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公用管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在規(guī)范公共設(shè)施的使用，提高資源利用率，保障員工的工作效率和安全。它涵蓋了辦公設(shè)備、會(huì)議室、休息區(qū)、公共儲(chǔ)物空間、衛(wèi)生設(shè)施等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：規(guī)定辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等的使用、維護(hù)和報(bào)修流程。
2. 會(huì)議室使用：設(shè)定預(yù)約制度，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等相關(guān)規(guī)定。
3. 休息區(qū)管理：規(guī)定休息區(qū)的清潔、秩序維護(hù)及個(gè)人物品存放規(guī)則。
4. 公共儲(chǔ)物空間：制定物品存放標(biāo)準(zhǔn)，防止過(guò)度占用和混亂。
5. 衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)：明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，確保環(huán)境衛(wèi)生。
6. 能源管理：提倡節(jié)能措施，限制非工作時(shí)間的電力消耗。
7. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備故障或緊急情況下能迅速響應(yīng)。
重要性
公用管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：規(guī)范化的使用流程減少資源浪費(fèi)，提高工作效率。
2. 保障安全：通過(guò)設(shè)備管理和應(yīng)急處理，預(yù)防安全事故，保護(hù)員工安全。
3. 維護(hù)環(huán)境：良好的衛(wèi)生和秩序，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
4. 培養(yǎng)責(zé)任感：讓員工了解并遵守規(guī)定，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感。
5. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的管理水平和價(jià)值觀，塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度：明確各方面的具體規(guī)定，確保每個(gè)員工都清楚自己的責(zé)任和權(quán)利。
2. 定期培訓(xùn)：組織員工學(xué)習(xí)公用管理制度，增強(qiáng)理解和執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專(zhuān)職管理員，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，確保制度落實(shí)。
4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期評(píng)估制度的有效性并進(jìn)行調(diào)整。
5. 激勵(lì)措施：對(duì)于遵守制度的員工給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，提高制度的執(zhí)行積極性。
6. 審查與更新：隨著企業(yè)發(fā)展，定期審查制度的適用性，及時(shí)更新和完善。
公用管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層需以身作則，共同營(yíng)造一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化，我們可以不斷提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公用管理制度范文
第1篇 人力資源公司員工手冊(cè)：辦公用品管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購(gòu),僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門(mén)預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執(zhí)行。
三、采購(gòu)規(guī)定
1、公司采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)方式,對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購(gòu)銷(xiāo)合同,以保障購(gòu)銷(xiāo)雙方利益。
2、數(shù)額較大的購(gòu)買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購(gòu)小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品,由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
4、電子類(lèi)辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
四、入庫(kù)規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管,所有購(gòu)買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購(gòu)的辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
3、非前臺(tái)采購(gòu)的辦公用品,由采購(gòu)人員到前臺(tái)填寫(xiě)《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類(lèi)耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底,完成本月入庫(kù)統(tǒng)計(jì),及各部門(mén)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購(gòu)量-本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 酒店式公寓公司辦公用品管理辦法
酒店式公寓辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)取?/p>
2.按須計(jì)劃類(lèi):打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書(shū)器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫(xiě)紙、軟盤(pán)、支票夾等。
3.集中管理使用類(lèi):辦公設(shè)備耗材。
第二條 辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購(gòu)單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門(mén)負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書(shū)資料管理辦法
房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買(mǎi),配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第5篇 置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類(lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指管理是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理: 預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買(mǎi)經(jīng)辦人不
能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品 ,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表,
并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
第6篇 南城中學(xué)辦公用品課桌凳使用管理規(guī)定
城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定
為培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護(hù)好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。
一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財(cái)產(chǎn),包括科室、班級(jí)內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門(mén)窗、玻璃、窗簾、插座開(kāi)關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開(kāi)關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標(biāo)志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗(yàn)后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨(dú)申領(lǐng),單獨(dú)領(lǐng)取要寫(xiě)明理由和用途以備檢查。
4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報(bào)學(xué)校總務(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號(hào),每一套桌凳與學(xué)生一一對(duì)應(yīng),由學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無(wú)權(quán)挪作他用或私用。
2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。
3、各科室、班級(jí)用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負(fù)責(zé)保護(hù)(含墻面、門(mén)窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書(shū)。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負(fù)責(zé)。人為損壞的維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分?jǐn)?shù)。
4、各科室、班級(jí)內(nèi)設(shè)施由負(fù)責(zé)人落實(shí)維護(hù),確保電、空調(diào)、門(mén)窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。
5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負(fù)責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無(wú)故砸壞由各科室自己負(fù)責(zé)更換。
6、學(xué)生用課桌凳誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),班主任具體負(fù)責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護(hù)。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費(fèi)用從班主任補(bǔ)貼中扣除。
7、各班內(nèi)的插座、開(kāi)關(guān)及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開(kāi)關(guān)等,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班主任)負(fù)責(zé)使用保護(hù),損壞或砸爛的由各班負(fù)責(zé)賠償。
8、各班的燈具由班主任負(fù)責(zé),屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負(fù)責(zé)的班級(jí)保護(hù),學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級(jí)不準(zhǔn)亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負(fù)責(zé)人、班主任負(fù)責(zé)。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)保護(hù)。
12、樓上的護(hù)欄由分工班級(jí)負(fù)責(zé)定期擦洗,學(xué)生無(wú)故損壞,抓住的由該生負(fù)責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)。
13、各實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)桌凳、水咀,由實(shí)驗(yàn)室(或?qū)嶒?yàn)教師)負(fù)責(zé)保護(hù),學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。
四、校財(cái)產(chǎn)賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理。
2 、班級(jí)使用的財(cái)產(chǎn)賠償:
① 開(kāi)學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級(jí)將存在情況報(bào)總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認(rèn)后,做記錄。統(tǒng)計(jì)后,班級(jí)財(cái)產(chǎn)由各班保管,誰(shuí)損壞;誰(shuí)賠償。無(wú)法查實(shí),由負(fù)責(zé)班級(jí)集體賠償?？倓?wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。
附:城南中學(xué)公共財(cái)產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn):
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。
(2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。
(3)綜合樓及實(shí)驗(yàn)樓參照?qǐng)?zhí)行或另行通知。
城南中學(xué)
第7篇 公司辦公用品管理制度(8)
公司辦公用品管理制度(八)
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
第8篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）
公司辦公用品管理規(guī)定(五)
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。
訂購(gòu)單:在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條 盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第9篇 公司辦公用品管理制度（9）
公司辦公用品管理制度(九)
1目的及適用范圍
1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)
2.2各部門(mén)根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
3管理內(nèi)容
3.1辦公用品的申請(qǐng)
3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報(bào)總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報(bào)行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購(gòu)專(zhuān)員組織采購(gòu)進(jìn)貨。
3.2辦公用品購(gòu)置
3.2.1采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
3.2.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3辦公用品的入庫(kù)
3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單。
3.4.3對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門(mén)繼續(xù)留用的,確定使用人報(bào)行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機(jī)器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。
3.5.2計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén),應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。
3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門(mén),進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件7),明確各部門(mén)費(fèi)用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3.7庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
3.8報(bào)銷(xiāo):行政部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3.9相關(guān)說(shuō)明
3.9.1對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén),行政部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。
3.9.2部門(mén)申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
4附表
4.1《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》
4.2《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》
4.3《辦公用品需求匯總單》
4.4《入庫(kù)單》
4.5《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》
4.6《辦公用品、耗材報(bào)表》
第10篇 某機(jī)關(guān)單位辦公用房管理辦法
機(jī)關(guān)單位辦公用房管理辦法
為規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理,建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離制度,實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,更好地為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各使用單位服務(wù),共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境,根據(jù)《_中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號(hào))和《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公用房管理意見(jiàn)及其實(shí)施細(xì)則的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2001〕58號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)計(jì)劃管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團(tuán)體占有、使用并在法律上可以確認(rèn)屬于政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地,包括現(xiàn)有及在建、擴(kuò)建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)。
二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)事務(wù)局)負(fù)責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。
(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán),與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房使用協(xié)議》,并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度,建立房地產(chǎn)使用檔案,在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi),自主安排、合理使用。
(三)各單位經(jīng)批準(zhǔn)新建的辦公用房,其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局,在新辦公用房建成后,房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦,戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。
(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負(fù)責(zé),未經(jīng)事務(wù)局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案,定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用情況,確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)籍完整。
三、調(diào)配制度
(一)機(jī)關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局根據(jù)中發(fā)[1997]13號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)及各單位人員編制和實(shí)際需要核定、分配,調(diào)整各單位的辦公用房。
(二)新增設(shè)機(jī)構(gòu)或擴(kuò)充機(jī)構(gòu)人員,要求分配或擴(kuò)大辦公用房的單位,由用房單位打報(bào)告給區(qū)政府,由事務(wù)局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見(jiàn)。若租賃辦公用房的,由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金,并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議,用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對(duì)機(jī)構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門(mén)和單位要重新核定辦公用房面積,騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門(mén)和單位應(yīng)限期上交辦公用房,不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后,要按照“建新交舊”的原則,按期上交原辦公用房,不能繼續(xù)占用或自行處理,原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。
(五)機(jī)關(guān)辦公用房原則上不準(zhǔn)出租。已出租的要報(bào)區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局登記備案,對(duì)不符合法律手續(xù)的必須終止合同。
(六)建立完善cad資料庫(kù)。對(duì)辦公用房實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全面實(shí)行辦公用房cad圖紙,完善圖紙資料庫(kù),并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求,針對(duì)機(jī)關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時(shí)調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房產(chǎn),不斷優(yōu)化辦公用房資源,為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,鎮(zhèn)海區(qū)參照二級(jí)辦公用房標(biāo)準(zhǔn),黨政機(jī)關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行:
縣區(qū)正職:20平方米(使用面積)
縣區(qū)副職:12平方米(使用面積)
處級(jí):12平方米(使用面積)
處級(jí)以下:6平方米(使用面積)
各單位應(yīng)按照規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)辦公用房的管理,從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn),并制成cad資料圖上報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
五、建設(shè)管理
(一)機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要按照中發(fā)[1997]13號(hào)和國(guó)家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資[1999]2250號(hào))文件要求,從嚴(yán)控制。事務(wù)局參與機(jī)關(guān)辦公用房的規(guī)劃和建設(shè),根據(jù)各單位的實(shí)際需求,提出整體規(guī)劃和需求建議。
(二)因增設(shè)機(jī)構(gòu),調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的,應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的,應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實(shí)施。
(三)新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房,要按照基本建設(shè)審批權(quán)限并認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序,依法進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。
六、維修管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的維修,堅(jiān)持“一切從簡(jiǎn),量力而行,只作維修,不能蓋建”的原則,注重維護(hù)和完善房屋使用功能,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。
(二)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房維修實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專(zhuān)項(xiàng)性維修工程由事務(wù)局組織實(shí)施,也可視情況委托各單位組織實(shí)施。日常維修由各單位自行負(fù)責(zé)。
(三)各單位對(duì)所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載,報(bào)事務(wù)局備案,建立維修資料數(shù)據(jù)庫(kù),為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。
(四)各單位辦公用房的大中修及專(zhuān)項(xiàng)維修,由各單位每年一次提出項(xiàng)目申請(qǐng),報(bào)送事務(wù)局。事務(wù)局根據(jù)各單位的申請(qǐng)和維修資料數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)鑒定評(píng)審,確定維修項(xiàng)目,統(tǒng)一編制大中修以及專(zhuān)項(xiàng)維修計(jì)劃,編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)區(qū)財(cái)政局審核落實(shí)經(jīng)費(fèi),工程維修實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)。
七、裝飾管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的裝飾,根據(jù)《國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資〔1999〕2250號(hào))文件精神,遵循“簡(jiǎn)樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用”的原則,兼顧美觀和地方特色,不得盲目追求高檔次,嚴(yán)格按照規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴(yán)格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房裝飾標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,每年初向區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局報(bào)送辦公用房裝飾申請(qǐng),由事務(wù)局根據(jù)各單位的申請(qǐng)和辦公用房實(shí)際狀況提出裝飾意見(jiàn),裝飾單位向區(qū)財(cái)政局編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,事務(wù)局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
八、要積極推進(jìn)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的物業(yè)管理,并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場(chǎng),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推進(jìn)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會(huì)化進(jìn)程。新建區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房應(yīng)全面實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化。
九、機(jī)關(guān)辦公用房管理工作,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé),區(qū)財(cái)政局、區(qū)紀(jì)委實(shí)施監(jiān)督。
十、本管理辦法自公布之日起施行,以往的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不符的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
第11篇 輕工衛(wèi)校節(jié)約使用辦公用品節(jié)儉辦公管理規(guī)定
衛(wèi)校節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公管理規(guī)定
為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)?！蛾P(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。使用時(shí)需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)校采控辦公室,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。
五、對(duì)于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購(gòu)置。
六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購(gòu)買(mǎi)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購(gòu)買(mǎi)新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對(duì)稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒(méi)有錯(cuò)誤再打印。打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。
十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。
十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛(ài)護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(zhǎng)其使用壽命。
z衛(wèi)生學(xué)校
第12篇 投資公司辦公用品管理制度
投資開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購(gòu)
1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。
3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第13篇 公司辦公用品管理制度（11）
公司辦公用品管理制度(十一)
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1 貨物入庫(kù)前需嚴(yán)格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);
2.2 加強(qiáng)管理,保證庫(kù)存物品完好無(wú)損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚;、
2.3 出庫(kù)必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4 每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作,做好進(jìn)、出、存報(bào)表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5 建立健全物品的記錄,如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等,方便下次進(jìn)貨;
2.6 庫(kù)存物品應(yīng)堆放整齊,按進(jìn)出庫(kù)頻次高低規(guī)劃物品所需庫(kù)位及面積,以有效得用庫(kù)位空間;
2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;
2.8 凡紙品類(lèi)物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;
2.9 各部門(mén)領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;
2.10 辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員通過(guò)每月盤(pán)存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無(wú)誤后交上級(jí)審批;
2.11 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律規(guī)定,做好物品管理工作。
3、申購(gòu)制度
3.1 購(gòu)買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購(gòu)程序》;
3.2 辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無(wú)誤后交上級(jí)審批;
3.3 部門(mén)、車(chē)間如需購(gòu)買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等),需填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表,必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)程序》,方可交會(huì)采購(gòu)人員采購(gòu);
3.4 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購(gòu)的辦公用品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù),采購(gòu)人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、申領(lǐng)制度
4.1 到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3 倉(cāng)庫(kù)保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序,沒(méi)有領(lǐng)物單的,一律不準(zhǔn)領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請(qǐng)手續(xù)。
第14篇 公司辦公用品管理規(guī)定（9）
公司辦公用品管理規(guī)定(九)
第一條 辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書(shū)機(jī)、復(fù)印紙等。
第二條 早購(gòu)與領(lǐng)發(fā)
第一款 公司所有辦公用品每月底28號(hào)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉(cāng)庫(kù)。
第二款 倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存物品,審核各部門(mén)申請(qǐng)物品用量真實(shí)性后減去庫(kù)已有物品數(shù)量,開(kāi)出采購(gòu)單呈總經(jīng)理審批后cc采購(gòu)回廠。
第三款 辦公用品采購(gòu)回廠后,次月6號(hào)各部門(mén)助理按核準(zhǔn)本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條 辦公用品管控
第一款 各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)管控,如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。
第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新,一對(duì)一領(lǐng)發(fā)。
第三款 辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品,在開(kāi)領(lǐng)料單中,必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng),或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價(jià)陪償。
第五款 財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí),要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤,方可辦理出廠手續(xù)。
第15篇 公司辦公用品管理規(guī)定-8
公司辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。
訂購(gòu)單:在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條 盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及
領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
