崗位職責(zé)是什么
行政辦公崗位是企業(yè)組織中不可或缺的一個(gè)角色，主要負(fù)責(zé)日常運(yùn)營管理和后勤支持工作，確保公司的行政事務(wù)有序進(jìn)行，為員工提供高效、便捷的工作環(huán)境，同時(shí)協(xié)助管理層執(zhí)行各項(xiàng)行政策略。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地管理公司資源，優(yōu)化辦公流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行政策法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，以便處理各類文檔和數(shù)據(jù)。
5. 能夠處理突發(fā)事件，具備一定的問題解決能力。
6. 注重細(xì)節(jié)，保證工作的準(zhǔn)確性，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
崗位職責(zé)描述
行政辦公崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于：
1. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議安排，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要等。
3. 管理公司固定資產(chǎn)，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購和發(fā)放，控制相關(guān)費(fèi)用支出。
5. 參與制定和更新行政規(guī)章制度，確保其合規(guī)性和實(shí)用性。
6. 處理員工福利事務(wù)，如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等的申請(qǐng)和發(fā)放。
7. 協(xié)助處理人力資源相關(guān)工作，如員工入職、離職手續(xù)，以及員工檔案管理。
8. 與外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。
9. 定期進(jìn)行行政工作的總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施，提高工作效率。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策與程序的制定與執(zhí)行，包括辦公用品管理、員工出勤記錄、辦公區(qū)域安全管理等。
2. 協(xié)助組織企業(yè)活動(dòng)，如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝等，提升員工士氣和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 與財(cái)務(wù)部門合作，處理租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等辦公費(fèi)用的支付和報(bào)銷。
4. 參與接待來訪客戶或合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 提供行政咨詢服務(wù)，解答員工關(guān)于行政事務(wù)的疑問。
6. 定期評(píng)估行政服務(wù)滿意度，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和效率。
7. 在需要時(shí)，參與企業(yè)項(xiàng)目，提供行政支持，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
作為行政辦公崗位，其核心任務(wù)是確保公司的日常運(yùn)營順暢，通過高效的行政管理，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，為公司的長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政辦公崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責(zé)描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機(jī)構(gòu)開設(shè)的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;
6、 建立有效機(jī)制,定期開展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場市場調(diào)研和競爭分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
第2篇 行政辦公專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第3篇 行政辦公助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第4篇 行政辦公室崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第5篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第6篇 行政辦公室專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第7篇 行政辦公人員崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第8篇 行政辦公文秘崗位職責(zé)
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責(zé):
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費(fèi)收繳;定時(shí)維護(hù)黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務(wù)總結(jié)計(jì)劃;黨組織報(bào)表、評(píng)優(yōu)工作等組織與上報(bào);牽頭組織黨員活動(dòng);黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺(tái)管理,督辦事項(xiàng)上掛辦公平臺(tái),定期督辦、查辦。
5、部門日常費(fèi)用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì),并按月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時(shí)性材料的收集匯總整理。上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會(huì)議管理,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評(píng)審自評(píng)方案匯總、材料整理上報(bào)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達(dá)能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室日常管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第9篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第10篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
?公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
?績效
?薪酬福利管理
?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
?大專及以上學(xué)歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
?熟練使用相關(guān)辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第11篇 行政辦公崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
