崗位職責(zé)是什么
物業(yè)庫房崗位，是物業(yè)管理體系中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的物資存儲、管理及調(diào)配工作，確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，以有效管理庫存物資，防止浪費(fèi)和損失。
2. 熟悉各類物業(yè)設(shè)備及物料的性質(zhì)，能正確存儲和維護(hù)。
3. 掌握基本的庫存管理軟件操作，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的精確記錄。
4. 能夠嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保庫房環(huán)境的安全。
5. 具備一定的財(cái)務(wù)知識，理解成本控制概念，合理制定采購計(jì)劃。
6. 擁有良好的溝通技巧，能與供應(yīng)商、內(nèi)部員工及相關(guān)部門有效溝通。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)庫房崗位的日常工作包括接收和驗(yàn)收入庫物品，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格；定期盤點(diǎn)庫存，更新庫存管理系統(tǒng)；根據(jù)需求預(yù)測和使用情況，提出采購建議；處理退換貨事宜，保持庫房整潔有序；同時，還需要參與應(yīng)急響應(yīng)，及時提供所需物資以應(yīng)對突發(fā)狀況。
此外，該崗位需與工程部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等保持緊密協(xié)作，確保庫存管理與整個物業(yè)運(yùn)營的無縫對接。
有哪些內(nèi)容
1. 物資入庫與出庫管理：負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、登記、分類存放，并根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫，確保物資流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。
2. 庫存盤點(diǎn)與報告：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對，生成庫存報告，向管理層匯報庫存狀況。
3. 采購協(xié)助與成本控制：協(xié)助采購部門制定采購計(jì)劃，對比供應(yīng)商報價，控制采購成本，避免庫存積壓。
4. 安全與衛(wèi)生管理：確保庫房環(huán)境整潔，執(zhí)行防火、防盜、防潮等安全措施，預(yù)防安全事故。
5. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，處理退貨、換貨等問題，爭取最優(yōu)供應(yīng)條件。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：與物業(yè)各部門保持良好溝通，了解需求，及時調(diào)整庫存策略，優(yōu)化資源配置。
7. 應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備：預(yù)判可能的需求，提前儲備應(yīng)急物資，確保物業(yè)運(yùn)營不受突發(fā)事件影響。
物業(yè)庫房崗位在物業(yè)管理中扮演著后勤保障的角色，其專業(yè)性和責(zé)任心直接關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低。通過精細(xì)的庫存管理和高效的協(xié)調(diào)能力，物業(yè)庫房崗位能夠?yàn)槲飿I(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
物業(yè)庫房崗位職責(zé)范文
第1篇 某商場物業(yè)管理部庫房記帳崗位職責(zé)
商場物業(yè)管理部庫房記帳崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);
2、庫房帳目分類明確;
3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)。有“請購單”及供應(yīng)商有效供貨憑證方可辦理入庫;
4、與庫工共同檢查物品質(zhì)量、數(shù)量;
5、詳細(xì)填寫入庫單,不能空項(xiàng),對票單裝訂成冊保存;
6、及時憑入庫單記帳,保證日清日結(jié);
7、憑總務(wù)行政部經(jīng)理簽署的“請領(lǐng)單”開具“出庫單”;
8、管理耐用品及時記入各部門辦公用品臺帳;
9、工服出庫應(yīng)憑“__商廈報到通知單”辦理出庫手續(xù);
10、每月底與庫工共同對庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳物相符,對不符之處查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用說明書及維修憑證,并做備份處理;
12、每月匯總“月部門耗用動態(tài)匯總表”及時上報;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 物業(yè)公司庫房管理員崗位職責(zé)
物業(yè)公司庫房管理員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,不謀取私利,工作認(rèn)真、細(xì)致、有條理,責(zé)任心強(qiáng)。熟悉倉庫物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關(guān)規(guī)定。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)填寫每月的采購計(jì)劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2.確保所負(fù)責(zé)的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;
3.在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4.加強(qiáng)對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5.物品到貨后及時入帳,準(zhǔn)確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計(jì)部,以防單據(jù)丟失;
6.發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫;
7.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;
8.經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費(fèi);
9.積極配合會計(jì)部做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10.下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11.對公司購進(jìn)的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財(cái)產(chǎn),及時更改登記卡;
12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
13.負(fù)責(zé)物品、財(cái)產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。
14.負(fù)責(zé)公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)表報人事部門;
15.根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16.根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認(rèn)。
第3篇 酒店工程部物業(yè)管理兼庫房管理崗位職責(zé)與任職條件領(lǐng)班級
酒店物業(yè)工程部物業(yè)管理兼庫房管理崗位職責(zé)及任職條件(領(lǐng)班級)
直接上級:物業(yè)工程部主管直接下級:無
崗位職責(zé):
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。負(fù)責(zé)工程部全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理工作餐卡、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
3、按照定位管理的原則,對維修備品實(shí)行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
4、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時銷帳。
5、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時向經(jīng)理申報需補(bǔ)充的備品材料。對工程部所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
6、負(fù)責(zé)分項(xiàng)編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計(jì)報表;水電、煤月度能耗的分解和報送。
7、適時盤點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹(jǐn)防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。
12、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
任職條件:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守,對待同事熱情、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的統(tǒng)計(jì)知識,能編寫報表。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、身體健康,精力充沛。
