崗位職責(zé)是什么
行政助理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和時(shí)間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以及電子郵件管理系統(tǒng)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能夠與各級(jí)員工和外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注，確保文件和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 具備一定的問題解決能力，能獨(dú)立處理突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
行政助理的工作涉及廣泛的職責(zé)，從日常辦公用品采購(gòu)到會(huì)議安排，再到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，都是其工作范疇。他們需要協(xié)調(diào)各部門的需求，保證辦公環(huán)境的整潔有序，并協(xié)助完成各種行政報(bào)告。此外，他們還可能參與企業(yè)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，如員工福利計(jì)劃、團(tuán)建活動(dòng)等。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)，管理辦公用品庫(kù)存，處理辦公區(qū)的設(shè)施問題。
2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全性和可訪問性。
3. 會(huì)議安排：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，協(xié)助安排會(huì)議議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 通信管理：處理內(nèi)部和外部的郵件，轉(zhuǎn)發(fā)重要信息，保持與供應(yīng)商和客戶的良好溝通。
5. 行政支持：協(xié)助管理層完成各類報(bào)告，準(zhǔn)備文件，處理日常行政事務(wù)。
6. 項(xiàng)目協(xié)助：參與企業(yè)項(xiàng)目的執(zhí)行，提供行政支持，確保項(xiàng)目進(jìn)度。
7. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于行政事務(wù)的疑問，處理員工福利相關(guān)事宜。
8. 預(yù)算與費(fèi)用控制：協(xié)助編制和監(jiān)控部門預(yù)算，確保費(fèi)用支出符合公司政策。
作為行政助理，需要在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)，積極主動(dòng)地解決問題，以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，以滿足日益增長(zhǎng)的行政管理需求。
行政助崗位職責(zé)范文
第1篇 行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
行政助理工作職責(zé)
行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
企業(yè)對(duì)行政助理要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)行政助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
薪水：底薪1600+全勤獎(jiǎng)200+績(jī)效考核200+獎(jiǎng)金（提供溫馨住宿）
發(fā)展晉升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經(jīng)理--行政經(jīng)理（每晉升一級(jí)，底薪加200）
表現(xiàn)優(yōu)秀者可參與公司組織旅游，及公司高層半年度，年度會(huì)議!
工作時(shí)間：8:30—9:00，每周單休一天，法定假日休息
崗位職責(zé)：
1、起草和修改報(bào)告、文稿等；
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格：
1、待人熱情、禮貌、大方，性格活潑開朗，有責(zé)任心，善于表達(dá)，愿意學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，執(zhí)行力強(qiáng)；
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18--26歲。
聯(lián)系人：熊助理
電話：______
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)：
1、起草和修改報(bào)告、文稿等；
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格：
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
3、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-26歲
崗位職責(zé)及任職資格c
行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第2篇 區(qū)銷售行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
1、1年以上銷售助理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政工作流程，積極向上，熱愛學(xué)習(xí);
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第3篇 審計(jì)行政助理崗位職責(zé)任職要求
審計(jì)行政助理崗位職責(zé)
審計(jì)支持部 - 初級(jí)行政助理 畢馬威中國(guó) kpmg china 畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所，畢馬威華振會(huì)計(jì)師 responsibilities
- deal with the day to day secretarial work of the professional department， and arrange the departmental schedules
requirements
- college degree or above
- fast and accurate typing skills
- good command of both spoken and written english
- good computer skills which must include microsoft word and e_cel， proficient in powerpoint
- good communication， interpersonal and organization skills
- good time management skill and telephone manner
- a sense of responsibility and be hard working and mature
工作職責(zé)
- 處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排
基本要求
- 大專或以上學(xué)歷
- 良好的文字錄入基礎(chǔ)
- 良好的英語(yǔ)讀寫能力
- 熟練使用word、e_cel和ppt等辦公軟件
- 良好的溝通和組織能力
- 良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀
- 工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)
職能類別: 行政專員/助理
審計(jì)行政助理崗位
第4篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)
行政經(jīng)理助理 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):
1) 根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制本專業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);
2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;
3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;
4) 組織或督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實(shí);
5) 督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)車輛的申請(qǐng)、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6) 組織開展公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤點(diǎn)工作;
7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低辦公成本;
8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;
9) 組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來(lái)訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;
10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。
任職資格:
1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2) 掌握行政管理的基本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);
3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;
4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
第5篇 行政行政助理崗位職責(zé)
行政助理兼前臺(tái) 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責(zé)描述:
1、來(lái)客接待,電話接聽,信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);
4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);
2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;
3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。
第6篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第7篇 行政助理崗位工作職責(zé)
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
第8篇 互聯(lián)網(wǎng)公司項(xiàng)目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
運(yùn)營(yíng)支持/項(xiàng)目助理/行政助理
工作內(nèi)容：
l協(xié)助區(qū)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)理管理項(xiàng)目，使項(xiàng)目順利進(jìn)行。
l運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的各類后臺(tái)支持工作。
l辦公室內(nèi)的行政管理工作。
任職條件：
l?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)
l熟練使用office辦公軟件（word、e_cel、ppt等）;
l具良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;
l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第9篇 行政助理與文員崗位職責(zé)
行政助理/文員崗位職責(zé)
1.檔案處理
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第10篇 銷售經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)
銷售大區(qū)經(jīng)理行政助理 輝瑞中國(guó) 輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國(guó),輝瑞投資,輝瑞 工作職責(zé):
工作職責(zé):
- 業(yè)務(wù)行政: 收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
- poa會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持: 預(yù)算, 酒店, 設(shè)備租用, 費(fèi)用控制, 其它資料準(zhǔn)備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
- 辦公文件的及時(shí)傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機(jī)票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;
- dms, micss的工作報(bào)告的匯總;
- 銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
- 銷售隊(duì)伍的行政支持: 備用金申請(qǐng), 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學(xué)歷;
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
- 具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。
第11篇 碧桂園行政助理崗位職責(zé)
行政助理(碧桂園機(jī)器人公司) 碧桂園集團(tuán) 廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團(tuán),碧桂園 職責(zé)描述:
1.做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.來(lái)客接待工作;
5.經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
任職要求:
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ),日語(yǔ)優(yōu)先;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
第12篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)
前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);
2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第13篇 分行行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售門店的人事、行政、后勤等工作.2、經(jīng)理交代的其他工作、上傳下達(dá)保證店面正常運(yùn)營(yíng).任職資格:1、大專以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆生亦可.2、辦公軟件操作熟練,有一定溝通表達(dá)能力。
第14篇 采購(gòu)行政助理崗位職責(zé)
行政助理/商務(wù)助理/采購(gòu)助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):
1. 公司日常電話的接聽,來(lái)往信件的接收,來(lái)訪客人的接待,各類會(huì)務(wù)的安排工作等;
2. 協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬、催收采購(gòu)發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);
3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);
4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識(shí);
3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等資源;
4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠(chéng)敬業(yè),,有上進(jìn)心,具有學(xué)習(xí)精神。
第15篇 行政助理內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團(tuán)有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;
4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。
職位要求:
1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;
3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。
第16篇 出納兼行政助理崗位職責(zé)
出納兼行政助理 房掌柜 廣州市房掌柜網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,房掌柜,市房掌柜 任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)有會(huì)計(jì)證,有親和力;
2、記賬日清月結(jié),編制報(bào)表細(xì)心及時(shí),熟悉銀行業(yè)務(wù);
3、熟練操作辦公軟件,有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力;
4、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有一定的公司活動(dòng)組織能力。
