經(jīng)理公司管理制度8篇

經(jīng)理公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范經(jīng)理層的行為，確保公司的決策有效執(zhí)行，提高管理效率，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升整體業(yè)績。它通過明確職責(zé)、設(shè)定流程、規(guī)定權(quán)限，以及制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，使公司的日常運(yùn)營有章可循，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

經(jīng)理公司管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 職責(zé)劃分：清晰定義各級(jí)經(jīng)理的職責(zé)范圍，確保責(zé)任明確，避免工作重疊或空白。

2. 工作流程：制定各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的操作流程，以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。

3. 決策權(quán)限：明確各級(jí)經(jīng)理的決策權(quán)限，防止越權(quán)操作，同時(shí)確?？焖夙憫?yīng)市場(chǎng)變化。

4. 溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)信息的準(zhǔn)確傳遞和部門間的協(xié)調(diào)合作。

5. 績效評(píng)估：設(shè)立公正的績效評(píng)價(jià)體系，激勵(lì)員工積極工作，提高工作質(zhì)量。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)，提升經(jīng)理的專業(yè)能力和領(lǐng)導(dǎo)力。

7. 員工福利與激勵(lì)：設(shè)計(jì)合理的薪酬制度和激勵(lì)措施，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。

重要性

經(jīng)理公司管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：明確的工作流程和職責(zé)劃分能減少混亂，提高工作效率。

2. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過權(quán)限設(shè)置，可以防止決策失誤和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 維護(hù)秩序：制度化管理能維持企業(yè)內(nèi)部的秩序，減少?zèng)_突，保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。

4. 促進(jìn)成長：良好的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制能推動(dòng)經(jīng)理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造積極、高效的企業(yè)氛圍。

方案

制定經(jīng)理公司管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下步驟：

1. 現(xiàn)狀分析：深入了解公司當(dāng)前的管理模式，識(shí)別存在的問題和改進(jìn)空間。

2. 制度設(shè)計(jì)：結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)符合實(shí)際情況的管理制度。

3. 征求意見：廣泛收集員工意見，確保制度的合理性和可行性。

4. 制度實(shí)施：公布制度，進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保員工理解并遵守。

5. 反饋調(diào)整：定期收集反饋，對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。

在執(zhí)行過程中，管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度的實(shí)際效果，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，使之更加符合企業(yè)的實(shí)際需要，從而推動(dòng)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

經(jīng)理公司管理制度范文

第1篇 公司總經(jīng)理信箱管理制度

實(shí)施日期:

1.目的為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工

3.權(quán)責(zé)

人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明,總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

4.定義

無

5.內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。

5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性,獎(jiǎng)勵(lì)等。

5.3提出個(gè)人意見及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊,誣陷、報(bào)復(fù)等,一經(jīng)查實(shí)對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見,經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評(píng)定等級(jí),將會(huì)對(duì)提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)(見下表)。

等級(jí)內(nèi)容說明獎(jiǎng)勵(lì)金額

一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值1000元

二具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實(shí)施800元

三對(duì)不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)200元

四其他有價(jià)值的建議10元

5.6意見、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是,以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。

5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對(duì)員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

擬文審核核準(zhǔn)

第2篇 學(xué)校物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)管理制度

學(xué)校物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)管理制度(暫行)

為更好地貫徹民主集中制和落實(shí)“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會(huì)議質(zhì)量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本規(guī)則:

一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍

(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級(jí)文件和會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)。

(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調(diào)整,重大改革方案和改革措施的制訂。

(三)大型基本建設(shè)項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。

(四)公司年度工作要點(diǎn)和計(jì)劃。

(五)財(cái)務(wù)預(yù)決算和公司自建工程預(yù)決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調(diào)整。

(六)對(duì)外合作、合資事項(xiàng)及經(jīng)營開發(fā)事項(xiàng)。

(七)公司黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作、工會(huì)、團(tuán)委、文化建設(shè)、民主建設(shè)等方面的重要問題。

(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)和政策,重大責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理。

(九)審議公司管轄干部的任免、調(diào)動(dòng)、處理、獎(jiǎng)懲,以及后備干部的選拔,干部隊(duì)伍和員工隊(duì)伍建設(shè)的計(jì)劃和方案。

(十)機(jī)構(gòu)的成立、撤并和領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。

(十一)工資待遇、職稱、技師評(píng)定等涉及員工切身利益的重大問題,獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的評(píng)定,先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的確定。

(十二)公司各部門的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)審議實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃或投資方案。

(十四)審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更方案。

(十五)公司各類考核結(jié)果的審批。

(十六)審議聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。

(十七)車輛、大型設(shè)施及其他重大設(shè)備的購置。

(十八)其它需要集體研究決定的重大事項(xiàng)。

二、提交和確定議題的原則

(一)堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡上述事項(xiàng)之外而且公司領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的問題,可不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。個(gè)人不便做出決定的,能與其他公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,或請(qǐng)示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。

(二)凡通過正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)能解決的問題,不安排會(huì)議討論。

(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。

三、總經(jīng)理辦公會(huì)的組織原則

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時(shí)召開。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時(shí)委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄和起草會(huì)議紀(jì)要。

(三)參加總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員?？梢愿鶕?jù)議題需要,請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議必須有公司領(lǐng)導(dǎo)成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時(shí),必須有三分之二以上的公司領(lǐng)導(dǎo)參加方能舉行。

四、關(guān)于提交議題的程序

(一)總體原則,議題一般由公司領(lǐng)導(dǎo)提出。有關(guān)部門擬提交總經(jīng)理辦公會(huì)議題,須經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論的問題,公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)之間和相關(guān)部門之間事先都應(yīng)進(jìn)行充分溝通與醞釀,取得共識(shí),重大事項(xiàng)都應(yīng)有充分論證。涉及職工利益的問題,應(yīng)參照有關(guān)政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對(duì)外簽署協(xié)議事項(xiàng),都應(yīng)向法律顧問咨詢。對(duì)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應(yīng)征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的會(huì)議討論。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì)提交的議題根據(jù)需要和慣例準(zhǔn)備書面材料,重要議題的材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個(gè)方案或建議。涉及職工利益方面的事項(xiàng),應(yīng)著重提出會(huì)引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟(jì)決策,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在調(diào)研報(bào)告上簽字,以示負(fù)責(zé)。

(四)會(huì)議材料一般應(yīng)在會(huì)議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復(fù)雜而重要的議題應(yīng)在一周前提交?？偨?jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)決定召開的,不受此限,但議題也必須準(zhǔn)備充分。

(五)行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行排序,“會(huì)議通知單”呈總經(jīng)理審定。

(六)公司辦公室應(yīng)將“會(huì)議通知單”和會(huì)議材料及時(shí)呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時(shí)召集的會(huì)議外,都要提前一天通知與會(huì)人員。與會(huì)人員要認(rèn)真閱讀會(huì)議材料,準(zhǔn)備意見。

五、關(guān)于會(huì)議討論和決策的原則

(一)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定問題時(shí),匯報(bào)人應(yīng)是公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的主要負(fù)責(zé)同志,匯報(bào)時(shí)要嚴(yán)格控制時(shí)間,以保證有充分的討論時(shí)間。討論時(shí)不要提出、議論與議題無關(guān)的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)堅(jiān)持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則。決定問題要經(jīng)過認(rèn)真討論,會(huì)議成員有充分發(fā)表意見的權(quán)利。對(duì)意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權(quán)暫緩做出決定,進(jìn)一步調(diào)研,待意見成熟后,再提交會(huì)議議決,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權(quán)利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應(yīng)再次提交會(huì)議討論。

(三)需要總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)正確處理,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。

六、總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)與督辦

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí),通過“工作進(jìn)程匯報(bào)”向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。必要的還應(yīng)采取調(diào)查的方式了解梗阻的原因,向主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。

(三)嚴(yán)格保密紀(jì)律,總經(jīng)理辦公會(huì)討論的干部任免、紀(jì)律處分和其他涉密問題,任何個(gè)人不得擅自外傳,更不能向當(dāng)事人透露,否則視為違紀(jì)。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)如需查閱不涉及本人任免的會(huì)議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會(huì)人員需要查本人在場(chǎng)時(shí)討論事項(xiàng)的會(huì)議記錄,由公司行政辦公室按指定范圍查閱后告知結(jié)果。

七、責(zé)任追究

凡屬下列情況給學(xué)校、公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重政治影響的要追究責(zé)任。

(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。

(二)未經(jīng)公司討論決定而個(gè)人決策、事后又不及時(shí)通報(bào)的。

(三)未向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人。

(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。

(五)其他因違反本實(shí)施辦法而造成失誤的。對(duì)給學(xué)校和公司造成重大損失和嚴(yán)重政治影響的,要依據(jù)職責(zé)范圍,明確公司責(zé)任、個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,依據(jù)事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,依法依紀(jì)追究。

第3篇 某某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

為更好地貫徹民主集中制和落實(shí)“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會(huì)議質(zhì)量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本規(guī)則:

一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍

(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級(jí)文件和會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)。

(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調(diào)整,重大改革方案和改革措施的制訂。

(三)大型基本建設(shè)項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。

(四)公司年度工作要點(diǎn)和計(jì)劃。

(五)財(cái)務(wù)預(yù)決算和公司自建工程預(yù)決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調(diào)整。

(六)對(duì)外合作、合資事項(xiàng)及經(jīng)營開發(fā)事項(xiàng)。

(七)公司黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作、工會(huì)、團(tuán)委、文化建設(shè)、民主建設(shè)等方面的重要問題。

(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)和政策,重大責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理。

(九)審議公司管轄干部的任免、調(diào)動(dòng)、處理、獎(jiǎng)懲,以及后備干部的選拔,干部隊(duì)伍和員工隊(duì)伍建設(shè)的計(jì)劃和方案。

(十)機(jī)構(gòu)的成立、撤并和領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。

(十一)工資待遇、職稱、技師評(píng)定等涉及員工切身利益的重大問題,獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的評(píng)定,先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的確定。

(十二)公司各部門的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)審議實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃或投資方案。

(十四)審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更方案。

(十五)公司各類考核結(jié)果的審批。

(十六)審議聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。

(十七)車輛、大型設(shè)施及其他重大設(shè)備的購置。

(十八)其它需要集體研究決定的重大事項(xiàng)。

二、提交和確定議題的原則

(一)堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡上述事項(xiàng)之外而且公司領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的問題,可不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。個(gè)人不便做出決定的,能與其他公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,或請(qǐng)示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。

(二)凡通過正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)能解決的問題,不安排會(huì)議討論。

(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。

三、總經(jīng)理辦公會(huì)的組織原則

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時(shí)召開。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時(shí)委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄和起草會(huì)議紀(jì)要。

(三)參加總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員?？梢愿鶕?jù)議題需要,請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議必須有公司領(lǐng)導(dǎo)成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時(shí),必須有三分之二以上的公司領(lǐng)導(dǎo)參加方能舉行。

四、關(guān)于提交議題的程序

(一)總體原則,議題一般由公司領(lǐng)導(dǎo)提出。有關(guān)部門擬提交總經(jīng)理辦公會(huì)議題,須經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論的問題,公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)之間和相關(guān)部門之間事先都應(yīng)進(jìn)行充分溝通與醞釀,取得共識(shí),重大事項(xiàng)都應(yīng)有充分論證。涉及職工利益的問題,應(yīng)參照有關(guān)政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對(duì)外簽署協(xié)議事項(xiàng),都應(yīng)向法律顧問咨詢。對(duì)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應(yīng)征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的會(huì)議討論。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì)提交的議題根據(jù)需要和慣例準(zhǔn)備書面材料,重要議題的材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個(gè)方案或建議。涉及職工利益方面的事項(xiàng),應(yīng)著重提出會(huì)引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟(jì)決策,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在調(diào)研報(bào)告上簽字,以示負(fù)責(zé)。

(四)會(huì)議材料一般應(yīng)在會(huì)議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復(fù)雜而重要的議題應(yīng)在一周前提交。總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)決定召開的,不受此限,但議題也必須準(zhǔn)備充分。

(五)行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行排序,“會(huì)議通知單”呈總經(jīng)理審定。

(六)公司辦公室應(yīng)將“會(huì)議通知單”和會(huì)議材料及時(shí)呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時(shí)召集的會(huì)議外,都要提前一天通知與會(huì)人員。與會(huì)人員要認(rèn)真閱讀會(huì)議材料,準(zhǔn)備意見。

五、關(guān)于會(huì)議討論和決策的原則

(一)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定問題時(shí),匯報(bào)人應(yīng)是公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的主要負(fù)責(zé)同志,匯報(bào)時(shí)要嚴(yán)格控制時(shí)間,以保證有充分的討論時(shí)間。討論時(shí)不要提出、議論與議題無關(guān)的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)堅(jiān)持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則。決定問題要經(jīng)過認(rèn)真討論,會(huì)議成員有充分發(fā)表意見的權(quán)利。對(duì)意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權(quán)暫緩做出決定,進(jìn)一步調(diào)研,待意見成熟后,再提交會(huì)議議決,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權(quán)利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應(yīng)再次提交會(huì)議討論。

(三)需要總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)正確處理,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。

六、總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)與督辦

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí),通過“工作進(jìn)程匯報(bào)”向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。必要的還應(yīng)采取調(diào)查的方式了解梗阻的原因,向主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。

(三)嚴(yán)格保密紀(jì)律,總經(jīng)理辦公會(huì)討論的干部任免、紀(jì)律處分和其他涉密問題,任何個(gè)人不得擅自外傳,更不能向當(dāng)事人透露,否則視為違紀(jì)。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)如需查閱不涉及本人任免的會(huì)議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會(huì)人員需要查本人在場(chǎng)時(shí)討論事項(xiàng)的會(huì)議記錄,由公司行政辦

公室按指定范圍查閱后告知結(jié)果。

七、責(zé)任追究

凡屬下列情況給學(xué)校、公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重政治影響的要追究責(zé)任。

(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。

(二)未經(jīng)公司討論決定而個(gè)人決策、事后又不及時(shí)通報(bào)的。

(三)未向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人。

(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。

(五)其他因違反本實(shí)施辦法而造成失誤的。對(duì)給學(xué)校和公司造成重大損失和嚴(yán)重政治影響的,要依據(jù)職責(zé)范圍,明確公司責(zé)任、個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,依據(jù)事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,依法依紀(jì)追究。

第4篇 工程公司項(xiàng)目經(jīng)理部外埠施工隊(duì)伍管理制度

建筑工程公司項(xiàng)目經(jīng)理部外埠施工隊(duì)伍管理制度

1 .目的

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和完善項(xiàng)目經(jīng)理部外管工作,特制訂本制度。

2 .外管工作管理體系

外埠施工力量已成為施工企業(yè)勞動(dòng)力的重要組成部分,是完成施工任務(wù)的重要依托力量,加強(qiáng)對(duì)外埠施工力量的管理,是項(xiàng)目經(jīng)理部的重要工作內(nèi)容,為使管理落到實(shí)處,必須建立外管體系,相應(yīng)配備管理人員:

( l )外管工作領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組是在項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部實(shí)施全方位管理的組織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理任組長、黨支部書記任副組長,生產(chǎn)、經(jīng)營、行政副經(jīng)理、有關(guān)業(yè)務(wù)人員和外埠施工隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)用工管理、思想政治、施工管理、生活管理、治安消防、經(jīng)營管理六個(gè)組:

l )用工管理組

由分管外管工作的項(xiàng)目副經(jīng)理或生產(chǎn)副經(jīng)理任組長,黨支部書記任副組長,行政、治安消防、外管工作人員、外埠施工隊(duì)長或注冊(cè)負(fù)責(zé)人為成員。

2 )思想政治工作組

項(xiàng)目經(jīng)理部黨支部書記任組長,團(tuán)支部書記任副組長,工會(huì)、外管、外施隊(duì)支部書記或政工員為成員。

3 )施工管理組

項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)副經(jīng)理任組長、工程部部長任副組長、質(zhì)量員、安全員、外施隊(duì)生產(chǎn)副隊(duì)長為成員。

4 )生活管理組

項(xiàng)目經(jīng)理部行政副經(jīng)理任組長、行政管理員任副組長、生活、醫(yī)務(wù)、食堂管理員、外施隊(duì)行政副隊(duì)長、食堂管理員為成員。

5 )治安消防管理組

項(xiàng)目經(jīng)理部行政副經(jīng)理任組長、行政管理員任副組長、治安、消防、外施隊(duì)行政副隊(duì)長、治安消防負(fù)責(zé)人為成員。

6 )經(jīng)營管理組

項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營副經(jīng)理任組長、經(jīng)營部部長任副組長、財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資、外管、外施隊(duì)經(jīng)營副隊(duì)長及財(cái)務(wù)人員為成員。

( 2 )外管工作定員標(biāo)準(zhǔn)

l )外管工作領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)外埠施工力量數(shù)量,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管外管工作或由生產(chǎn)副經(jīng)理兼管外管工作。

2 )外管員

項(xiàng)日經(jīng)理部使用外埠施工力量200人以上、1000人以下的,配專職外管員一人,使用l000人以上的配兩名專職外管員,使用200人以下的設(shè)兼職外管員。

3 )領(lǐng)工員

在施工程按專業(yè)分工使用外埠施工力量60~100人的,配一名專職領(lǐng)工員,兩班作業(yè)的,同一專業(yè)配兩名專職領(lǐng)工員,依此類推。

4 )外埠施工隊(duì)管理人員

a .勞務(wù)輸出單位一次提供兩支隊(duì)伍,人數(shù)在500人以上的,根據(jù)用工單位要求,應(yīng)選派一名公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)常駐施工現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)施工隊(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系;b .施工隊(duì)管理人員配置,按建制隊(duì)全員人數(shù)的6%配置,其中,隊(duì)長、工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)、行政必須配置專職人員。

3 .用工管理

( l )注冊(cè)登記工作

1 )人員審查

a .施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)三日內(nèi),將全部職工按注冊(cè)規(guī)定花名冊(cè)格式進(jìn)行造冊(cè),相應(yīng)提供身份證和證明信件,送項(xiàng)目經(jīng)理部外管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,無誤打印正式職工花名冊(cè)一式六份;

1 ) .外埠施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人要按項(xiàng)目經(jīng)理部提供的管理人員配置表,如實(shí)填寫并提供職稱證、上崗證或上級(jí)任命證件。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審核無誤,證件退還,配置表存入外埠施工隊(duì)管理檔案;

c .外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)提供本隊(duì)全部特殊工種人員證件,由項(xiàng)目經(jīng)理部外管員及有關(guān)人員進(jìn)行審核,到安全部門換領(lǐng)邯鄲市證件,需要進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)時(shí),由外管員編制補(bǔ)充培訓(xùn)計(jì)劃。

2 )注冊(cè)資料準(zhǔn)備

a .外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)人在隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)5日內(nèi),提供全部職工本人一寸正身免冠相片,每人七張(工作證、就業(yè)證、暫住證、上崗證、胸卡、床頭卡、臨時(shí)戶口簿);

b .外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)提供縣級(jí)建設(shè)行政主管部門或省駐邯鄲市建管處開具的施工介紹信;

c .外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理部外管負(fù)責(zé)人共同對(duì)《邯鄲市建筑勞務(wù)合作合同》正文及補(bǔ)充條款進(jìn)行研究協(xié)商一致后,由甲、乙雙方簽訂正式勞務(wù)合同,一式五份。所簽訂合同法人單位印章和法定代表人或委托代理人印章與企業(yè)名稱與委托書上的姓名相一致。

3 )注冊(cè)登記

項(xiàng)目經(jīng)理部外管員將《注冊(cè)人員花名冊(cè)》、《邯鄲市建筑勞務(wù)合作合同》、《企業(yè)施工介紹信》,在隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)15日內(nèi)送上級(jí)外管工作主管部門進(jìn)行注冊(cè)。

4 )注冊(cè)許可證保管備查

市建委核準(zhǔn)頒發(fā)的《外地施工隊(duì)伍施工許可證》,第一聯(lián)由乙方施工隊(duì)保存?zhèn)洳?第二聯(lián)由甲方項(xiàng)目經(jīng)理部保存?zhèn)洳?第三聯(lián)由甲方項(xiàng)目經(jīng)理部在15日之內(nèi)送工程所在區(qū)(縣)建委備案。

( 2 )核辦《 就業(yè)證》

l )編造《 外來人員花名冊(cè)》

編造《外來人員花名冊(cè)》要按照《外來施工企業(yè)職工花名冊(cè)》順序排列,兩種名冊(cè)的姓名、性別、年齡均與本人居民身份證相一致。

2 )填寫《 就業(yè)證》

由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人提供《外出人員就業(yè)登記卡》或由乙方向省勞動(dòng)行政部門辦事處統(tǒng)一購買,貼卡和貼照片后進(jìn)行填寫。

a .有效期應(yīng)與所簽《邯鄲市建筑勞務(wù)合作合同》期限相一致;

b .就業(yè)單位應(yīng)填寫甲方單位全稱;

c .職業(yè)應(yīng)與《外來施工企業(yè)職工花名冊(cè)》工種(職務(wù))相一致。

3 )項(xiàng)目經(jīng)理部外管員在外施隊(duì)進(jìn)場(chǎng)20日內(nèi),將《外來人員花名冊(cè)》和全部《就業(yè)證》送上級(jí)主管部門具體核辦。

a .《就業(yè)證》核辦后,原證一律由乙方施工隊(duì)負(fù)責(zé)保存?zhèn)洳?《就業(yè)證》存放保管順序與《外來施工企業(yè)職工花名冊(cè)》順序一致。

( 3 )轉(zhuǎn)移

外埠施工隊(duì)職工人數(shù)的增加、減少變化,屬下列情況的,按外埠施工隊(duì)職工轉(zhuǎn)移規(guī)定辦理:

l )原《許可證》增人,所增人員可按市建委外管處原證增人規(guī)定辦理,新增人員進(jìn)場(chǎng)10日內(nèi)辦理增人注冊(cè);

2 )所增人員屬總公司、分公司內(nèi)部異地調(diào)入的,由項(xiàng)目經(jīng)理部外管員負(fù)責(zé)填寫《在用外埠施工隊(duì)人員流動(dòng)轉(zhuǎn)移單》,并于5日內(nèi)將轉(zhuǎn)移單上報(bào)上級(jí)主管部門;

3 )所增人員屬公司以外單位,該單位同意轉(zhuǎn)移時(shí),參照上項(xiàng)辦理,該單位不同意轉(zhuǎn)移時(shí),所增人員按注冊(cè)登記有關(guān)規(guī)定辦理;

4 )人員屬臨時(shí)減少,其去向?qū)倏偣净蚍止緝?nèi)部移動(dòng)的,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)助調(diào)人單位外管部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

( 4 )施工隊(duì)人員管理

l )縣級(jí)施工企業(yè)(含縣級(jí)以下企業(yè))進(jìn)城施工的,人員組合應(yīng)以本縣為主體,跨縣人員必須是辦理正式招工手續(xù),確定勞動(dòng)關(guān)系,簽訂《勞動(dòng)合同》的。

2 )施工隊(duì)作業(yè)人員技?jí)压け壤?一般應(yīng)保持在6:4,在60%的技術(shù)工人中,中級(jí)以上的不少于30%。

3 )施工隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬成員熟悉了解,所有成員必須符合《 勞務(wù)合同》 規(guī)定的勞動(dòng)年齡和甲方要求不能使用的五種人。

4 )在合作期內(nèi)人員變動(dòng)應(yīng)保證施工生產(chǎn)任務(wù)完成為前提,人員增加、減少必須提前3d 通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理部外管員,并向外管員說明增加來源和減少去向,以便辦理手續(xù)。

5 )施工隊(duì)主要負(fù)責(zé)人因故外{人,必須執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,并在外出期間指定臨時(shí)代理負(fù)責(zé)人。

( 5 )特殊季節(jié)(如夏收、秋收、冬施、元旦、春節(jié)),施工人員的離崗比例,由施工隊(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部具體協(xié)商,并將預(yù)留,離崗人員名單分別書面報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部外管員,并依據(jù)商定的工作目標(biāo)簽訂包保協(xié)議。

( 6 )檢查

l )項(xiàng)目經(jīng)理部外管員應(yīng)堅(jiān)持月度用工檢查,檢查時(shí)間一般規(guī)定在每月20日~24日,用工檢查要按照檢查內(nèi)容逐項(xiàng)做記錄。

2 )檢查內(nèi)容包括:注冊(cè)、辦證、人員構(gòu)成變化、出工情況、有無違章用工、存在問題及處理情況。

3 )用工檢查記錄為專用記錄,應(yīng)按檢查時(shí)間及順序,逐一登記,檢查記錄作為上級(jí)外管工作主管部門了解檢查基層外管工作的主要依據(jù)。

( 7 )評(píng)價(jià)、表彰

l )評(píng)價(jià)工作每年進(jìn)行一次,其具體安排與要求,按公司外管部門統(tǒng)一部署進(jìn)行;

2 )表彰工作應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部季度、半年、全年工作總結(jié),由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外埠施工隊(duì)伍進(jìn)行年度表彰,年度表彰工作一般在本年度11 月份完成。

( 8 )資料管理

1 )勞動(dòng)力計(jì)劃

根據(jù)工程部門所提供的年、季、月和冬施生產(chǎn)計(jì)劃,編制本單位的年、季、月和冬季施工勞動(dòng)力計(jì)劃,勞動(dòng)力計(jì)劃一律使用總公司統(tǒng)一印發(fā)的表格。

a .年度勞動(dòng)力計(jì)劃:

① 在本年度12 月

10 日以前編制完下一年度的勞動(dòng)力計(jì)劃并上報(bào)公司外管部。

② 勞動(dòng)力計(jì)劃表(一)的編制方法:單位欄填寫到具體棟號(hào);開復(fù)工面積、計(jì)劃完成產(chǎn)值、勞動(dòng)生產(chǎn)率要與生產(chǎn)計(jì)劃相一致;計(jì)劃全員平均人數(shù)是計(jì)劃總產(chǎn)值除以全員勞動(dòng)生產(chǎn)率的商;現(xiàn)有人數(shù)中的自有職工人數(shù)與勞資部門本年n 月所統(tǒng)計(jì)的人數(shù)相一致;外埠施工隊(duì)人數(shù)不填;增加與減少人數(shù)是計(jì)劃全員平均人數(shù)減現(xiàn)有人數(shù)合計(jì)的差數(shù)(分正負(fù)數(shù))。

③ 單位工程勞動(dòng)力計(jì)劃表(二)的編制方法:基層用工單位欄,要填寫在施單位工程名稱、建筑面積、作業(yè)內(nèi)容,具體指標(biāo)由生產(chǎn)部門或有關(guān)人員負(fù)責(zé)提供。計(jì)劃人數(shù),按相應(yīng)作業(yè)內(nèi)容乘以單方定額標(biāo)準(zhǔn)求出總需工日,再除以計(jì)劃工期天數(shù)求得;安排落實(shí)人數(shù)總量與計(jì)劃人數(shù)應(yīng)相符,其中外埠施工隊(duì)?wèi)?yīng)注明基地或非基地人數(shù);外埠施工企業(yè)名稱要填全稱,施工隊(duì)長姓名要與注冊(cè)許可證上的姓名相一致;進(jìn)場(chǎng)時(shí)間與勞務(wù)意向簽約時(shí)間相一致。

④ 勞動(dòng)力計(jì)劃表(三)的編制方法:依據(jù)勞動(dòng)力計(jì)劃表(二)編制勞動(dòng)力計(jì)劃表(三)。年平均人數(shù),是按逐月平均人數(shù)之和除以12 個(gè)月求得,年平均人數(shù)應(yīng)與勞動(dòng)力計(jì)劃表(二)安排落實(shí)人數(shù)相一致。

b .季度勞動(dòng)力計(jì)劃:

① 季度勞動(dòng)力計(jì)劃用表與編報(bào)方法,與年度勞動(dòng)力計(jì)劃用表和編報(bào)方法基本相同。

② 一季度勞動(dòng)力計(jì)劃表(一)、(二)、(三)編制上報(bào),與年度勞動(dòng)力計(jì)劃表(一)、(二)、(三)編制上報(bào)同步;二、三、四季度勞動(dòng)力計(jì)劃表(一)、(二)、(三)編報(bào),均按前一個(gè)季度最后一個(gè)月的25日為上報(bào)時(shí)間。

③ 季度勞動(dòng)力計(jì)劃現(xiàn)有人數(shù),除一季度現(xiàn)有人數(shù)不含外埠施工隊(duì)伍人數(shù)外,其余三個(gè)季度均含外埠施工隊(duì)人數(shù),人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)時(shí)間分別為3月25日、6月25日、9月25日,并以統(tǒng)計(jì)月報(bào)人數(shù)為準(zhǔn)。

④ 季度計(jì)劃表(二),除一季度填寫進(jìn)場(chǎng)時(shí)間外,其余二、三、四季度勞動(dòng)力計(jì)劃表均不填寫進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。

c .月度勞動(dòng)力計(jì)劃:

① 一月份勞動(dòng)力計(jì)劃編報(bào)的時(shí)間與一季度計(jì)劃編報(bào)時(shí)間相一致;其他月份編報(bào)時(shí)間是本月27 日編報(bào)下一個(gè)月的計(jì)劃。月度勞動(dòng)力計(jì)劃只編報(bào)表(一)、(二)。

② 一月份勞動(dòng)力計(jì)劃表(一)編報(bào)方法與一季度相一致;其他月份現(xiàn)有人數(shù)中自有職工人數(shù)分別以勞資部門統(tǒng)計(jì)的本月末人數(shù)為準(zhǔn),外埠施工隊(duì)現(xiàn)有人數(shù)以本月統(tǒng)計(jì)上報(bào)人數(shù)為準(zhǔn),用以編報(bào)下個(gè)月的勞動(dòng)力計(jì)劃。

③ 勞動(dòng)力計(jì)劃表(二)中的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,除3 月份以前的報(bào)表填寫外,其他月份均不填寫進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。

d .冬季施工項(xiàng)目勞動(dòng)力配置計(jì)劃:

① 根據(jù)工程部門編制的冬季施工計(jì)劃,進(jìn)行編制本單位冬季施工項(xiàng)目勞動(dòng)力配置計(jì)劃,并于11月5日以前報(bào)公司外管部。

② 冬施勞動(dòng)力配置計(jì)劃表使用集團(tuán)公司原外管部統(tǒng)一印發(fā)的表格。

③ 冬施單位工程名稱、面積、工作內(nèi)容與生產(chǎn)計(jì)劃相一致。

④ 勞動(dòng)力的配置,根據(jù)不同單位工程施工面積和不同作業(yè)內(nèi)容的用工標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃施工工期天數(shù)計(jì)算出計(jì)劃需用總?cè)藬?shù),減去自有職工人數(shù)來確定外施隊(duì)人數(shù)。

⑤ 冬季施工理論周期為本年度n 月巧日一次年3 月巧日,計(jì)劃編制的周期欄中,應(yīng)填寫實(shí)際作業(yè)周期。

年、季、月及冬施計(jì)劃編制完后,要根據(jù)生產(chǎn)和人員安排等情況,寫出詳細(xì)的編制說明。

各種計(jì)劃報(bào)表上報(bào)以前,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查并簽字,加蓋單位公章。

各種計(jì)劃報(bào)表均編制一式兩份,上報(bào)一份,存檔一份。

2 )統(tǒng)計(jì)

根據(jù)月度使用外施隊(duì)伍情況,按月編報(bào)外埠施工隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)報(bào)表:

a .月報(bào)表使用總公司統(tǒng)一印發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式;

b .報(bào)表時(shí)間:每月26 日以前編報(bào)本月使用外埠施工隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)報(bào)表,截止時(shí)間為25 日,以實(shí)際注冊(cè)考勤人數(shù)為準(zhǔn);

c .報(bào)表格式:縱向分基地、非基地兩部分,以省、企業(yè)、施工隊(duì)分別按一和1的排列順序填寫;

d .外企名稱填寫全稱;隊(duì)長姓名與合同及注冊(cè)隊(duì)長姓名相一致;累計(jì)人數(shù)以先后注冊(cè)人數(shù)相加之和為準(zhǔn);

辦證人數(shù)累計(jì)相加;在施工程名稱、作業(yè)內(nèi)容與實(shí)際相符合;月初人數(shù)以上月報(bào)表人數(shù)為準(zhǔn);月末人數(shù)以本月25日實(shí)際考勤人數(shù)為準(zhǔn);月平均人數(shù)應(yīng)以本月每天實(shí)有人數(shù)相加之和,除以月歷天數(shù)求得,如本月人數(shù)變動(dòng)不大時(shí),也可以月初人數(shù)加月末人數(shù)之和除以2求得:本月變動(dòng)人數(shù)是月初人數(shù)減月末人數(shù)的差數(shù)(正負(fù))。

e .報(bào)表縱向要逐欄進(jìn)行合計(jì),即各欄有小計(jì),基地、非基地有合計(jì),最后為總合計(jì);

f .報(bào)表要寫詳細(xì)的編報(bào)和使用隊(duì)伍情況說明,上報(bào)前要有單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章,自存一份。

3 )臺(tái)賬

a .外埠施工隊(duì)伍工程分包臺(tái)賬(一),注冊(cè)前先將隊(duì)伍的自然情況準(zhǔn)確填寫,待注冊(cè)后將欄目逐一填寫,費(fèi)用支付要逐次填寫,如實(shí)填寫分包過程中存在的問題;

b .使用外埠施工隊(duì)伍注冊(cè)登記臺(tái)賬(二),注冊(cè)后3 日內(nèi)按照許可證、勞務(wù)合作合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行填寫,一隊(duì)注冊(cè)若干次的要逐次填寫,不得合并累計(jì)填寫。辦證情況按實(shí)際辦證數(shù)填寫;

c .外埠施工隊(duì)伍人數(shù)情況登記臺(tái)賬(三),按隊(duì)填寫,月份實(shí)際使用人數(shù)、平均人數(shù)應(yīng)與月報(bào)表相一致;

d .外埠施工隊(duì)勞務(wù)費(fèi)結(jié)算登記臺(tái)賬(四),首先以勞務(wù)合作合同為依據(jù)填寫外施隊(duì)伍自然情況、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、作業(yè)人數(shù)、按照工程承包合同確定,應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)分項(xiàng)登記之和與合計(jì)數(shù)相符,勞務(wù)費(fèi)支付情況要及時(shí)填寫,數(shù)據(jù)與結(jié)算審批表相一致,并計(jì)算出累計(jì)支付、待支付的比例,根據(jù)實(shí)際情況填寫出勞務(wù)費(fèi)結(jié)算與支付情況記要。要求臺(tái)賬應(yīng)附有歷次結(jié)算勞務(wù)費(fèi)審批表復(fù)印件;

e .外埠施工隊(duì)伍人員調(diào)配情況臺(tái)賬(五),按實(shí)際發(fā)生的調(diào)配情況進(jìn)行填寫,勞動(dòng)力調(diào)配屬跨區(qū)(縣)調(diào)配時(shí),必須經(jīng)總公司批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后轉(zhuǎn)移隊(duì)伍,并及時(shí)登記臺(tái)賬。

4 )勞務(wù)費(fèi)結(jié)算支付半年報(bào)表

a .報(bào)表格式,一律使用總公司統(tǒng)一印制的外管報(bào)表;

b .上報(bào)時(shí)間,上半年為本年7月10日,報(bào)送本年度元月1日~6月25日的勞務(wù)費(fèi)支付額,下半年報(bào)送時(shí)間為第二年元月10日前,報(bào)送全年(即元月1日~12月25日)的支付勞務(wù)費(fèi)額度;

c .編報(bào)支付情況說明,隨勞務(wù)費(fèi)支付情況報(bào)表一并上報(bào),編報(bào)依據(jù),包括上年結(jié)轉(zhuǎn)、本年應(yīng)支付、已支付、待支付等情況。

5 )死亡事故報(bào)告表

a .此表用于外施隊(duì)伍在合同期內(nèi)發(fā)生死亡后,應(yīng)先用電話向上級(jí)外管部門匯報(bào)簡要情況,并在24h 內(nèi)將此表上報(bào)公司外管部,并附肴注冊(cè)花名冊(cè)復(fù)印件和死者暫住證、工作證和就業(yè)證;

b .此表要如實(shí)填報(bào),加蓋公章一式三份,填報(bào)單位存檔一份,上報(bào)總公司二份。

6 )五個(gè)一樣管理記錄

為了檢驗(yàn)五個(gè)一樣管理工作開展情況,應(yīng)分別按思想政治工作、施工管理工作、生活管理工作、勞務(wù)結(jié)算工作、行政管理工作,以及用工管理工作建立工作記錄,以作為上級(jí)主管部門檢查工作開展情況的依據(jù)。

4 .思想政治工作管理

( l )組織建設(shè)

l )外埠施工隊(duì)伍有黨、團(tuán)員3人以上的,進(jìn)場(chǎng)后20d內(nèi)應(yīng)分別成立臨時(shí)黨、團(tuán)小組,暫隸屬項(xiàng)目經(jīng)理部黨支部領(lǐng)導(dǎo)。黨團(tuán)組織活動(dòng)每月不少于1次,活動(dòng)時(shí)間lh~2h;

2 )凡超過50人的,要設(shè)置一名政工員,并要設(shè)置廉政監(jiān)督員。

( 2 )規(guī)章制度

項(xiàng)目經(jīng)理部要建立健全加強(qiáng)外施隊(duì)伍思想政治工作的有關(guān)規(guī)章、制度,每兩個(gè)月召開一次思想政治工作例會(huì)或與之相適應(yīng)的思想分析會(huì)、動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,經(jīng)常了解掌握外施隊(duì)伍思想狀況,有針對(duì)性的做好思想政治工作,并且做到思想政治工作資料完善、臺(tái)賬齊全、登記及時(shí)、準(zhǔn)確詳實(shí)。

( 3 )學(xué)習(xí)教育

項(xiàng)目經(jīng)理部黨、團(tuán)支部要認(rèn)真抓好外施隊(duì)伍精神文明教育,每月要有選擇地組織一次外施隊(duì)伍黨、團(tuán)員及其他人員的共同理想和職業(yè)道德和社會(huì)公德、遵紀(jì)守法教育、集體主義和主人翁意識(shí)教育等,增強(qiáng)五愛(愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛企業(yè)、愛集體、愛崗位)自覺性,同時(shí)要落實(shí)好上級(jí)布置的大的或階段性的宣傳教育任務(wù),宣傳教育面不低于95 %。

( 4 )開展活動(dòng)

組織開展勞動(dòng)競(jìng)賽、青年突擊隊(duì)等項(xiàng)活動(dòng)。在落實(shí)好三工教育的同時(shí),要針對(duì)工程特點(diǎn)和施工進(jìn)度情況,積極組織好階段性形勢(shì)任務(wù)動(dòng)員、搞好思想發(fā)動(dòng),并注重做好總結(jié)或表彰工作等,努力激發(fā)和調(diào)動(dòng)外施人員的施工生產(chǎn)積極性,促進(jìn)施工任務(wù)的完成。

( 5 )抓典型,樹立先進(jìn)

按月、季、半年、全年分階段檢查時(shí)事政治教育、精神文明建設(shè)、完成生產(chǎn)任務(wù)活動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng)開展情況,大力表彰先進(jìn)、宣揚(yáng)好人好事。項(xiàng)目經(jīng)理部至少要有1~2個(gè)集體典型和3~5名在群眾中站得住腳、有影響的個(gè)人典型。

5 .施工管理

( l )工程任務(wù)管理

l )項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理負(fù)

責(zé)人在每月25 日前對(duì)外埠施工隊(duì)下達(dá)下月工程計(jì)劃,具體安排所要完成的實(shí)物工程量和要達(dá)到的形象進(jìn)度,并提出完成計(jì)劃的措施和要求。

2 )項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理負(fù)責(zé)人要結(jié)合工程進(jìn)展情況,及時(shí)與外埠施工隊(duì)主管生產(chǎn)的副隊(duì)長共同研究勞動(dòng)力的配置和作業(yè)班次,并將研究結(jié)果通知領(lǐng)工員與外埠施工隊(duì)共同組織實(shí)施。

3 )項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理負(fù)責(zé)人要針對(duì)不同作業(yè)內(nèi)容,提出文明施工和具體要求,并組織外埠施工隊(duì)伍編好按旬分日作業(yè)計(jì)劃,檢查、督促計(jì)劃的落實(shí)。

4 )每月20日~24日,項(xiàng)目經(jīng)理部工程負(fù)責(zé)人要組織各外埠施工隊(duì)生產(chǎn)副隊(duì)長和技術(shù)人員,對(duì)各隊(duì)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目、進(jìn)度、文明施工等進(jìn)行檢查。

( 2 )施工安全管理

1 )項(xiàng)目經(jīng)理部安全負(fù)責(zé)人要在外埠施工隊(duì)上崗前2d~4d內(nèi),組織對(duì)外埠施工隊(duì)進(jìn)行安全教育,受教育面為100% ,并組織考核,考試不合格者不能上崗作業(yè)。

2 )根據(jù)工程和外埠施工隊(duì)伍實(shí)際情況,在普及教育的基礎(chǔ)上,開辦施工隊(duì)長、生產(chǎn)副隊(duì)長、安全員培訓(xùn)班,培訓(xùn)時(shí)間不少于16課時(shí)。

3 )在安全教育、安全培訓(xùn)工作后一周內(nèi),與外埠施工隊(duì)簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》和《安全協(xié)議書》,并由公司安全部門審查合格后,到總公司施工管理部辦理核發(fā)《施工企業(yè)安全資格認(rèn)可證》、《安全施工許可證》。

4 )施工前,根據(jù)外埠施工隊(duì)承擔(dān)的作業(yè)內(nèi)容,參照《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放辦法》給作業(yè)人員配發(fā)相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品。

5 )安全管理負(fù)責(zé)人,在施工前要組織外埠施工隊(duì)開展安全三工活動(dòng),每月25日前進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查,每周進(jìn)行一次抽查。

6 )外埠施工隊(duì)伍中的特種作業(yè)人員從事特種作業(yè)的,必須持原所在地(市)級(jí)以上勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)關(guān)配發(fā)的特種作業(yè)操作證上報(bào)到公司安全部門,經(jīng)總公司施工管理部審核后,換領(lǐng)《邯鄲市特種作業(yè)臨時(shí)操作證》方可在本單位獨(dú)立進(jìn)行特種作業(yè)操作。有效期為1年。需新培養(yǎng)的特種作業(yè)人員,上報(bào)公司安全、教育部門,經(jīng)組織培訓(xùn)后到總公司施工管理部辦理《邯鄲市特種作業(yè)學(xué)習(xí)證》并在特種作業(yè)操作人員指導(dǎo)下進(jìn)行特種作業(yè)操作。自簽發(fā)之日起,有效期為2年。

( 3 )工程質(zhì)量管理

1 )項(xiàng)目經(jīng)理部與外埠施工隊(duì)伍簽訂的工程承包協(xié)議書中,應(yīng)有質(zhì)量內(nèi)容。工程負(fù)責(zé)人在布置施工任務(wù)的同時(shí),提出工程質(zhì)量要求。

2 )工程質(zhì)量主管部門或人員要統(tǒng)管外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)施工的工程質(zhì)量管理,并按其職責(zé)對(duì)外埠施工隊(duì)施工的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。

3 )工程負(fù)責(zé)人或領(lǐng)工員要組織外埠施工隊(duì)每日進(jìn)行工程質(zhì)量自檢、互檢工作,轉(zhuǎn)序時(shí)進(jìn)行交接檢。

4 )各級(jí)工程質(zhì)量檢查部門及人員都必須做好檢查記錄。做到簽字手續(xù)齊全。認(rèn)真進(jìn)行各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定,并作為工程交驗(yàn)的原始憑證。

6 .生活管理

( l )項(xiàng)目經(jīng)理部生活管理人員,要根據(jù)年度勞動(dòng)力配置計(jì)劃,提前10d~20安排好外埠施工隊(duì)人員宿舍及宿舍內(nèi)的床具、用具等。

( 2 )生活管理人員在外埠施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,成立有關(guān)人員參加的生活管理委員會(huì),并制訂食堂宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理制度,按區(qū)域分工負(fù)責(zé)。

( 3 )生活管理委員會(huì),按月組織對(duì)外埠施工隊(duì)食堂、宿舍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,季度評(píng)比,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

( 4 )生活管理人員在外埠施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)5日內(nèi),組織外施隊(duì)伍炊事人員進(jìn)行體檢,并辦理《健康證》和《食堂衛(wèi)生許可證》。

( 5 )生活管理人員要幫助外埠施工隊(duì)有關(guān)人員做好暑期防暑降溫、嚴(yán)寒季節(jié)防凍工作,進(jìn)入烤火期采用煤爐取暖的宿舍、食堂做好防止煤氣中毒工作,烤火期除宿舍留有看火專職人員外,同時(shí)要加強(qiáng)每日檢查工作。

( 6 )項(xiàng)目經(jīng)理部專、兼職醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)對(duì)外埠施工隊(duì)防病、治病工作,并盡可能提供醫(yī)療服務(wù)、在項(xiàng)目經(jīng)理部不具備治療條件的情況下,應(yīng)幫助聯(lián)系轉(zhuǎn)院治療。負(fù)責(zé)對(duì)外埠施工隊(duì)女職工和來隊(duì)女家屬進(jìn)行計(jì)劃生育宣傳工作,貫徹落實(shí)邯鄲市對(duì)外來人口計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

7 .治安消防管理

( l )項(xiàng)目經(jīng)理部保衛(wèi)負(fù)責(zé)人在外埠施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)20d內(nèi),持外施隊(duì)成員個(gè)人身份證,到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理暫住證,辦證率為100%。

( 2 )在對(duì)外埠施工隊(duì)成員進(jìn)行教育的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目經(jīng)理部與外埠施工隊(duì)簽訂《治安消防協(xié)議書》一式四份,簽訂雙方各執(zhí)一份,項(xiàng)目經(jīng)理部外管部門或人員一份,公司保衛(wèi)部門一份。項(xiàng)目經(jīng)理部要監(jiān)督、檢查協(xié)議書執(zhí)行情況。

( 3 )保衛(wèi)負(fù)責(zé)人要幫助外埠施工隊(duì)成立治保組織,外施隊(duì)全員人數(shù)在500人以上的成立治保會(huì)、50人以下的成立治保小組。外施隊(duì)的治保會(huì)或治保小組主要成員應(yīng)參加項(xiàng)目經(jīng)理部的治保會(huì)。

( 4 )治保組織在正常情況下,每個(gè)季度召開一次治保會(huì),特殊情況可隨時(shí)召開。

( 5 )項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,成立義務(wù)消防隊(duì),消防隊(duì)成員由外埠施工隊(duì)擔(dān)任,按施工人員巧%的比例組成。

( 6 )項(xiàng)目經(jīng)理部要聘請(qǐng)專業(yè)消防部門人員到施工現(xiàn)場(chǎng)講解消防常識(shí),消防器材的使用,必要時(shí)要進(jìn)行實(shí)地演練。

( 7 )外埠施工隊(duì)留宿外來人員,要事先向項(xiàng)目經(jīng)理部主管或保衛(wèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào),同意后方可留宿,并進(jìn)行登記。

( 8 )對(duì)防火重點(diǎn)工種要進(jìn)行專業(yè)教育和考試,考試不合格的不能上崗作業(yè)。凡從事電、氣焊作業(yè)人員,需要有正式操作證。

( 9 )外埠施工隊(duì)宿舍、辦公室內(nèi),不準(zhǔn)賭博,不準(zhǔn)酗酒,不準(zhǔn)使用電爐、電褥取暖、做飯,不準(zhǔn)亂拉電源線,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用電熱器具。

( 10 )要進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,做到不偷、不拿、不搶、不打架斗毆、不行兇滋事、不破壞設(shè)備和成品。認(rèn)真執(zhí)行__ 市治安管理?xiàng)l例和交通法規(guī)。

8 .經(jīng)營管理

( l )費(fèi)用確定

l )項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營副經(jīng)理或經(jīng)營負(fù)責(zé)人在外埠施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)30d 內(nèi),與外埠施工隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)商簽訂工程承包協(xié)議書,其協(xié)議書應(yīng)包括:工程部位、數(shù)量、定額單價(jià)、總包價(jià)。

2 )單價(jià)確定。采用定額工日工資單價(jià)的,定額工日一律按市建委頒發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)算定額;采用建筑物平方米包干單價(jià)的,一律按現(xiàn)行概算定額工資單價(jià)為計(jì)算基礎(chǔ)。

3 )零工單價(jià),按合作雙方協(xié)商單價(jià)為依據(jù),并堅(jiān)持誰用工誰簽證,做到周簽發(fā)月結(jié)算。

( 2 )費(fèi)用結(jié)算

l )勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算時(shí)間,應(yīng)按甲、乙雙方簽訂的《邯鄲市建筑勞務(wù)合作合同》 規(guī)定的時(shí)間結(jié)算。

2 )勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算方法,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營部門牽頭,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)部門核實(shí)工程量,外管部門審核用工,工程質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,物資部門核算耗料,在各個(gè)專業(yè)部門審核后,由經(jīng)營部門確定應(yīng)結(jié)算勞務(wù)費(fèi)用,并由經(jīng)營副經(jīng)理核準(zhǔn)。

( 3 )勞務(wù)費(fèi)不能按期結(jié)算時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營負(fù)責(zé)人與外施隊(duì)長另行協(xié)商簽訂結(jié)算協(xié)議,并作為勞務(wù)合作合同的附件。

( 4 )費(fèi)用支付

l )項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營負(fù)責(zé)人在確定勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算額度后,通知項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門,開具公司內(nèi)部銀行支票。

2 )公司經(jīng)營主管部門審核無誤后,公司財(cái)務(wù)部門按照以收定支原則,通知外埠施工企業(yè),開具專用發(fā)票,并通過乙方開戶銀行付款。

3 )項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)會(huì)人員應(yīng)幫助外埠施工隊(duì)在進(jìn)場(chǎng)一個(gè)月內(nèi)建立財(cái)務(wù)管理賬目,做到總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬三賬齊全,賬目登記日清月結(jié),勞務(wù)費(fèi)收人、支出、二次分配透明合理。同時(shí)要向外埠施工隊(duì)財(cái)會(huì)人員宣傳國家現(xiàn)行財(cái)會(huì)規(guī)定,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

9 .附則

( l )本制度由施工管理部負(fù)責(zé)解釋;

第5篇 裝修公司總經(jīng)理辦公室管理制度

裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度

會(huì)議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、會(huì)議可有5分鐘彈性時(shí)間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會(huì)間呼機(jī)或手機(jī)每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會(huì)場(chǎng)接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會(huì)間離席者(無論何故),罰款100元。

第五條、無故不參加會(huì)議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請(qǐng)假不參加會(huì)議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開例會(huì)時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。

第六條、總經(jīng)理例會(huì)

1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經(jīng)理例會(huì)。

2、總經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、會(huì)議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會(huì)后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。

3、發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)工作,發(fā)言應(yīng)言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

4、因故不能參加總經(jīng)理例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,未安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人的,給予一般過失單一張。

5、未按承辦時(shí)間匯報(bào)例會(huì)決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

第七條、總經(jīng)理例會(huì)的次日,各部門召開部門例會(huì),如需更改會(huì)議時(shí)間,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時(shí)召開部門例會(huì)的,視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)重過失單。

第八條、總經(jīng)理當(dāng)面指令或電話指令,須在24小時(shí)內(nèi)匯報(bào)承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。

八小時(shí)復(fù)命制

為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級(jí)向下屬指派工作,要求作出限時(shí),對(duì)于無法提出限時(shí)的工作,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

2.員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的非限時(shí)工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦情況。

3.部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況。

4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等,部門經(jīng)理/主管須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。

5.員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事,或請(qǐng)假休息等原因不在崗位,均應(yīng)向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強(qiáng)公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。

第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條、公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時(shí))負(fù)責(zé)人校對(duì),總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負(fù)責(zé)人一般或嚴(yán)重過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報(bào)上級(jí)主管部門文件)出現(xiàn)錯(cuò)別字的,每個(gè)錯(cuò)別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對(duì)人各二十元罰款。

第七條、屬于機(jī)密的文件,起稿人應(yīng)注明秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。

第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報(bào)送,15分鐘內(nèi)無法報(bào)送的,應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。

第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。

第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔(dān)責(zé)任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、公司秘密包括下列事項(xiàng):

(一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

(五)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。

第七條、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公

司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

第6篇 b裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理管理制度

1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。

4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。

5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。

6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。

7、對(duì)施工班組實(shí)施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。

8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。

9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作情況。

10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。

11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。

12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。

13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。

16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。

17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。

第7篇 工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會(huì)議制度

一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢(shì),安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題;

三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:

(一)經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室;

(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;

(三)凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

(四)參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;

五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

第8篇 z公司總經(jīng)理信箱的管理規(guī)章制度

實(shí)施日期:

1.目的為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工

3.權(quán)責(zé)

人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明,總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

4.定義

無

5.內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。

5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性,獎(jiǎng)勵(lì)等。

5.3提出個(gè)人意見及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊,誣陷、報(bào)復(fù)等,一經(jīng)查實(shí)對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見,經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評(píng)定等級(jí),將會(huì)對(duì)提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)(見下表)。

等級(jí)內(nèi)容說明獎(jiǎng)勵(lì)金額

一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值1000元

二具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實(shí)施800元

三對(duì)不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)200元

四其他有價(jià)值的建議10元

5.6意見、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是,以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。

5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對(duì)員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

擬文審核核準(zhǔn)