崗位職責(zé)是什么
綜合辦，全稱為綜合管理部門，是企業(yè)內(nèi)部的重要職能機構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)各項行政事務(wù)，確保公司日常運營的順暢進(jìn)行。這個崗位的核心在于綜合管理和協(xié)調(diào)，以提升組織效率和員工滿意度。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，解決跨部門協(xié)作問題。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 具備一定的財務(wù)知識，能進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
5. 精通辦公軟件，能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
6. 具備危機處理和問題解決能力，能在緊急情況下做出快速決策。
崗位職責(zé)描述
綜合辦的工作內(nèi)容廣泛而繁雜，涉及企業(yè)日常運營的方方面面。其主要任務(wù)包括但不限于：
1. 組織和協(xié)調(diào)各類會議，確保會議的順利進(jìn)行和記錄的準(zhǔn)確性。
2. 管理公司資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、車輛和物業(yè)，確保其有效利用和妥善維護(hù)。
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的通信和信息流通，保證信息的及時傳遞和準(zhǔn)確無誤。
4. 協(xié)助制定和執(zhí)行公司的行政政策，如考勤、休假制度等。
5. 處理員工福利和人力資源相關(guān)事務(wù)，如員工入職、離職手續(xù)，福利發(fā)放等。
6. 負(fù)責(zé)公司接待工作，包括客戶、供應(yīng)商和其他訪客的接待安排。
7. 監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔與安全，確保符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
8. 參與公司預(yù)算編制，監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進(jìn)意見。
9. 處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，確保公司運營不受影響。
有哪些內(nèi)容
綜合辦的工作內(nèi)容涵蓋了企業(yè)運營的諸多細(xì)節(jié)，包括但不限于：
1. 行政文件管理：制定和修訂行政管理規(guī)定，處理各類行政文件的審核、歸檔和查詢。
2. 人員調(diào)度：協(xié)調(diào)員工的工作安排，處理臨時性的人員調(diào)動需求。
3. 設(shè)施管理：定期檢查辦公設(shè)施，安排維修保養(yǎng)，確保其正常運行。
4. 采購管理：根據(jù)需要采購辦公用品，控制采購成本，確保質(zhì)量和交付時間。
5. 項目協(xié)助：配合各部門完成各類項目，提供行政支持和服務(wù)。
6. 法規(guī)遵從：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)變化，確保企業(yè)的行政行為合規(guī)合法。
7. 員工關(guān)系：處理員工投訴和建議，促進(jìn)和諧的職場氛圍。
8. 安全與健康管理：落實安全措施，組織安全培訓(xùn)，處理工傷事故。
綜合辦的角色是企業(yè)內(nèi)部的“大管家”，需要全面了解并掌握企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，以專業(yè)的服務(wù)和高效的管理，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
綜合辦崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合辦公助理崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理綜合辦公室日常行政、人事工作
2、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎人力資源相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘
綜合辦公助理崗位
第2篇 綜合辦公崗位職責(zé)
行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進(jìn)實施;
5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。
第3篇 綜合辦公室工作崗位職責(zé)
以下是一則綜合辦公室崗位職責(zé),各位綜合辦負(fù)責(zé)人如果想明確這方面的崗位責(zé)任制,可就本文作適當(dāng)參考。
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 z綜合辦公室清潔工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。
3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。
5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺面無污
第5篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。
3嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
5加強傳染病的防控工作。
6負(fù)責(zé)工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負(fù)責(zé)工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第6篇 綜合辦助勤崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：會議室安排及相關(guān)會務(wù)工作事項，文件發(fā)放。
任職資格：
1 形象好、氣質(zhì)佳
2 身高165cm以上，體重60kg以下
3 全日制本科以上學(xué)歷，中文、文秘、新聞或漢語言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先
4 熟悉基本辦公軟件操作
5 具備基本的文案寫作能力
6 普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通能力強
7 工作期間提供食宿
8 工作地點：北京市東城區(qū)地安門外大街鼓樓地鐵站附近
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 綜合辦文員崗位職責(zé)任職要求
綜合辦文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、參加公司會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、做好文件、圖紙、合同的管理的歸檔和管理工作。
6、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，2年以上大型企業(yè)行政文員或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗;
2、熟練操作最基本的辦公軟件，如word、e_cel、ppt、ps等
3、熟練的案頭工作處理能力，良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4、服從上級工作安排，能吃苦耐勞，工作有責(zé)任心。
5、有辦公室文員經(jīng)驗優(yōu)先。
第8篇 綜合辦公室主管崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室主管崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分公司招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、員工福利、培訓(xùn)等人事工作
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞務(wù)合同
3、負(fù)責(zé)財務(wù)記賬、收集憑證、稅務(wù)、發(fā)票、報銷等財務(wù)工作
4、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
5、負(fù)責(zé)行政類工作，包括但不限于資產(chǎn)管理、車輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷。
2、有一年以上人力資源及行政類工作經(jīng)驗，熟練使用各種辦公軟件。
2、做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，工作態(tài)度端正、負(fù)責(zé)，有服務(wù)意識。
3、良好的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)，優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力、組織能力、較強的執(zhí)行力。
綜合辦公室主管崗位
第9篇 綜合辦公文員崗位職責(zé)
銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責(zé)描述:
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及專科以上學(xué)歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責(zé)任心強、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅持原則。
第10篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
第11篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負(fù)責(zé)落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,計劃性強,主動性強,有責(zé)任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第12篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第13篇 綜合辦公經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負(fù)責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第14篇 崗位職責(zé)說明書：項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負(fù)責(zé)項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責(zé)描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預(yù)算;根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項目公司工作計劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)項目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項目公司各部門工作總結(jié)和計劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負(fù)責(zé)項目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準(zhǔn)確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準(zhǔn)確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第15篇 行政綜合辦主任崗位職責(zé)
項目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責(zé)描述:
1、在公司負(fù)責(zé)人及集團的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持項目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、結(jié)合公司實際情況制定、完善、修改各項規(guī)章制度。
3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
4、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位。
5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
7、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗,2年以上同等崗位管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識、國家勞動法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。
3、有較強的溝通和表達(dá)能力,有較強的執(zhí)行力,有團隊合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;
第16篇 東區(qū)管委會綜合辦崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)好東區(qū)資產(chǎn)管理和校園內(nèi)外環(huán)境管理；
2.協(xié)調(diào)住入東區(qū)各部門的工作關(guān)系；
3.負(fù)責(zé)為學(xué)院東區(qū)規(guī)劃提供合理化建議，及東區(qū)建設(shè)與維護(hù)工作的現(xiàn)場管理；
4.管理好東區(qū)土地，保障總部對東區(qū)的各方面使用要求。
第17篇 綜合辦公室各工作崗位職責(zé)
部門職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人
崗位定編:7人
主要職責(zé):
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6. 公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
.
11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第18篇 黨政綜合辦公室崗位職責(zé)范文
××鄉(xiāng)黨政綜合辦公室崗位職責(zé)
主任:×××
全面協(xié)調(diào)鄉(xiāng)黨政綜合辦公室工作。
副主任:××
1、協(xié)助主任抓好辦公室工作,具體負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨政綜合辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨政信息網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)。
3、組織起草鄉(xiāng)黨委、政府的工作計劃、總結(jié)、請示、報告等材料,起草鄉(xiāng)黨委、政府文件。
4、負(fù)責(zé)縣委、縣政府和××網(wǎng)站信息宣傳工作。
5、協(xié)助做好調(diào)查研究,檢查、督辦各基層單位落實上級有關(guān)方針、政策、決議和規(guī)定。
6、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作人員:
×××
1、協(xié)助做好辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)起草鄉(xiāng)人大、鄉(xiāng)紀(jì)委的工作計劃、總結(jié)、請示、報告等材料,協(xié)助副主任起草鄉(xiāng)黨委、政府各類文件材料。
3、負(fù)責(zé)縣委、縣政府和××網(wǎng)站信息宣傳工作。
4、協(xié)助做好調(diào)查研究,檢查、督辦各基層單位落實上級有關(guān)方針、政策、決議和規(guī)定。
5、協(xié)助組織委員做好組織工作。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
×××
1、協(xié)助做好辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)做好收發(fā)工作,做好信件的處理、文件的收發(fā)和分類登記工作。
3、負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)檔案、文件資料的保密、鑒定、銷毀和定期存欄工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助檔案局指導(dǎo)鄉(xiāng)直機關(guān)站所和各村委會的檔案綜合管理工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
×××
1、協(xié)助做好辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)大型會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)做好大會議室管理。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
×××
1、協(xié)助做好辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)做好廣電局外宣工作和廣播管理工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、協(xié)助做好大型會務(wù)工作。
第19篇 綜合辦主任工作崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合辦主任
所屬部門:綜合辦
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)
1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃;
2、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進(jìn)行定期考核;
6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。
7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對其工作進(jìn)行定期考核。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。
6、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。
第20篇 綜合辦公室主管崗位職責(zé)
金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;
6. 能夠承受較高強度的工作壓力。
