行政辦公室崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政辦公室崗位是企業(yè)組織架構中的核心支持部門，主要負責維護日常運營的順暢，確保公司內(nèi)部管理的高效運行。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理各種行政事務。

2. 熟練掌握辦公軟件，如文檔處理、電子表格和日程管理工具。

3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的工作關系。

4. 注意細節(jié)，對工作有高度的責任心和執(zhí)行力。

5. 能夠靈活應對突發(fā)情況，具備一定的問題解決能力。

崗位職責描述

行政辦公室崗位的日常工作涵蓋了多方面，包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作舒適度。

2. 協(xié)助安排和管理公司會議，準備相關資料，確保會議順利進行。

3. 處理內(nèi)部通訊，如郵件、通知和公告的發(fā)送。

4. 管理辦公設備和用品，定期進行采購和維護。

5. 協(xié)調(diào)員工差旅事宜，包括預訂機票、酒店和車輛。

6. 參與公司活動的策劃和執(zhí)行，如員工團建、慶典等。

7. 負責文件管理和歸檔，確保信息的安全和保密。

8. 為來訪客戶提供接待服務，展示公司的專業(yè)形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政流程管理：制定和優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率。

2. 財務協(xié)助：協(xié)助處理部分財務事務，如報銷審核、預算控制等。

3. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關法律法規(guī)，如環(huán)保、安全規(guī)定等。

4. 員工福利：參與員工福利計劃的規(guī)劃和實施，提升員工滿意度。

5. 供應商管理：與外部供應商保持良好關系，確保服務質(zhì)量和成本效益。

6. 內(nèi)部培訓：協(xié)助組織內(nèi)部培訓活動，促進員工技能提升。

7. 數(shù)據(jù)管理：整理和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。

行政辦公室崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部“潤滑劑”的角色，通過高效、專業(yè)的行政管理工作，為公司的穩(wěn)定運營提供堅實的后盾。

行政辦公室崗位職責范文

第1篇 綜合辦公室行政主管崗位職責內(nèi)容

1.負責百貨商場行政后勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求

辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。

辦公室行政秘書崗位

第3篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 工作計劃和工作目標的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第4篇 行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第5篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第6篇 行政辦公室專員崗位職責

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:

1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;

6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第7篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責

集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:

1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關專業(yè);

2、良好的溝通能力與公文寫作能力;

3、有較強的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應變能力,職業(yè)敏感度;

4、責任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;

5、知識結構較全面,了解法律及財務相關知識,具有較強的學習能力和抗壓能力。

6、熟練使用計算機及相關應用軟件。

7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;

2、協(xié)助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關系;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務及外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團相關渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團領導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

7、負責對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。

8、巡視各業(yè)務部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;

9、完成集團領導交辦的其他事項。

第8篇 辦公室行政助理崗位職責任職要求

辦公室行政助理崗位職責

職責描述:

1、負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

2、負責公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會議管理工作;

3、負責公司合同管理及報價工作;

4、辦公用品采買及管理等行政事務。

5、完成領導交代的其他任務。

任職要求:

1、大專及以上學歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗最好。

2、普通話標準，有責任心，耐心細致，服務意識強，有經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、善于溝通應變，工作態(tài)度良好;

4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;

5、熟練使用各類辦公常用軟件，細心，思路清晰，責任心強，具有良好的溝通能力和服務意識;

辦公室行政助理崗位

第9篇 行政辦公室主任崗位工作職責

篇一:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網(wǎng)絡和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設計與建設。

四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

篇二:行政辦公室主任崗位職責

一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。

十一、負責協(xié)調(diào)學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。

十三、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

篇三:行政辦公室主任崗位職責

1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

篇四:行政辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實,搞好機關安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調(diào)查研究,為領導決策提供依據(jù)。

5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、負責辦事處印章的保管和使用。

8、負責街道對外接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

篇五:行政辦公室主任崗位職責

1、負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據(jù)。

2、參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

7、根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

8、完成領導交辦的其他工作

第10篇 行政辦公室-崗位職責

行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。

(一)辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責

1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作。

2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料。

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告。

4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作。

5.參加可以代替社領導出席的會議。

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況。

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9.完成社領導交辦的其他有關工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作。

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負責復印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

第11篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求

辦公室行政管理崗位職責

工作職責:

1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;

2、負責公司日常公務用車服務、公司接待、會議等交通服務、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護和保養(yǎng);

3、負責公司各類行政費用的日常結算、報銷與統(tǒng)計工作;

4、負責接待、會務服務等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、全日制本科(2b)及以上學歷，穩(wěn)重、踏實，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;

2、有行政管理類相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、駕駛技術嫻熟，熟悉山西省內(nèi)路況;

4、年齡不超過35周歲。

辦公室行政管理崗位

第12篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第13篇 行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第14篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責

1、熟悉黨和國家有關安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法規(guī)和上級有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握全公司安全生產(chǎn)工作情況,當好公司領導在安全生產(chǎn)方面的參謀助手,及時將公司領導的指示傳達給有關部門貫徹執(zhí)行。

2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產(chǎn)工作文件。

3、負責綜合性安全活動的組織,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)、電力建設和經(jīng)營管理等方面的綜合平衡工作。

4、做好全公司有關安全生產(chǎn)的法律服務。

5、及時收集、傳遞、反饋、宣傳、報道安全生產(chǎn)工作的政策、經(jīng)驗和信息。

6、參與重要安全課題的調(diào)查研究以及重要的安全活動。

第15篇 辦公室行政崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第16篇 行政辦公室文員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。