表

2、_檢驗檢疫局印章使用審批單

3、_檢驗檢疫局刻制印章審批單

第2篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定1目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

2適用范圍適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

3定義本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。

4職責

4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。

4.3部門/崗位工作職責辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負責。

管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結(jié)果負責。

5方法及過程控制

5.1制定、改刻、廢止:

5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。

同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按

5.1.1至

5.1.4條款要求重新申請制作。

5.2 公司印章使用方法:公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。

公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。

5.2.1 管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。

5.2.2 公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。

印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。

5.2.3 公司印章的用印原則:公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。

5.2.5 用印方法:a公司印章應蓋在文件正面;

b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。

5.3各類證照的管理

5.3.1 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

5.3.2 各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。

5.3.3 如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

5.3.4 辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

5.3.5 各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

6. 支持性文件無7. 質(zhì)量記錄表格tjwy

6.3-01-01-f1《印章種類及管理》tjwy

6.3-01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》tjwy

6.3-01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》tjwy

6.3-01-01-f4《印章外借申請單》tjwy

6.3-01-01-f5《證照領(借)申請表》

第3篇 印章管理規(guī)定范本

1.0 目的

為加強物業(yè)集團印章管理,維護公司印章的法定權威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

2.0 范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

3.0 職責

物業(yè)集團行政管理總部是印章管理的職能部門,負責監(jiān)督本規(guī)定的實施。

4.0工作內(nèi)容

4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務印章。

4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市__物業(yè)集團有限公司'印章,簡稱'物業(yè)集團印章';'廣州市__華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市__世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市__恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡稱'物業(yè)公司印章'。

4.3 公司的業(yè)務印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務印信憑證,包括物業(yè)集團行政管理總部、業(yè)務總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、__花園管理處、__灣管理處、__雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務印章。

4.4 印章的啟用與停用、銷毀

4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批后方能向政府有關部門申報、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關部門后啟用。

4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團擬發(fā)印章停用的文件知會各相關部門后停用。

4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。

4.5 印章使用及適用范圍

4.5.1 物業(yè)集團印章適用范圍:物業(yè)集團所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以物業(yè)集團名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務公約》、協(xié)議等有關法律性文件;物業(yè)集團對外規(guī)范性的法律文件。

4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團公司或物業(yè)集團領導同意簽署的有關法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務信函等。

4.5.3 物業(yè)集團本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務印章適用范圍:該部門在集團公司系統(tǒng)其業(yè)務范圍內(nèi)的行文,如:上報物業(yè)集團的花名冊、計劃總結(jié)、請示報告、內(nèi)部業(yè)務函件;以及向業(yè)主或有關單位發(fā)出的業(yè)務性文件等。

4.6 印章審批管理

4.6.1 物業(yè)集團印章的使用由物業(yè)集團總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團本部部門印章由所在部門負責人負責審批。

4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負責審批的領導簽字同意后,方可加蓋印章。

4.6.3 如負責審批領導外出,緊急文件需用印時,用印人員應先詳細填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負責審批領導同意后可先用印,但必須在負責審批領導返回后的一個工作日內(nèi)補辦簽字手續(xù)。

4.7 印章的使用

4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。

4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認無誤后方可按標準公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。

4.7.3 凡因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經(jīng)負責審批領導批準,由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應如數(shù)交回印章管理員,適時核銷。

4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實施,未經(jīng)負責審批領導批準,任何人員不準將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。

4.7.5 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負責監(jiān)印。

4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印批準人、用印份數(shù)、用印文書的標題或內(nèi)容摘要。

4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋

印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

4.7.8 印章管理人員嚴禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔全部法律責任。同時公司將視其情節(jié)輕重,給予相應的行政或經(jīng)濟處罰,觸犯法律的移送司法機關處理。

4.8 印章的保管

4.8.1 印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。

4.5.2 印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應及時收存鎖好。

4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。

5.0 相關文件

無

6.0 表格及記錄

6.1 《用印申請登記表》(qr-7.2.-02-01)

第4篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務

會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時,由財務會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經(jīng)理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調(diào)整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第5篇 某設備公司印章管理規(guī)定

設備公司印章管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定的適用范圍

(一)公司印章管理,公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。

(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務范圍內(nèi)各種事項的證明。

第三條 印章的保管

(一)各種印章必須由專人負責保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權主管授權。

(二)印章不準隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權。

第四條 印章的使用

(一)文件需用印時,用印部門應先填寫'用印申請單'并附需加蓋印章的文件。

(二)印章使用時,印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關授權),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴禁在空白證明上蓋章。

(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。

(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。

(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。

(六)印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。

第六條 外單位因業(yè)務工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權責主管審批后,方可加蓋印章。

第七條 因撤并機構(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機構的印章批準刻制后,要發(fā)文通知啟用。

第八條 印章遺失時應立即向上級報備,并應依法公告作廢。

第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴格履行審批程序,嚴禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。

第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎懲制度,對印章保管人及相關責任人進行嚴肅處理。

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

第6篇 印章使用管理規(guī)定辦法

印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!

印章使用管理規(guī)定【1】

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。

二o__年九月一日

印章使用管理規(guī)定【2】

1.印章管理

公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作。

1)印章的種類

a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。

b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。

c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。

2)印章的管理規(guī)定

a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。

b.財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經(jīng)理、會計人員分別保管。

c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。

d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。

e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。

4)印章的使用

a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理

第7篇 公司印章管理規(guī)定（9）

公司印章管理規(guī)定(九)

第一條 公司印章種類:

人事章:'人事專用章'

財務章:財務專用章

公司行政章:

品檢專用章:品檢專用章

第二條 公司印章的管控:

第一款

① '人事專用章'全名為'② '財業(yè)有限公司財務專用章'由財務經(jīng)理管理

③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊法定名由財務經(jīng)理管控。

④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負責,用于來料制程檢驗蓋章。

第三條 公司各部門之印章必須指定人員負責,對所蓋印之資料內(nèi)容必須審核其真實性,各印章部門負責人對本部門印章所蓋章文件資料負責。

第四條 印章的更正、廢制必須呈總經(jīng)理核準。

第8篇 雅居樂物業(yè)印章管理規(guī)定怎么寫

雅居物業(yè)印章管理規(guī)定為了規(guī)范印章使用,建立嚴格的印章使用審批流程,避免給公司帶來損失,特制定本規(guī)定。

一、公章類型:

1、公司公章、公司合同章、公司財務專用章、項目管理處章、部門用章

二、使用范圍:

1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;

關于公司印章管理權在綜合管理部,公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。

2、公司合同章用于公司對外簽定合同使用,不得用于其他方面;3、公司財務專用章用于財務票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;

4、項目管理處章代表項目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運做需要用章,不得隨意用于其他方面;

5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。

三、印章的申請和使用:

1、由于工作需要,各部門(管理處)申請印章必須向公司申請,經(jīng)總經(jīng)理審批允許后,由綜合管理部負責刻制,并予留《印簽式樣》(異地項目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。

印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定,異地項目印章管理由綜合管理部業(yè)務歸口管理人員負責保管。

2、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。

3、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項目)負責人審核需蓋章的文件內(nèi)容。

4、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準,加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準,加蓋會館印章應由主管經(jīng)理批準。

5、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印,并進行詳細登記。

四、印章的管理:

1、印章不得隨意由他人使用。

印章使用人領用使用完畢后立即歸還。

2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,印章管理員予以辭退;

或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,領用人予以辭退。

4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經(jīng)過公司綜合管理部下發(fā)'關于啟用物業(yè)管理中心'印章的通知后方可正式使用。

五、印章的銷毀:

1、分公司或者項目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項目用章。

違反規(guī)定,將追究相關人員責任。

六、支持性表格:《用印審批表》wh-h-b-009《印簽式樣》

第9篇 會館印章管理規(guī)定

休閑會館印章管理規(guī)定

1.總經(jīng)理室專人負責單位公章和領導個人印章的保管和監(jiān)督使用。

2.凡以浴場名義簽發(fā)的公文,須持有經(jīng)領導同意簽發(fā)的發(fā)文稿紙,并將有關欄目填寫清楚、完整后,印章管理人員方可用印,正式發(fā)文。

3.非正式公文用印,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,副總經(jīng)理以上領導批準,并在用印單上簽字,方可用印。

4.未經(jīng)領導簽發(fā)的公文、信件、報表等不得用印,嚴禁在空白信紙上用印。

第10篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準確用印服務于工作,制定如下制度:

一、印章管理

1、公司級印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負責保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經(jīng)理負責。

2、部門印章由各部門指定專人負責保管,并監(jiān)督使用,各部門領導對本部門印章負責。

二、印章的使用

1、凡以公司名義行文或開展公務活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。

2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。

3、公司印章使用批準權限。

(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財務問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準。制發(fā)公文時,公司領導在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。

(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經(jīng)理批準。

(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準。

(4)用印必須嚴格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復印件以備查考。

(5)下列情況,禁止用印。

1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。

2、無登記、審批手續(xù)的。

第11篇 集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按'招商細則標準'進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結(jié),當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按'__公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。'

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。

六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部

第12篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規(guī)定

(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準

5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內(nèi))授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

四、印鑒保管使用審批責任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。

確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第13篇 機關印章管理規(guī)定辦法

機關印章管理規(guī)定怎么擬定請看下面為大家整理的機關印章管理規(guī)定范文哦!

機關印章管理規(guī)定【1】

為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。

機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。

2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。

3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。

二、用印的審批

1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。

未經(jīng)下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。

違者,將承擔相應的責任。

2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。

需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。

三、印章的使用

1、印章管理人員根據(jù)授權使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內(nèi)容。

對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準用印。

2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。

登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。

如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。

3、機關印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行

若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。

如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。

機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。

在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。

四、其他事項

1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕蓋章。

發(fā)現(xiàn)私自用印、越權用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。

2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。

3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。

4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。

單位印章使用規(guī)定【2】

印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。

如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。

對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。

一般事項由分管所領導審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。

登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實施。

第14篇 印章管理規(guī)定辦法

印章管理規(guī)定就在下面,作為一個公司,就應該有相關的規(guī)定,請看下面的印章管理規(guī)定哦!

印章管理規(guī)定【1】

一、總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。

印章的管理,關系到公司經(jīng)營管理活動的開展。

為規(guī)范公司的管理,維護公司的利益,特制定本管理辦法。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司制定部門全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

二、印章的保管

1、印章必須由公司確定人員專職負責妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

2、公章和法人章由辦公室主任負責保管;財務公章和財務法人章由財務經(jīng)理和會計人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時要由公司總經(jīng)理做最后審批。

3、公司建立印章管理登記簿,專人領取和歸還印章時按要求在登記簿上予以登記。

3、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

三、印章的使用

1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

2、經(jīng)辦人使用印章時,須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

3、經(jīng)部門負責人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。

4、須經(jīng)其他部門或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見后,交該印章保管人員辦理用印。

5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。

8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。

9、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在印章使用登記表中載明事項,按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對外使用,須經(jīng)公司領導批準。

四、責任

1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時報告。

2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

五、附則

1、本辦法附印章使用登記表

2、本辦法自發(fā)布之日起實施。

____公司

年月日

印章管理規(guī)定【2】

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。

印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。

因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。

印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

第七條 違紀處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

第15篇 油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定

工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。

第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第二章 組織機構及職責

第四條 印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章 刻印與啟用

第五條 刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條 因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

第七條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第三章 保管與使用

第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條 企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

第十條 財務專用章由財務資產(chǎn)部負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條 合同專用章由綜合辦公室負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務等業(yè)務方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。

第十二條 各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責人(或?qū)Ｈ?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

第四章 廢止與更換

第十三條 廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條 更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條 遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

第五章 保管人權利和責任

第十六條 印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領導、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領導同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

第十八條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。