s物業(yè)辦公用品管理制度匯編【5篇】

s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的管理和使用，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。它通過設(shè)定明確的采購、領(lǐng)用、維護(hù)和報廢流程，實(shí)現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費(fèi)，提升員工滿意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。

包括哪些方面

1. 辦公用品分類：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。

2. 采購管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。

4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長物品使用壽命。

5. 庫存管理：設(shè)立庫存記錄，定期盤點(diǎn)，防止過度積壓或短缺。

6. 報廢與替換：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時更新辦公設(shè)備。

重要性

1. 節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

2. 提升效率：明確的領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

3. 維護(hù)秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

4. 資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。

5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的信任和合作。

方案

1. 制定詳細(xì)清單：列出所有辦公用品，注明類別、規(guī)格、單價等信息，便于管理。

2. 建立審批流程：所有采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門批準(zhǔn)，確保合規(guī)性。

3. 實(shí)施電子化管理：采用庫存管理系統(tǒng)，實(shí)時更新庫存狀態(tài)，自動預(yù)警低庫存。

4. 設(shè)立領(lǐng)用登記：員工領(lǐng)用時需簽字確認(rèn)，記錄使用人、領(lǐng)用時間、數(shù)量等信息。

5. 定期培訓(xùn)：教育員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

6. 建立報廢機(jī)制：設(shè)定物品的使用壽命，達(dá)到期限或損壞嚴(yán)重時，按照流程進(jìn)行報廢處理。

7. 審查與調(diào)整：每年評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和完善。

通過實(shí)施上述方案，s物業(yè)的辦公用品管理制度將更加完善，既有利于提升公司的運(yùn)營效率，也有助于營造一個高效、和諧的工作環(huán)境。

s物業(yè)辦公用品管理制度范文

【第1篇】s物業(yè)辦公用品管理制度

為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。

一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。

二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。

三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。

四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷。

六、下列物品限量領(lǐng)用:

1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

【第2篇】物業(yè)公司辦公用品管理制度6

物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)

為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。

一、管理原則:

辦公用品采取集中管理、項(xiàng)目申請、定期供應(yīng)的原則。

二、申請采購、配發(fā)程序:

各項(xiàng)目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人簽字。

行政部按公司規(guī)定和實(shí)際需要,對采購計劃進(jìn)行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。

行政部根據(jù)審批的采購計劃,當(dāng)月分期分批購買、發(fā)放。

配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負(fù)責(zé)。

凡新進(jìn)員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人審批后,報分管經(jīng)理審批。

【第3篇】物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領(lǐng)用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領(lǐng)用制度

為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

2辦公用品的購買

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。

b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后,可由申請部門購買。

3辦公用品的申請領(lǐng)用

a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領(lǐng)用的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);

b.個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;

c.部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下:

信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本

其他管理人員每兩個月1本

內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支

其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;

e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時必須填寫辦公用品申領(lǐng)單,注明用途;

f.事務(wù)助理每兩個月對部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,填寫辦公用品統(tǒng)計表;

g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算,年底進(jìn)行盤點(diǎn);

h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

【第4篇】物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)

第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

第二條 計算機(jī)

1.計算機(jī)是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

3.每臺計算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

4.計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復(fù)。

5.員工離職時,由計算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對計算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

【第5篇】a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理,特制定以下制度,望共同遵守。

1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。