崗位職責(zé)是什么
綜合辦主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢,同時(shí)承擔(dān)著組織文化建設(shè)、行政管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要職責(zé)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能激發(fā)員工潛力,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,對(duì)行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)等方面有深入了解。
3. 擁有良好的溝通技巧,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度,提高工作效率。
5. 具備一定的危機(jī)處理能力,能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
6. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解,能推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
崗位職責(zé)描述
綜合辦主任在日常工作中,扮演著“調(diào)度員”、“協(xié)調(diào)者”和“守護(hù)者”的多重角色。他們需要全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),確保各項(xiàng)任務(wù)的高效完成。此外,他們還需要關(guān)注員工的需求,營(yíng)造積極向上的工作環(huán)境,以提升員工滿意度和整體團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
在對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面,綜合辦主任需維護(hù)與合作伙伴、供應(yīng)商及政府部門的良好關(guān)系,處理各類商務(wù)合作事宜,保障企業(yè)的合法權(quán)益。他們還需參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司發(fā)展提供行政和管理方面的專業(yè)建議。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:制定和優(yōu)化行政流程,管理辦公設(shè)施,確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 人力資源:協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,維護(hù)員工關(guān)系,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3. 內(nèi)部溝通:定期組織會(huì)議,傳達(dá)公司政策,收集員工反饋,促進(jìn)信息流通。
4. 協(xié)調(diào)合作:協(xié)調(diào)各部門間的工作,解決跨部門問題,提高協(xié)同效率。
5. 外部關(guān)系:處理與政府、供應(yīng)商、客戶的聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護(hù)企業(yè)形象。
6. 文化建設(shè):策劃和組織各類活動(dòng),弘揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工歸屬感。
7. 預(yù)算管理:監(jiān)控和控制行政開支,確保資源合理分配。
8. 應(yīng)急處理:面對(duì)突發(fā)事件,迅速響應(yīng),制定解決方案,降低對(duì)公司的影響。
9. 法規(guī)遵守:了解并確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
10. 戰(zhàn)略支持:參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,提供行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見。
綜合辦主任是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基石,他們的工作既細(xì)致入微又宏觀全局,既要確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢,又要為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
綜合辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政綜合辦主任崗位職責(zé)
項(xiàng)目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲(chǔ)備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責(zé)描述:
1、在公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持項(xiàng)目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、結(jié)合公司實(shí)際情況制定、完善、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
4、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
7、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識(shí)、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。
3、有較強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;