崗位職責(zé)是什么
行政辦崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)作的順暢，并為員工提供高效、專(zhuān)業(yè)的行政支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理日常行政工作流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，了解相關(guān)法律法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。
4. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
5. 具備一定的問(wèn)題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
崗位職責(zé)描述
行政辦崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、會(huì)議組織、文件管理、員工福利安排、接待來(lái)訪、車(chē)輛調(diào)度等。此崗位需要扮演多種角色，既是內(nèi)部服務(wù)提供者，也是對(duì)外窗口，既要確保內(nèi)部行政事務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，又要展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔有序，定期進(jìn)行設(shè)施檢查與維護(hù)。
2. 物資與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分配與庫(kù)存管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 文件處理：制定并執(zhí)行文件歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密。
4. 會(huì)議組織：安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，協(xié)助組織各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)。
5. 員工服務(wù)：處理員工的行政咨詢(xún)，協(xié)助處理人事相關(guān)事宜，如入職、離職手續(xù)等。
6. 接待工作：接待來(lái)訪客戶(hù)及合作伙伴，展示公司專(zhuān)業(yè)形象。
7. 車(chē)輛調(diào)度：管理和協(xié)調(diào)公司車(chē)輛，滿(mǎn)足員工出行需求。
8. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保行政工作的合規(guī)性。
9. 成本控制：在保證服務(wù)質(zhì)量時(shí)，合理控制行政成本，提高資源利用率。
10. 應(yīng)急處理：在突發(fā)狀況下，快速響應(yīng)并采取措施，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
行政辦崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，通過(guò)高效、專(zhuān)業(yè)的行政管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
行政辦崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專(zhuān)員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第2篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(xún)(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(xún)(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
?公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
?績(jī)效
?薪酬福利管理
?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶(hù)、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
?大專(zhuān)及以上學(xué)歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
?熟練使用相關(guān)辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力
第3篇 行政辦公室崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確保活動(dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶(hù)來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第4篇 余區(qū)行政辦主任職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)的教學(xué)后勤保障和對(duì)外開(kāi)放管理工作，負(fù)責(zé)余區(qū)工人和臨時(shí)工的管理。
2、協(xié)助余區(qū)教學(xué)研究室搞好教學(xué)、群體和競(jìng)賽的組織、管理與聯(lián)絡(luò)工作。
3、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的工作信息，保持和體育部的聯(lián)系，及時(shí)向教研室和教師通報(bào)信息。
4、負(fù)責(zé)余區(qū)各類(lèi)工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)余區(qū)教學(xué)、群體和競(jìng)賽等工作的后勤服務(wù)與保障。
5、負(fù)責(zé)余區(qū)體育場(chǎng)館與設(shè)備的修建與計(jì)劃配置工作。
6、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全負(fù)責(zé)。
7、所屬工作對(duì)體育部行政辦、主管部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第5篇 行政辦崗位職責(zé)
辦公室是機(jī)關(guān)的后勤部門(mén)，對(duì)外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門(mén)、各基層單位滿(mǎn)意是辦公室的職責(zé)。
一、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)和綜合性工作會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)，做好會(huì)議記錄。
三、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機(jī)關(guān)文書(shū)檔案，搞好局機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印工作。
四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計(jì)劃、總結(jié)材料、文件、報(bào)告、通知。
五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報(bào)道工作。編寫(xiě)教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡(jiǎn)訊》。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要件辦理和保密工作。
八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作。
九、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度和機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、來(lái)客接待等后勤服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員出勤統(tǒng)計(jì)，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計(jì)劃。
十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。
十二、負(fù)責(zé)會(huì)議通知記錄，做好會(huì)議通知。
十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級(jí)或有關(guān)部門(mén)布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。
十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊征訂工作，收發(fā)報(bào)刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
十六、組織機(jī)關(guān)干部參加義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì)活動(dòng)。
十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第7篇 行政辦主管崗位職責(zé)
主要協(xié)助公司董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)草擬各類(lèi)文件,公文的撰寫(xiě)。公司規(guī)章制度、行政事務(wù)規(guī)范的執(zhí)行和抓落實(shí)。
第8篇 行政辦公專(zhuān)員崗位職責(zé)
辦公室行政專(zhuān)員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門(mén);
4. 物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)銷(xiāo);
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電,來(lái)訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第9篇 行政辦公室專(zhuān)員崗位職責(zé)
辦公室行政專(zhuān)員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門(mén);
4. 物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)銷(xiāo);
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電,來(lái)訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第10篇 行政辦事員崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)工作
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛
【任職要求】
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、熟悉電腦操作,會(huì)熟練運(yùn)用word、e_cel;
3、有駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)過(guò)關(guān);4、吃苦耐勞、踏實(shí)肯干
第11篇 行政辦主任崗位職責(zé)
行政辦副主任 漢通控股集團(tuán)有限公司 漢通控股集團(tuán)有限公司,漢通 職責(zé)描述:
1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,如:車(chē)輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購(gòu)等:
2、 負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)、部門(mén)間工作的協(xié)調(diào)、上下級(jí)傳達(dá);
3、 負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及外聯(lián)關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
5、 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式;
2、 熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、 有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;
4、 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。
第12篇 行政辦公崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶(hù)來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第13篇 行政辦公人員崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書(shū) 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第14篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 職責(zé)描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門(mén)的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、 所轄監(jiān)管部門(mén)收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷(xiāo)、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;
6、 建立有效機(jī)制,定期開(kāi)展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開(kāi)發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫(xiě)作能力,能承受一定壓力。
第15篇 行政辦公助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第16篇 行政辦公文秘崗位職責(zé)
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責(zé):
1、本部門(mén)和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費(fèi)收繳;定時(shí)維護(hù)黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務(wù)總結(jié)計(jì)劃;黨組織報(bào)表、評(píng)優(yōu)工作等組織與上報(bào);牽頭組織黨員活動(dòng);黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺(tái)管理,督辦事項(xiàng)上掛辦公平臺(tái),定期督辦、查辦。
5、部門(mén)日常費(fèi)用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì),并按月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時(shí)性材料的收集匯總整理。上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會(huì)議管理,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類(lèi)評(píng)審自評(píng)方案匯總、材料整理上報(bào)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,中文、管理等文科專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達(dá)能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室日常管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
