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崗位職責是什么
行政辦公崗位是企業(yè)組織中不可或缺的一個角色，主要負責日常運營管理和后勤支持工作，確保公司的行政事務(wù)有序進行，為員工提供高效、便捷的工作環(huán)境，同時協(xié)助管理層執(zhí)行各項行政策略。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地管理公司資源，優(yōu)化辦公流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，能準確理解和執(zhí)行政策法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，以便處理各類文檔和數(shù)據(jù)。
5. 能夠處理突發(fā)事件，具備一定的問題解決能力。
6. 注重細節(jié)，保證工作的準確性，有強烈的責任心和團隊精神。
崗位職責描述
行政辦公崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保辦公設(shè)備正常運行，及時處理設(shè)備故障。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部會議安排，包括預(yù)定會議室、準備會議資料、跟進會議紀要等。
3. 管理公司固定資產(chǎn)，進行定期盤點，確保資產(chǎn)安全。
4. 負責辦公用品采購和發(fā)放，控制相關(guān)費用支出。
5. 參與制定和更新行政規(guī)章制度，確保其合規(guī)性和實用性。
6. 處理員工福利事務(wù)，如餐補、交通補貼等的申請和發(fā)放。
7. 協(xié)助處理人力資源相關(guān)工作，如員工入職、離職手續(xù)，以及員工檔案管理。
8. 與外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。
9. 定期進行行政工作的總結(jié)和分析，提出改進措施，提高工作效率。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策與程序的制定與執(zhí)行，包括辦公用品管理、員工出勤記錄、辦公區(qū)域安全管理等。
2. 協(xié)助組織企業(yè)活動，如員工團建、節(jié)日慶祝等，提升員工士氣和團隊凝聚力。
3. 與財務(wù)部門合作，處理租金、水電費、通訊費等辦公費用的支付和報銷。
4. 參與接待來訪客戶或合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 提供行政咨詢服務(wù)，解答員工關(guān)于行政事務(wù)的疑問。
6. 定期評估行政服務(wù)滿意度，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和效率。
7. 在需要時，參與企業(yè)項目，提供行政支持，確保項目的順利進行。
作為行政辦公崗位，其核心任務(wù)是確保公司的日常運營順暢，通過高效的行政管理，提升企業(yè)整體運營效率，為公司的長期發(fā)展貢獻力量。
行政辦公崗位職責范文
第1篇 行政辦公人員崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第2篇 行政辦公室-崗位職責
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責
1.在社領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作。
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會議。
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
第3篇 行政辦公專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第4篇 行政辦公文秘崗位職責
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第5篇 行政辦公室崗位工作職責
職責一:行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
十、負責組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
職責二:行政辦公室崗位職責
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:行政辦公室崗位職責
行政辦公室是學院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機構(gòu)。行政辦公室圍繞學院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用,認真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導交辦的其他工作,服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關(guān)部門和學院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學院公務(wù)小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責四:行政辦公室崗位職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學院領(lǐng)導的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作;負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會議及系領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務(wù)管理。負責系領(lǐng)導的公務(wù)活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
15、完成系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責五:行政辦公室崗位職責
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結(jié)及報告、簽發(fā)有關(guān)文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強機關(guān)內(nèi)部制度建設(shè),確保機關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領(lǐng)導和有關(guān)人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報政務(wù)信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。
八、負責機關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)的管理工作。
十、嚴格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認真安排好機關(guān)值班工作。
十二、負責機關(guān)報刊收發(fā)工作。
第6篇 行政辦公室文員崗位職責
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第7篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求
行政辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、負責開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。
3、制定招聘計劃，組織落實權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。
6、負責項目公司行政后勤服務(wù)與行政費用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗，有一定的文字功底及團隊領(lǐng)導與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第8篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護;
3、負責協(xié)助領(lǐng)導進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第9篇 行政辦公室專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第10篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責
辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機構(gòu)開設(shè)的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報告、新機構(gòu)開設(shè)項目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關(guān)系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;
6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調(diào)研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
第11篇 行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預(yù)算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;
4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。
第12篇 行政辦公崗位職責任職要求
行政辦公崗位職責
行政辦公人員 大眾交通(集團)股份有限公司 大眾交通(集團)股份有限公司 1、負責公司所有入職簡歷的查看，以及見習基地的對接工作;
2、負責公司文件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作、歸檔等工作;
3、負責辦公用品領(lǐng)取與發(fā)放的及時性、規(guī)范性;
4、負責公司水、電、煤、電話費等各類費用登記、匯總等;
5、負責公務(wù)車日常管理，使用、登記等;
6、協(xié)助主管做好入職、離職人員信息維護、登記、匯總、歸檔等工作;
7、負責檔案、資料、合同收集匯總及歸檔，做好會務(wù)準備等;
8、負責公司各類合同整理、匯總、歸檔等工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政辦公崗位
第13篇 行政辦公室助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第14篇 行政辦公室文員崗位職責任職要求
行政辦公室文員崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務(wù)。
第15篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責
1、熟悉黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握全公司安全生產(chǎn)工作情況,當好公司領(lǐng)導在安全生產(chǎn)方面的參謀助手,及時將公司領(lǐng)導的指示傳達給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產(chǎn)工作文件。
3、負責綜合性安全活動的組織,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)、電力建設(shè)和經(jīng)營管理等方面的綜合平衡工作。
4、做好全公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律服務(wù)。
5、及時收集、傳遞、反饋、宣傳、報道安全生產(chǎn)工作的政策、經(jīng)驗和信息。
6、參與重要安全課題的調(diào)查研究以及重要的安全活動。
第16篇 行政辦公助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
