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規(guī)章制度包括哪些
公司庫(kù)房管理規(guī)章制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 庫(kù)存管理：明確入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)流程，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 儲(chǔ)位規(guī)劃：合理分配存儲(chǔ)空間，便于商品分類存放及快速查找。
3. 安全規(guī)定：設(shè)定消防、防盜、防潮等安全措施，確保庫(kù)房安全。
4. 員工職責(zé)：定義庫(kù)管員、搬運(yùn)工等崗位職責(zé)，明確工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
5. 庫(kù)房維護(hù)：定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，保持庫(kù)房整潔有序。
作用和意義
這些規(guī)章制度旨在：
1. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯(cuò)誤，提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。
2. 保障資產(chǎn)：通過(guò)安全規(guī)定保護(hù)庫(kù)存商品，防止損失。
3. 優(yōu)化管理：明確職責(zé)，提高員工工作效率，降低管理成本。
4. 遵循法規(guī)：符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
怎么制定
制定庫(kù)房管理規(guī)章制度應(yīng)遵循以下步驟：
1. 調(diào)研現(xiàn)狀：了解庫(kù)房現(xiàn)有運(yùn)作情況，找出問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn)。
2. 設(shè)定目標(biāo)：明確規(guī)章制度需解決的問(wèn)題和期望達(dá)到的效果。
3. 制定草案：結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐，編寫(xiě)初步規(guī)章制度。
4. 征求意見(jiàn)：收集員工、管理層反饋，修訂草案。
5. 實(shí)施與評(píng)估：試行規(guī)章制度，根據(jù)實(shí)際效果調(diào)整完善。
公司庫(kù)房管理規(guī)章制度范文
第1篇 公司庫(kù)房管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、庫(kù)房日常管理：
1.庫(kù)管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺(tái)帳。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。
二、入庫(kù)管理：
1.物料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊發(fā)貨。
2.入庫(kù)時(shí)庫(kù)管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，做到“三清”(數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號(hào)清)。
3.物料入庫(kù)后，需按不同類別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。庫(kù)房需保持干凈整潔。
三、出庫(kù)管理：
1.庫(kù)管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18：00庫(kù)房必須將當(dāng)日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。
四、盤(pán)點(diǎn)：
1.每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2.對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、退貨：對(duì)殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時(shí)做好殘次品臺(tái)帳。
第2篇 集團(tuán)公司庫(kù)房管理制度
《__ __ 集團(tuán)庫(kù)房管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作，確保庫(kù)存物品和人員安全，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理，單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門(mén)，應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條 單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé)
單位行政副總對(duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督，負(fù)第一責(zé)任。
第四條 庫(kù)房的監(jiān)督與管理
單位辦公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)主要責(zé)任。
第五條 庫(kù)房部門(mén)職責(zé)
庫(kù)房部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理
第六條 設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理，各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行，要做到正確使用，經(jīng)常維護(hù)，定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備，庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映，進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、 電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù)，絕緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護(hù)措施；潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備，應(yīng)采用安全電壓，電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí)，對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件，必需同時(shí)引進(jìn)，引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。
第四章庫(kù)房消防安全管理
第七條 庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
第八條 庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練，提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。
第九條 易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同一庫(kù)房或同室存放。
第十條 原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條 庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
第十二條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。
第十三條 人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
第十四條 庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條 庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條 一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén)，同時(shí)組織人員撲救，并打火警電話119報(bào)警。
第五章人員管理
第十七條 對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員，庫(kù)房管理部門(mén)必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條 對(duì)改變工種的員工，必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條 堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查，每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》
（附表1）；庫(kù)房部門(mén)每月檢查不得少于一次，填報(bào)《庫(kù)房檢查表》；庫(kù)管員每周檢查不得少于一次，填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條 庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條 庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作，定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到臺(tái)賬和實(shí)物相符，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。
第二十二條 下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源，做好安全檢查，確保物資安全。
第二十三條 做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條 對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理，庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開(kāi)展廢舊物資的回收整理，合理利用閑置物品，做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫(kù)管理
第二十五條 物品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù)，應(yīng)退回供貨單位，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條 物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，憑單
（出庫(kù)單）出庫(kù)，任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序，嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù)，嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)放；庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)出入庫(kù)登記簿。
第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)
第二十七條 庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬，記賬要求字跡清晰，賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱型號(hào)一致。
第二十八條 庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生，庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任，按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的
第3篇 s商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫(kù)
商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門(mén)二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。
三、出庫(kù)
根據(jù)開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門(mén)。
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫(kù)和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
七、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷商或賣(mài)場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
第4篇 公司物資庫(kù)房管理制度
e公司物資庫(kù)房管理制度
一、做好庫(kù)房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫(kù)存物品的管理工作,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫(kù)房管理工作。
二、 每個(gè)庫(kù)房設(shè)一名保管員,為各庫(kù)房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對(duì)物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、 物資入庫(kù)(收料),出庫(kù)(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)中應(yīng)有物資采購(gòu),驗(yàn)收部門(mén)簽字,入庫(kù)后應(yīng)著手對(duì)具有日期,品名,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫(kù)要認(rèn)真填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫(kù)房主管,經(jīng)理簽字。
四、 要不斷改善庫(kù)房條件,對(duì)不符合保管條件的庫(kù)房要下決心改造,堵塞漏洞。庫(kù)房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對(duì)號(hào),要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫(kù)房無(wú)論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫(kù)房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫(kù)一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤(pán),并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫(kù)房工作人員的安全與身心健康,庫(kù)房要根據(jù)自己情況對(duì)易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對(duì)放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對(duì)大幅度振動(dòng),強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對(duì)高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場(chǎng)合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對(duì)于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫(kù)房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭(zhēng)取在第一時(shí)間對(duì)事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級(jí)上報(bào),對(duì)隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、 庫(kù)房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫(kù)房。使用時(shí),須經(jīng)庫(kù)房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫(kù)房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫(kù)區(qū)的清潔。
第5篇 北京某某物業(yè)公司庫(kù)房管理制度
北京某物業(yè)公司庫(kù)房管理制度
一、庫(kù)房日常管理
1、庫(kù)房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財(cái)務(wù)人員與庫(kù)房保管員所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門(mén)必須根椐使用計(jì)劃及庫(kù)房庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按周編制報(bào)表,報(bào)送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對(duì)本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),庫(kù)房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時(shí)報(bào)客服財(cái)務(wù)人員登記入賬。
5、入庫(kù)單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。入庫(kù)單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫(kù)管理
1、物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉(cāng)管員登記入卡、入賬。
2、倉(cāng)管員在每周末要與物業(yè)財(cái)務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對(duì)銜接工作,并正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
四、物料盤(pán)點(diǎn)管理
1、每月25日前,倉(cāng)庫(kù)管理員與客服財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。
2、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì):
a)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃;
b)如經(jīng)核對(duì)有誤:
-實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送客服財(cái)務(wù)人員處。
第6篇 電梯公司庫(kù)房管理制度
電梯公司庫(kù)房管理制度
一、嚴(yán)格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫(kù)房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉(zhuǎn)快的原則,做好材料需用預(yù)測(cè)和計(jì)劃供應(yīng)。
三、把好材料入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),作好日期標(biāo)識(shí),按材料性能、用途不同對(duì)號(hào)入架,定額發(fā)放,保證供應(yīng)。
四、推行限額領(lǐng)材料,材料發(fā)放按先進(jìn)先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅(jiān)持四不放;無(wú)采購(gòu)計(jì)劃、無(wú)材質(zhì)證明、無(wú)合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅(jiān)持按月進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
七、電梯配件嚴(yán)格實(shí)行以舊換新。
第7篇 p公司物資庫(kù)房管理制度
e公司物資庫(kù)房管理制度
一、做好庫(kù)房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫(kù)存物品的管理工作,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫(kù)房管理工作。
二、每個(gè)庫(kù)房設(shè)一名保管員,為各庫(kù)房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對(duì)物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、物資入庫(kù)(收料),出庫(kù)(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)中應(yīng)有物資采購(gòu),驗(yàn)收部門(mén)簽字,入庫(kù)后應(yīng)著手對(duì)具有日期,品名,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫(kù)要認(rèn)真填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫(kù)房主管,經(jīng)理簽字。
四、要不斷改善庫(kù)房條件,對(duì)不符合保管條件的庫(kù)房要下決心改造,堵塞漏洞。庫(kù)房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對(duì)號(hào),要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、各庫(kù)房無(wú)論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫(kù)房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫(kù)一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤(pán),并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、為確保庫(kù)房工作人員的安全與身心健康,庫(kù)房要根據(jù)自己情況對(duì)易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對(duì)放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對(duì)大幅度振動(dòng),強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對(duì)高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場(chǎng)合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、對(duì)于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫(kù)房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭(zhēng)取在第一時(shí)間對(duì)事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級(jí)上報(bào),對(duì)隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、庫(kù)房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫(kù)房。使用時(shí),須經(jīng)庫(kù)房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、5s也是庫(kù)房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫(kù)區(qū)的清潔。
第8篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度7
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度(七)
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全
1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。
2.物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
3.保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4.庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理
庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。
1.盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn):
包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。跟蹤檢查。
第9篇 公司庫(kù)房管理制度
1.總則
1.1為規(guī)范某_______公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)庫(kù)房管理，加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫(kù)房安全，特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫(kù)管理
2.1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等，均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
2.1.2物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
2.1.3庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢，如相符，填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄，根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符，則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬，第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。
2.2物品出庫(kù)管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。
2.2.2廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理，庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅，及時(shí)登記入帳，并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品，由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3借用物品管理
2.3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還，由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4物品退回與歸還管理
2.4.1個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。
2.5物品報(bào)廢：
2.5.1物品報(bào)廢原因
2.5.1.1變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3已不再使用的;
2.5.1.4在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
2.5.1.8己購(gòu)物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
2.6物品報(bào)廢流程
2.6.1庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品，由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某_______公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7庫(kù)房管理
2.7.1按現(xiàn)有庫(kù)房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放，并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對(duì)
應(yīng)陳列其后。
2.7.2庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
2.7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。
2.7.5檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫(kù)貯存。
2.7.6換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。
2.7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存，單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
2.7.10庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密，保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。
2.7.15每月25號(hào)前結(jié)賬，由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)
送主管部門(mén)。
2.7.16年中、年末，倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào)，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)科人員的抽查;
2.7.17出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況，由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3附則
3.1本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
