第1篇 公司辦公用品管理規(guī)定-6
公司辦公用品管理規(guī)定(6)
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。
訂購(gòu)單:在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1各部門(mén)于每月1日從行政部
領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.4復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第2篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類(lèi):
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類(lèi)辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
(三)高值消耗類(lèi)辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類(lèi)辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購(gòu):
(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類(lèi))如:辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等)、高值消耗類(lèi)需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
第四條申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購(gòu)買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
(二)物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a)'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
b)'部門(mén)領(lǐng)用'系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時(shí),由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng),向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
(五)對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購(gòu)置。
(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
(七)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
(一)各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(四)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
a)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入公司定額費(fèi)用。
b)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
第八條公司書(shū)籍禁止攜帶回家,如有破損請(qǐng)照價(jià)賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動(dòng)、破壞,如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等,請(qǐng)照價(jià)賠償。
第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有,自公布之日起生效。
第3篇 某公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類(lèi):
1、 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、 特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤(pán)等。
。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、 各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、 其它規(guī)定:
1、 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、 辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1) 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2) 耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
⑶ 辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 公司辦公用品管理規(guī)定-7
公司辦公用品管理規(guī)定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。
2.辦公用品分類(lèi)
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書(shū)針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長(zhǎng)尾夾、標(biāo)書(shū)夾、單強(qiáng)力文件夾、白板筆、記號(hào)筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復(fù)寫(xiě)紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標(biāo)簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(tái)(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時(shí)貼、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)等。
2.3特批品(不列入定額費(fèi)用范圍):印刷品(各類(lèi)宣傳冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、證書(shū)復(fù)印件、價(jià)目表、各類(lèi)表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,打印機(jī)墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復(fù)印紙、硒鼓、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、復(fù)印機(jī)炭粉、u盤(pán)等。
2.4以下物品需以舊換新領(lǐng)用:筆芯、計(jì)算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購(gòu)
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門(mén)辦公用品用量提出申購(gòu)清單錄入k/3上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);超出核定范圍或臨時(shí)特需的物品請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按公司《物資管理規(guī)定》履行相關(guān)的審批手續(xù),批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》由采購(gòu)執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
3.2供應(yīng)采購(gòu)?fù)瓿扇掌?在每月15日前完成采購(gòu)。
3.3辦公用品保管人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、建立臺(tái)帳、發(fā)放。
3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時(shí)申購(gòu)。
4.辦公用品領(lǐng)用及管理
4.1公司辦公用品的領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃、分類(lèi)管理,常用品及部分價(jià)值較小的控制品在定額以內(nèi)的由部門(mén)副經(jīng)理(車(chē)間為主任以上審批),超定額常用品、部分價(jià)值較大耐用的的控制品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。
4.2各部門(mén)指定專(zhuān)人在每月13~15日下午到公司辦公室領(lǐng)取月度辦公常用品,一月一次。非常用品根據(jù)實(shí)際需要經(jīng)審批后發(fā)放。
4.3采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交辦公室保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用。
4.4各部門(mén)應(yīng)控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門(mén)辦公用品發(fā)放人員簽字認(rèn)可),有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
4.6辦公室應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品使用情況經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理并通報(bào)各部門(mén)。
4.7公司今后將對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量核定標(biāo)準(zhǔn)。
年終部門(mén)及個(gè)人評(píng)先的依據(jù)之一。
5、附錄
5.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。從實(shí)施之日起凡與本標(biāo)準(zhǔn)不符的有關(guān)規(guī)定一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第5篇 科技公司辦公用品管理規(guī)定
z科技公司辦公用品管理規(guī)定
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品:
簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤(pán)一張。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
4、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品,需要填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,綜合辦經(jīng)理審核后,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
第6篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定
(六)
1、 辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購(gòu)與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。
2、 需要領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)在每月25日前將計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
3、 綜合管理部購(gòu)買(mǎi)辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
4、 領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。
5、 員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。
6、 耐用辦公用品(如:訂書(shū)機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢(qián)款。
7、 易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、 所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。
9、 大宗(特殊)辦公用品的購(gòu)買(mǎi),須做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、 員工福利用品采購(gòu),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
11、 公司員工如因各種原因離開(kāi)公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫(xiě)
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運(yùn)作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個(gè)月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),凡庫(kù)存物品小于日常用量應(yīng)有庫(kù)存的1/4時(shí)應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。
3. 3各部門(mén)(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應(yīng)在每半年對(duì)辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門(mén)進(jìn)行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用情況作出統(tǒng)計(jì)。
3. 6行政部所有人員應(yīng)在購(gòu)回新辦公用品及設(shè)備五個(gè)工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門(mén)人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
3. 8行政部文員應(yīng)每三個(gè)月對(duì)辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。
3. 9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)性故障或零件損壞時(shí)由行政部文員在半年個(gè)工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。
3. 10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報(bào)廢前兩個(gè)月內(nèi)行政秘書(shū)應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運(yùn)行方案。
由行政主管報(bào)經(jīng)理審批采購(gòu)或更換配件。
報(bào)廢設(shè)備應(yīng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺(tái)帳》編寫(xiě):
第8篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類(lèi)。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門(mén)建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門(mén)的部門(mén)主管。如該部門(mén)主管工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。
三、各部門(mén)要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門(mén)主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。
四、各部門(mén)應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī),主要是作為與外界溝通方便開(kāi)展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,需處理的事務(wù)必須做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時(shí),必須由辦公(部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,方可使用。
九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印機(jī),公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。
第9篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門(mén)不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第10篇 置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類(lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理: 預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買(mǎi)經(jīng)辦人不
能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品 ,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',
并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
第11篇 物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10
物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(十)
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)的開(kāi)支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政管理部購(gòu)置和發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計(jì)劃遞交行政管理。行政管理部以各職能部門(mén)為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或較貴重的物品,須向行政管理部報(bào)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政管理部安排專(zhuān)員陪同各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
三、購(gòu)進(jìn)物品要嚴(yán)格驗(yàn)收,票物相符,及時(shí)登記造冊(cè),及時(shí)入帳。
四、所購(gòu)物品各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價(jià)賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第12篇 某物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)的開(kāi)支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購(gòu)置和發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計(jì)劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門(mén)為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或較貴重的物品,須向行政人事部報(bào)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事部安排專(zhuān)員陪同各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
三、購(gòu)進(jìn)物品要嚴(yán)格驗(yàn)收,票物相符,及時(shí)登記造冊(cè),及時(shí)入帳。
四、所購(gòu)物品各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價(jià)賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第13篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(2)
3、 《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》
第14篇 服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)與維修等管理工作;
(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)在每月末提供本部門(mén)所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃;
(三)采購(gòu)部根據(jù)行政管理部采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成采購(gòu)工作。
三、辦公用品分類(lèi)
(一)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
(二)固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。
(三)辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、手機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。
(四)辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括:各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。
(五)一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類(lèi)。
(六)一般消耗品包括:筆芯、鉛筆、簽字筆、筆記本、固體膠、膠布、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、卷紙等。
(七)耐用消耗品包括:筆筒、文件夾、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、卷尺、剪刀、美工刀、印臺(tái)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。
四、辦公用品采購(gòu)
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定流程:各部門(mén)/服務(wù)站負(fù)責(zé)人提交申購(gòu)計(jì)劃→行政專(zhuān)員擬定下月辦公品采購(gòu)計(jì)劃→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→常務(wù)副總審批→采購(gòu)部按時(shí)完成采購(gòu)
各部門(mén)、服務(wù)站負(fù)責(zé)人根據(jù)以往辦公用品使用情況,每月25日前向行政管理部提交《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)下月采購(gòu)計(jì)劃;行政管理部根據(jù)各部門(mén)申報(bào)計(jì)劃以及日常領(lǐng)用情況制定
下個(gè)月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政管理部審核后統(tǒng)一上交總經(jīng)辦審批,審批通過(guò)后由采購(gòu)部統(tǒng)一于每月30日前完成采購(gòu),采購(gòu)部需經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,以保證性價(jià)比和質(zhì)量。
急需的辦公用品由部門(mén)、服務(wù)站負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),直接填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)常務(wù)副總審批后,可由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)或部門(mén)自行采購(gòu),部門(mén)自行采購(gòu)的,需要在采購(gòu)?fù)瓿珊?日內(nèi)向行政管理部進(jìn)行登記。
五、辦公用品管理
辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品均由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。包括辦公用品的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
管理流程如下:采購(gòu)部采購(gòu)→供貨商供貨→行政專(zhuān)員/各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收→驗(yàn)收人在《入庫(kù)單》上簽字→行政管理部負(fù)責(zé)人審核簽字→行政專(zhuān)員錄入數(shù)據(jù)
(一)辦公設(shè)備、辦公家具的管理
1、驗(yàn)收
驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由行政管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌,無(wú)誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格。各部門(mén)自購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品由各部門(mén)自行驗(yàn)收,行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行登記。
2、管理辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。
公司購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類(lèi)做好登記;填好《固定資產(chǎn)登記表》,根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的貨品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目,準(zhǔn)確登記。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門(mén)負(fù)責(zé)人在使用部門(mén)一欄簽字確認(rèn),使用人因故離開(kāi)原崗位或者其它原因需要移交辦公設(shè)備、辦公家具的,需填寫(xiě)《物品移交單》。
行政管理部負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行登記。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)行政管理部后安排統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由行政管理部負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助,盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致,如不一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整登記表,使兩者一致。
(二)一般辦公用品的管理
一般辦公用品領(lǐng)用及統(tǒng)計(jì)流程:部門(mén)負(fù)責(zé)人/個(gè)人填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》→辦公用品領(lǐng)用→行政專(zhuān)員錄入數(shù)據(jù)及盤(pán)點(diǎn)
1、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門(mén)公用品,根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行配備,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新。
2、能共同使用的或數(shù)量較多的一般消耗品如卷紙、訂書(shū)針、回形針、膠筆、透明膠、涂改液等由部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,供部門(mén)使用。
3、其他一般辦公用品由個(gè)人領(lǐng)取,新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備黑色簽字筆一支、筆記本一個(gè),個(gè)人辦公用品按需領(lǐng)取,禁止造成浪費(fèi)。
5、行政專(zhuān)員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫(kù)登記,做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。并且與每月30日前完成《辦公用品出入庫(kù)報(bào)表》以及盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬務(wù)一致。
六、辦公用品的交接與回收
員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí),需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。
移交人需在《離職交接單》里逐項(xiàng)列出物品清單,行政專(zhuān)員清點(diǎn)核對(duì),確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收。
七、其他事項(xiàng)
1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或私自帶出公司造成損壞或遺失的,公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。
2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
3、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門(mén)鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
4、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)現(xiàn)象,經(jīng)發(fā)現(xiàn)被提醒后仍有違規(guī)的,予以20元罰款處理。
5、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償,并予以責(zé)任者20元罰款處理。
6、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度,如因違章辦理而造成公司損失的,將予以50元罰款處理。
7、辦公用品領(lǐng)用前必須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,如有違規(guī)被發(fā)現(xiàn),將予以20元罰款處理。
附件:*z-qr-003《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》、*z-qr-007《固定資產(chǎn)登記表》、《*z-qr-008物品移交單》、*z-qr-002《辦公用品出入庫(kù)報(bào)表》、*z-qr-006《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》、*z-qr-005《部門(mén)辦公用品領(lǐng)用登記表》
第15篇 公司辦公用品管理規(guī)定9
公司辦公用品管理規(guī)定(九)
第一條 辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書(shū)機(jī)、復(fù)印紙等。
第二條 早購(gòu)與領(lǐng)發(fā)
第一款 公司所有辦公用品每月底28號(hào)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉(cāng)庫(kù)。
第二款 倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存物品,審核各部門(mén)申請(qǐng)物品用量真實(shí)性后減去庫(kù)已有物品數(shù)量,開(kāi)出采購(gòu)單呈總經(jīng)理審批后cc采購(gòu)回廠。
第三款 辦公用品采購(gòu)回廠后,次月6號(hào)各部門(mén)助理按核準(zhǔn)本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條 辦公用品管控
第一款 各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)管控,如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。
第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新,一對(duì)一領(lǐng)發(fā)。
第三款 辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品,在開(kāi)領(lǐng)料單中,必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng),或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價(jià)陪償。
第五款 財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí),要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤,方可辦理出廠手續(xù)。
第16篇 k公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
