庫房管理制度范本

庫房管理制度范本怎么寫

庫房管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，它規(guī)定了倉庫的運作流程、職責(zé)分配、安全規(guī)范及績效考核等內(nèi)容，旨在確保庫存物資的有效管理，預(yù)防風(fēng)險，提高效率。編寫一份完善的庫房管理制度，應(yīng)遵循以下步驟和要點：

規(guī)章制度包括哪些

1. 庫房管理目標(biāo)：明確庫房管理的目標(biāo)，如庫存準(zhǔn)確率、周轉(zhuǎn)率、損耗控制等。

2. 組織架構(gòu)：定義庫房的組織結(jié)構(gòu)，包括各級職位的職責(zé)和權(quán)限。

3. 入庫管理：詳細規(guī)定貨物接收、檢驗、入庫的程序。

4. 出庫管理：設(shè)定出庫審批、揀選、打包、發(fā)貨的流程。

5. 庫存控制：闡述庫存盤點、補貨、調(diào)整的規(guī)則。

6. 安全管理：制定防火、防盜、防潮等安全措施。

7. 人員培訓(xùn)：規(guī)定員工的培訓(xùn)內(nèi)容和頻率，確保操作合規(guī)。

8. 績效考核：建立庫房員工的績效評估標(biāo)準(zhǔn)和激勵機制。

作用和意義

1. 規(guī)范操作：規(guī)章制度為庫房作業(yè)提供了明確的操作指南，減少錯誤和混亂。

2. 風(fēng)險防控：通過預(yù)設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)防潛在風(fēng)險。

3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以提高庫房操作的效率和準(zhǔn)確性。

4. 保障安全：明確的安全規(guī)定有助于保護庫存物資和員工的安全。

5. 優(yōu)化成本：通過合理的庫存控制，降低存儲成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。

怎么制定

1. 需求分析：了解庫房的實際運作情況，確定需要解決的問題。

2. 調(diào)研參考：研究行業(yè)內(nèi)最佳實踐，借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗。

3. 起草初稿：結(jié)合需求和調(diào)研結(jié)果，編寫初步的規(guī)章制度。

4. 內(nèi)部討論：邀請相關(guān)部門參與，收集意見和建議，完善制度。

5. 試行修訂：在小范圍內(nèi)試行，根據(jù)反饋進行調(diào)整。

6. 正式發(fā)布：確定無誤后，正式發(fā)布并執(zhí)行。

庫房管理制度范文

• 第一篇：庫房管理制度
• 第二篇：庫房管理制度
• 第三篇：庫房管理制度
• 第四篇：通用庫房管理制度
• 第五篇：庫房管理制度

庫房管理制度

一、倉庫管理員要有強烈的責(zé)任心，熟悉工程材料的使用范圍。

熟悉材料規(guī)格型號及用途。

二、倉庫管理員要做到三勤二清，帳物相符。三勤即：勤盤點、

勤計劃、勤清潔；二清即：帳清、物清。

三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。

四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、

工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、施工人員領(lǐng)取材料時，未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進入庫

房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種，違者重罰。

六、購進材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計劃，核實型號、

數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù)，填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具，倉庫管理員有權(quán)拒收。

七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

八、 倉庫管理員應(yīng)隨時檢查常用材料、工具的庫存情況，除必備

材料、工具外，盡量減少庫存量，努力做到零庫存，以減少公司流動資金的占用量。

九、 易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取，工程進行中的

易損工具、刃具領(lǐng)取，要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù)，工程主管要負一定的責(zé)任，酌

情扣除其職務(wù)工資。

十、 倉庫現(xiàn)存設(shè)備工具要保證完好，以備隨時供應(yīng)施工現(xiàn)場的使十一、

十二、

十三、

十四、

十五、用。如有損壞應(yīng)及時修復(fù)，或添加設(shè)備工具。報修、添加設(shè)備工具須及時報后勤主管負責(zé)人，由負責(zé)人報公司，要有書面材料。 廢舊物資的處理，應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，二人以上方可處理。 倉庫入庫，原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況，須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù)，無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。 施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失，由直接責(zé)任人按折舊后價格賠償。 根據(jù)施工部位，施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額，限額發(fā)放材料，并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù)，每月把工作令號，限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員，以便財會人員進行單項工程（產(chǎn)品）核算。 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督材料合理使用，減少消耗避

免浪費，注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者，按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號，損失材料，責(zé)任人交財會人員，然后由

主管負責(zé)人簽字，方可履行補領(lǐng)材料的手續(xù)。

十六、 搞好料具碼放工作，做到料具進庫合理碼放。分類近堆、十七、

十八、

十九、

二十、

堆高堆集中、堆放整齊，實現(xiàn)規(guī)格條例化，方便取存，減少場內(nèi)二次搬運。 對于進庫的料具要加強“四驗”（驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量）。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符，要拒收入庫?！八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續(xù)，同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。 料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等，應(yīng)達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。 料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。 建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。

XXXX年08月01日

某___公司庫房管理制度

1. 總則

1.1 為規(guī)范某___公司（以下簡稱“公司”）庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

2. 流程

2.1物品入庫管理

2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。

2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)科報賬，第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

2.2物品出庫管理

2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責(zé)組織處理，庫管員嚴(yán)格清點數(shù)量或過磅，及時登記入帳，并保留處理清單。

2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，如未及時補辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。

2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

2.5 物品報廢：

2.5.1 物品報廢原因

2.5.1.1 變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超過使用壽命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承擔(dān)運輸中損壞的。

2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的；

2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的；

2.5.1.8 己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；

2.5.1.9 借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無法再修品；

2.5.1.10 因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

2.6 物品報廢流程

2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結(jié)果、財務(wù)科出具報廢物品的價值核準(zhǔn)后，予以報廢。報廢工作按照《某___公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

2.7 庫房管理

2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項物品對

應(yīng)陳列其后。

2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

2.7.3 遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。

2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。

2.7.5 檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

2.7.6 換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識。

2.7.10 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。

2.7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

2.7.15 每月25號前結(jié)賬，由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)

送主管部門。

2.7.16 年中、年末，倉庫會同財務(wù)科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)科人員的抽查；

2.7.17 出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3 附則

3.1 本制度由本公司生技科負責(zé)解釋。

3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附表：

1、《物品入庫單》

2、《物品領(lǐng)料單》

庫房管理制度

為了加強成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、 庫房日常管理：

1．庫管員必須合理設(shè)置商品的明細帳簿和臺帳。

2．財務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。

3．倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記手工明細帳。

二、入庫管理：

1．物料入庫時，庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。

2．入庫時庫管員必須清點物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號，做到“三清”（數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號清）。

3．物料入庫后，需按不同類別、規(guī)格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。

三、出庫管理：

1．庫管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。

2．每日下午18：00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計單上交財務(wù)。

四、盤點：

1．每月盤點一次，盤點期間不發(fā)貨。

2．對常用或每日有變動的物料隨時盤點，在盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。

五、退貨：對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時做好殘次品臺帳。

、

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① 我們‖打〈敗〉了敵人。

②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

通用庫房管理制度

1、庫房必須由專職庫房管理人員進行相關(guān)出、入庫的管理工作。其他人員未經(jīng)

公司準(zhǔn)許不得進入庫房或者代管庫房管理的一切相關(guān)事宜。

2、庫房管理人員必須配合財務(wù)人員每年對庫房所有庫存以及出入庫明細根據(jù)

年、季、月度庫房報表進行核查。同時如實填寫庫房年終盤庫報表，并上報總經(jīng)理。

3、每天到崗必須認真核對前一個工作日的出入庫狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立

即匯報。

4、每天下班前對庫區(qū)門窗進行檢查，確認防火，防盜的安防措施沒有問題了才

可以離開。

5、庫房物資出入庫每天進行結(jié)算。并填寫出入庫結(jié)算單。每月進行一次庫房月

度核查，填寫月度盤庫表。每季度配合行政辦公室進行季度核算，填寫季度盤庫表報行政辦公室以及財務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財務(wù)辦公室進行年度總盤庫，填寫年終盤庫表上報總經(jīng)理審查后，在庫房、行政辦、財務(wù)三方備案。

6、庫房盤點的相關(guān)規(guī)定

1) 月度庫房盤點必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫單據(jù)對庫房

現(xiàn)有庫存進行核對，并由庫管員填寫月度庫房盤點表，與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字，再交行政辦公室對數(shù)據(jù)進行核查簽認。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫房盤點表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財務(wù)進行存檔。

2) 季度庫房盤點必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月

度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進行抽查，并由庫管員填寫季度庫房盤點表，與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字，再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進行核查簽認。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫房盤點表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財務(wù)進行存檔。

3) 年度庫房盤點前兩天，物業(yè)經(jīng)理、財務(wù)、辦公室主任對庫房進行封庫。然

后由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進行全面核查，并由庫管員，物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫房盤點表，與出入庫單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財務(wù)主管簽字，再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進行核查簽認。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財務(wù)主管簽字的季度庫房盤點表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財務(wù)進行存檔。

7、日出入庫結(jié)算。

1) 庫房物品必須一物一卡，每出入一件都應(yīng)登記在卡上

2) 入庫物品要先由物業(yè)經(jīng)理會同財務(wù)對供貨商采購物品的單價、數(shù)量、質(zhì)

量、品牌、型號、規(guī)格以及總價格進行核查，數(shù)據(jù)報總經(jīng)理簽字后，在

物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下，由供貨商與庫管進行入庫交接。

3) 庫管員在入庫前，應(yīng)認真核對供貨商提供的物品清單。對單價等相關(guān)資

料進行復(fù)查。然后分類歸庫，并填寫入庫單和物品接收單，由庫管，供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫單和物品接收單分別交由庫房、行政辦公室、財務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管，作為物品核對依據(jù)。

4) 所有入庫必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫單以及儲存卡完全核

對無誤后才可視為入庫完畢。

5) 物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單，將申領(lǐng)單上報物業(yè)

經(jīng)理審批后到庫房領(lǐng)取物品。

6) 申領(lǐng)單必須寫清所申請物品的專業(yè)名稱、型號、數(shù)量、使用地點、用途、

申請部門、申請人等詳細信息。物業(yè)經(jīng)理在核對工作單與申領(lǐng)單真實無誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。

7) 領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫房，交由庫管審查申領(lǐng)單無誤后，填寫物品領(lǐng)用

單，庫管按照申領(lǐng)單提取物品，提取物品的同時在物品庫存卡上銷帳。并出具出庫單。庫管在零用人在出庫單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。

8) 所有出庫必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單和庫存卡完全對應(yīng)無誤才可

視為出庫記錄有效。

9) 每日出庫和入庫均應(yīng)在庫房管理記錄上做詳細記錄，記錄包括出入庫物

品的名稱、品牌、型號（規(guī)格）、領(lǐng)用（入庫）時間、使用地點、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商，單價、單品全價、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫金額和出庫金額、經(jīng)手庫管員姓名以及記錄填寫人簽字。

10) 庫房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單、供貨物品清單、物品接

收單、入庫單在每周末最后一個工作日下班前兩小時報辦公室主任簽字審核。

11) 在庫存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺帳。物品管理臺帳屬于庫房輔助管理

臺帳。臺帳綜合匯總記錄庫存卡的記錄。對庫存物品的單價、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號（規(guī)格）、物品總金額和出入庫情況進行詳細記錄。庫房管理臺帳在盤庫時作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對管理臺帳進行抽查。

8、 過年過節(jié)休假超過三天或者年終庫房結(jié)算期間庫房采取封庫措施。

9、 封庫程序。

1) 封庫前各部門提出緊急備用物品，由部門主管上報到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)

經(jīng)理到庫房領(lǐng)取物品出借單。（物品出借單包括物品名稱、物品單價、

物品型號[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息）由物業(yè)經(jīng)理

統(tǒng)一填完后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到庫房領(lǐng)取物品。

2) 物品借出除不在庫存卡上銷帳以外，手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣，僅是在出庫

單，物品臺帳等單據(jù)上注明物品借出。

3) 所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報行政辦公室，由辦公室

主任簽字后，分別由庫房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔，并上報總經(jīng)理備案。

4) 庫房封庫結(jié)束后，各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督

下填寫入庫單并在管理臺賬上添回入庫數(shù)量。與入庫手續(xù)不同的是，在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)__部門外借還回的字樣。入庫單由物業(yè)經(jīng)理

簽字，并報辦公室主任。在核對借出單與還回物品出具的入庫單無誤后，物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣，與還回物品入庫單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫房歸檔。

5) 如借出物品因封庫期間已因工作使用，須在還回物品時填寫出庫單連同

工作單報行政辦公室，在確認工作無誤后，庫房在庫存卡上消帳。銷帳

日期為銷帳當(dāng)天。

6) 無論任何原因封庫，均要在封庫前進行庫房盤點，并出具盤點表。盤點

表報行政辦公室備案。

7) 庫房盤點結(jié)束后，由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫管共同對庫房進行放

火、防汛、防盜的安全檢查，然后共同將庫房門鎖上。在庫房門鎖上貼注有封庫時間（年月日）、封庫人姓名與公司全稱的封條。

8) 封庫結(jié)束后，鑰匙由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)

辦公室鑰匙柜，將庫房鑰匙放入專有抽屜，并在鑰匙管理記錄上注明封庫管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時簽字。

9) 年終盤點封庫需進行盤點時，由辦公室主任會同財務(wù)、庫管共同領(lǐng)取庫

房鑰匙，并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤庫。

10) 封庫期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時，須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時開啟

庫房門。臨時開啟庫房門須庫管（或辦公室主任）、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)

用部門主管同時到場。

11) 封庫期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫制度執(zhí)行。填寫相關(guān)票據(jù)。

12) 封庫期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時交庫房備案。

10、 庫房管理人員同時負責(zé)公司鑰匙庫房的管理工作，相關(guān)工作參照執(zhí)行公

司鑰匙管理規(guī)定

11、庫房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。

1. 庫房失盜應(yīng)急預(yù)案：

1)庫房管理人員發(fā)現(xiàn)庫房被盜后，不得進入失竊現(xiàn)場，應(yīng)通知安保部調(diào)派

人員保護現(xiàn)場，同時立刻通知總經(jīng)理庫房被盜。

2)在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下，庫管在盡量

不破壞現(xiàn)場的前提下進入庫房。通過庫房管理臺帳，初步判斷失竊物品、 物品價值以及總損失金額。

3)同時安保部應(yīng)立即啟動治安管理應(yīng)急預(yù)案，在組織人員保護現(xiàn)場的同

時，向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案。

4)在初步確定失竊物品與損失的前提下，庫管按照發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)時具體

狀況、失竊物品金額等情況做書面的事情經(jīng)過。原件上交公安機關(guān)，復(fù)印件由公司備案。

5) 案件調(diào)查期間，庫管人員應(yīng)全力配合公安機關(guān)調(diào)查取證。

2、庫房防火應(yīng)急預(yù)案：

1) 庫房物品應(yīng)分類排放。危險品、易燃易爆物品應(yīng)開辟專區(qū)進行存放。

2) 庫房應(yīng)為獨立的防火分區(qū)，針對不同的庫存物品配備相應(yīng)的滅火器。

3) 庫房應(yīng)整潔通風(fēng)，安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整，庫房內(nèi)部

線路一律不許有接頭，危險品庫所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。

4) 非危險品庫房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。

5) 進入庫房人員一律不得帶打火機等引火物進入庫房。

6) 危險品庫的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進行處理，不得隨意

丟棄，更不得長期丟棄在庫房內(nèi)部。

7) 庫管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫房設(shè)施，關(guān)閉所有無人時不得開啟的電

路設(shè)施。

8) 安保部每年要配合庫房對滅火器等安全防火設(shè)施進行檢查，全年檢查不

小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測。對于不合格的滅火器應(yīng)立即更換

9) 庫房管理人員進行安全防火培訓(xùn)，達到可以針對不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的

選擇和使用滅火器。

10) 庫房管理員必須可以正確了解庫存物品的性能，以便正確的安排庫存位

置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。

11) 發(fā)生物品失火，庫管人員應(yīng)立即通知安保部，同時采取有效措施盡量控

制失火范圍與火勢。

12) 庫房失火，安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場配合進行報警、救人、切斷電源、

疏散物資、防爆、防塌、救護等任務(wù)。

13) 如有失火事故發(fā)生要做到三不放過：一原因不清不放過；二責(zé)任不查清

不放過；三全體人員沒有吸取教訓(xùn)不放過。

12、 危險品庫管理：

1) 危險品庫設(shè)于安全位置，與其他房屋之間有一定距離，采用混凝土

構(gòu)筑防爆墻。

2) 危險品倉庫內(nèi)的道路采用防爆混凝土路面，在建筑結(jié)構(gòu)上要按相應(yīng)

的建筑規(guī)范設(shè)計，充分考慮防爆、泄壓、防火、防雷、降溫、消除

靜電等安全的需要。

3) 庫內(nèi)的照明應(yīng)盡可能地采用自然光，庫房內(nèi)使用的電氣設(shè)備等必須

采用防爆式電機、開關(guān)和照明燈；倉庫要配備溫度計。

4) 危險品庫必須配備足夠數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器、砂箱等消防

器材；必須有通風(fēng)設(shè)施。

5) 危險品庫實行專人管理，專人裝卸，非危險品庫的人員或未經(jīng)許可

的人員嚴(yán)禁隨便進出庫房，無阻火器車輛禁止駛?cè)胛ｋU品庫區(qū)內(nèi)。

6) 危險品庫內(nèi)的工作人員必須按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》的要求接受化

工安全，防火滅火知識的培訓(xùn)，并要學(xué)會各種消防器材的使用方法。

7) 險品庫內(nèi)嚴(yán)禁穿鐵釘鞋上崗及用鐵器敲擊，嚴(yán)禁帶打火機、火柴入

庫及吸煙，庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電鉆，電焊機等。

8) 危險品庫內(nèi)使用的工具應(yīng)當(dāng)使用非金屬材料或有色金屬如銅、鉻等

做成，若用黑色金屬則應(yīng)鍍鉻、鍍鋅。

9) 危險品應(yīng)當(dāng)分類存放，化學(xué)性質(zhì)、防護、滅火方法相互抵觸的危險

化學(xué)品，不得在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放，堆垛之間的主要通

道應(yīng)有安全距離，不得超量儲存。

10) 遇火、遇潮易燃、易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險品，不得在露天、潮

濕漏雨和低洼容易積水的地方存放。

11) 受陽光照射易燃易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險品和桶裝、罐裝等易燃

易爆液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點存放。

12) 危險品應(yīng)由部門指定專人領(lǐng)取，領(lǐng)料人員一律在危險品倉庫大門外

領(lǐng)取，未經(jīng)允許，不得進入庫房內(nèi)領(lǐng)料。

13) 倉庫保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”核對品名、規(guī)格、數(shù)量，到規(guī)定存放地

點搬運，并將物料送到庫區(qū)外交給領(lǐng)料人。

14) 發(fā)放設(shè)備，只許專職的倉庫保管員操作，操作者在發(fā)放時，要精力

集中，在搬運過程中嚴(yán)禁撞擊，滴漏；庫內(nèi)禁止用鐵輪車運輸。

15) 在高溫季節(jié)要實行定時收發(fā)料，即上午十點以前，下午四點以后；

如果室溫超過35℃，必須立即采取降溫措施

16) 工作完畢應(yīng)檢查安全，沾有有機溶劑等危險品的抹布、棉紗等嚴(yán)禁

隨意亂扔；車間領(lǐng)取的危險化學(xué)品應(yīng)存放在車間指定地點

庫房管理制度

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入出入庫記錄，做到日清日結(jié)，確保出入庫記錄中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長等不良存貨，要按月編制報表，報送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物 1

品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨，并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

5、未經(jīng)本檔案室人員許可，任何外人不得進入庫房。

6、庫房內(nèi)不得吸煙，不得用明火照明，要備有干粉滅火器，并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。

材料庫房管理制度

檔案庫房管理制度

文物庫房管理制度

庫房管理制度

中藥庫房管理制度