有哪些
在企業(yè)日常運營中，辦公用品采購制度涵蓋了多種類別，包括基礎(chǔ)文具（如筆、紙張、文件夾）、辦公設(shè)備（打印機、電腦、電話）、辦公家具（桌椅、柜子）、耗材（墨盒、硒鼓）、以及日常維護用品（清潔工具、飲水機等）。這些物品的采購不僅滿足員工日常工作需求，也是保證公司高效運行的關(guān)鍵。
內(nèi)容是什么
1. 需求評估：每個部門應(yīng)定期提交辦公用品清單，由采購部門審核，確保采購的必要性和合理性。
2. 供應(yīng)商選擇：選擇信譽良好、價格合理的供應(yīng)商，簽訂長期合同，確保質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 預算控制：設(shè)定年度采購預算，每次采購前需審批，避免超支。
4. 采購流程：明確從申請到驗收的步驟，包括采購申請、審批、下單、收貨、驗貨和報銷等環(huán)節(jié)。
5. 庫存管理：定期盤點，避免過度庫存造成的浪費，同時也防止短缺影響工作。
6. 環(huán)保考慮：鼓勵采購環(huán)保產(chǎn)品，減少對環(huán)境的影響。
規(guī)范
1. 透明度：采購過程需公開透明，避免任何形式的利益沖突。
2. 合同管理：所有采購合同應(yīng)妥善保存，便于審計和糾紛解決。
3. 質(zhì)量監(jiān)控：對采購物品進行質(zhì)量檢查，不合格產(chǎn)品應(yīng)及時退換。
4. 培訓：對員工進行采購制度培訓，確保理解和遵守規(guī)定。
5. 反饋機制：建立反饋渠道，收集員工對辦公用品的意見，以便不斷優(yōu)化制度。
重要性
辦公用品采購制度的嚴格執(zhí)行，對于企業(yè)來說至關(guān)重要。它能有效控制成本，提高資金利用效率；保障工作的正常進行，提升員工滿意度；同時，通過規(guī)范流程，防止?jié)撛诘母瘮★L險，維護公司的良好形象。一個完善的采購制度，是企業(yè)內(nèi)部管理效能的重要體現(xiàn)，也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。
辦公用品采購制度范文
第1篇 辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應(yīng)予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應(yīng)當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第2篇 辦公用品采購制度-范本
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過__元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在__元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在__元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應(yīng)予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應(yīng)當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第3篇 民政局辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過_元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項價值在_元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在_元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應(yīng)予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：
(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。
(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。
(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責，統(tǒng)一處理。
附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第4篇 某黨校辦公用品采購制度
黨校辦公用品采購制度
采購人員負責黨校的一切物資采購,保證不誤教學供應(yīng)和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預算金額,報分管領(lǐng)導審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規(guī)格、型號、數(shù)量,提高分辯真假能力,防止受騙上當和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購買急需的教學用品及水、電、暖設(shè)施,購買教學以外的物品和精度較高的物品,經(jīng)領(lǐng)導批準后有采購人員和技術(shù)人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準確無誤。
第5篇 辦公用品采購制度規(guī)定
辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應(yīng)予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應(yīng)當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第6篇 辦公用品采購制度怎么寫
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、 為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、 采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、 采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1) 局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4) 采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4) 局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5) 費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過 元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
(1) 單項價值在 元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2) 單項價值在 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、 計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、 固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
(1) 計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。
(2) 責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
⑶ 因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應(yīng)予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
(5) 經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應(yīng)當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、 固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:
(1) 固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。
(2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。
⑶ 因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。
(4) 設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、 整機(筆記本電腦);
2、 計算機附屬設(shè)備:
⑴ 主機箱、
⑵ 機箱電源、
⑶ 主機板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計算機配套設(shè)備:
⑴ 打印機、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復印機、
⑷ 速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計算機軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設(shè)備類
1、 電話機;
2、 傳真機;
3、 照明設(shè)備;
4、 照相機(數(shù)碼照相機);
5、 攝相機;
廚房管理制度
