行政辦公任職要求14篇

第1篇 人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關懷,組織團建

?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關行政人事經理經驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

?熟練使用相關辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第2篇 行政辦公助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第3篇 行政辦公文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經驗、辦公室日常管理工作經驗者優(yōu)先考慮。

第4篇 行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第5篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求

行政辦公室主任崗位職責

職責描述:

1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定招聘計劃，組織落實權限內招聘工作。

4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作經驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經驗，有一定的文字功底及團隊領導與協(xié)作能力;

4、熟悉相關法律法規(guī)，有較強的企管素質;

5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調、組織能力。

行政辦公室主任崗位

第6篇 行政辦公崗位職責任職要求

行政辦公崗位職責

行政辦公人員 大眾交通(集團)股份有限公司 大眾交通(集團)股份有限公司 1、負責公司所有入職簡歷的查看，以及見習基地的對接工作;

2、負責公司文件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作、歸檔等工作;

3、負責辦公用品領取與發(fā)放的及時性、規(guī)范性;

4、負責公司水、電、煤、電話費等各類費用登記、匯總等;

5、負責公務車日常管理，使用、登記等;

6、協(xié)助主管做好入職、離職人員信息維護、登記、匯總、歸檔等工作;

7、負責檔案、資料、合同收集匯總及歸檔，做好會務準備等;

8、負責公司各類合同整理、匯總、歸檔等工作;

9、完成領導交辦的其他任務。

行政辦公崗位

第7篇 行政辦公崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第8篇 行政辦公經理崗位職責

辦公室經理/行政經理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:

1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、 組織分公司新機構開設的市場調研、開業(yè)可行性報告、新機構開設項目統(tǒng)籌等相關工作;

3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;

6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。

任職要求:

1、本科學歷及以上;

2、10年以上工作經驗,其中5年以上辦公室管理工作經驗,有保險行業(yè)工作經驗優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

第9篇 行政辦公經理崗位職責任職要求

行政辦公經理崗位職責

職責描述:

1、負責項目的行政工作，做好各類會議和重要活動的組織工作;

2、協(xié)助總經理處理日常事務以及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作;

3、負責報表的編制，編寫對內對外各類文件資料以及總經理需要的其他公文;

4、完成上級領導交辦的相關工作和任務。

任職要求:

1、本科以上學歷，有相關經驗者優(yōu)先考慮;

2、具備良好的英文聽、說、讀、寫能力，熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設備;

3、有sap系統(tǒng)操作經驗為佳，數(shù)據(jù)分析能力強;

4、具有良好的溝通協(xié)調和書面表達能力;責任心強，工作認真細心，工作態(tài)度嚴謹。

行政辦公經理崗位

第10篇 行政辦公室文員崗位職責任職要求

行政辦公室文員崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關工作經驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。

第11篇 人事行政辦公主任崗位職責任職要求

人事行政辦公主任崗位職責

人事職責:

1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

行政職責:

1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

3、負責公司各類證件資質賬號的年審續(xù)費事宜;

4、負責業(yè)務合同的修訂;

財務職責:

1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;

2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;

3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;

任職要求:

1、本科以上學歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;

2、具備良好的團隊意識，有較強的團隊管理能力，具備團隊凝聚力;

3、不怕辛苦，敢于擔當，知人善用。

具體薪資面議。

人事行政辦公主任崗位

第12篇 行政辦公人員崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第13篇 行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;

5.有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第14篇 行政辦公室崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details