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崗位職責是什么
會議服務(wù)崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，主要負責組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行各類會議，確保會議的順利進行，并為參會人員提供專業(yè)且高效的服務(wù)。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力，能精確規(guī)劃會議流程，提前預(yù)見并解決可能出現(xiàn)的問題。
2. 熟悉商務(wù)禮儀，了解不同類型的會議規(guī)范，能夠提供專業(yè)的會議環(huán)境布置。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門有效協(xié)作，確保會議資源的準確調(diào)配。
4. 能夠熟練使用各類會議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等，并能快速處理技術(shù)故障。
5. 注重細節(jié)，對會議文檔、資料的準備和整理有嚴謹?shù)膽B(tài)度。
6. 具備應(yīng)急處理能力，面對突發(fā)狀況能迅速作出決策，保證會議進程不受影響。
崗位職責描述
會議服務(wù)人員在日常工作中，需負責會議的前期籌備、現(xiàn)場管理以及后期跟進。他們需要根據(jù)會議主題和目標，制定詳細的會議議程，安排合適的場地和設(shè)施。在會議進行時，他們需確保所有設(shè)備正常運行，協(xié)助演講者進行演示，維持會場秩序，及時響應(yīng)參會者的各種需求。此外，他們還需記錄會議要點，整理會議紀要，以便后續(xù)工作的開展。
有哪些內(nèi)容
1. 會議策劃：確定會議目的、時間、地點，邀請嘉賓，設(shè)計會議議程，準備相關(guān)材料。
2. 場地布置：根據(jù)會議類型設(shè)置會場布局，布置桌椅、裝飾物，調(diào)整燈光、音響等設(shè)備。
3. 服務(wù)提供：接待參會人員，提供茶水、點心等服務(wù)，確保會議期間的舒適度。
4. 技術(shù)支持：確保投影、視頻、音頻等設(shè)備正常運行，處理突發(fā)的技術(shù)問題。
5. 會議記錄：記錄會議討論內(nèi)容，整理會議紀要，及時分發(fā)給相關(guān)人員。
6. 后期跟進：收集反饋意見，評估會議效果，改進工作流程，為下一次會議提供參考。
會議服務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部溝通與外部交流的重要橋梁，其專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量直接影響到會議的效果和公司的形象。因此，擔任此職務(wù)的員工需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，以確保每一次會議都能達到預(yù)期的目標。
會議服務(wù)崗位職責范文
第1篇 會議服務(wù)崗位職責
會議服務(wù) 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司,中城新產(chǎn)業(yè),中城新 職責描述:
1、會議服務(wù)
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、主動熱情,積極向上;
3、有酒店服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
第2篇 某物業(yè)公司會議入室服務(wù)員崗位職責
物業(yè)公司會議及入室服務(wù)員崗位職責
1.會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。
并做好會議接待準備(包括會議音響設(shè)備檢查)。
1.負責相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
2.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準備。
3.負責會議期間的茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。
4.負責會議結(jié)束后的清場工作。
5.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
6.負責會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報。
7.負責局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第3篇 某物業(yè)項目會議服務(wù)員崗位職責
物業(yè)項目會議服務(wù)員崗位職責
1.0崗位職責
1.1嚴格遵守物業(yè)各項規(guī)章制度。
1.2工作時禁止做與工作無關(guān)的事。
1.3工作時不得擅離職守,非部門經(jīng)理批準不得外出。
1.4上班一律著工作服,佩帶工牌,衣冠整潔。
1.5嚴格按照服務(wù)程序服務(wù),標準使用托盤,檢查會議室設(shè)施及安全防火隱患。
1.6工作期間不許接打私人電話。
1.7舉止端莊,不得拉手、搭肩、插兜遇到賓客主動讓路,出入電梯讓客人先行。
1.8無論任何場所遇到任何人都要主動問好。
1.9嚴格遵守考勤制度,有事須提前請假,病假帶病假條,不得無故曠工、遲到、早退。
1.10不得大聲喧嘩、追逐打鬧、串崗聊天、占用公用物品或私自使用客人設(shè)備。
2.0職務(wù)描述
2.1負責向客戶介紹會議場地及會議場所設(shè)備設(shè)施。
2.2接到會議單后根據(jù)客戶要求進行布場工作。
2.3為客戶提供相應(yīng)的會議服務(wù),除客戶特殊說明。
2.4每日巡視會議室安全情況,及時準確地做好巡視記錄.將巡樓過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時通報各相關(guān)部門,進行處理。
2.5對客戶提出的疑問及訴求做好解釋、處理工作。
2.6每月做好會議服務(wù)帳單的結(jié)算工作并報公司財務(wù)部。
3.0工作內(nèi)容及標準
3.1工作時間:8:30-17:30(工作時間要根據(jù)會議時間進行調(diào)整)
3.2提前十分鐘上崗,做好準備工作。
3.3會議工作流程:
3.3.1準備工作
1)接到會議通知單后,了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、會議人數(shù)及布置要求。
2)根據(jù)會議人數(shù)和要求,確定會議的臺型,并按照客人要求擺場。
3)根據(jù)要求將所需的各種用具和設(shè)備準備好(會議桌、椅、茶杯、煙缸、紙、筆、小毛巾等)
4)檢查臺型是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全擺放符合標準。
5)將打印好的指示牌擺放在待定位置。
6)按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風、幻燈機、投影儀等。
7)會議開始前半小時各準備工作完成(備好充足開水、調(diào)試音響、開啟照明、控制空調(diào)溫度)
8)開會前十五分鐘在門口迎接客人。
3.3.2會議中服務(wù)
1)客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。
2)先到達的客人入座以后提供茶水服務(wù),會議人員到齊后送上小毛巾。
3)會議中通常每十五分鐘為客人添加茶水、更換煙缸等,特殊情況可按客人要求服務(wù)。
4)會議中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。
5)會議期間服務(wù)員要站于會議室門口,以便于隨時解決客人會議中的服務(wù)要求直至會議結(jié)束。
3.3.3會議結(jié)束的收尾工作
1)會議結(jié)束服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。
2)客人離開會議室后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等,煙缸內(nèi)的煙頭是否熄滅,會議室的設(shè)備設(shè)施是否有損壞,并做好記錄。
3)將會議用具,設(shè)備設(shè)施整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗,并鎖好會議室的門。
第4篇 會議服務(wù)員崗位職責格式
會議服務(wù)員崗 位 職 責 及 工 作 內(nèi) 容
1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責各類會議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
第5篇 某會所會議中心服務(wù)員崗位職責
會所會議中心服務(wù)員崗位職責
1.接受會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴格遵守會議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2.接到會議通知單后,詳細了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)、會場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時及時與主管溝通;
3.嚴格按照會議確認單中列明的各項會議要求做好會場布置工作,保證會議所需各項設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并在會前半小時完成所有的會前準備工作;
3.會議入場時,要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4.會議進行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時須盡量滿足,不能解決的要馬上報告主管;
5.會議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時要請示主管找人替崗;
6.會議結(jié)束前30鐘須準備好客戶的消費帳單,會議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;
7.客人離開會議時,要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時聯(lián)系客戶解決;
8.工作中經(jīng)常巡視會議中心區(qū)域,保持會議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修;
9.根據(jù)會議的接待情況和客戶的反饋信息,適時提出服務(wù)或工作改進意見;
10.積極參加各種培訓(xùn)活動,努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項服務(wù)要求;
11.處理客戶的簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
第6篇 物業(yè)會議室服務(wù)員崗位職責職位說明
2.47 會議室服務(wù)員
2.47.1 崗位職責
a)負責會議前的準備工作。
b)負責會議中的茶水等物品或燈光溫度等的供應(yīng)服務(wù)工作。
c)負責會議后的清理工作。
d)負責會議室用品的保管和巡檢工作,出現(xiàn)問題及時報工程組處理。
e)負責會議室使用記錄的登記和整理歸檔工作。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.47.2職位說明
a)年齡25歲以下,身體健康;
b)高中以上學歷,樣貌端正;
c)工作認真、負責。
d)工作負責范圍:負責會議室服務(wù)工作。
第7篇 會議服務(wù)員崗位職責操作規(guī)程
會議服務(wù)員崗位職責及操作規(guī)程
一、崗位職責
1、按照客戶要求布置好會場,做好會前的物品準備。
2、檢查會場設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備的完好、有效。
3、做好會中服務(wù),確保會議有序進行。
4、做好會后場地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作。
5、完成上級安排的其他工作
二、工作流程
(一)主流程
簽到
參加班前會
了解會議要求
布置會場
燈光、室溫等調(diào)控
會中服務(wù)
會場清理
(二)分流程
1、簽到
2、參加班前會
3、了解會議要求
4、布置會場
準備設(shè)備與物品
擺茶杯
擺香巾籃
擺煙缸
調(diào)拭音響、話筒
確定臺型并擺臺
擺椅子
擺信箋、筆
擺指示牌
擺席位卡
擺講臺
掛會標
擺放花盆
插旗幟
準備首長休息室
5、會前準備開水和室溫、燈光調(diào)控
準備開水
打開空調(diào)
調(diào)拭燈光
6、會中服務(wù)
站位
引領(lǐng)入位
上香巾
斟茶
會中特殊情況處理
會中休息服務(wù)
7、清理會場
檢查會場
清理衛(wèi)生
設(shè)施設(shè)備安全檢查
三、操作細則
1、了解會議要求
工作項目
操作規(guī)則
質(zhì)量標準或要求
領(lǐng)取會議
通知單
從預(yù)訂處領(lǐng)取會議通知單,問清楚尚不完整或模糊不清的問題。
保管好通知單,
確認有關(guān)問題。
研讀
會議通知
研讀會議通知單,
把握客戶要求,
理清接待思路。
熟知舉辦會議單位與會人數(shù)、會議主題、時間、會標、臺型要求、所需物品與設(shè)備、結(jié)帳方式及特殊要求。
2、布置會場
⑴黨政重要會議
工作項目
操作規(guī)則
質(zhì)量標準或要求
準備設(shè)備
與物品
①根據(jù)會議通知單要求,準備好所需設(shè)備(如燈光、音響、話筒、空調(diào)等)。
②準備服務(wù)用品(如臺布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會標、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等)。
設(shè)備完好、有效,
用品齊備、清潔、完美、莊重。
確定臺型
并擺臺
根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,確定主席臺位置,合理設(shè)置臺型(課桌式、回字式、橢圓式),鋪臺布、圍桌裙。
①臺型符合要求,能烘托會議主題。
②桌子擺放整齊、無搖晃。
③桌位等于或略多于會議人數(shù)。
擺椅子
雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切。
①輕搬輕放,椅子干凈,排放整齊美觀。
②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。
③準備若干把椅子備用。
擺信箋、
鉛筆
①將信箋輕放于每個座位的桌面上,紙與紙間距均勻,紙下邊距桌邊兩指。
②筆削好斜放于信箋上。
①信箋中心線在一條直線上。
②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。
③筆尾靠信箋下端,標志朝上。
擺茶杯
①左手端托,右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。②無墊碟改放杯墊,或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,店標朝上。
擺香巾籃
左手端托,右手將香巾籃放于茶碟右側(cè)
香巾籃完好、潔凈,左邊緣距茶碟2-2.5cm,上邊緣距桌邊3cm。
擺煙缸
①左手端托,右手將煙缸放于兩茶碟中間。
②無煙會場不放煙缸,但要準備吸煙區(qū)。
煙缸距桌邊1.5-2cm,
標志朝向與會者。
調(diào)試音響、
話筒
將話筒分別擺放于主席位、副主席位和發(fā)言席(特殊情況按客人要求擺放),調(diào)試音響至最佳狀態(tài),并試放所要求的音帶。
音質(zhì)好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清。
擺指示牌
擺放于大堂及會場門口顯眼位置,便于指引客人進入會場。
指示牌莊重大方,
文字表述清楚。
擺席位卡
必須請主辦方擺放席位卡。
①席位卡莊重大方,擺放整齊。
③請主辦單位反復(fù)核對,確保無誤。
擺講臺
按客人要求擺放于確當位置。
講臺干凈、莊重、無搖晃。
掛會標
按客人要求制會標,掛于合適位置。
文字正確無誤,
字跡美觀大方。
擺放盆花
及綠色植物
①盆花擺放于主席臺上,一般擺放兩盆于主席位和副主席位。
②綠色植物放于主席臺后,主席臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,會場四周擺放綠色植物。
①盆花及綠色植物新鮮、美觀、無枯葉。
②高矮能適合會場環(huán)境布置要求。
插旗幟
國旗或黨旗或紅旗,擺放在主席臺后兩側(cè)。
旗幟顏色鮮艷、干凈、無皺褶。
第8篇 會議服務(wù)員崗位職責
會議服務(wù)員崗位職責（一）
1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負責各類會議的接待、服務(wù)工作；
2、遵守酒店各項規(guī)章制度，用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為；
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的服務(wù)；
5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作；
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新；
7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護保養(yǎng)；
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn)；
9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。
會議服務(wù)員崗位職責（二）
1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2、負責會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。
3、負責保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4、負責會后的會場整理。
5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6、負責杯具的清理及消毒。
7、負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。
8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。
9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10、負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。
11、負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12、完成上級交待的其它工作。
會議服務(wù)員崗位職責（三）
注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與營銷部的溝通工作。
1、打掃會議室衛(wèi)生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標準并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，檢查臺面衛(wèi)生，會場衛(wèi)生；檢查貴賓室，衛(wèi)生間衛(wèi)生，為會議做充分準備。
4、會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。
5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6、關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，將會場收拾到無會標準。
第9篇 會議服務(wù)員崗位工作職責
職責一:會議服務(wù)員崗位職責
注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與營銷部的溝通 工作。
1. 打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2. 若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3. 有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準備。
4. 會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。
5. 會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6. 關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會場收拾到無會標準。
職責二:會議服務(wù)員崗位職責
1.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2.負責會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。
3.負責保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4.負責會后的會場整理。
5.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6.負責杯具的清理及消毒。
7.負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。
8.負責家具的定期保養(yǎng)工作。
9.負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10.負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。
11.負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12.完成上級交待的其它工作。
職責三:會議服務(wù)員崗位職責
1.會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準備(包括會議音響設(shè)備檢查)。
2.負責相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
3.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準備。
4.負責會議期間的茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。
5.負責會議結(jié)束后的清場工作。
6.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7.負責會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報。
8. 負責局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
職責四:會議服務(wù)員崗位職責
1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責各類會議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
第10篇 project manager-入境會議服務(wù)崗位職責描述崗位要求
職位描述：
responsibilities:
full meeting project presentation (e_cel / ppt) and destination services “selling” upon clients’ rfp
end to end national meeting program management， clear and efficient communication with clients
identify， negotiate， contract and manage meeting vendors and logistic service suppliers
understand attrition guidelines and cancellation penalties – as they pertain to a hotel contract.
create and design food & beverage functions – understanding guarantees and limitations
oversee the creation and design of social events with appointed production / creative agencies
handling meetings ranging from 10 people to 300 or more
planning the logistics of the conferences and meetings - from meeting room setup to coordinating up to 10 breakouts
manage hotel rooming lists and ground transfer arrival / departures list – tracking and updating of these reports daily
coordinate with meeting group air and visa service team to produce a seamless operations between air and land
communicate meeting registration timeline and compliance requirements with event attendee
provide meeting onsite e_ecution， manage registration desk and all onsite service resources
being able to pick up and work with all corporate meetings management systems and/or any interactive tools used by american e_press meetings & events and our strategic clients
build and manage event budget， input meeting data and status during entire meeting lifecycle.
facilitate pass through meeting suppliers pre-event deposit and after-event balance payment
compile and reconcile the final invoices， bills and itemized supporting documents for accuracy， based on customer and gbt pre-aligned event operations & closure checklist
meeting all deliverables by agreed timeline， both customer e_ternal as well as gbt internal
sound company product knowledge and ability to cross sell products / services where possible
ma_imizing of revenue per event and understanding of overall contribution to revenue and p&l
adhering to all american e_press meetings & events policies as well as all compliance issues.
qualifications
college and above degree in travel， meeting， or a related field
minimum of 5 years of past meeting planning skills are required
pharmaceutical or healthcare meetings e_perience is preferred
e_cellent knowledge of china inbound market as a meeting destination
ideal candidate should be thoroughly familiar with travel and hospitality industries
must be proficient in microsoft software and literate with other computer applications.
ability to work within budgetary parameters， meeting critical deadlines， and handle multiple projects simultaneously.
needs to be able to work with international corporate meeting client to develop programs， including venue proposal， site inspections， negotiations， contract， onsite management through final billing
customer care e_cellence， detailed oriented， fle_ible and able to work under pressure
comfortable working both independently and as part of a team
fluent english skill on e-mail communication and conference call
第11篇 會議服務(wù)員崗位職責范本
1.會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。
2.做好會議接待準備(包括會議音響設(shè)備檢查)。
3.負責相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
4.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準備。
5.負責會議期間的茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。
6.負責會議結(jié)束后的清場工作。
7.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8.負責會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報。
9. 負責局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
