綜合辦公室主任崗位職責(zé)15篇

崗位職責(zé)是什么

綜合辦公室主任是企業(yè)中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作、確保日常運營順暢的關(guān)鍵角色。此崗位承擔(dān)著組織內(nèi)部溝通、行政管理、資源調(diào)配及團(tuán)隊建設(shè)等多項重要任務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊管理能力，能有效激發(fā)員工潛能，推動團(tuán)隊協(xié)作。

2. 精通企業(yè)行政管理流程，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，確保合規(guī)運營。

3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠及時解決突發(fā)問題，保證工作效率。

4. 具備良好的溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進(jìn)信息暢通。

5. 能夠制定并執(zhí)行有效的辦公流程和制度，提升組織效率。

6. 對企業(yè)戰(zhàn)略有深刻理解，能將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的工作計劃。

崗位職責(zé)描述

綜合辦公室主任的工作日常涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的多個層面。他們需要：

1. 組織和主持各類會議，確保議程清晰，記錄詳實，決策有效傳達(dá)。

2. 監(jiān)督辦公環(huán)境的維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，為員工提供舒適的工作空間。

3. 管理企業(yè)資產(chǎn)，包括辦公用品、固定資產(chǎn)等，確保資源合理分配和使用。

4. 協(xié)調(diào)人力資源部門，參與招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作，助力人才發(fā)展。

5. 處理企業(yè)與外部的關(guān)系，如供應(yīng)商、客戶、政府機(jī)構(gòu)等，維護(hù)企業(yè)形象。

6. 制定并執(zhí)行行政預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

7. 定期評估和優(yōu)化辦公流程，持續(xù)改進(jìn)工作效率。

有哪些內(nèi)容

1. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：建立并維護(hù)內(nèi)部通訊渠道，處理跨部門的協(xié)作問題，解決工作沖突。

2. 行政管理：制定和更新行政政策與程序，確保企業(yè)運作規(guī)范有序。

3. 項目管理：參與或主導(dǎo)特定項目，如搬遷、裝修、大型活動等，確保項目按時完成。

4. 法規(guī)遵從：關(guān)注行業(yè)動態(tài)，確保企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。

5. 團(tuán)隊建設(shè)：組織員工活動，提升團(tuán)隊凝聚力，營造積極的企業(yè)文化。

6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)事件進(jìn)行快速響應(yīng)和妥善處理。

7. 信息管理：管理企業(yè)內(nèi)部信息，確保信息安全，保護(hù)企業(yè)敏感數(shù)據(jù)。

作為綜合辦公室主任，這一角色需要在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中保持冷靜，以專業(yè)和高效的方式處理各種挑戰(zhàn)，確保企業(yè)的日常運營穩(wěn)定且高效。通過他們的工作，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)，為員工提供良好的工作環(huán)境，同時對外展現(xiàn)出專業(yè)且負(fù)責(zé)任的形象。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計劃。

3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負(fù)責(zé)對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;

8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負(fù)責(zé)公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級及福利獎懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費用支出。

15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

第2篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)要求

綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求

1、主要職責(zé):

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第3篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀(jì)要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負(fù)責(zé)對外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀(jì)要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負(fù)責(zé)對外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第4篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;

2、重點開展團(tuán)隊建設(shè)活動、良好的后勤保障服務(wù)工作。

3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。

任職要求:

1、計算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有較強(qiáng)的文字寫作能力;

4、具有較強(qiáng)的處理、解決問題的能力和溝通能力。

第5篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負(fù)責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。

十二、負(fù)責(zé)九大員申報、復(fù)印件管理。

十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。

十五、負(fù)責(zé)收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。

十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。

第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負(fù)責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負(fù)責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任 崗位職責(zé):

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅持原則;

5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強(qiáng);

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責(zé):

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅持原則;

5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強(qiáng);

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價值觀。

第8篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)、負(fù)責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實情況;

(2)、負(fù)責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項目的招投標(biāo)工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)基建工程的前期設(shè)計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負(fù)責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究。勘察、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標(biāo),初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負(fù)責(zé)工程項目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補(bǔ)充及修改;

(13)、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細(xì)賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;

(17)、負(fù)責(zé)編制財務(wù)用款計劃,負(fù)責(zé)工程投資控制;負(fù)責(zé)基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;

(18)、負(fù)責(zé)辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

第9篇 綜合辦公室主任-崗位職責(zé)

在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細(xì)的綜合辦公室主任崗位職責(zé),可供參考。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

第10篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司黨群、行政后勤等工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、具有較好的前瞻性、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;

3、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;

4、中共黨員;有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第12篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.根據(jù)理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;

3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;

5.負(fù)責(zé)落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;

6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);

7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;

8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;

9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

任職要求:

1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;

4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

5、工作認(rèn)真細(xì)致,計劃性強(qiáng),主動性強(qiáng),有責(zé)任心;

6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第13篇 綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團(tuán)財務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇二:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

篇三:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇四:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。

1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。

5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇五:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、主要職責(zé):

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第14篇 某綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責(zé)任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。

2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。

4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

第15篇 海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。