第1篇 某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購,具體流程如下:
填寫'辦公用品購置需求表' 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表'(各部門,每月2日前)部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)
財(cái)務(wù)部審核歸口管理部門審批營運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程:
填寫'辦公用品報(bào)廢單'部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報(bào)廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號(hào))作廢。
附表:
附表一:《辦公用品購置申請表》
附表二:《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表三:《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》
附表四:《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表五:《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》
附表六:《辦公用品報(bào)廢單》
**設(shè)備有限公司
第2篇 酒店式公寓公司辦公用品管理辦法
酒店式公寓辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2.按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條 辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
第3篇 設(shè)備公司辦公用品管理辦法
根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開支,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理,特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。
二、采購管理規(guī)定
1、辦公機(jī)具設(shè)備,由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購,金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。
2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購,嚴(yán)格采購審批程序,并登記入庫(品名、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量)。
3、采購工作要增強(qiáng)透明度,按需采購。采購過程中,應(yīng)做好市場調(diào)查,對其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。
三、領(lǐng)用管理規(guī)定
1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請表》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人領(lǐng)取。
2、辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格臺(tái)帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。
3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。
5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫借用單,用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責(zé)任人按價(jià)賠償。
四、使用管理規(guī)定
1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺(tái)帳閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時(shí)待用。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計(jì)劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可印刷,避免不必要的浪費(fèi)。
5、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。
五、維修管理規(guī)定
1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由綜合辦專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后,聯(lián)系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。
3、辦公設(shè)備老化,無維修價(jià)值,需要淘汰更換時(shí),必須由部門申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予更換。
六、文銷品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(附辦公用品文銷品參考表)
1、辦公文銷品實(shí)行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計(jì)劃,各分廠、部室專人申領(lǐng)。()
2、特殊情況超出限額的,須寫出書面報(bào)告說明情況,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給,做好臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
zz設(shè)備有限公司
第4篇 物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法
第一章總 則
第一條為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。
第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部綜合平衡,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部,綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購,其它部門不得任意采購。
第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單,并核對質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理
簽字后,倉管員方可發(fā)貨,單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條單價(jià)在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個(gè)人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記(領(lǐng)用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用(在用)的低值易耗品,預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的'清倉查庫'中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí),采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條單價(jià)在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章違規(guī)行為的處罰
第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%,計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé),弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關(guān)人事制度處理。
第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款,并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章附 則
第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理辦法
對于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當(dāng)然,對于一些小公司來說,這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領(lǐng)用管理,大家可以借鑒。
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7.領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
制度 小企業(yè)員工管理制度
第6篇 星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
新星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于jsly物業(yè)管理有限公司。
第三條 綜合事務(wù)部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、取暖器、微波爐、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算報(bào)綜合事務(wù)政部、財(cái)務(wù)審核、物業(yè)經(jīng)理審批。每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
第九條 辦公用品統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)申購,具體流程根據(jù)分類區(qū)別填寫申請。
第十條 辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫'辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表(三、四類)'(各部門,每月25日前)--部門負(fù)責(zé)人審核-- 綜合事務(wù)部審核、匯總(綜合事務(wù)部,每月26日前)--財(cái)務(wù)審核--物業(yè)經(jīng)理審批--購置領(lǐng)取發(fā)放(每月2日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 各類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),綜合事務(wù)部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價(jià)值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程:
填寫'辦公用品報(bào)廢單'部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定綜合事務(wù)部復(fù)核財(cái)務(wù)審核 物業(yè)經(jīng)理審批廢品公司回收。
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值500元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報(bào)廢等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到綜合事務(wù)部辦理清還手續(xù)。
第7篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、申購、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部各部門。
第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。費(fèi)用超支部門及計(jì)劃外采購需經(jīng)總裁審批方能購買使用。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購,具體流程如下: 填寫'公司物資采購需求計(jì)劃'部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專人匯總 上級(jí)公司審批購置使用。
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程: 填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表'(各部門,每月20日前)部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級(jí)公司購置 憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)'以舊換新'的原則。
第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。 遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。 損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。
第十四條 價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程: 填寫'辦公用品報(bào)廢單' 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審核審批 上級(jí)公司審定處理
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。報(bào)廢流程: 填寫'辦公用品報(bào)廢單' 部門負(fù)責(zé)人審 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。
第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進(jìn)行調(diào)配,填寫'辦公用品調(diào)配單',各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。
第十七條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會(huì)修訂并解釋。
第8篇 公司辦公用品管理辦法格式
公司辦公用品管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。
2、適用范圍
為加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。
3、辦公用品分類定義
3、1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。
3、2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3、3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4、1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4、2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、辦公用品具體規(guī)定
5、1、辦公用品的發(fā)放
5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計(jì)劃并報(bào)辦公室及總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:
a、辦公室制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。
b、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購買。
c、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買,辦公室每月可適時(shí)備用部分用品。
5、2用品的管理
5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品
a、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。
c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。
5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。
c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由辦公室統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由辦公室確認(rèn)。
5、3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給辦公室,報(bào)辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5、4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5、5月度辦公用品使用定額由每月1日―31日為一個(gè)周期。
6、辦公用品使用人保管管理辦法
6、1設(shè)立個(gè)人領(lǐng)用保管卡制度
6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開設(shè)《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》。
6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個(gè)人卡上。
6、1、3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。
6、1、4辦公室實(shí)行盤點(diǎn)制度,可以定期或不定期對員工進(jìn)行領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)檢查,如遺失,則按7、1條款處理。
6、2對可以編號(hào)的物品進(jìn)行編號(hào),以便追溯管理。
6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉庫發(fā)放后導(dǎo)出資料,反饋給辦公室做補(bǔ)登記,并讓領(lǐng)用人補(bǔ)簽字;辦公室同時(shí)對倉庫執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。
7、懲罰
7、1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
7、2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
7、3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
8、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》
9、附則
9、1財(cái)務(wù)部專用物品賬冊等由財(cái)務(wù)部獨(dú)立制定辦法管理,報(bào)請總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
9、2本制度于2023年3月2日開始生效執(zhí)行。
附件1:辦公用品申請表
編號(hào) 部門 姓名 名稱 單位 數(shù)量 備注
合計(jì)
附件2:辦公用品入庫單
編號(hào) 物品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注
合計(jì)
附件3:辦公用品領(lǐng)用單
編號(hào) 日期 部門 物品名稱 單位 數(shù)量 簽字 備注
合計(jì)
附件4:個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡
領(lǐng)用及保管人:初建日期:編號(hào):頁碼:
序號(hào) 日期 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單位 發(fā)放人 簽收人 備注
