綜合辦主任崗位職責16篇

崗位職責是什么

綜合辦主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司運營順暢，同時承擔著組織文化建設(shè)、行政管理以及對外聯(lián)絡(luò)的重要職責。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導力和團隊管理能力，能激發(fā)員工潛力，推動團隊協(xié)作。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，對行政管理、人力資源、財務(wù)等方面有深入了解。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。

4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度，提高工作效率。

5. 具備一定的危機處理能力，能妥善應(yīng)對突發(fā)情況。

6. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能推動企業(yè)文化建設(shè)。

崗位職責描述

綜合辦主任在日常工作中，扮演著“調(diào)度員”、“協(xié)調(diào)者”和“守護者”的多重角色。他們需要全面掌握公司的運營動態(tài)，對各個部門的工作進行監(jiān)督與指導，確保各項任務(wù)的高效完成。此外，他們還需要關(guān)注員工的需求，營造積極向上的工作環(huán)境，以提升員工滿意度和整體團隊績效。

在對外聯(lián)絡(luò)方面，綜合辦主任需維護與合作伙伴、供應(yīng)商及政府部門的良好關(guān)系，處理各類商務(wù)合作事宜，保障企業(yè)的合法權(quán)益。他們還需參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司發(fā)展提供行政和管理方面的專業(yè)建議。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：制定和優(yōu)化行政流程，管理辦公設(shè)施，確保辦公環(huán)境整潔有序。

2. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓、績效評估等工作，維護員工關(guān)系，處理勞動爭議。

3. 內(nèi)部溝通：定期組織會議，傳達公司政策，收集員工反饋，促進信息流通。

4. 協(xié)調(diào)合作：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決跨部門問題，提高協(xié)同效率。

5. 外部關(guān)系：處理與政府、供應(yīng)商、客戶的聯(lián)絡(luò)事務(wù)，維護企業(yè)形象。

6. 文化建設(shè)：策劃和組織各類活動，弘揚企業(yè)文化，增強員工歸屬感。

7. 預(yù)算管理：監(jiān)控和控制行政開支，確保資源合理分配。

8. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)事件，迅速響應(yīng)，制定解決方案，降低對公司的影響。

9. 法規(guī)遵守：了解并確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。

10. 戰(zhàn)略支持：參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見。

綜合辦主任是企業(yè)穩(wěn)定運行的基石，他們的工作既細致入微又宏觀全局，既要確保日常運營的順暢，又要為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。

綜合辦主任崗位職責范文

第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責

綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責描述:

1、負責本公司行政綜合管理工作;

2、重點開展團隊建設(shè)活動、良好的后勤保障服務(wù)工作。

3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。

任職要求:

1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有較強的文字寫作能力;

4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。

第2篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負責公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第3篇 海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學習,提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第4篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學習，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結(jié)。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第5篇 綜合辦主任崗位職責職位要求

職責描述：

綜合辦主任

崗位職責：

1. 協(xié)助公司專業(yè)技術(shù)人員完成項目申報、驗收及成果登記等相關(guān)材料的撰寫與提交；

2. 負責公司各類驗廠、認證評審、產(chǎn)品檢測等材料的撰寫和組織協(xié)調(diào)工作；

3. 在財務(wù)人員的指導下，完成企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計報表的網(wǎng)上申報工作；

4. 負責公司的人力資源管理工作；

5. 負責公司相關(guān)制度的起草與修訂及公司重要活動等會務(wù)工作；

6. 其他相關(guān)的綜合辦日常管理工作。

崗位要求：

1.大學本科，有五年以上管理工作經(jīng)驗，年齡35—45之間；

2.既具有管理經(jīng)驗又懂得財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年

第6篇 項目經(jīng)理兼綜合辦主任崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

必須在公路隧道、市政隧道、道路監(jiān)控等安防專業(yè)，具有工程實踐和行業(yè)閱歷。熟練駕駛技術(shù)、熟練操作cad軟件和辦公軟件

職位要求：

（1）熟練并負有責任的制訂工程施工計劃、施工組織、施工監(jiān)督和施工安全、施工質(zhì)量管理。

(2)按照相關(guān)管理制度、圖紙、操作規(guī)范和進度要求，組織好隧道監(jiān)控、消防、通風、排水、弱電等設(shè)備安裝、調(diào)試和維護管理。

(3)及時處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴，不斷提高服務(wù)滿意度；

(4)建立施工進度記錄和臺賬，做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等技術(shù)資料的交接存檔工作；

(5)團隊工作量和施工作業(yè)量等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、報表分析和反饋等。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第7篇 某綜合辦公室主任崗位職責

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

第8篇 選礦廠綜合辦主任崗位職責

責任人：

責任內(nèi)容：

1、 責公司各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設(shè)。

2、 根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內(nèi)容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、 協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基礎(chǔ)。

4、 組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、 了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作

6、 組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作

7、 按質(zhì)按量領(lǐng)導賦予的其它工作任務(wù)

8、 工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。

第9篇 綜合辦公室副主任崗位職責任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責

職責描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負責公司黨群、行政后勤等工作;

3、負責企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;

3、具備較強的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴謹細致;

4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第10篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第11篇 綜合辦主任工作崗位職責

崗位名稱:綜合辦主任

所屬部門:綜合辦

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員(兼保潔員)

崗位職責:

一、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃;

2、負責起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;

3、負責行政、后勤管理工作;

4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核;

6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。

7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。

8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。

5、負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。

第12篇 行政綜合辦主任崗位職責

項目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責描述:

1、在公司負責人及集團的領(lǐng)導下,全面主持項目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、結(jié)合公司實際情況制定、完善、修改各項規(guī)章制度。

3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

4、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位。

5、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

7、負責制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。

2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗,2年以上同等崗位管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識、國家勞動法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。

3、有較強的溝通和表達能力,有較強的執(zhí)行力,有團隊合作精神。

4、黨員優(yōu)先考慮;

第13篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求

綜合辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導管理能力。崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第14篇 綜合辦公室主任助理崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.根據(jù)理事會領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;

3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護與保持,處理相關(guān)信息反饋;

5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;

6.負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;

7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;

8.負責公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;

9.認真完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

任職要求:

1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;

4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;

6、本科及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第15篇 綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任 崗位職責:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。

6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;

5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。

6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;

5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。

第16篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。

十二、負責九大員申報、復印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。

十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。