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有哪些
s局的辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度涵蓋了以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié)：
1. 購(gòu)置清單制定：明確辦公用品的種類和數(shù)量，根據(jù)部門需求和預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃。
2. 采購(gòu)流程：規(guī)范采購(gòu)流程，確保公開透明，避免浪費(fèi)和濫用。
3. 用品入庫(kù)：對(duì)購(gòu)置的物品進(jìn)行詳細(xì)登記，確保賬實(shí)相符。
4. 保管措施：設(shè)定專門的存儲(chǔ)區(qū)域，定期盤點(diǎn)，防止丟失或損壞。
5. 分配使用：根據(jù)員工需求合理分配，記錄領(lǐng)用情況。
6. 使用規(guī)定：制定使用指南，提倡節(jié)約和愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
7. 報(bào)廢處理：對(duì)損壞或無(wú)法使用的物品進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)和處理。
內(nèi)容是什么
購(gòu)置階段，s局應(yīng)依據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員規(guī)模，制定詳實(shí)的購(gòu)置清單，并由財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開招標(biāo)或定點(diǎn)采購(gòu)的方式，保證公正性。用品入庫(kù)后，需由后勤部門進(jìn)行實(shí)物與采購(gòu)單的核對(duì)，并錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。
保管方面，辦公用品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的庫(kù)房，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。建立健全領(lǐng)用登記制度，每位員工領(lǐng)用物品時(shí)需簽字確認(rèn)。
使用規(guī)則上，應(yīng)強(qiáng)調(diào)節(jié)約原則，如打印紙張雙面使用，電子產(chǎn)品合理保養(yǎng)。對(duì)于損壞的物品，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由專人評(píng)估是否可以維修再利用，以減少資源浪費(fèi)。
規(guī)范
這些制度的執(zhí)行需要各部門的配合和監(jiān)督。采購(gòu)部門需定期匯報(bào)采購(gòu)情況，接受審計(jì)；后勤部門負(fù)責(zé)日常保管工作，確保賬實(shí)相符；各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)控本部門的用品使用，避免私用或浪費(fèi)。此外，s局應(yīng)定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)辦公環(huán)境的變化。
重要性
s局辦公用品管理制度的建立和完善，旨在提高工作效率，保障工作正常進(jìn)行，同時(shí)也有助于節(jié)約成本，體現(xiàn)公共財(cái)物的合理利用。良好的管理制度能營(yíng)造整潔有序的工作環(huán)境，提升員工的責(zé)任感，進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的和諧與效率。通過(guò)規(guī)范化的管理，s局可以更好地控制開支，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
s局辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度范文
第1篇 s局辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度
下面是我們制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,又盡量滿足實(shí)際需要的原則,制定本制度。
(一)購(gòu)置
1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的,需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品,應(yīng)事先提出計(jì)劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后,可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。
2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購(gòu)買少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后,需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù),方可報(bào)銷。3、凡購(gòu)置財(cái)政?？氐奈锲?必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則,絕對(duì)禁止購(gòu)買(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí),要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé),庫(kù)房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失 、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次,做到帳、物相符。
3、局機(jī)關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),事后及時(shí)收回,如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動(dòng)應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃(注明上月節(jié)余情況),由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于固定格式的各類印刷品的供應(yīng),各業(yè)務(wù)部門在需要時(shí),應(yīng)提前十天向辦公室提出計(jì)劃,以保證及時(shí)供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。
5、全體機(jī)關(guān)干部都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)予批評(píng)教育
第2篇 局辦公用品購(gòu)置保管使用制度
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿足實(shí)際需要的原則，制定本制度。
(一)購(gòu)置
1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出 計(jì)劃 ，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。
2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購(gòu)買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。 3、凡購(gòu)置財(cái)政?？氐奈锲罚仨殗?yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對(duì)禁止購(gòu)買 (二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫(kù)房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。
3、局機(jī)關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調(diào)換使用人，如需變動(dòng)應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品 計(jì)劃 (注明上月節(jié)余情況)，由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時(shí)，應(yīng)提前十天向辦公室提出計(jì)劃，以保證及時(shí)供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。
5、全體機(jī)關(guān)干部都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約辦公用品，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)予批評(píng)教育。
第3篇 ｘｘ局辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿足實(shí)際需要的原則，制定本制度。
（一）購(gòu)置
1、局機(jī)關(guān)所需物品（包括印刷品），一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計(jì)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。
2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購(gòu)買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。3、凡購(gòu)置財(cái)政?？氐奈锲?，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對(duì)禁止購(gòu)買
